江动股份-文书职务说明书.doc 4页

'职位说明书基本情况职位名称秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职责1.督促、检查各部门月度工作完成情况。2.编写、印发《月度工作通报》和半年、年度的《公司工作报告》。3.撰写对外工作汇报和会议交流材料等文稿4.接听和处理电话5.组织接待公司来客6.组织实施公司相关工作例会的会务7.协助调度公司车辆8.收集整理宏观经济及行业综合信息，供领导决策参考。9.协助协调、衔接公司各部门10.协助对外宣传报道。11.及时完成领导临时交办事务。12.13.14. 1.职权1.公司部分行政指令执行情况的督查权。2.月度工作计划完成情况检查权。3.部分文件的审核权4.督查工作建议权5.6.7.工作关系内部工作关系汇报定期向公司领导书面汇报月度工作执行情况不定期向直接领导汇报来宾及来访人员接待情况不定期向直接领导汇报公司行政指令的执行情况督导督促子、分公司相关人员及时报送有关信息督促各部门、单位及时提供月度工作计划执行情况协调部门间相关工作协调外部工作与政府相关部门搞好工作衔接 关系任职资格学历专科以上专业管理类年龄25—35性别不限工作经验二年以上秘书工作经验综合文稿写作经验工作技能较好的书面和口头表达能力良好的沟通协调能力扎实的文字工作基础职前培训文秘知识培训办公自动化知识培训保密知识培训其他要求职位调动或晋升宣传员、办公室副主任考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度主任部门员工满意度年度部门员工相关部门员工满意度年度相关人员 1.'