职务说明书编制教案 15页

'聚成华企在线商学院《职务说明书编制技巧之一》讲师：齐连生 第一章：职务说明书的编制前提是工作分析 一、什么是工作分析对组织中各类岗位或工作的性质、任务、程序、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位工作应具备的技能、责任和知识等资格条件所进行的系统分析和研究，并制定出岗位规范和职务说明书等人事文件的过程。通过工作分析可以确定某一工作的任务和性质是什么，哪些类型的人适合从事这项工作。 二、工作分析的具体作用（1）选拔和任用合格的人员，满足组织的需求；（2）制定有效的人事预测方案和人事计划；（3）设计积极的人员培训和开发方案；（4）提供考核、晋升和作业的标准；（5）提高工作和生产效率；（6）建立先进、合理的工作定额和报酬制度，同工同酬，合理差距；（7）改善/改进工作设计和优化劳动环境；（8）加强职业咨询和职业指导（职业生涯规划）；（9）岗位评价的基础。 任务责任职责技能职务说明书工作描述工作分析能力知识人力资源计划招聘与选择工作岗位设计人力资源开发绩效评估报酬和福利安全与健康劳动关系人力资源研究均等就业工作分析：人力资源管理最基本的工具 三、工作分析的主要目的与侧重点主要目的侧重点为空缺岗位招聘员工工作职责和任职要求确定绩效考核的标准衡量每一项工作任务的标准确定薪酬体系对岗位的量化评估培训与开发每一项工作任务应达到的要求、内容和水平 四、工作分析的参与者（1）人力资源专家或人力资源管理人员（工作分析人员），担任该项工作的要求其具备A.正直敢说；B.较高的参与兴趣和热情；C.较好的沟通能力（书面及口头）；D.在该岗位上工作半年以上（2）部分被分析岗位的工作员工（3）被分析工作岗位的直接上级 案例：福特汽车公司工作分析 第二章：工作分析程序一、工作分析准备二、工作分析设计三、工作调查四、工作信息分析五、编制职务说明书 一、工作分析准备（1）获得管理层的核准（2）取得员工的认同（3）确认工作分析目的（4）建立工作小组 二、工作分析设计（1）制订工作分析规范（2）选择信息来源（3）选择工作分析人员 三、工作调查(1)准备工作调查提纲和各种调查问卷(2)确定工作调查方法。在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法(3)收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据(4)收集任职人员必需的特征信息数据(5)工作调查要点A.工作调查前要做充分的准备。B.对调查人员进行培训 四、工作信息分析(1)审核收集到的各种工作信息(2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分(3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 五、编制职务说明书(1)将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成职务说明书(2)公司中固定的、经常性的职位均应有职务说明书(3)按照统一的规格和要求进行编制 “教育是为美好生活作准备！”——斯宾塞Thanks！'