酒店事业部综合办公室主任职务说明书.doc 2页

'某石油集团酒店事业部综合办公室主任职务说明书岗位名称综合办公室主任岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期***年7月本职：保证事业部内部管理体系的完整和平稳运行；进行事业部形象推广和企业文化建设职责与工作任务：职责一职责表述：负责事业部内部管理工作，促进管理规范化工作时间百分比：20%工作任务组织制定事业部内部管理制度并监督、检查落实情况负责协调事业部各部门间关系职责二职责表述：负责组织办公室的日常事务工作时间百分比：30%工作任务负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况组织起草事业部重要文件负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织事业部印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织事业部的对外接待任务职责三职责表述：负责事业部对外的形象宣传和企业文化建设工作时间百分比：15%工作任务负责组织事业部对外的形象宣传活动、公关活动代表事业部与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系负责组织企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力职责四职责表述：负责事业部职工招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工作工作时间百分比：35%工作任务负责拟订人才招聘计划，经报集团公司批准后协助相关部门进行招聘工作负责制定年度培训计划，并做好相关人员的培训工作负责对事业部员工进行考核及薪酬的发放工作协作关系： 内部协调关系事业部各部门外部协调关系政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或酒店管理相关专业培训经历行政管理培训、企业管理相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、酒店管理相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通事业部各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录备注'