电子及文件登记表填写说明 9页

'电子文件登记表及填写说明为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子文件登记表。表的样式及编制要求见本要求的附录B(规范性附录)。电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类中，其纸质和电子的一并汇交。表B1成果地质资料电子文件登记表（首页）制作人：验收人：　　　　　　共页　　　　　　第页报告题名电子文档号档号载体编号电子文档说明软硬件环境特征硬件环境操作系统开发工具及版本文本：图形：数据库或软件：多媒体：文件记录特征载体类型CD:___张DVD：__张其他：_张存储方式□多件一盘□一件一盘□一件多盘容量(Mb)源电子文件的格式及版本文本：图形：数据库或软件：多媒体：电子文件个数正文审批附图附表附件数据库和软件多媒体其它源电子文件存档电子文件形成单位电话 形成特征通讯地址邮编形成日期　　年　月　日项目负责人E-mail文件交接提交单位通讯地址邮编联系人电话E-mail送交人电话E-mail接收单位　　　　　　　　　　年月日接收人：　　　　　年月　日备注附录B（规范性附录）表B2成果地质资料电子文件登记表（续页）制作人：验收人：　　　　　　共页　　　　第页文件类别文件分册号电子文件名或文件夹名文件题名文件字节数(MB)备注正文审批附图源电子文件存档电子文件附表附件数据库和软件多媒体 其它填写说明一、表B1（一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其它一些与电子文档有关的必要说明等。（二）在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版本号。如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。二、表B2（一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。（二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连续取值。（三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。在编制文件题名时要遵循以下规则：1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规范、完整、简洁、明了；2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名；3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符 “/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。4、当文件题名中含有上、下角标时，一般情况下要尽量以文字代替，无法代替时以符号“^”表示上角标；以符号“~”表示下角标。角标后有非角标内容时用符号“-”表示。如“Ⅲ2(E+B)П”表示为：“Ⅲ^2~(E+B)-П”。（四）对于附图类的源电子文件以及数据库和软件，必须在备注栏中填写浏览或运行时所需的二次开发软件、系统库、字库、外部链接文件等相关文件；对于数据库，还要写明库系统的安装文件名和库记录的总数，对于软件，也要注明其执行文件名；此外，对于附图类的JPEG和CCITTtiffg4两种格式的存档电子文件，还要注明图件的实际尺寸和形成存档电子文件时所采用的分辨率。（五）当数据库和软件类电子文件数量过多时，可用能代表它们实际意义的文件夹名来代替文件名的标注，至于详细的电子文件清单可另附纸，并与电子文件登记表一起汇交；此外，对于数据库和软件，还需要在备注栏中注明其全部文件夹的数量及层数。（六）对一些需要作特殊说明的内容，如“附图3是附件1的附图”等，也要在备注栏中注明。成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。文件名由8个字符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行。.文件名后缀文件序号位间隔符（下划线）册序位 类别位图1成果地质资料电子文件名示意图1、类别位（第1位）标识该电子文件的类别，类别代码如表1所示。表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类Z审批类S附图类T附表类B附件类J多媒体类M其它类Q2、册序位（第2-3位）册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01-99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。3、文件序号位（第5-8位）标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录A(资料性附录)。成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例1纸介质成果地质资料成果地质资料电子文件类别源电子文件(夹)名存档电子文件名对应的文件题名 报告正文第一册正文类Z01_0001.docZ01_0001.pdf西藏北部地区固体矿产航空物探勘查成果报告报告审批材料第一册审批类S01_0001.docS01_0001.pdf中地调审字[2004]36号审查意见书S01_0002.docS01_0002.pdf中地调评字[2004]10号评审意见书报告附图第一册附图附图类T01_0001pmt.mpjT01_0001pmt.wpT01_0001pmt.wlT01_0001pmt.wtT01_0001.jpg1-1航磁ΔT剖面平面图1/25万T01_0002dpmt.dxfT01_0002.jpg2-1航磁ΔT等值线平面图1/25万第二册图册T02_0001gztc.dwgT02_0001.eps3-1岩浆岩构造图册.gdb报告附表第一册登记表附表类B01_0001.docB01_0001.pdf航磁异常登记表第二册成果表B02_0001.docB02_0001.pdf航磁异常成果表报告附件第一册附件类J01_0001.docJ01_0001.pdf航磁异常踏勘简报第二册J02_0001.docJ02_0001.pdf原始地质资料登记薄多媒体类M01_0001.mpg航磁异常野外工作情况其它第一册其它类Q01_0001.docQ01_0001.pdf项目任务书Q01_0002.docQ01_0002.pdf项目设计书Q01_0003.docQ01_0003.pdf项目设计审查意见书Q01_0004.docQ01_0004.pdf勘查许可证Q01_0005.docQ01_0005.pdf汇交凭单Q01_0006.docQ01_0006.pdf目录著录表电子文件登记表.xls电子文件登记表.pdf电子文件登记表载体外标签.doc载体外标签.pdf载体外标签 成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例2(数据库和软件类报告)纸介质成果地质资料成果地质资料电子文件类别源电子文件(夹)名存档电子文件名对应的文件题名报告正文第一册正文类Z01_0001.docZ01_0001.pdf建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统开发总结报告报告审批材料第一册审批类S01_0001.docS01_0001.pdf中地调(航)审字[2004]06号审查意见书S01_0002.docS01_0002.pdf中地调(航)评字[2004]06号评审意见书报告附件第一册附件类J01_0001.docJ01_0001.pdf建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统程序开发报告J01_0002.docJ01_0002.pdf建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统测试报告J01_0003.docJ01_0003.pdf建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统使用说明书J01_0004.docJ01_0004.pdf西部中高山区航磁异常转换处理与解释方法技术研究报告第二册J02_0001.docJ02_0001.pdf原始地质资料登记薄数据库和软件类数据库*.mdb……XXX数据库安装程序*.exe……XXX系统安装程序源代码*.*……XXX系统源代码技术文档*.doc……《XXX系统使用说明（操作手册）》测试数据*.*……测试数据其它第一册其它类Q01_0001.docQ01_0001.pdf项目任务书Q01_0002.docQ01_0002.pdf项目设计书Q01_0003.docQ01_0003.pdf项目设计评审意见书Q01_0004.docQ01_0004.pdf汇交凭单电子文件登记表.xls电子文件登记表.pdf电子文件登记表 载体外标签.doc载体外标签.pdf载体外标签 '