(11)行政部职务说明书 18页

'行政部职责1．负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。4组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。7.负责前台接待，客人来访送等招待工作8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动13完成总经理交办的其他任务行政部主管部门组织架构图：行政·人事清洁工司机电工保安电脑工程师 职务说明书部门名称行政部岗位名称主管直属上级总经理直辖下级行政·人事、保安、司机、电工、木工、清洁工、电脑工程师入职基本要求：知识：行政管理或人力资源管理专业，本科学历经验：拥有3年以上企业行政人事经理工作经验；熟悉企业管理流程和7S；能力：具备较强的语言表达能力和学习能力，具有良好团队合作意识和高度的敬业精神。主要职责：1、负责贯彻公司领导指示；做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。2、负责日常的行政事务管理。3、主导公司人力资源培训工作，制订培训及考核方案，对培训过程实施监督，以满足公司长期可持续发展。4、妥善处理劳动纠纷，协调劳资关系。4、定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。5、负责企业文化创建活动，以增强企业活力及凝聚力。6、合理安排下属工作，并监督及考核下属工作。7、对公司的年度培训计划的执行与监督。8、统筹督导人事考勤、厂区环卫、保卫安全及宿舍管理等工作。9、负责7S稽核工作。10、负责建立健全的公司行政规章制度。 11、完成上级交办的其他任务。工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称行政·人事直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识：中专或以上学历，具备企业管理的理论和实务，具备公文写作、文档管理、计算机操作等知识经验：具有一年以上相关工作经验能力：具有较强的原则性和分析、处理问题的能力以及一定的组织能力、公文写作能力，有较好的沟通、服务精神，工作热情，责任心强主要职责：1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度、7S的监督与执行。4、组织安排公司的办公会议，或有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据会议决定发文。5、为丰富员工的业余生活，组织安排各种文体活动。6、组织公司规章制度、7S、安全管理等各项培训活动。7、负责日常的人事工作（考勤、招聘、办于是入职或离职手续、签定劳动合同、工伤办理等）。8、负责公司外出车辆的派遣。9、负责办公设施的管理，如传真机、复印机、长途电话使用登记、保管和维护工作。10、完成行政部主管交待的其他事项。 工作代理人：临时指定备注：职务说明书部门名称行政部岗位名称司机直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识:初中以上学历；经验:持有有效驾驶执照证件，并至少有二年以上的驾驶经验；能力:身体健康、吃苦耐劳，有较强的工作责任心，能接受较长的，不定时的工作时间，能正确判断和处理突发故障。主要职责：1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每半月对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。检查内容为外观检查、发动机检测。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。检查方向联接机构，检查制动系统，检查传动系统，检查蓄电池。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，应立即向行政部汇报； 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁防止车辆被盗。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称司机直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识:初中以上学历；经验:持有有效驾驶执照证件，并至少有二年以上的驾驶经验；能力:身体健康、吃苦耐劳，有较强的工作责任心，能接受较长的，不定时的工作时间，能正确判断和处理突发故障。主要职责：10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。11、司机因违章或证件不全被罚款的，责任自负。12、车内不准吸烟，不准吃槟榔。13、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。15、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或行政人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。16、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；17、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政部审核签字，再交总经理签字，方可报销。18、完成上级交待的其他工作；工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称电工木工直属上级电工木工直辖下级助工入职基本要求：知识:高中或中专以上学历；经验:四年以工上作经验（电工必须持电工证）能力:能吃苦耐劳，可接受不定时工作时间主要职责：1、负责公司用电线路的检查、维修、保养，确保办公、生产和生活用电；2、负责公司供水系统的检查、维修、保养，确保办公、生产和生活用水；3、负责公司水电安全检查，发现安全隐患应及时排除，发现损坏应及时报告和维修；4、保管水电工具和有关仪器、设备、材料；5、经常检查消防水龙头是否正常，作好消防准备工作。6、掌握全厂电路、电器、机械设备运行情况，保证其运行正常。7、降低成本、节约材料8、接到维修通知后，应立即到达现场，特殊情况除外。9、突发情况的处理。10、完成上级领导交待的其他事项。