甲骨文官方OracleEBS系统培训PPT-06采购订单.ppt 94页

'采购订单 OracleProcurement：采购订单申请供应商标识补充订购分析询价/报价采购订单接收报告发票/付款供应商表现供应商管理 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项 采购单据流程申请询价报价一揽子PO合同PO一揽子PO发放标准PO 需求导入申请人申请审批OracleWIPOracleMRPOracleInventory其它系统OracleOrderManagement申请集订单管理内部销售订单采购订单创建采购订单 采购订单类型题头行发运分配合同协议题头题头行题头行发运分配一揽子协议计划采购订单标准采购订单(PO)发运分配一揽子发放题头行发运分配标准PO计划发放 采购订单的组成部分和记录结构行发运分配132111111221题头 采购订单单据ERDPO_RELEASES_ALLPO_LINE_LOCATIONS_ALLPO_HEADERS_ALLPO_LINES_ALLPO_DISTRIBUTIONS_ALL 自动创建采购订单概览除人工录入外，还可以通过以下方式来自动创建单据：自动创建PO创建单据工作流OraclePurchasing单据开放接口复制单据OracleSourcingPO申请集 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项 标准采购订单概览采购员供应商采购订单-约束协议- 默认值层次结构物料采购单据121优先于2供应商地点财务系统选项采购和接收选项供应商 简化采购订单的录入工作：首选项采购单据默认值层次结构首选项 标准采购订单要素标准采购订单包含采购单据的所有四个要素。任一采购订单类型都是标准采购订单的某些基本要素的组合。题头行发运分配标准采购订单 题头行1发运1分配1行2发运1分配1简单的标准采购订单结构 复杂的标准采购订单结构分配2行1发运1分配1行2发运1分配1发运2分配1题头 行PO编号PO类型创建日期供应商名称供应商地点供应商联系人收货地点收单地点币种采购员状态合计说明采购订单币种条款输入标准采购订单的题头信息 标准采购订单的条款和条件特殊条件确认订单固定要求接受附注供应商附注接收人附注条款付款运费承运人FOB支付依据 在标准采购订单行的标签区域输入信息标准采购订单行由四个标签区域构成：物料价格参考参考单据其它 标准采购订单行的“物料”标签区域物料编号、类型、物料、版本、类别、说明、单位、数量、价格、承诺、需要日期、供应商项目、借记帐户、金额价格参考参考单据其它临时人工题头行发运分配标准采购订单 标准采购订单行的“价格参考”标签区域物料价格参考编号、价目表价格、市场价格、价格类型参考单据其它临时人工题头行发运分配标准采购订单 标准采购订单行的“参考单据”标签区域物料价格参考参考单据编号、合同、报价、行、报价类型、供应商报价其它临时人工题头行发运分配标准采购订单题头行发运分配标准采购订单 标准采购订单行的“其它”标签区域物料价格参考参考单据其它编号、供应商附注、UN编号、危险等级、资本费用临时人工题头行发运分配标准采购订单 标准采购订单行的“临时人工”标签区域物料价格参考参考单据其它临时人工名称、起始日期和终止日期题头行发运分配标准采购订单 在标准采购订单发运的标签区域输入信息标准采购订单的发运部分实际上由三个标签区域构成：发运其它状态每一行必须至少有一项发运每一行可以有多项发运 标准采购订单发运的“发运”标签区域编号组织/收货方单位/数量需要日期承诺日期/原始承诺借记帐户金额发运其它状态 标准采购订单发运的“其它”标签区域编号接收关闭允差(%)发票关闭允差(%)发票匹配接收时应计固定发运其它状态 标准采购订单发运的“状态”标签区域编号状态已订购已接收已取消已开单发运其它状态 标准采购订单发运的“接收控制”按钮接收控制题头行发运分配标准采购订单 在标准采购订单分配的标签区域输入信息标准采购订单的分配部分由三个标签区域构成：目的地其它项目提供内部所需的详细资料，以便为发运生成会计信息。每项发运必须至少有一项分配，但也可以有多项分配。 标准采购订单分配的“目的地”标签区域编号类型申请人收货方/子库存数量借记帐户应计帐户/差异帐户目的地其它项目 标准采购订单分配的“其它”标签区域编号申请编号/行联机目的地其它项目 标准采购订单分配的“项目”标签区域编号项目任务支出类型支出组织目的地其它项目 审批标准采购订单确定提交以供审批转发附注审批单据X打印传真电子邮件EDIXML传真号码电子邮件地址 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项确定实施方面的其它注意事项 何时使用一揽子采购协议题头行发运分配一揽子发放一揽子采购协议交货日期未知货物/服务的详细信息已知帐户和金额未知长期协议 一揽子发放创建一揽子发放的方式：人工自动根据需求产生外购需要申请创建发放流程一揽子发放人工 输入一揽子采购协议的附加信息在包含题头、行和分段价格这些采购订单要素的窗口中输入一揽子采购协议的附加信息。题头行分段价格一揽子采购协议 一揽子采购协议的附加信息-题头题头行分段价格议定金额已发放全局条款和条件 一揽子采购协议的附加信息-行物料价格参考参考单据其它协议题头行分段价格 一揽子采购协议的附加信息-分段价格数量有效日期分段价格折扣(%)题头行分段价格 一揽子采购协议议定金额$5,000,000有效日期为1月1日至12月31日未发放额发放金额到期上半年为50％第一季度为$2,000,000到期前3个月通知控制 审批一揽子采购协议确定提交以供审批转发附注审批是创建采购订单的最后一步。