EXCEL财会教程-货品总账表的制作.doc 3页

'EXCEL财会教程-货品总账表的制作　　通过上期库存量、本期出入库记录计算出本期期末货品库存情况；通过货品库存量，可以看到积压的资金量；通过分析，还可以看到货品销售的走势、进货的缺陷，在下一次进货的时候就可以根据分析结果调整购买货品的种类。对于服装销售店来说，还可以从中看出季节变化带来的货品积压，并搞一些打折促销活动，将过季货品低价处理掉。这正是制作出入库表和货品总账表的目的所在。货品总账表效果图:步骤01新建工作表插入新的工作表，改名为“货品总账”，并保存。在B2:L2单元格区域设计表格标题，然后进行合并居中设置，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。步骤02录入数据选中B4:B13单元格区域，设置单元格格式，通过自定义让货品代码前自动生成“NK-”，然后输入货品代码。使用前面的方法对数据有效性进行设置。步骤03编制“货品名称”、“计量单位”公式 　　与前两例中的“货品名称”、“计量单位”数据调用方法相同，公式分别如下：C4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0)),”“,VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0))D4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0)),”“,VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0))选中C4:D4单元格区域，使用公式复制的方法完成C5:D13单元格区域的公式复制。步骤04录入“期初库存”数据在E4:F13中单元格区域录入“期初库存”的“数量”和“金额”，在上一期报表中可以查到这些数据。同样可以采用调用的方法读取这些数据，在本例中直接输入数据。步骤05编制“本期入库数量”公式选中G4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!K:K)”，按回车键确认。通过这个公式，在“入库表”工作表的G列中查找货品代码为“NK-101”，并将K列中对应的数量相加返回一个值。步骤06编制“本期入库金额”公式选中H4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!M:M)”，按回车键确认。这个公式的意思是，在“入库表”工作表的G列中查找与B4单元格中想匹配的货品代码，然后将M列中的对应金额相加返回一个值。步骤07编制“本期出库” 本期出库中的数量和金额的公式编制方法相同，如下所示：本期出库数量：I4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!J:J)本期出库金额：J4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!L:L)步骤08公式复制选中G4:J4单元格区域，使用公式复制的方法完成这四列单元格的公式复制。步骤09编制期末余额公式选中K4单元格，在编辑栏中输入公式：“=E4+G4-I4”，按回车键确认。选中L4单元格，在编辑栏中输入公式：“=F4+H4-J4”，按回车键确认。选中K4:L4单元格，使用公式复制的方法完成这两列单元格的公式复制。步骤10完善表格设置表格边框线，取消网格线和零值的显示，设置字号、单元格文本居中显示，完成表格的美化。　　'