国际业务部职务说明书320.doc 3页

'编号：HR-5006------国际业务部经理职务说明书职务名称:国际业务部经理所属部门/组别:国际贸易部岗位职级：编制日期:临时替代岗位：可轮调岗位：可升迁岗位：岗位概述负责国际业务开拓；负责国际工程信息收集；负责工程项目的执行；建立和维护良好客户关系，以客户需要为中心，维护企业利益，为树立良好企业形象、产品形象全力以赴；负责部门员工的管理；负责协调与其他部门的协调沟通，合作。工作职责1、负责国际业务开拓、市场信息收集；代表企业参加国际项目招投标工作。根据招标要求，指导制作标书及其他投标文件。2、投标中标后商务合同和技术协议的签订，并及时将工程项目信息移交给各个部门。3、负责与其他部门协调工程执行中出现的问题：包括预付款和进度款的执行情况、技术资料的移交等；4、负责公司内外部关于国际工程信息的畅通；将我公司重要信息即使反馈给业主；同时将业主信息反馈给本公司；5、负责审核工程项目的结算，在项目执行过程中，根据各个业主单位的要求，及时办理结算手续，并跟踪结算办理情况向上级汇报。6、督促本部门工程信息汇总存档。项目的合同、变更情况、结算、客户档案、联系方式等各方面材料整理保存。7、负责客户接待陪同工作，建立并保持与客户方的良好合作关系。8、指导本部门国际货运及各项单证事务的办理。9、本部门人员的管理及制度建立。10、完成上级交办的其他工作。任职资格学历：国际贸易、工程管理、工程呢个机械、英语相关专业本科以上学历。工作经验：4年以上相关岗位工作经验。基本技能：英语口语交际能力优秀，有较强的沟通协调能力，综合素质高。其它要求：责任心强，积极主动，工作热情。此职位之直接上级此职位之直接下级营销副总无 编号：HR-5011------国际项目经理职务说明书职务名称:国际项目经理所属部门/组别:国际贸易部岗位职级：编制日期:临时替代岗位：营销国际业务部经理可轮调岗位：可升迁岗位：营销国际业务部经理岗位概述负责国际工程的业务开拓，商务沟通，国际工程的回款。工作职责1:市场开拓及市场信息的收集：完成公司制定的年度销售目标；获取投标信息并上报分管领导；由分管领导指派由其带领投标小组招投标；2:标书的审核：审核并指导制作自己分管项目的标书，必要时甚至参与标书的制作；3:项目前期和合同的商务谈判：确定合同条款通；签订合同、技术协议；代表企业参加技术交底；4:将合同、技术文件筛选重要信息后一次性移交给内勤人员(如：合同、技术协议、图纸、基础配置、杆塔明细表、特殊要求等具备加工条件的所有资料)；5:协调加工过程中的所有商务问题、重大技术变更：如价格调整、工期调整、结算重量变更等；6:客户接待：负责客户接待，本人不在公司期间同样提交详细的接待方案；7:结算书的确认沟通，如果有重大变更必须得到上级领导确认；8：按信用证或者合同要求回款，并第一时间反馈信息方便财务结汇；（因为境外项目要考虑汇率变化）9:工程总结报告：工程完成以后书写详细的书面总结，概述整个项目情况及以后注意事项；10:客户满意调查及现场售后管理：全面管理现场售后人员，是现场售后服务质量第一负责人。任职资格学历：国际贸易、工程机械等相关全日制大专以上学历。工作经验：3年以上相关岗位工作经验。基本技能：有一定工学基础、英文流利、熟练操作办公软件和使用办公设备。其它要求：责任心强，积极热情，细心严谨。此职位之直接上级此职位之直接下级营销国际业务部经理无 编号：HR-5011------国际贸易内勤职务说明书职务名称:国际贸易内勤所属部门/组别:国际贸易部岗位职级：编制日期:临时替代岗位：营销国际业务部经理可轮调岗位：可升迁岗位：营销国际业务部经理岗位概述负责国际业务的执行，协调公司内部各个部门顺利执行国际工程；为项目经理市场开拓做好后勤工作。工作职责1:国际招投标文件的制作；基础资料的制作：如资质、公司简介；采购询价信息收集及汇总并提交给分管领导审批，得到批准后进行产品采购；2:工程技术变更信息传递：将技术部或本厂其他部门的问题发给客户并解决问题；3:配合项目经理接待厂内验货客户并协调验货期间出现的问题。项目经理负责现场陪同，内勤处理单据；4:本厂国际货物的发运组织和协调：与物流部、发货组、国际货代公司配合货物发运，决定货物分票、租船订舱，并按合同或信用证要求制作报关、发运单据；5:配合本厂其他部门制作单据：如技术部和质检部的资料；6:制单结汇：根据信用证或合同要求制作结汇单据并给银行或客户；7:填写过程记录跟踪表，以便对整个工程的各个节点有详细记录；8:得到项目经理回款消息后及时在电子口岸处理，报送数据到税务局和外汇管理局，及时催促退税联回公司，配合财务核销退税等。9：领导交办的其他工作。任职资格学历：国际贸易、英语等相关全日制大专以上学历。工作经验：2年以上相关岗位工作经验。基本技能：英文流利、熟练操作办公软件和使用办公设备。其它要求：责任心强，积极热情，细心严谨。此职位之直接上级此职位之直接下级营销国际业务部经理无'