教师培训PPT课件1.ppt 54页

'PowerPoint谢静 PowerPoint大纲目录第一章PowerPoint认识与基本操作第二章编辑演示文稿第三章设计演示文稿第四章设计动态幻灯片第五章演示文搞放映 1简介2特点3启动与退出4界面组成5编辑幻灯片6创建幻灯片7保存演示文稿第一章PowerPoint认识与基本操作 第一章PowerPoint认识与基本操作1.简介PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等）2.特点PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性3启动与退出3.1启动双击桌面图标单击“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003”3.2退出单击标题栏右上角的“X”单击“菜单栏文件菜单退出”快捷键：Alt+F4 标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏备注窗格状态栏任务窗格大纲/幻灯片浏览窗格视图切换按钮幻灯片窗格1.标题栏位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。2.菜单栏位于标题栏下方。3.常用工具栏具有最基本的三个图标（新建、打开、保存）4.格式工具栏5.绘图工具栏6.大纲/幻灯片浏览窗格显示幻灯片文本内容的缩略图7.幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑8.备注窗格添加相关幻灯片相关内容注释9.任务窗格提高工作效率10.视图切换按钮进行不同幻灯片视图切换（普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图）11.状态栏指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等4、工作界面 第一章PowerPoint认识与基本操作5.编辑幻灯片占位符5.1插入内容单击标题占位符，出现闪烁的光标选择适当输入法，输入相关文字内容即可 第一章PowerPoint认识与基本操作6.创建幻灯片6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图） 第一章PowerPoint认识与基本操作6.创建幻灯片6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”6.3快捷键：Ctrl+M 第一章PowerPoint认识与基本操作7.保存演示文稿选择“文件菜单保存”，弹出“另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可常用工具栏上的“保存”图标，弹出“另存为”对话框快捷键：Ctrl+S，弹出“另存为”对话框注：演示文稿(PPT)保存方法与Word字处理软件，Excel电子表格软件一模一样 第二章编辑演示文稿编辑与格式化文本内容项目符号与编号的使用添加批注添加备注 第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.1文本的选择注：文本是幻灯片重要组成部分，演示文稿(PPT)选择文本方法与Word文字处理软件一样 第二章编辑演示文稿编辑和格式化文本1.2文本的格式化注：主要应用“格式工具栏”和“字体对话框”与Word字处理软件一样的使用方法 第二章编辑演示文稿编辑和格式化文本1.3格式工具栏的介绍字体字号加粗倾斜下划线左对齐居中对齐右对齐字体颜色 第二章编辑演示文稿编辑和格式化文本1.3格式工具栏常用的功能字体字号字形对齐方式颜色注:跟Word的使用方法一模一样 第二章编辑演示文稿编辑和格式化文本1.3字体对话框的介绍与使用注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.1项目符号选择要添加项目符号的文本内容选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色最后，单击“确定”按钮即可 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.1项目符号对话框介绍 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.1项目符号的使用效果 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.2编号选择要添加项目符号的文本内容选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在“开始于”文本框，设置编号的起始数值最后，单击“确定”按钮即可 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.2编号对话框介绍 第二章编辑演示文稿项目符号与编号的使用2.2编号的使用效果 第二章编辑演示文稿3.添加批注注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息添加批注步骤如下：将光标定位在要添加批注的幻灯片中选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框”输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注 第二章编辑演示文稿3.添加批注(效果图)批注文本框 第二章编辑演示文稿3.添加备注添加备注步骤如下：将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容注：备注也就是注释，作用是对幻灯片的内容进行注释说明 第二章编辑演示文稿3.添加备注添加备注 第三章设计演示文稿页眉和页脚设计模版幻灯片背景 第三章设计演示文稿1.页眉和页脚注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和底部，起到标识作用，表达一些相关信息（标题、日期、页码、备注）。类似于Word字处理软件、Excel电子表格软件的功能 第三章设计演示文稿1.页眉和页脚1.1幻灯片添加页眉和页脚为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下：选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即可添加日期和时间选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添加一引起附注内容选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都设置页眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当前幻灯片的页眉和页脚 第三章设计演示文稿1.页眉和页脚1.2备注和讲义添加页眉和页脚为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框”选择“备注和讲义”选项卡，如图该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页脚内容设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可 第三章设计演示文稿2.