审批单据X打印传真电子邮件EDIXML传真号码电子邮件地址 一揽子采购协议和一揽子发放一揽子采购协议发放编号/金额累计发放金额#101$5,000$5,000#120$12,000$17,000#208$9,000$26,000 一揽子发放的结构-题头发运1发放题头分配1分配2一揽子编号发放编号供应商/地点采购员状态合计要求接受 一揽子发放结构中的发运和分配标签区域目的地其它项目标签区域发运其它状态物料发运1发放题头分配1分配2 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放维护/调整采购订单确定主要的标准报表了解设置选项确定实施方面的其它注意事项 采购订单查询使用“采购订单汇总”窗口为表单创建自定义的用户布局（可选）使用“工具”菜单查看关联的申请接收发票活动历史记录使用“采购订单”窗口，可以执行查找功能查询功能 修改采购订单您可以访问并修改采购订单重新审批规则采购订单的版本编号PO#1245PO#1245-1第一版PO#1245-2第二版 打印采购订单仅打印已批准的采购订单从“提交以供审批”窗口：根据供应商定义，将选定的通信方法作为默认值从“报表”菜单中选择“已打印采购订单”报表已打印采购订单 创建采购订单版本两个存档选项审批时打印时 采购订单存档步骤1：创建/保存PO步骤2：审批PO步骤3：更改数量步骤4：重新审批PO步骤5：打印PO步骤6：添加物料步骤7：重新审批PO步骤8：打印PO无001112200111222活动存档版本当前版本存档版本当前版本审批打印无000001100000111 采购订单的状态-典型周期否提交以供审批处理中是否批准？批准所做的更改拒绝未完成已取消已关闭请求重新审批最终关闭暂挂冻结预批准是否批准？是否是打开 输入采购订单的接受情况活动活动日期接受人已接受接受类型 工作流通知REQ#583JoeHolt拒绝REQ#577SueSmith请求重新审批PO#325KevinJones未完成电子通知请留意PO#325，其状态为“未完成”。KevinJoeSue电子通知REQ#577请求重新审批。电子通知REQ#583已被拒绝。 复制采购订单自至标准采购订单标准采购订单一揽子采购协议一揽子采购协议（标准或全局）或询价计划采购订单计划采购订单投标报价单（投标报价单分类）标准采购订单或计划采购订单自定义投标报价（投标报价分类）标准采购订单或计划采购订单目录或标准报价（目录报价分类）一揽子采购协议自定义目录或标准报价（目录报价分类）一揽子采购协议全局协议全局协议 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放创建合同采购协议创建计划采购订单维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项确定实施方面的其它注意事项 采购单据接口可能需要从OraclePurchasing以外的来源导入采购单据：OraclePurchasing单据开放接口可能需要通过自定义创建的程序之一更新现有采购单据：采购API OraclePurchasing单据开放接口一揽子采购协议行开放接口工作流目录报价标准POX12832,843单据物料补充规则加载1处理2 OraclePurchasing开放接口表接口数据流表、表、视图或模块名称名称方向视图或流程申请入站表PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALLPO_REQ_DIST_INTERFACE_ALL采购单据入站表PO_HEADERS_INTERFACEPO_LINES_INTERFACE接收入站表RCV_HEADERS_INTERFACERCV_TRANSACTIONS_INTERFACE 采购API应用程序接口(API)是OraclePurchasing中特定功能的软件事务处理连接器：采购订单更改API取消采购订单API自定义定价API 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放创建合同采购协议创建计划采购订单维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项 采购订单报表一揽子及计划PO状态报表已取消采购订单报表合同状态报表未完成采购订单报表（按采购员）未完成采购订单报表（按成本中心）已打印更改单报表（横向） 采购订单报表已打印更改单报表（纵向）已打印采购订单报表（横向）已打印采购订单报表（纵向）采购协议跟踪报表按期间列出的采购订单承付款报表采购订单明细报表 采购订单报表采购订单分配明细报表采购订单和发放明细报表按类别列出的采购汇总报表采购活动登记表 课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放创建合同采购协议创建计划采购订单维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项 重要的采购管理系统选项价格允差强制价格允差金额允差%取消申请强制采购员姓名PO输出最小发放额分段价格类型PO编号-录入-键入-下一个编号控制默认值编号 重要的配置文件选项PO：更改供应商地点 PO通信配置文件选项PO：辅助电子邮件地址PO：在文件路径中PO：条款和条件文件名 其它设置采购员采购员JaneMikeBill采购员姓名采购员列表采购订单 事务处理传送设置以下选项可用于向供应商传送OraclePurchasing单据：打印并传送传真电子邮件 小结学完本课后，应能完成下列工作：创建标准采购单据、一揽子采购单据创建一揽子采购协议发放维护采购订单确定主要报表了解设置选项'