仓库盘点培训PPT 27页

'欢迎参加仓库盘点培训 培训课目商品盘点 培训目的：掌握库存盘点的意义并用于实际操作培训者：仓库总管受训者：盘点人员培训方式：幻灯片 通过学习让我们：1．有更高的工作效率2．益于盘点的实际操作3．了解盘点的重要性 一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对仓库的商品进行清点，以确实掌握该期间内的经营业绩，并加以改善，加强管理。第一单元概述 准确反映公司财务状况确切掌握库存量掌握损耗并加以改善加强商品库存管理二、盘点目的 三、盘点的原则：1、仓库总管合理安排人员进行盘点前准备、盘点、盘点差异原因分析。2、参加盘点人员按“见货盘货”的原则，细心、认真负责对商品进行清点，杜绝多盘，漏盘等盘错现象。 3、盘点数据及差错原因分析应真实可靠，严禁人为修改，弄虚作假。4、盘点时间：2012年12月17日19点开始。 第二单元盘点作业流程盘点作业流程规划的慎密与否，直接关系到盘点结果的真实性与盘点效率 进行组织落实盘点前的准备及培训盘点作业盘点结果重大差异进行调整和结算重盘追查责任、对策改进是否建立盘点制度及标准一、盘点流程图 二、作业流程管理1、盘点制度由公司统一制定。包括：盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定；2、盘点作业要划分区域，落实到人； 4、盘点作业：主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。3、盘点前准备：主要有人员组织、工具、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理； 三、差异处理盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指：盘损率大幅超过同行业标准盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。 一般而言盘损的原因有下列几种：1、错盘、漏盘2、计算错误3、偷窃4、收货错误5、发货错误 若发生重大差异时，应立即采取下列措施：1、重新确认盘点区域，看是否漏盘；2、检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑；3、检查有无大量异常退货，并且未录入电脑； 盘点的组织第一组：林颂文、王文强、吴丽红第二组：罗登峰、叶建新、傅雪华第三组：雷杰、雷星、王依 盘点的区域第一组：包装物区、D1、D2、D3第二组：展示区、B1、B2、办公区第三组：A1、A2、A3、A4、A5、A6 1、盘点必须在营业结束以后，开始盘点以作库存锁库（盘点开始）；2、所有相关数据资料应在盘点前全部录入；3、未录入的商品，必须贴上“未录入不需盘点”的标记。四、注意事项 1．盘点规定：（1）盘点货架时，依序由左而右，由上而下（2）每一货架视为独立单位，盘完一个货架再盘另一个货架。（4）每组人员分工：一人写；一人点，一人复核；第五单元盘点的具体操作 （5）盘点单上的数字填写要清楚，不可潦草；数字写错，要整行划线后登记；（6）仓库总管全盘掌握盘点进度，调度人员，巡视各组盘点区域，提醒死角及易漏盘区域； 第六单元盘点结果的分析和处理盘点作业结束后，实际库存和电脑库存相核对，若有较大差异要重盘，重盘后差异依然较大的，要追查原因，堵疏防漏。 仓库总管填写库存更正表徐总签字同意潘总批准由系统管理员调整归档留底1．库存更正流程图 1、复盘后产生的差异，经经理签核后，以盘点实际库存量作为正确数据；2、总经理签字后，系统管理员方可作“确认”工作；3、盘点原始单据保存至下次盘点后，方可销毁；4、帐务调整，由财务部完成； 2．资料整理（1）仓库总管要确认盘点单是否全部收回，同时要有签名；（2）财务部人员审核原件；系统管理员录入数据（3）财务部2日内提交盘点结果报告； 发现问题，解决问题；奖励优异，加强管理；不断完善，推进销售；通过盘点发展完善是我们的根本目的。 其他问题？遗漏的环节？ 谢谢合作共同学习到此结束'