设置模板注：设计模版是控制演示文稿统一外观最有力、最快捷的一种方法 第三章设计演示文稿2.设置模板设计模版步骤如下：选择要应用设计模版的幻灯片选择“格式菜单幻灯片设置”或者单击“格式工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务窗格选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击“应用于选定幻灯片” 第三章设计演示文稿3.设置模板 第三章设计演示文稿3.幻灯片背景3.1背景颜色3.2填充效果注：PowerPoint演示文稿填充效果对话框的使用与Word字处理软件填表效果对话框的使用一样 第三章设计演示文稿3.幻灯片背景3.1背景颜色设置背景颜色步骤如下：选择要应用设置颜色的幻灯片选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择需要颜色选择完毕，点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色下拉列表框其它颜色 第三章设计演示文稿3.幻灯片背景3.2填充效果设置填充效果步骤如下：选择要应用设置填充效果的幻灯片选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择填充效果选择填充效果后，弹出“填充效果”对话框选择“渐变”选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）进行填充；选择“纹理”选项卡，选择适当纹理进行填充；选择“图案”选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选择“图片”选项卡，选择适当图片进行填充单击“确定”按钮返回到“背景”对话框；点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色填充效果下拉列表框 第四章设计动态幻灯片应用动画方案设置幻灯片切换添加自定义动画 第四章设计动态幻灯片应用动画方案应用动画方案步骤如下：选择要应用动画方案的幻灯片选择“幻灯片放映菜单动画方案”，弹出“幻灯片设计动画方案”任务窗格在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的动画方案，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的动画方案幻灯片任务窗格应用于所有幻灯片 第四章设计动态幻灯片幻灯片切换设置幻灯片步骤如下：选择要切换的幻灯片选择“幻灯片放映菜单幻灯片切换”，弹出“幻灯片设计幻灯片”任务窗格在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的切换效果，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，单击“播放”按钮即可预览切换效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览切换效果在“速度”下拉列表框中，选择幻灯片以“慢速”、“中速”、“快速”的速度进行切换在“声音”下拉列表框中，选择幻灯片切换添加PowerPoint预置的声音效果，如果选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，会循环播放选择的声音效果，直到放映到下一个设置的声音效果时停止在“换片方式”选项组中，如果选择“单击鼠标时”复选框，可以设置在放映幻灯片时，通时单击鼠标切换到下一张幻灯片；如果选择“每隔”复选框，可以在右边文本框中输入间隔时间，使幻灯片在等街指定的时间后切换到下一张幻灯片单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的切换效果 第四章设计动态幻灯片2.应用动画方案(效果图)幻灯片任务窗格自动预览按钮播放按钮应用于所有幻灯片速度下拉列表声音下拉列表换片方式选项组 第四章设计动态幻灯片添加自定义动画3.1添加动画效果3.2修改动画效果 第四章设计动态幻灯片添加自定义动画3.1添加动画效果添加进入动画效果步骤如下：选择要添加自定义动画效果的幻灯片选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格单击“添加效果”按钮，弹出下拉列表，选择“进入”选项卡，弹出如图下级联菜单在级联菜单中选择一种需要自定义动画效果即可 第四章设计动态幻灯片1添加自定义动画(效果图)添加效果按钮进入级联菜单 第四章设计动态幻灯片添加自定义动画3.2修改动画效果对已经添加好自定义的动画效果，觉得不满意，可以对其进行修改，修改动画效果步骤如下：选择要修改自定义动画的幻灯片选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格。在动画效果列表中，单击选择要修改动画效果的列表项。此时，任务窗格上方的“添加效果”按钮变为“更改”按钮单击“更改”按钮，在弹出下拉列表中，重新选择要修改的动画效果即可 第四章设计动态幻灯片3.2修改自定义动画(效果图)更改按钮 第五章演示文搞放映与输出设置幻灯片放映幻灯片放映控制幻灯片放映 第五章演示文搞放映设置幻灯片放映1.1设置放映方式注：演讲者放映是最常用的放映方式 第五章演示文搞放映设置幻灯片放映设置放映方式步骤如下：选择要设置放映的演示文稿选择“幻灯片放映菜单设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框“在放映类型”选项组中，可以设置幻灯片以何种方式进行放映在“放映幻灯片”选项组中，可以设置幻灯片放映张数在“放映选项”选项组中，可以设置幻灯片放映方式在“换片方式”选项组中，可以设置幻灯片张数切换全部设置完成后，单击“确定”按钮即可 第五章演示文搞放映1.设置幻灯片放映(效果图) 第五章演示文搞放映2.幻灯片放映2.1启动幻灯片放映2.2退出幻灯片放映 第五章演示文搞放映2.幻灯片放映2.1启动幻灯片放映启动幻灯片放映方法如下：选择“幻灯片放映菜单观看幻灯片”即可选择“视图菜单幻灯片放映”即可单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮即可快捷键：F5 第五章演示文搞放映2.幻灯片放映2.1退出幻灯片放映快捷键：Esc在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“结束放映”结束放映 第五章演示文搞放映3.控制幻灯片放映3.1控制幻灯片放映前进单击鼠标左键按空格键（BackSpace）按回车键（Enter）在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“下一张”下一张 第五章演示文搞放映3.控制幻灯片放映3.2控制幻灯片放映后退在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“上一张”上一张 第五章演示文搞放映3.控制幻灯片放映3.3控制幻灯片放映定位(效果图)定位至某张幻灯片'