行政助理职务说明书 4页

'第三组行政助理职务说明书工作名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政主管工作代码：XZ-020工资等级：基层C级别（一）工作目的：具体落实公司的行政后勤保障任务（二）主要工作内容：1、负责文具物品、固定资产、印章、电话、收发文邮件、档案、内部资料和文件、协调内部沟通、客户接待、车辆、办公用品、物品、设备报修、报废等管理工作。2、负责管理办公室、员工宿舍环境、卫生、安全等管理工作。3、负责会议或培训会安排、登记、记录等服务工作。4、负责办理工商、劳动、外事、公安与通讯申请、延期等手续工作。5、责协调办理或租赁办公室、房屋、屋主、物业、酒店、餐厅、活动场所与交通运输相关工作。6、负责监督与管理员工出勤工作。7、负参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作+g;B*a6t%[;Z"D8Y。4 第三组8、本部门有关文字材料打印，编报资料。9、负责接听电话与转达信息。10、负责上级交办的临时事务。（三）工作岗位要求：认真工作，有计划性；沟通、协调能力强；基本能力：1、具有相应的企业管理知识和与外界接触的技巧；2、熟练使用自动化办公软件，具备基本网络知识；3、熟悉国家的相关法律、法规。具有简单的英语阅读能力。（四）工作权限1、行政可控费用预算编报的建议权2、车辆费用初审权3、行政可控费用的初审权4、规章制度与流程的修改建议权5、办公物品仓库管理权6、办公室、会议室、员工宿舍管理权4 第三组（五）工作难点：如何学会跟上级与下属的沟通与协调；（六）工作禁忌：着装随便，缺乏礼仪，泄露公司机密，公私不分；（七）职业发展道路：行政助理→部门助理→行政主管行政助理任职资格工作名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政主管工作代码：XZ-020工资等级：基层C级别任职资格学历大学专科或以上学历专业文秘与行政管理或相关专业年龄25岁以上性别不规定性格诚实、稳重，思想敏捷、理智。4 第三组工作经验2年以上相关工作经验岗位所需知识文档资料管理行政管理知识岗位技能要求基本能力：1、具有相应的企业管理知识和与外界接触的技巧；2、熟练使用自动化办公软件，具备基本网络知识；3、熟悉国家的相关法律、法规。具有简单的英语阅读能力。岗位技能培训要求科目名称课时数文档资料管理按规定管理技巧按规定沟通技巧按规定核心能力：沟通、协调能力强，行政管理自我管理每周4'