XMGJ-TZ-SC010销售报表报送程序文件 3页

'编号：XMGJ-TZ-SC010版号：2006销售报表报送及反响作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 1.目的实时掌握工程开盘前客户积蓄和开盘后销售与回款动态，为工程开盘及营销决策、销售进度方案管理、工程运营监控提供依据，以有效完成工程销售任务、躲避工程操盘风险、提高工程及公司赢利水平。2.适用范围适用于工程公开且销售团队进场后，区域公司市场营销部门向区域公司总经理、总公司市场部门报备蓄客期周报、月报和开盘后的销售回款周报、月报、年报。3.术语和定义销售报表：指蓄客期销售周报、月报，开盘后的销售与回款周报、月报、年报与客户回款动态表、销售明细表等销售相关报表及其说明的统称。销售周报的统计时间为：上周五16:00以后至本周五16:00；销售月报的统计时间为：每月一日至月底的日历月度；销售年报的统计时间为：每年元月一日至十二月三十一日的日历年度。4.职责4.1.各区域公司市场部4.1.1.负责销售报表〔周报/月报/年报〕的准确及时编制和报备；4.1.2.负责销售报表分析，结合市场态势，及时制定或调整下一阶段销售策略。4.2.总部投资管理部4.2.1.负责销售报表的修订、填报培训、审核并向总公司领导层转报；4.2.2.根据销售报表反映的情况和工程营销方案，及时向区域公司作出预警；4.2.3.如有必要，与相关部门协调处理相关事项。5.工作程序5.1.?工程销售周报/月报/年报?的编制与审核.区域公司工程销售主管根据核对准确的销售明细表，汇总编制?工程销售周报/月报/年报?，并对销售月报、年报做出销售与回款增减态势分析、市场态势分析说明；.区域公司市场主管审核?工程销售周报/月报/年报?及其分析说明。 5.2.?工程销售周报/月报/年报?的报备、审核与转报.?工程销售周报?于每周五16:00以前，由子公司报备到总公司投资管理部；投资管理部统计专员完成审核后，于周五下班前打印或电子邮件转报到总公司领导、财务部主管和投资部市场主管；.?工程销售月报?于次月一日前，由子公司报备到总公司投资管理部；投资管理部统计专员完成审核后，于当天下班前打印或电子邮件转报到总公司领导、财务部主管和投资部市场主管；.?工程销售年报?于次年元月三日前，由子公司报备到总公司投资管理部；投资管理部统计专员完成审核后，于元月五日前打印或电子邮件转报到总公司相关领导、财务部主管和投资部市场主管；5.3.?工程销售周报/月报/年报?的分析、反响、预警.区域公司市场主管应将销售报表及其分析结果向其总经理报告，并根据销售报表反映的情况，积极调整或修正下一阶段营销方案与策略；.总公司投资管理部市场主管应及时安排完成销售报表审核分析，将相关销售进度方案完成情况、营销策略执行结果等向子公司总经理及市场主管预警，重要情况向总公司总经理汇报；必要时为区域公司提供相关支持；.需要总公司协调处理的相关事项，由投资管理部负责统筹协调其他部门完成。6．支持文件各类销售监控表7．质量记录7.1.?工程销售明细表?7.2.?工程蓄客期销售周报/月报/年报?7.3.?工程销售与回款周报/月报/年报?7.4.?客户签约与回款动态表?'