轧钢部考勤表及工资造册流程管理办法xxzgzh-005 7页

'规范工段考勤、社保及公积金、工资造册流程的办法编号：XXZGZH-005（第一版）为了提高工作效率，规范各项工作流程，同时为了确保员工的利益制定此办法。1.考勤表画法要求：1、必须使用带有受控章的考勤表，在部门处填写：轧钢实业部+空格+**工段+空格+**班组在姓名栏内填写时要写上姓名+岗位2、各工段、班组考勤员负责每天下班前10分钟内按照考勤标示认真填写考勤表3、考勤表不得涂改、乱打或乱画（考勤表上不许出现用修正液涂改、刀片刮等修改痕迹）考勤现象4、考勤表中，半天的画法：√/×、×/√5、婚假：M丧假：S护理假：⊕大夜班：￥6、考勤表必须每天挂在墙上进行公示7、员工（指各实业部部长助理以下员工）请假1-3天（含3天），由员工写请假条，报班组长审核，报工段长或主管审批，工段考勤员处登记，月末统一附考勤表上报。请假4-5天（含5天），由员工写请假条，报工段长审核，再由部长审批后；报综合办登记备案；员工请假5天以上，由员工写请假条，由班组长、工段长、综合办、部长依次审核后，并报人力资源部主管审批、备案（事假条一式两联，5天以下的假条，蓝色一联在各工段、班组长处，白色一联交部门劳资员处备案；5天以上的假条，蓝色一联在各工段、班组长处，将蓝色一联复印一张拿到到部门劳资处备案，白色一联交人力资源部备案；探亲假条一式三联，审批完后白联及红联交人资部，蓝色一联交工段或班组长处附考勤表上备查；假期超过考勤周期《例如：2.29-3.28》的请假单有延续到下个 月考勤表上的，需要自己再复印一份请假单附在考勤表上）8、员工休假（5天以内的）到期上班当日需到部门劳资处销假后方可上班，未销假者考核50元，不计考勤。员工休假（5天以上的）到期上班当日需到人力资源部和部门劳资处销假后方可上班，未销假者考核50元，不计考勤。10、工段每月28日上报一份工段、班组、岗位变动后的正确岗位。1.考勤表审核：1.1每月28日为考勤结算日期（考勤周期为本月29日-次月28日），考勤表记录需附各类假条及各类证明，假条上的时间要与考勤记录的时间相吻合，各类证明准备齐全，如不齐全的统一算事假，各工段考勤员需核对本工段的人数，考勤表需员工签字确认（特殊情况除外），并由科室/工段负责人签字后于每月28-29日规定时间节点交到综合办。1.2考勤表审核完后复印两份，留科室/工段备案做工资，原件及复印件一份上交综合办。1.3考勤请假汇总需交一份电子版（考勤请假汇总表格式已下发到各工段）。1.4补充说明：每月各工段交考勤的同时需上交本工段的《人员平衡表上报内容》（电子版），《人员平衡表上报内容》的各项内容保证准确无误。（《人员平衡表上报内容》标准见附件。）考勤表整理：1.5考核办法：1.5.1、如有当天不打考勤或使用铅笔打考勤者，考核考勤员50元/次，连带工段长、班组考核100元。1.5.2、迟到、早退、脱岗：部级以上管理人员每人次罚100元，班长级以上管理人员每人次罚50元，其余员工每人次罚30元，挂靠段长10元/人；年度累计超过6次者，予以开除；旷工：旷工者按其日工资的3倍扣除；一个月连续旷工三天或累计旷工达五天者，视为自动离职，按自动离职相关规定处理； 员工请病假15日以内（含15日）病休期间发放基本工资的70%；15日至30以内（含30日）病休期间基本工资的50%；30天以上180天以内（含180日）发放和静县最低工资标准，发放日期最多不超过六个月，超过六个月或医疗期结束后仍不能上岗者，按国家有关规定解除劳动合同。实业部抽查各工段出现迟到、早退现象当月累计人次达到工段总人数的1%的单位，考核工段长1000元，主管考勤人员500元1.5.3、对于各工段、班组员工投诉考勤有虚假的或者是作弊行为经部门劳资核实确认后，考核考勤员100元，工段长、班组长150元。1.5.4、有事或生病需请假者可自己请假也可让他人代为请假，不准事后补假，发现一次考核50元/次（请假者在假条签完后，须到部门劳资处登记备案，不及时备案或销假者考核50元/次）。1.5.5、考勤表迟交1小时考核科室/工段负责人50元，挂靠段长10元；1.5.6、考勤表需附事假条、病假条（有医院证明，或者是病历单），假条（蓝色一连）必须从上到下依顺序放于员工考勤所在页的左上角。考勤表中缺少假条，每张考核科室/工段负责人50元，挂靠段长10元/张；1.5.7、所有上交的考勤表必须带有人力资源部的受控章,如果使用无人力资源部受控章的考勤表，考核考勤员50元,对工段长、班组长考核100元；月底上交的考勤表其编号必须连续的，中间有间断的视为作弊行为，考核考勤考勤员50元。