Primavera项目计划的编制与控制培训PPTP6培训教程 109页

'用PrimaveraP6软件来进行®项目计划的编制与控制讲课：李全顺信箱：liquanshun@gmail.com 学习目标理解企业级项目管理概念和P6的特征掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作 课程内容描述企业项目结构(EPS)创建一个项目创建工作分解结构(WBS)创建文档增加作业给作业增加步骤和角色建立网络逻辑图第一次 手工或使用P6计算进度给作业分配限制条件给作业分配资源和费用通过视图来组织作业并分析资源和费用数据定义和创建目标项目完成多个更新周期的监控定义和监控临界值以生成问题报表与项目信息发布课程内容(续)第二次第三次 PrimaveraP6软件培训®第一次 P6产品概述产品组件介绍与功能特点李全顺liquanshun@gmail.com 项目管理概述项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系（PMBOK）欧洲为首的IPMA及其知识体系（ICB）国家推荐标准（GB/T50326-2001）《建设工程项目管理规范》体系比较国际上两大体系从根本上是相通的，相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密，更能体现项目统筹的思想，而ICB的面较广，譬如有安全、健康、环境、行销、生产管理等要素，而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。国家推荐标准含盖的面教广，但系统性、理论性有较大的欠缺 项目管理内容PMI的九大知识领域项目综合管理（Projectintegrationmanagement）项目范围管理（Projectscopemanagement）项目进度管理（Projecttimemanagement）项目费用管理（Projectcostmanagement）项目质量管理（Projectqualitymanagement）项目人力资源管理（ProjectHRmanagement）项目沟通管理（Projectcommunicationmanagement）项目风险管理（Projectriskmanagement）项目采购管理（Projectprocurementmanagement） 工程项目管理的阶段与范围施工阶段设计阶段工程建设监理项目管理项目全寿命管理使用阶段运营管理项目建设的全过程管理决策阶段项目前期策划与管理 项目管理过程PMBOK将项目管理划分为五个过程：1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应启动过程控制过程收尾过程执行过程计划过程 关于Primavera于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史，是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商,Primavera公司在2008年被Oracle公司收购：在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75,000多家公司用户目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航天、国防及专业服务等解决方案：P6、ContractManager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等 关于Primavera中国Primavera中国产品走进中国19年使用单位超过1500家企业使用者超过80,000人2006在北京成立办事处 P6覆盖的知识领域项目范围管理EPS、OBS、WBS以及各种分类码等项目时间管理活动定义——作业定义活动顺序——建立作业间逻辑关系历时估算——工期估算进度计划编制进度计划控制项目成本（费用）管理资源计划编制成本估算、成本预算成本控制项目人力资源管理组织的计划编制人员获取队伍组建项目沟通管理沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾项目风险管理风险识别、风险量化风险定性分析、定量分析风险应对计划编制风险监控项目采购管理采购计划编制询价计划编制 P6核心模块PM的作用建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突、资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量/工作量动态分析WBS和作业上的文档管理 P6分层管理与统一协调示意图不同的计划在P6中以不同的项目存在，但在同一个数据库中，不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作目标与责任分解汇总协调 主要功能特点支持多项目、多用户企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作企业级项目管理的解决方案 基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化基于WEB的团队协作 跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图）跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈强大的企业资源管理 利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“BestPractice”企业标准经验知识库管理 企业级多项目的分析基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得‘进度价值’的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析 通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决风险与问题管理 P6的组件模块-关系 P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象ProjectManagement基于客户端的项目管理工具主要功能：企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析使用对象：项目经理或计划编制与分析人员MethodologyManagement基于客户端的经验、模板管理工具主要功能：项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象：企业标准化管理的人员 P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象PrimaveraWeb(SuperVisionofSuperPIP)完全基于WEB的项目管理工具主要功能：项目组合管理、项目过程管理、资源管理、问题管理、协作管理等.