龚明侠-职务说明书 7页

'-7-我乐公司工艺设计部代理组长职务说明书职位名称代理组长所属部门工艺设计室职位级别办事员级（1—10级）你的上级汪春俊薪资结构基本工资+加班费+月奖你的上上级汪春俊职位概要：1、部门管理；2、外销产品设计与报价、包装设计、BOM表工艺图纸和安装图纸设计制作；3、工程单产品报价与商务补单、客户要求定单报价；4、培训,监督,审核部门员工对K3的运用情况；5、公司家具、橱柜产品工艺修改文件；日常工作内容一、部门管理1、合理安排部门工作内容合理进行本部门工作的安排、监督本部门其他人员具体的工作实施：部门代理组长（龚明侠）职责：对部门工作合理划分，责任到人.1)外销产品来样设计、报价、工艺图纸设计制作、包装尺寸设计、安装图纸制作、协助工厂进行产品生产等相关内容；2)工程单产品报价；3)商务部补单产品报价、客户要求非标产品的商务报价；4)监督审核部门员工对K3的运用.标准家具产品负责人（崔婉君）职责：1）以标准家具产品目录为准，与此有关的产品BOM表、工艺图纸、安装图纸、产品纸箱、家具产品K3BOM表（含包装）的录入、与此产品有关的日常事宜的处理，并负责跟进新产品的设计和开发，家具图纸的管理；国内试销产品所有工作内容的安排处理；新员工(范军)职责：1）以标准橱柜产品目录为准，由龚明侠指导监督完成橱柜产品BOM表、工艺图纸、安装图纸、产品纸箱、橱柜产品K3BOM表的录入、与此产品有关的日常事宜的处理，并负责跟进橱柜新产品、软件设计和开发；2）协助标准家具产品负责人完成所指派的工作内容（包括：产品名称、产品代号、每一件产品的组合、工艺、配件、包装、安装工艺等相关内容）；2、部门保密制度管理1)所有产品的成本价,所有价格的系数不允许和不相关的人员部门(采购部成本价,内外销总监各自的系数,总经理有所有知情权)透露.2)部门内部电脑密码不准向外部门透露.3)打印BOM表时价格一定要隐藏.4) -7-所有工艺设计室以外人员部门所需电子版报价单不准含有系数公式在内(除了总经理,内外销总监或者其指定人员部门).5)所有内部工艺不准向不相关人员和公司以外专业人员透露.6)工艺图纸不准流向计划生产部,工艺设计室,质检部以外的地方.7）有外来人员打听公司业务状况、公司规模、软硬件设备的使用情况、产供信息等涉及公司内部商业机密的，不能随意告之对方.3、部门员工绩效考核管理1)个人”5S”要到位,所有物品横平竖直放齐,个人卫生区域要干净,整洁.物品放置不整齐扣1分,桌面不整洁扣1分,物品归类不到位扣1分.2)上班时间必须戴工牌上岗.一次不带扣1分.3)小灵通要随身携带.离开办公室小灵通要随身携带,若发现有一次电话无人接听扣1分.4)严守工作纪律,上班时间不准从事与工作无关活动.私人电话时间不允许超过3分钟,中午12点30分之后必须投入工作.5)工作内容的准确性和及时性.每一项工作任务完成的是否准确,是否在规定的时间内完成工作.否则扣除1分.6)工作的态度,责任感,协作性,纪律性,创新性，主动性，积极性.在接受工作时,进行工作时以及在完成工作时个人的态度,与合作者的协作性,责任感,积极性,主动性,创新性,纪律性等都是考核的范围.有一项发现该问题扣除1分.7)对于应急事件的处理方式与态度.针对突发事件,根据个人对于该事件的反映,态度,处理方式,处理结果的优劣酌情扣分.8)对保密文件,内容的处理方式.部门内部的保密文件,以部门保密制度为准,违反一项扣除1分.9)本部门员工每月可以有2个半天的时间到市场考察.个人根据自己工作任务的轻重缓急自行安排时间(不能同时外出2人).外出归来后必须上交市场考察日志作为备份.若发现以市场考察为名办理私人问题扣除1分,并给予警告.外出归来后半天内提供所考察的产品品牌,地址,超过半天或不上交者扣除1分.4、审核部门工作内容1）审核BOM表（一般会在1小时内完成）a.产品名称与板件正确；b.板件编号按照产品板件编号原则编制正确；c.板件规格按照纹路方向书写正确；d．板件与板件数量、板件材质编号（以K3原料库编号为准）对应正确；e．封边条使用量与封边条材质编号（以K3原料库编号为准）对应正确；f．该产品所需配件（以K3原料库编号为准）要齐全；g.每一种配件数量要精确；h．包装纸箱尺寸要合理；i.纸箱面积的计算方法以统一提供的纸箱面积计算公式为准；j.板件、封边条、其他原料、配件、纸箱等价格要正确；k．