金蝶kis采购入库单拆分和合并操作流程 4页

'金蝶KIS采购入库单拆分和合并操作流程（KIS各版本采购入库单拆分和合并）概述l本文档适用金蝶KIS专业版采购管理、仓存管理。l学习完本文档以后，您将了解KIS专业版中采购入库单的拆分和合并流程。l2012年3月31日V1.0编写人：孙工步骤　　　　对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。因此，系统提供采购入库单的拆分和合并处理。入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。进行拆单操作的采购入库单必须满足以下条件：1、进行拆分的采购入库单必须是已审核单据；2、进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销。进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件：1、进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单；2、进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销； 1、进行合并的采购入库单必须是未记账单据。一、采购入库单单据拆分流程1、打开采购入库单序时簿，选中需要拆分的采购入库单，点击菜单【操作】-【拆分单据】，调出该张采购入库单界面。2、在“拆分数量”列输入需要拆分出来的数量，点击【保存】。3、查询采购入库单序时簿，一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的 单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。子单母单注意：拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数量为0，否则，系统不允许拆单。拆分影响：已拆分的采购入库单不能反审核；已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；已拆分出的子单不能执行拆分操作。二、采购入库单单据合并流程系统提供将已拆分的采购入库单（子单）合并到母单的功能。1、采购入库单序时簿，选中一张从母单拆分出的采购入库单。2、点击菜单【操作】-【合并单据】，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。 注意：分拆后的入库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。'