excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况 8页

'excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况步骤阅读首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，我们通过操作来识别这些情况。 步骤阅读1.2首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。 步骤阅读1.3按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。 步骤阅读1.4创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。步骤阅读2.5将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。 步骤阅读1.6点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。步骤阅读2.7 如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。步骤阅读1.8同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。步骤阅读2.9选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。 步骤阅读1.10这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。步骤阅读2.11下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。 步骤阅读END注意事项·如果您觉得此经验有用，可以点击本页面右上方的【大拇指】图案和【收藏按钮】或者右下方的【分享】按钮，也可以点击本注意事项下方的【收藏】按钮。'