原料、配件、纸箱的损耗系数按照标准填写；l．该产品的总价和公式在Excel表格内要正确不能有遗漏。2）审核工艺图纸（一份10块板件的工艺图纸在没有外界打扰下4小时可以审核完成）a.该产品的外观图、拆装图与实际产品外观、比例一致；b．拆装图内板件与实际产品要一致。c．孔位图标题栏中产品与板件名称、编号、代号、板件尺寸要正确并且与BOM表内的相同； -7-d．技术要求内容1为板件数（1块板件的不需要设板件数）；2为锯边尺寸与实际尺寸和封边情况有关；3为对应板件信息；4为对应封边信息；e.板件整体标注尺寸要精确；f.每个孔位都要有准确的尺寸标注，开槽、孔等需要标注的地方按照尺寸标注原则操作；3）审核安装图纸（一般会在1小时内完成）a.安装图纸必须为英文（客户特殊要求除外）；b.产品代号与安装产品要一致；c.安装步骤按照产品的孔位特点合理分解安装，不能出现掰板、按照安装步骤安装不了、漏板、漏配件的现象；d.安装图纸右边板件样板、英文名称、数量要对应正确；配件样板、英文名称、数量要对应正确；4）审核K3a.该产品所需原料代号、配件代号、纸箱代号与BOM内一致；b.每一种原料的用量要在BOM表内的用量基础上乘以损耗系数；c.配件数量、纸箱数量与BOM表一致；制作人员制作完成后交于部门领导按照以上步骤审核产品BOM表、工艺图纸、安装图纸与K3，部门负责人根据产品板件数量、技术复杂度特点审核后记录、核查、督促制作人员、审核人员所耗用的时间与完成时间进度。二、外销产品设计与报价、包装设计、BOM表工艺图纸和安装图纸设计制作1）外销部根据客户需要，将客户所需要的产品图片或者其他条件提供给工艺设计室；2）工艺设计室根据客户要求，对产品评估或在客户允许的范围内设计：产品所需原料，所需的工艺条件是否公司能够提供；3）按照产品功能、尺寸、外观等条件对产品报价,对产品报价必须做到:a.客户已经提供较准确的外观图片的:为提高工作效率工艺设计室可不使用圆方软件绘制来报价.可以直接使用BOM格式,根据个人对产品的理解研究计算分析对产品报价;无图片描述只有文字说明的:报价人员在充分理解的基础上,按照客户的要求先绘制出产品的外观图样,在报价,回复客户产品价格时,必须含有外观图片;b.在BOM表内板件名称,板件规格与板件数量,以及该板件用量,板件价格必须做到统一,前后呼应;c.封边条每块板的用量,数量与价格一一对应;d.按照该产品的工艺要求对所需每一种配件种类,配件数量,配件价格一一列出,不能出现误差;e.根据该产品的板件规格,数量按照客户要求(整包或散包)合理排列:一般以最大的板件作为包装纸箱的设计参数,在高度方向上依次排板.在保证包装后的重量不超过50KG的前提下,一件产品可以一包包装的不能随意增加包装数量(客户特殊要求除外).包装纸箱的价格按照纸箱的面积公式计算;f.整个产品的价格包含所消耗板材,封边条,所用配件数量,包装纸箱的价格总和 -7-.在BOM表内的价格公式,报价人员必须严格检查是否每一类的价格都包含在内,不得出现遗漏处,以免影响产品总价,给公司造成不必要的损失.1）填写外销报价表格(内容含:对应名称,规格,图片,包装外尺寸,价格,备注的特殊要求等),切记:一定要在2天（特殊情况除外）内,将一套完整的报价答复外销部;2）报价后需要打样制作的产品,提供给打样师傅制作该产品所必须的要求条件等.3）需要批量生产的外销产品,在接到外销部下单的3天内,制作完成该产品的BOM表,工艺图纸,设计包装尺寸,安装图纸.a.按照客户要求严格制作该产品的BOM表,工艺图纸(板件,封边条,配件数量必须做到精确),包装纸箱尺寸;b.产品图纸(含BOM表,工艺,包装尺寸设计)制作完成后,交于打样一室师傅审核修改,修改后签字,再回交于图纸制作人;c.图纸制作人对修改后的图纸再次确认同时修正电子版本;d.将已经审核过并有相关负责人签字的该产品工艺图纸交给生产部,生产部在生产过后必须将该套图纸交还工艺设计室保存备份;e.在工艺图纸审核后的同时把包装尺寸提供给采购部;f.工艺图纸制作完成后,一定要按照工艺要求完成该产品的安装图,并在该产品包装入库前把安装图提供给生产部.三、工程单产品报价与商务补单、客户要求定单报价1.