工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称杂工直属上级电工木工直辖下级/入职基本要求：知识:初中以上学历经验:有一年以上电工/木工工作经验能力:能吃苦耐劳，有较强的服从能力，可接受不定时工作时间主要职责：1、协助电工、木工对公司用电线路的检查、维修、保养，确保办公、生产和生活用电；2、协助电工、木工对公司供水系统的检查、维修、保养，确保办公、生产和生活用水；3、协助电工、木工对公司水电安全检查，发现安全隐患应及时排除，发现损坏应及时报告和维修；4、协助电工对生产设备进行维修、保养。5、协助木工对公司所需的桌子、柜子、门等物品进行制作。6、保管水电工具和有前仪器、设备、材料。7、经常检查消防水龙头、灭火器是否能正常使用，做好消防准备工作。8、降低成本、节约材料。9、突发情况的处理。10、完成上级领导交待的其他事项。 工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称清洁工直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识：初中以上学历；经验:有相关工作经验；能力:身体健康、吃苦耐劳，有较强的工作责任心；主要职责：1、负责工厂的清洁卫生工作，为公司员工创造一个清洁、整齐、舒适、文明的工作、生活、休息环境；2、对公司内所辖区，每天上、下午各清扫一次公共卫生；必须做到：地面、楼梯清扫干净，拖洗明亮，厕所冲刷干净，瓷砖污垢无杂物、楼梯的扶手栏杆无积灰、无蛛网；门窗干净，玻璃明亮；3、按规定管好卫生洁具，并节约用水；4、遇有管道和便池、水龙头损坏、堵漏现象，立即上报；5、清洁人员有权监督员工遵守卫生规定，对不遵守宿舍管理方法和卫生规定的员工要善意劝导、批评教育；6、按操作规程要求，做好清洁卫生工作，保证所负责区域卫生符合要求；7、完成上级交交待的其他事项；工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称保安直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识：具有初中以上学历、男性、年龄23岁以上、身体健康、身高170CM以上，退伍军人优录；经验：有很强的工作责任心及一定的保安工作经验；能力：吃苦耐劳、工作认真负责、能正确判断和处理突发事件。主要职责：1、维护员工上下班打卡秩序，检查是否有未加班打卡、代打卡现象。2、检查员工出入厂是否穿厂服，戴厂证。3、维护厂区财物及员工安全、防止意外事故的发生。4、厂区内员工发生纠纷，应及时劝阻和制止、并及时报告上级部门。5、负责厂区卫生环境清扫，制止厂区吸烟、乱扔垃圾者。6、下班后，应检查厂区门、窗、水、电是否正常关闭，保证区域的安全。7、必须严把入厂登记手续，出厂示单检查手续、严格遵守货物出厂审批制度，每星期将加工交接单、放行条上交行政部文员。8、公司信件及报刊的签收工作。9、公司员工进出厂区应佩戴厂证，对未戴厂证者应予以纠正。10、对离职人员携带物品，出厂应出示放行条并检查其物品。11、来访人员报不清受访部门及受访人员姓名，不准放行。12、员工在上班时间内公事出厂，需出示放行条。13、未级上级领导批准，不允许职员擅自带客参观。 14、完成上级领导交待的其他事项。工作代理人：临时指定备注： 职务说明书部门名称行政部岗位名称电脑工程师直属上级行政部主管直辖下级无入职基本要求：知识：大专及以上学历，计算机相关专业毕业。经验：两年以上网络和系统维护经验，有大型公司网络规划与维护经验者优先。能力：1、熟悉网络协议、网络设备的安装与调试。2、熟悉计算机软、硬件管理及维护，精通网络的综合布线、计算机常见故障的解决。3、熟悉ERP系统维护、网站设计者优先。4、沟通能力强，工作积极主动。主要职责：1、网络基础设施管理和维护   对网络基础设施的管理主要包括：确保网络通信传输畅通；掌握局域网设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件。2、网络操作系统管理与维护  首先利用系统提供的各种管理工具软件，实时监督系统的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理。在网络运行过程中，应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况，对配置参数进行备份。随着系统的环境变化、业务发展需要和用户需求，动态调整系统配置参数，优化系统性能。最后，为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统，做好防灾准备。因为网络操作系统是网络应用软件和网络用户的工作平台，一旦发生致命故障，这个网络服务将陷入瘫痪状态。4、网络用户管理和维护    除了通过软件维护进行系统管理外，还需要直接为网络用户服务。用户服务与管理在日常工作量中占有很大以部分份额，其内容包括：用户的开户与撤销管理，用户组的设置与工作代理人：临时指定备注:职务说明书部门名称行政部岗位名称电脑工程师直属上级行政部主管直辖下级无入职基本要求：知识：大专及以上学历，计算机相关专业毕业。经验：两年以上网络和系统维护经验，有大型公司网络规划与维护经验者优先。能力：1、熟悉网络协议、网络设备的安装与调试。2、熟悉计算机软、硬件管理及维护，精通网络的综合布线、计算机常见故障的解决。3、熟悉ERP系统维护、网站设计者优先。4、沟通能力强，工作积极主动。主要职责：管理，用户使用系统服务和资源的权限管理和配额管理，以及包括用户桌面联网计算机的技术支持和用户技术培训服务的用户端支持服务。建设计算机网络的目的是为用户提供服务，网络维护工程师必须坚持以人为本、服务至上的原则。5、网络安全保密管理   不设防的网络好比在开门揖盗，网络工程师在提供网络服务的同时必须特别注重网络的安全与保密管理。任务主要是配置管理好系统防火墙；配置入侵检测软件系统对关键服务提供安全保护，还应该配备网络安全漏洞扫描系统，对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。 6、信息存储备份管理   在计算机网络中最贵重的是什么？不是设备，不是计算机软件，而是数据和信息。任何设备都有损坏的可能，任何软件都有过时的时候，设备损坏可以重新购置，软件可以更新，信息和数据一旦丢失，损失将无法弥补。因此还有一个重要职责，就是采取一切可能的技术手段和管理措施，保护网络中的信息安全。定期手工操作备份；对于关键业务服务系统和实时级别高的数据和信息建立存储备份系统，进行集中式的备份管理；最后，将备份数据随时保存在安全地点。最后，实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行。工作代理人：临时指定备注：'