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'企业法务培训 合同管理实务法律纠纷实务法制人员的基本要求 合同管理实务资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查案例一：A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲根据A集团下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。甲Diagram2Diagram2Diagram3BA交易母子公司回收货款01 资质审查资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？（1）一般法人关键：当事人是否依法成立，并领取了企业法人营业执照，特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质——签约资格审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况——履约能力01 一般不认为无效，特定情况下无效。最高法关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释》（一）中的第十条规定：当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。法人超出经营范围签订合同资质审查01 （2）分支机构——不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个体。同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足部分由开办法人承担——履约能力依法设立且领取营业执照依法设立但未领取营业执照关键：分支机构本身是否取得营业执照——签约资格资质审查01 （3）法人内部职能部门——职能部门不具有主体资格，一般地，以职能部门名义签署的合同无效。关键：法人授权委托——实质仍是以公司名义进行民事活动资质审查01 （4）委托代理人关键：法人授权委托书。审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及代理权限。没有代理权超越代理权代理权终止资质审查01 资质获取方式直接途径：直接向对方索取有关资料——通常方式间接途径：实地查看，走访了解；互联网查询；向税务、工商部门、银行部门申请查询；向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询；委托律师事务所或咨询公司人员调查。获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法资质审查01 主体合同权利合同义务争议解决违约责任时间地点业务条款签字盖章自然人？法人？其他组织？（审查合法性）明确、具体、可操作…预付款、定金、托收、担保…明确、具体、可操作…按质、按量、回款率、保质期…协商仲裁诉讼违约金、定金、继续履行、赔偿损失……免责事由明确责任主体以便追究明确时间地点以便确权标的、数量、质量、价款、履行期限…合同构成01 正确认定合同性质，确定合同标题明确合同主要条款主要包括当事人；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点及方式；违约责任及解决争议的方法等。合同条款约定须符合法律规定定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等合同条款明确、具体、可操作性期限；歧义文字尽量采用自己企业起草的格式合同编写要求01 “还欠款25万元！”编写要求01 总经理、董事长审批财务领导审查财务风险法务人员审查法律风险部门主管、经理审查业务风险起案人提交合同文本审批流程业务前景、业务利润、回款风险合法性、严密性、可行性资金调拨、付款条件、财务费用合同签字、同意盖章合同审查01 法律审查审查思路审查内容——从点到面审查点（必备条款）审查面合同成立→→合同效力→→合同终止→→合同法律后果一看合同的主体；二看合同的标的；三看合同的数量条款。合同审查01 ①审核合法性A.主体是否适格；B.合同内容是否合法；C.当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；D.订约程序是否符合法律规定。②审核严密性A.合同应具备的条款是否齐全；B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确；C.文字表述是否确切无误。③审核可行性A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；B.预计取得的经济效益和可能承担的风险；C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同审查01 案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。原因分析：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当事人应与合同签章处的主体保持一致。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。合同审查01 合同经审批通过后，则可申请加盖印章。——印章使用申请书签章申请01 双方签、章生效约定传真件与合同文合同指定特定邮箱本具有同等法律效力签订确认书法人/委托代理人快递寄送合同文本（当事人、法定代表人等）公章、合同章书面形式合同文本传真电子邮件合同生效一般以双方签字、盖章为准。特别约定的，以特别约定为准。合同生效01 合同履行及时报告专人跟踪书面通知单据保留法律措施合同履行01 专人管理部门移交集中管理保留复印件移交签字管理流程01 统一编号以整个公司为单位，按一定的规则逐一编号，如:公司名称缩写年份合同涉及部门合同序号ESXJ—2012GY001①②③④关于③，公司可根据自己实际情况，确定为合同性质，如销售合同为XS，工程合同为GC，不过这种区分须对合同性质比较了解。关于④，公司应根据一年合同的多少来确定。集中管理01 分类管理按部门分类按合同性质分类集中管理01 电子文档与纸质文本相结合——编写电子版合同管理登记表集中管理01 依次按编号管理下去集中管理01 未审查资质就签订合同；履约要求和违约责任过于简单笼统；对对方要求随意应答“满足”或“全部满足”；签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字；对方所盖印章与合同中名称不一致；签约后没有严格按所签署合同规定的程序、期限和方式执行；不注意保存相关项目各种原始资料，导致交接不清或发生纠纷时缺少有力证据；对合同事项进行变更时，常以电话、Email、传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。常见问题01 企业合同管理资质审查合同编写合同签订合同归档合同履行业务部门业务员法务人员业务员按合同审批流程业务部门业务员法务人员法务人员法务人员主管领导实务流程01 法律纠纷实务催收货款劳动争议 （1）事前做好供货记录并妥善保管好对方交付的供货凭证。（2）了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。（3）及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。（4）做好应收款的风险等级评估。基本措施02 未缴纳社会保险劳动者流动性大工资、加班费、休息休假问题工资条没有职工签字考勤表没有职工签字请假未履行请假程序违法解除劳动合同对法律条文理解不到位实际操作不到位发生原因02 完善管理漏洞，防范法律风险。通过某种途径证明工资发放；考勤表须职工签字；执行请假制度，做好请假书面审批；通知采用书面形式。应对措施02 《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：…（二）严重违反用人单位的规章制度的…理解法律条文精神，依法业务操作。单位解除劳动合同擅自离职违章（偷盗、旷工等）程序合法：①工会通过；②制度公示内容合法规章制度合法书面通知应对措施02 企业法务培训'