工程单产品报价1)根据客户需要，将客户所需要的产品图片或者其他条件提供给工艺设计室；2)工艺设计室根据客户要求，对产品评估或在客户允许的范围内设计：产品所需原料，所需的工艺条件是否公司能够提供，并在1天时间内给予答复；按照产品功能、尺寸、外观等条件对产品报价,对产品报价必须做到:a.客户已经提供较准确的外观图片的:为提高工作效率工艺设计室可不使用圆方软件绘制来报价.可以直接使用BOM格式,根据个人对产品的理解研究计算分析对产品报价;b.在BOM表内板件名称,板件规格与板件数量,以及该板件用量,板件价格必须做到统一,前后呼应,并根据板材利用率调整板材损耗系数;c.封边条每块板的用量,数量与价格一一对应;d.按照该产品的工艺要求对所需每一种配件种类,配件数量,配件价格一一列出,不能出现误差;e.根据该产品的板件规格,数量按照客户要求(整包或散包)合理排列:一般以最大的板件作为包装纸箱的设计参数,在高度方向上依次排板.在保证包装后的重量不超过50KG -7-的前提下,一件产品可以一包包装的不能随意增加包装数量(客户特殊要求除外).包装纸箱的价格按照纸箱的面积公式计算;a.整个产品的价格包含所消耗板材,封边条,所用配件数量,包装纸箱的价格总和.在BOM表内的价格公式,报价人员必须严格检查是否每一类的价格都包含在内,不得出现遗漏处,以免影响产品总价,给公司造成不必要的损失.1.商务补单、客户要求定单报价a.商务人员将客户需要补充的产品板件或丢失的包装型号告知工艺设计室负责人;b.该负责人对板件,所需配件统计所用到产品的成本价格;c.按照标准家具产品销售系数计算出该补单的价格在1天之内报给商务部.四、培训,监督,审核部门员工对K3的运用情况工艺设计室员工都要学会K3BOM表的使用1)了解K3BOM表的内容:统计每件产品所消耗的原料(含有板件的消耗,封边条的用量,所需每种配件的数量,包装纸箱);2)在了解产品工艺的前提下,对应到该产品的每件材料,配件的代号和用量,该产品所使用的包装纸箱尺寸;3)在工艺设计室使用的用户名下,进入生产管理界面,在子功能BOM表维护的明细功能BOM表录入系统中,录入新增加产品的材料用量,配件的代号和用量,该产品所使用的包装纸箱尺寸;也可以在子功能BOM表维护的明细功能BOM表维护系统中查找原料使用相近的产品,复制更改物料代码及所使用原料的数据,包装尺寸即可.4)K3BOM表维护中,需要修改的产品只准在原来的BOM表内修正,调整其用量;5）不允许修改BOM表的产品代号：每一件产品代号对应唯一的BOM单号以及相应的库存量；五、公司家具、橱柜产品工艺修改文件标准家具、橱柜产品在生产过程、或者是使用过程中等出现一些可以通过修改工艺解决的问题时，1.由发现问题者到工艺设计室领用“工艺复议单”，并填写工艺复议单签收记录；2.在文件内写明某件产品的代号、具体修改内容、修改原因、开始执行日期、是否影响价格外观等内容后；3.找各相关部门负责人，确认工艺、修改意见、并且签字确认；4.此工艺发起人必须在2天时间内将该确认过的文件返还工艺设计室，确认工艺定稿日期；权限 -7-L有权1、电脑等办公设备的使用；2、公司产品家具,橱柜BOM表,工艺的确认；3、标准家具,橱柜产品价格的确认；4、标准家具,橱柜产品纸箱的确认;5、标准家具,橱柜产品K3BOM表的维护确认；6、家具,橱柜图纸,文件的处理;7、外销单,工程单(商务单补单)设计,报价;8、部门内部人员的工作调整;L无权1、随意更改产品的价格与价格系数（成本价没有总经理、内外销总监、采购部门通知不得更改）；2、将成本价告诉总经理、内外销总监、采购部以外的人员（必须在经得总经理授权的情况下）；职业道德规范公司已于您签定了商业保密合同。因此，在日常工作中，你必须遵循合同中所约定的内容。工作协调关系内部协调关系上环节：总经理、业务各部下环节：工厂、采购外部协调关系圆方软件公司任职资格教育水平大专年龄30岁以下个人素质为人正直可靠，品德端正，做事认真负责，协调组织能力较强,有较强的专业知识工作表现1、工作责任心强；2、做事认真负责,正确率较高；3、熟练掌握部门专业知识技能;4、工作中善于发现问题并能通过与各部门协调提出解决方案；5、能够较合理的安排部门内部工作并在不断的工作积累中加强自己的管理能力;5、对市场行情,产品价格有一定的敏感度需掌握的技能圆方家具设计软件,CAD,Offic,Excel,K3兼办工作：总经理下达的其他临时性事务协助办理工作：偶发性工作：1、临时代理工作：备注 -7-'