办公软件Word培训PPT 27页

'WORD一、WORD文档建立及编辑二、WORD文档保存及打印三、WORD其它应用 1、文档建立“开始”“程序”“MicrosoftWord”；右键“新建”“MicrosoftWord”；当需要打开预定文档时,可使用“文件”“打开”。2、内容录入一、WORD文档建立及编辑 3、文字修改3.1选定：3.1.1部分选定起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开；起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾，“SHIFT”+单击鼠标左键。在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行。3.1.2全部选定“编辑”—“全选”或按快捷键“ctrl+A”。3.2删除3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键。3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。3.2.3Backspace【←】删除光标前一个字符。 3.2删除3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键；3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标后一个字。3.2.3每按动一次Backspace【←】键就删除光标前一个字。 3.3添加将鼠标移动到要添加内容的前面，单击左键即可添加。也可以用方向键移动光标。3.4替换3.4.1“选定“要替换的内容，直接输入或粘贴（已经复制内容的情况下）。3.4.2替换重复性内容时，“编辑”—“替换”—设置—确定。3.4.3鼠标左键双击“改写”，每输一个字符，光标后面的字就少一个字符。 3.5复制粘贴3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。3.5.2选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动光标—松开左键。3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴“CTRL”+“V”。3.6移动3.6.1选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。3.6.2选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键—“粘贴”。3.7撤销如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。 4、文字修饰4.1字体。“格式”“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。CPK，M2“简”“繁”字体转换，一般适用于从网络下载的内容。选定内容后，在“常用”工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即可。 4.2段落。一般情况下按照默认方式即可。在形成文件的过程中经常用到的是“行距”，“左、右、中对齐”。4.3格式刷选定某一格式的内容后，点击“常用”工具栏的“格式刷”，将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键，移动光标到需调整内容后，松开左键。 4.4设置边框和底纹选定内容后，“格式”“边框和底纹”，即可设置。可设置整个文件的边框，也可以设置选定的某一部分。4.5内容分栏选定内容后，打开“格式”“分栏”，打开分栏对话框。 5、插入5.1插入图片“插入”“图片”，选择图片插入即可。当需要修改该图片时，可双击该图片，打开“设置图片格式”对话框，根据需要修改即可。 5.2插入表格5.2.1使用工具按钮插入表格定位插入点，使用“插入表格”按钮。5.2.2使用对话框插入表格定位插入点，依次单击“表格—插入—表格”菜单，按需求设置表格“列数和行数”。5.2.3使用表格模板“表格”“表格自动套用格式”，选定合适的格式，设置列和行数即可。 6、修改表格6.1添加行列6.1.1添加行定位插入点到某一单元格内，依次单击“表格—插入—行”菜单命令，可选上方或下方；也可在需要增加行的左边，选择该行—右键——“添加行”。6.1.2添加列定位插入某个单元格中，依次单击“表格—插入—列”命令。也可在需要增加列的上边，选择该列—右键—“添加列”。 6.2删除行列选中行列，也可选定一个单元格；依次单击“表格—删除—行/列”命令。也可以点击右键完成上诉操作。6.3合并和拆分单元格选中要合并的单元格；依次单击“表格—合并单元格”菜单；选中要拆分的单元格；依次单击“表格—拆分单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数。单击“确定”按钮。 6.4斜线表头表头：左上角第一个单元格中。方法①：单击该单元格—“表格“—”绘制斜线表头“—选择所需样式—设置（在各个标题框中输入所需的行、列标题）。方法②：选中添加表头的单元格，右键边框和底纹边框，选中斜线。也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜线。当然还可以直接划一条线。但以上发放需要在表格上输入文字。 6.5表格调整6.5.1行高、列宽选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行”和“列”。也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。6.5.2内容对齐方式选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根据需要设置。也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”，但常用工具栏无剧中对齐。 6.5.3设置表格边框和底纹选中表格（或单元格），右键“边框和底纹”，在“边框”设置边框的类型，在“底纹”设置底纹颜色和样式。6.5.4表格插入有时需要在某个单元格中再次插入表格。选中该单元格，“表格”“插入”“表格”即可。可以插入行、列、单元格。 6.6给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），“表格”“标题行重复”。 7、审阅7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必要注解自己的意见而又不打乱别人的文档格式和内容时，可以选择“插入”“批注”，输入意见即可。7.2当该文档需要修改，但您又想保留修改记录或意见不确定时，可以选择“工具”“修改”，直接在原文修改即可。 二、WORD文档保存及打印1、文档保存1.1原位保存“文件”“保存”，或在“常用”工具栏上单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上1.2换位/换名保存“文件”“另保存”，打开“另存为对话框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较适用）“工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”输入时间。1.4文档保护（对重要保密文档设置打开、修改权限）“工具”“选项”“安全性”“打开文件时的密码”/“修改文件时的密码”设置密码。 2、打印2.1预览编制文件后，如需要打印，打印前最好先“预览”一下，预览看到的就是打印出来的样子，预览后不合适的可以调整。2.2纸张设置“文件”“页面设置”或双击每个页面的左上角打开“页面设置”对话框，可以设置“页边距”和“纸张大小”。 2.3页眉、页脚2.3.1、【视图】【页眉和页脚】，【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示。2.3.2、在页眉页脚编辑区里，再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。 2.3.3设置好第一页的页眉和页脚，并且以后每一页的页眉和页脚也是自动设置好的。如果以后想对页眉或页脚进行修改，只需在文章中双击页眉区或页脚区即可进行修改。 2.3.4每页设置不同的页眉和页脚。在需要不同页眉和页脚的分界处，“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。添加分节符后，取消“同上一节”，然后对每节的首页编辑即可。有时需要对页眉和页脚加框，可以旋动页眉和页脚然后单击右键，打开“边框和底纹对话框”设置即可。 三、WORD其它应用1、绘图：打开“绘图工具栏”方法打开“视图”“工具栏”，选中“绘图”。可以直接在工具栏空白处直接单击右键。例如画一个图形。总经理生产部安保部财务总监财务部 2、增加背景在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。绝密文件在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。 3、超级链接可以先在被引用的文件前“插入”，“书签”，在需要该引用该文件的地方“插入”“超级链接”，找到该“书签”即可。'