使用对象：公司领导层、部门领导、项目经理、项目组员等，所有参与项目管理的人员Timesheets(SuperReporter)供项目组员填报作业的实际工时主要功能：接收各项目的工作任务、更新作业实际情况、填报工时使用对象：项目组员 P6功能模块与项目管理角色的划分项目管理办公室/PMO项目经理部门经理管理层项目组员PrimaveraClient/ServerWebClientTimeSheetsResourcesPortfoliosTMPMMMProjects功能模块管理角色 P6概述1 主要界面操作演示登录到P6打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图 企业项目管理的数据架构OBSEPS角色资源费用进度费用科目作业 费用科目项目分类码全局数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS企业信息化编码-全局数据 P6全局数据组织分解结构(OBS)企业项目结构(EPS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用 费用目标项目ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业WBS网站(项目信息WEB发布)临界值和问题工作产品及文档项目数据企业信息化编码-项目数据 项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点P6项目数据 2000日历报表作业分类码全局/项目数据企业信息化编码-全局／项目数据 既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据P6全局／项目数据日历报表作业分类码 企业组织分解结构（OBS)功能：企业的项目管理结构的层次化分解，树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责优点：支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围 责任分解体系-示例通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区 企业项目结构(EPS)对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示EPS中的不同层次.所有项目都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式 企业项目结构(EPS)的优点集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS示例建立最初的工程框架！ 资源资源是完成一道作业所用的所有人、材、机或工程量.人工(人力资源)，是基于时间的非人工(设备机具)，是基于时间的材料（材料、物资或工程量）可使用计量单位不能分配角色 角色资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源，而不是一个特定的资源，可以被分配给资源和作业在项目的计划阶段，如不能确定作业上分配的具体的资源（人），就可以将角色作为资源分配给作业，在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例：项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员 费用科目的属性企业级数据，适用于EPS中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构，可以层层向上汇总数据 费用科目的作用统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 日历日历类型全局日历项目日历资源日历工作时间类型标准非工作除外时段创建新的项目日历应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用每种资源独立使用的日历资源可用 分类码主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等，也是对相关数据的属性进行扩充与延伸项目分类码资源分类码作业分类码 安全配置通过限制用户在数据库中的权限，保护数据不受到非授权的修改为了保证使安全性能普及到多个层次的数据,P6提供了两套安全配置:全局配置项目配置 全局配置定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取每个用户必须分配一个全局配置可以创建无限数量的全局配置 项目配置定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取，用户必须分配有适当的项目配置可以创建无限数量的项目配置 用户管理创建使用P6产品的用户名称和密码为每个用户分配全局配置为每个用户分配组织分解结构（OBS）节点和项目配置的组合指定用户可以使用的产品许可 项目策划OBSP6管理员部门领导项目经理工作包负责人项目阶段工作包EPSWBS企业节点节点项目组进入项目级功能权限全局功能权限安全配置用户1.用户全局功能权限2.用户与OBS关联并指定相应项目级功能权限3.OBS与EPS、项目、WBS关联4.确定用户的数据范围用户数据访问示意 用户数据访问示例 创建新项目2 第2课课程内容项目的含义区分全局和项目数据新建一个项目与项目详情定义 计划各阶段流程图建立费用科目词典分配EPS的OBS建立企业资源库创建日历定义分类码：项目、作业…分配角色对项目进度计算是否符合项目目标分析资源使用情况给作业/项目分配限制条件分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建目标项目定义临界值调整进度计划否是是否分配资源和费用创建并发布报表分配逻辑关系创建OBS系统外项目目标创建新项目创建WBS创建EPS分配WBS的OBS增加作业增加作业的步骤 什么是项目?PMBOK中定义：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。“临时性”是指项目有明确的起点和终点。临时性并不一定意味着持续时间短。 项目的边界 创建新项目选择企业项目结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息）使用新建项目向导创建新项目使用项目构造向导创建新项目选择合适的参照项目（企业的项目经验库／模板库）选择企业项目结构(EPS)定义／修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息） 创建工作分解结构(WBS)第3课 第3课课程内容描述WBS修改WBS元素创建WBS元素为WBS元素编码给WBS元素分配责任人 工作分解结构（WBS）项目中产品和服务进行的层次化排列.在EPS中,每个项目都有它自己的WBS层次.P6将WBS的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点） 将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.工作分解结构(续) 工作分解结构(续) 工作分解结构(样例) 创建WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.在创建WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 使用WBS类别来为WBS进行分类用来组织WBS信息.WBS类别的名称是自定义的.增加无限个类别值.将WBS类别的值分配给WBS元素来作为制作报表和进行视图组织的方式. 范围分解与责任落实 增加作业第4课 第4课课程内容作业的定义定义作业类型增加作业改变日历分配 什么是作业?项目的基本工作单元.•项目计划中最详细的工作量跟踪.•包含所有要执行的工作的详细信息.•完成项目所必须要发生的任务.•也可以被认为是一项任务、事件或工作量. 作业的组成作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型 作业类型控制P6将如何计算一道作业的工期与日期.•根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.