1.5.8、考勤表中人数核对有误考核科室/工段负责人100元/人，挂靠段长30元/人；1.5.9、考勤表中无员工签字或非本人签字（特殊情况除外）考核科室/工段负责人30元/处，挂靠段长10元/处；1.5.10、考勤表未复印上交考核科室/工段负责人30元，挂靠段长10元/张；1.5.11、考勤请假汇总表不交考核50元（电子版）；1.5.12、考勤请假汇总表漏登记或登记错误每项5元； 1.5.13、考勤表有折叠考核负责人50元，挂靠段长20元；1.5.14、考勤表打错一处考核负责人30元，挂靠段长5元；1.5.15、考勤表乱涂乱画、刮洞等问题考核负责人50元/处，挂靠段长10元/处；1.5.16各工段、班组不许随意变更考勤员，违反者罚100元，有特殊情况需上报，经领导批准同意后方可变更考勤员并在部门劳资处做好备案工作，原考勤员必须教会新考勤员相关工作内容，在交接的一个月内如新考勤员出现错误，挂原考勤员10%考核。1.5.17、每日有离职或者是旷工三天者须在每日下班前或者是次日上班前，上报到部门劳资处，漏报或者误报考核50元/次。1.5.18、胸牌一次未挂考核30元；出现考勤和胸牌摘挂不符的情况时，考核30元/次；解释不清者考核30元/次。2．社保及公积金2.1、巴州范围之内：2.1.1、和静县居民必须缴纳五险；2.1.2、自己之前交过正在参保的需暂停才可以续交；2.1.3、自己之前交过已暂停的，单位可以給交，但应告知本人退休以后还得补缴以前未缴金额且利息较高（养老规定缴纳15年）；2.2、巴州范围之外：2.2.1、已缴纳过社保的人员，自己不愿转入，应事先告知公司，公司可以申请临时的社保编号（临时在公司申请一个新社保编号，以后可以转入自己的原单位），如本人在外地还在缴纳社保，期间的法律风险由本人自己承担；2.2.2、自己愿意转入，本人办理相关转入手续，先到当地社保局办理转出，再同自己的身份证复印件一并交人力资源部办理转入；2.3、关于公积金的转移由于住房公积金的特殊性，无论在任何地方，只要员工离开原单位就必须 办理公积金转移手续，否则之前缴纳的公积金不能正常续接。2.3.1、员工办理住房公积金转移程序：2.3.1.1、到人力资源部开据在单位上班的证明2.3.1.2、回原单位盖章2.3.1.3、到原单位所在住房公积金管理中心办理转移手续2.4、社保及公积金增减变动2.4.1、每月28日报本工段的社保及公积金的增减变动表及离职人员汇总表（电子版），具体填写要求及表格咨询劳资员。2.4.2、关于公积金增加表：在报公积金增加表的同时，每月要将与公积金增加表相对应的“个人自愿缴纳公积金登记表”一起交，具体填写要求咨询劳资员。2.4.3、关于办理员工一卡通：要认真统计，及时核对社保编号及身份证号，做到对本工段缴纳社保人员的一卡通无遗漏。2.4.4、核对工作：每月要求按照人头一一核对工资表内的实扣人数，核对数必须与本工段的应缴纳人数一致，确保员工社保，公积金不漏缴、多缴，社保及公积金核对错误考核50元/人。2.4.5、注意本工段新进的团场、农村人员，在本地是否交过养老、医疗保险，若已经交过，要及时告知劳资员。3．工资造册流程格式要求：3.1、表格里的内容统一居中，标题（表头）字体16号宋体加粗，表内字体9号宋体，每页20名员工；3.2表内金额统一保留二位小数，特殊的视情况而定；3.3工资表下方的备注统一左对齐，备注下方必须有公司领导、财务部、人力资源部、部门领导、制表人；3.4各科室/工段在新进员工报到时即通知其办工资卡，卡号一栏不允许有空的，特殊情况除外； 3.5有离职扣款，补工资等特殊原因的在最下面的备注里面，备注清楚。3.6工资表内的奖励、罚款及缺勤天数必须插入批注标明原因，职能部门及各科室对工段考核到个人的必须落实到个人头上，另提供一份纸质版的奖励及罚款明细与工资表一起上交（领导签过字的）；3.7各工段每日及时反馈离职人员信息；3.8工段每月4日前上报考核奖励汇总表。每月下发工资总额后的24小时内交工资表、考核奖励分配表等（具体时间安排详见每月会议纪要）造册流程（公式）：工资标准：拨付工资总额/员工总系数*员工个人系数（同岗同酬，同岗位系数必须一样，新进、离职人员除外）岗位工资：1480元（巴州社评工资的2466元的60%）绩效奖金：工资标准-1480元（岗位工资：工资标准*60%、绩效奖金：工资标准*40%未实行本分配办法）缺勤金额：事假：（岗位工资+绩效奖金）/当月天数*缺勤天数病假：15日以内（含15天）发放岗位工资70%岗位工资/当月天数*缺勤天数*0.3+绩效奖金/当月天数*缺勤天数15日以上至30日以内（含30天）发放岗位工资50%岗位工资/当月天数*缺勤天数*0.5+绩效奖金/当月天数*缺勤天数 30日以上至180日以内（含180天）发放400元/每月探亲假：=round（绩效奖金/当月天数*探亲天数，2）婚假（三天）、丧假（三天）、公休，工资全额发放。应付工资：应付工资之前所有项目相加减去罚款减去缺勤金额实发工资：应付工资减去款合计备注：工资表中所有公式中必须使用ROUND（，2）函数，保留二位小数。3．考核细则针对目前各科室/工段工资造册人员的整体水平，允许有一个月的磨合期；3.9.1工资表内金额错一处考核50元，二个月后100元/处；3.9.2人数核对有误考核100元/人，二个月后200元/人；3.9.3迟交1小时考核50元，二个月后100元；3.9.4工资表没按要求制作考核50元/处，二个月后100元/处；轧钢实业部2013-11-25'