财务培训PPT课件(薛静麟) 27页

'2011年度10月计划财务部 前言2011年5月至9月是俱进物业公司财务工作重大变革的阶段。在这段时间，新旧流程与制度在不断的交替与梳理。公司大部分同仁都给予了极大的包容与支持，也有部分员工由排斥转为被动接受，继而主动理解，积极配合。这是一个可喜的转变，也是一个振奋人心的转变，在这里我向大家表示感谢。今天的工作总结与培训分八部分展开，希望大家继续发挥海绵精神，全力吸收，充分发挥到工作当中去。 工作回顾下一步工作重点单据的使用帐表的使用部分会计名词的概念角色分工与单据流转其他特别事项简单的管理学原理 工作回顾2011年5月至9月，经过大家的齐心协作，公司财务工作一步步踏上正轨。在处理日常业务工作的同时，我们相继规范了出入库管理；制定了公司集中收付款政策；开通了网银付款；完善了各类单据的使用功能，强化了财务付款审批流程，同时与各部门人员一起努力配合，相继又承包了红石湾及红柳两个煤矿的物业管理工作。在上述多项工作中，我们做出了一些成绩，但是也发现了很多不足之处及有待改进的地方。例如工作时效性较差，接受与理解新方法、新工作、新事物的时间较长，快速适应能力较弱。这无形中导致整体工作推进变缓，原本设定的工作节奏一再被打破、放慢。同时也因为工作的不细致与不谨慎，导致财务数据失真、影响公司整个经营方面的决策。这些都是我们下一步需要继续加强与改进的地方，希望能够引起大家足够的重视，不断地完善与加强自己的本职工作，同心协力使自己与公司的财务工作共上台阶。 工作回顾主要工作完成领导交办的其他工作营业款收取费用审核与支付结算与挂账库房盘点与管控数据核算与统计资料整理与报备 下一步工作重点2规范库存商品、固定资产盘点流程，提高出入库数据核算的准确性1正确核算与矿方的结算款项，提高数据准确性，防范因人为原因造成代垫款项流失。3加强财务核算时间点控制，及时准确的进行单据传递，提高核算的时效性。 单据的使用2借款借据：用于公司内外部人员借款时使用，须借款本人填写并签字，其他人不得代填。3付款结算单：用于公司对外采购商品、资产及其他各类维修支出，收款人为供货商时填列。收款人为本单位员工时不填写此单据，填写费用报销单。4代垫款付款结算单用于公司代垫矿方各项支出时填列，须详细列明表内各项内容。后附原始单据。1费用报销单：用于公司内部员工费用报销时使用，须详细填写所列内容，与粘贴单同时使用，后附原始单据。 单据的使用6现金支出凭证：用于出纳支付现金时使用。须出纳及领款人签字，并加盖分公司印章及现金付讫章，后附费用报销单、借款借据、付款结算单、代垫款付款结算单等。7收据：用于出纳收到现金及冲账费用报销单时使用。须出纳及交款（交单人）签字，并加盖分公司印章及现金收讫章单据冲账则应注明“冲账”两字。8凭证粘贴单：用于出入库单、借款单、发票、收据等各类原始单据的粘贴整理。5出入库单：用于公司的各类商品、物料及资产入库、出库时填列。须相关收发货人、领物交物人、相关责任人签字确认。 帐表的使用1资金明细表：用于统计资金收付的明细表格，每三天填制发送报备总公司。2结算统计表：用于统计与矿方结算费用的表格，随资金明细表一起，每三天填制发送报备总公司。3物料采买计划表：用于各矿各部门申请采买工作用各类物料的表格，须驻矿经理、总经理签字确认。每月10日前报送。 帐表的使用4现金日记账（表）用于记载现金收付的帐表。每日序时登记，并做到日清月结、账实相符。5库存商品盘点表：用于对各类库房及商品、低值易耗品、固定资产进行实地盘点的表格。应做到账实相符。每月31日盘点时填制。6工作计划追踪表：用于制定周工作计划、计划达成情况并梳理工作成效的表格。本表格按周报送，每周五报送本周达成情况及下一周计划情况。 部分会计名词的概念：会计期间：又称会计分期,指将企业的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制报表，定期反映企业某一期间的经营活动和成果.我国《企业会计准则》规定：会计期间一般应从公历1月1日开始，12月31日结束，又称会计年度。除了会计年度以外，我国的会计期间还有：月度、季度、半年度。小于一个完整会计年度的报告期间称为会计中期.所属期：又叫归属期。