•包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业及WBS作业六种作业类型 作业类型配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）紧前/后作业确定采用紧前/后作业的开始完成时间人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期由WBS汇总确定算出作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同 作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。任务作业 星期一星期二星期三星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ActivityCalendar任务作业XXP6是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的2天(X)作业实例： 作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.独立式作业 星期一星期二星期三星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ActivityCalendar任务作业XX2天(X)作业P6是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的独立式作业XXX实例： 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或反映项目的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色里程碑 WBSSummary，WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算经常用它作汇总计划WBS作业 增加作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键（Ins）鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 日历分配可以分配给每道作业和每种资源.可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历 工期类型 完成百分比类型完成百分比类型工期百分比——作业工期完成百分比数量百分比——作业上数量完成百分比实际百分比——百分比人工输入 完成百分比工期百分比实际/原定：实际工期与计划工期的百分比。以实际工期/目标（原定）工期×100%来计算.该值可超过100.目标工期为按照现行目标,作业在完成时的工期.工期完成百分比：（原定工期－剩余工期）/原定工期×100％，介于0至100，计划工期取自现行计划，而不是现行目标计划完成百分比：该作业的目标工期实际已完成的百分比，计划完成百分比与当前作业的尚需工期无关，只与当前作业的数据日期有关。该百分比的来源是基于目标项目来计算的，即由当前项目的数据日期与目标项目的开始与完成日期来计算的。1、当数据日期早于目标的开始日期，则计划完成百分比为0；2、当数据日期晚于目标项目的完成日期时，则计划完成百分比为100％；3、当数据日期介于目标的开始日期与目标的完成日期时，（当前项目的数据日期－目标项目作业的计划开始日期）/目标项目作业的原定工期实际完成百分比：实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算，工程对此有选择设置 完成百分比实际完成百分比：实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算，工程对此有选择设置数量完成百分比：WBS下所有作业的资源数量完成百分比.以实际数量/完成时数量*100来计算.其范围介于0至100.（对材料资源无效）执行完成百分比：执行完成百分比用来计算赢得值,可以根据作业完成百分比、WBS里程碑完成百分比、0/100规则,50/50规则等来计算.作业完成百分比：作业完成百分比，该值与作业工期完成百分比，数量完成百分比，或实际完成百分比相当，按照在作业完成百分比下设定的类型而定，如“工期”，“数量”，或者“实际”，总在0-100之间. 为作业加载步骤和角色第5课 第5课课程内容在作业上加载步骤为作业分配具有预算量的角色 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等属性步骤 提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别应用步骤(续) 原定工期×预算单位时间用量=预算数量预算数量=完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立.实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量该等式对已开始的作业成立.量的计算 建立逻辑关系第6课 第6课课程内容单代号网络图（PDM）区分P6的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系 创建逻辑网络图的一种技术(PDM,Precedencediagrammingmethod).用一个框或矩形代表一道作业.带箭头的连线连接各框，且表示作业之间的关系.单代号网络图（PDM） 紧前作业(Predecessors)控制另一道作业的开始或完成后续作业(Successors)依赖于另一道作业的开始或完成作业B的紧前作业作业B的后续作业逻辑关系 A第一道作业关系类型完成到开始(FS)当A完成后,B可以开始.是P6的缺省关系类型.B第二道作业 当A开始后,B可以开始.开始到开始(SS)A第一道作业B第二道作业关系类型 当A完成后,B可以完成.完成到完成(FF)A第一道作业B第二道作业关系类型 当A开始后,B可以完成.开始到完成(SF)A第一道作业B第二道作业关系类型 逻辑关系的延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.延时 ‘建造厂房外部结构’只能在‘建造厂房基础’完成7天后才可以开始.FS7天100建造厂房基础110建造厂房外部和结构有延时的完成到开始 有延时的开始到开始‘安装内部传输皮带’可以在‘建造厂房外部和结构’开始之后5天之后开始.SS5天220安装内部传输皮带110建造厂房外部和结构 增加作业间的逻辑关系使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在作业表格中 使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在网络图中增加作业间的逻辑关系（续） 工作产品及文档第7课 第7课课程内容工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业与WBS元素 工作产品及文档链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（如：文件服务器）.允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给WBS元素/作业.可以以层次的形式进行组织.属性 为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.作为作业的输出情况：CAD文件测试计划蓝本用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.应用工作产品及文档 P6支持两种文档路径:私有路径中的文档只可以在P6中查看.例如：发票,采购单,或合同等.公共路径中的文档可以通过项目网址和SV来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.指定文档路径工作产品及文档 Thanks!讨论及下一步安排'