商业银行办公室副主任职务说明书.doc 3页

'商业银行办公室副主任职务说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主任制定办公室工作计划工作时间百分比：10%工作任务协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划频次：制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划频次：完成分管业务工作总结频次：职责二职责表述：负责全行的安全保卫工作工作时间百分比：30%工作任务组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施频次：负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查频次：协助人力资源部定期组织对商行员工进行安全保卫方面的培训频次：负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等频次：职责三职责表述：负责管理商行公务用车工作时间百分比：10%工作任务负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求频次：负责商行车辆的维修、年审频次：定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全频次：职责四职责表述：负责管理商行其他后勤工作工作时间百分比：20%工作任务负责商行固定资产的管理，包括车辆、办公家具等频次：负责职工食堂的服务管理频次：宿舍区物业管理的协调工作频次： 职责五职责表述：负责分管安全保卫工作的对外联络、工作时间百分比：15%工作任务负责主办对公安政法系统地接洽工作频次：负责主办消防安全方面工作频次：职责六职责表述：协助主任做好行务会、办公会的会务安排工作时间百分比：10%工作任务协助主任组织两会的会务工作频次：协助主任做好会议各项议案的具体落实频次：职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：工作计划的协助制定权安全保卫工作的管理监督权会务工作的执行权外部联络的接待权车辆安排的调度权后勤保障的管辖权工作协作关系：内部协调关系商行各部门外部协调关系公安政法部门、交通队、消防支队任职资格：教育水平大学专科或以上学历专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业培训经历行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训经验5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验，1年以上管理岗位工作经验知识掌握商行行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力其它：使用工具设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备 工作环境办公楼环境工作时间特征经常加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、商行文件等备注：'