文职秘书类（行业通用）-总经办秘书职务说明书 3页

'职务说明书一、职位基础资料1．职位名称秘书2．直接上级总经办主任3．所属部门总经办4．职位级别55．辖员人数6．定员人数1人二、职位职责1．职责摘要负责公司法律、合同等文件管理，协助总经办主任进行会议安排，文件起草及来访人员接待等工作。2．职责说明（逐项说明工作任务） 1．负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作，2．负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达；3．负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等；4．按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。5．负责管理总经办传真机；6．严守公司机密，妥善保管各类文件；7．协助办公室主任起草、修订各类管理文件；8．协助办公室主任组织公司各类活动；9．定期向总经办主任述职；10．积极配合、主动完成总办公室主任临时委派的其他工作。三、职位关系上向联系：总经办主任横向联系：总经办成员下向联系：四、工作设备电话、电脑、传真、复印机、打印机五、职位资格 1．年龄/性别/身体状况：20—35岁/女性/身体健康2．教育程度(最低/最高学历区间)：中专—大学本科3．技能等级标准(价值观，知识，技巧)技能技能要素技能要素描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事业心。√团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。√对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。√知识专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家）。√业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。√技巧表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。√决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√计算机技巧熟练应用计算机。√外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。√4．职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)地区：不限；行业：不限；年限：工作3年以上；专业：不限，文秘优先；职位：秘书。5．特别资格要求'