是根据收入与费用配比的原则，在一个会计核算期所产生的收入与费用归属到一个特定的期间，从而可以结算出经营成果。这个特定的期间就是归属期。发生期：根据收付实现制原则，指业务实际发生月份。不一定遵循配比原则 部分会计名词的概念：货币资金：货币形态表现的资金。包括库存现金、银行存款和其他货币资金。现金：仅指库存现金。固定资产：指公司在日常经营过程中可以长期使用的实物资产，如房屋建筑物、机器设备、车辆等，一些价值较大的耐用品也可以作为固定资产，如模具、家具、工具等。通常指单位价值在1000元以上的实物。低值易耗品：指单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。物业管理企业的低值易耗品从其价值标准来看，指单位价值在100元以上1000元以下的劳动资料。低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，因而导致购置报废比较频繁。。 部分会计名词的概念：收入：指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入现金：成本：指销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的能够对象化的支出，也就是说，企业发生的这些支出能够直接或间接归集到某种产品或劳务的成本中去。费用：指企业在生产经营过程中发生的各项耗费。费用可以分为制造费用和期间费用两大类。费用通常按经济用途分类利润：是指企业在一定会计期间的经营成果。他是反映经营成果的最终要素。利润=收入-成本-费用 单据流转： 角色分工：1总公司2分公司 其他特别事项：希望大家有强烈的时间观念，严格按照财务部时间要求报送各种表单。注重部门之间的协作关系，与各部门及时沟通，多配合，多倾听。 简单的管理学原理---理念培训 木桶理论 木桶理论木桶能装多少水，不取决于最长的木板，而取决于最短的木板。劣势決定优势，劣势決定生死，這是管理学上最知名的法则之一。 木桶理论这个比喻似乎还可以继续引申一下。一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。如果木板与木板之间存在缝隙或缝隙很大，同样无法装满水。一个团队的战斗力，不仅取决于每一名成员的能力，也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合，这样才能均衡紧密地结合成一个强大的整体，企业才不会变成一个“漏水桶”。 木桶理论如果你在一个组织中，你应该：1、确保你不是最薄弱的部分；2、避免或减少这一薄弱环节对你的影响；3、如果不幸，你正处在这一环节中，你应该及时采取有效的方法改进。 蝴蝶效应 蝴蝶效应1979年12月，气象学家洛伦兹在华盛顿的一次讲演中提出：在南美洲亚马逊河流域热带雨林中，一只蝴蝶漫不经心地扇动了几下翅膀，可能在两周后引起美国德克萨斯州一场灾难性的风暴。其原因在于：蝴蝶翅膀的运动，导致其身边的空气系统发生变化，并引起微弱气流的产生，继而又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化，由此引起连锁反应，最終导致其他系統的极大变化。 蝴蝶效应洛伦兹用电脑求解仿真地球大气的13个方程式。为了更细致地考察结果，在一次科学计算时，洛伦兹对初始输入资料的小数点后第四位元進行了四舍五入(他输入的数据差了0.000127)。当他喝了杯咖啡以后，回來再看时大吃一惊：本来很小的差异，前后计算结果卻偏离了十万八千里！前后结果的两条曲线相似性完全消失了。后来，洛伦兹在一次演讲中提出了这一问题，他认为，在大气运动过程中，即使各种误差和不确定性很小，也有可能在过程中將结果积累起來，经过逐级放大，形成巨大的大气运动，所以长期的准确预测天气是不可能的。 蝴蝶效应一件表面上看來毫无关系、非常微小的事情，可能带來巨大的改变。从科学的角度来看看，「蝴蝶效应」反映了混沌运动的一个重要特征：初始条件的十分微小的变化经过不断放大，对其未来状态会造成极其巨大的差別。 谢谢大家，祝大家工作愉快！Thanksforyourtime！'