第三届社团文化月系列活动之书画大赛策划书活动申请表活动财务申报登记表 27页

'活动计划书社团名称：香满苑书画协会屮请时间：2011年3月24H活动名称：传承国粹文化，挥洒自我风釆一一第三届社团文化月系列活动之书画大赛活动预算:1901.9元活动时间：2011年4月7日——5月7日活动地点：学院架空层、3栋宿舍楼前校道主办单位：社团联合会承办单位：香满苑书画协会主要负责人：邓伟畔联系方式：15018799424/669424活动目的：（详见第三届社团文化月系列活动之书画大赛策划书）活动主要内容（活动形式，对象，流程，奖项设置等）：（详见第三届社团文化月系列活动之书画大赛策划书） 活动地点：架空层、3栋宿舍楼前校道活动时间：2011年4月7tl——5月7日活动范围：跨院性（）全院性（是）部分协会合作（）本协会内（）是否申请经费：是（是）否（）填表人：邓伟畔职位:会长联系方式：15018799424/669424活动目的及活动主要内容：（详见第三届社团文化月系列活动之书画大赛策划书）协会指导老师意见：签名：年月日社团联合会意见:签名：年月日社团活动申请表活动财务申报登记表 ••式24方4/66系79联150日7月57:月可4m年制201活絆:费会5:计合预算支出人办经途用期口额金目数价单目项::名期签日:••名期签日::名期签日 华南师范大学增城学院第三届社团文化月系列活动之画大赛*策划书主办单位：社团联合会承办单位：香满苑书画协会 前吕砚里丹青绘秀景，笔下浓墨生奇葩。书画艺术是中华民族优秀传统文化的代表，流传至今已有悠久辉煌的历史，在世界上享有盛誉。但就目前形势来看，它以渐渐成为“被人们遗忘的角落”，即将消失在大多数人的视线里。为了拯救徘徊在“文化边缘”的书画艺术，为了迎接第三届华南师范大学增城学院社团文化月，为了展现我院学生的青春风采和精神面貌，营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围，引导我院青年继承和弘扬传统文化精华，展示中国书画的艺术魅力，提高自身的审美情趣和艺术修养，达到艺术和谐与人际和谐的高度统一。香满苑书画协会将举办第三届社团文化月系列活动之书画大赛。一.歸找：传承国粹文化，挥洒自我风采二、活动目的：此次大赛作品种类多样，希望能更充分体现出我院学生的血气方刚，多才多艺。这次活动对宣传校园文化和内涵产生重大影响，希望通过组织这样的活动，增进院系之间，社团之间，同学之间的交流与合作，丰富校园文化生活，全面构建和谐校园；同时，也可以积累经验，争取更大的进步与成功。三、活动对象华南师范大学增城学院全体学生四、活堀织： 主办单位：社团联合会承办单位：香满苑书画协会五活动内容：系列活动一：书画上廣系列活动二作品展览六、活动时间：2011年4月7日——5月7日七、活动地点：比赛：学院架空层展览：3栋宿舍楼前校道八、比赛内容：（一）比赛项目：1、书法类一一软笔、硬笔2、绘画类一一国画、漫画3、手工制作类一一剪纸（二）作品题林 作品题材不限，内容要求健康向上，表现当代大学生的理想志趣,具有时代气息、校园特色、青年特点，体现思想性和艺术性的统一,鼓励有创新意识又能把握书法本体的作品，可创作也可临摹。（三）作品要求：书法类一一软笔：限于四尺全开以内宣纸（W65cmX130cm）硬笔：限于A3型纸以内（三420mmX297mm）（注：书法类草书、篆书须另附释文）绘画类国画：限于四尺全开以内宣纸（W65cmX130cm）漫ifflj：限于4K以内素描纸（三53cmX38cm）手工制作类剪纸：限于A3型以内红纸（三420mmX297mm）九、奖呢软笔、硬笔、国画、漫画、剪纸分别设:一等奖1名二等奖2名共10名证书+精美礼品三等奖3名共15名证书+精美礼品优秀奖5名共25名证书证书+精美礼品十.比赛形式:（一）初赛:采用征稿收集作品，每位参赛者只能参加一种项目的比赛，每个项目可交1—3幅作品，在指定日期内将作品交至承办单位，由承办单位评选出30%或50%的名单进入决赛（视上交作品数量与质量而定）。 1、具体要求与规则如下：（1）交稿截止日期：4月8日（2）交稿地点：各宣传摊位或电话联系收稿负责人（3）所有参赛作品须在作品背面用铅笔注明作品名称（写明书体）、系别、年级、专业、班级、作者姓名、联系电话、宿舍地址。（4）作晶提交后即视为参赛者自动接受本次大赛所有规定。（5）收稿负责人：莫平凡15112157990/677990刘晓莹15920567354/627354（二）决赛：采用现场比赛形式，可创作也可临摹，每位参赛者只能选择一种项目进行比赛，在大赛现场规定的吋间内完成自己的作品，非现场作品无效，一经发现取消参赛资格。1、具体要求与规则如下：（1）比赛时间：4月17口13:00——16:00（2）比赛地点：学院架空层（3）参赛人员按吋到场，迟到30分钟入场者视为弄权 （4）所有参赛作品须在作品背面用铅笔注明作品名称（写明书体）、系别、年级、专业、班级、作考姓名、联系电话、宿舍地址。2、提供物品：（因个人所需如未提及，请另行自带。）（1）软笔:毛笔、墨汁、墨碟、宣纸、毛毡（2）硬笔：墨水、硬笔专用纸（3）国画：宣纸（4）漫画:4K素描纸（5）剪纸：A3型以内红纸、4K素描纸、固体胶、胶水卜一、作品展览:展览时间：4月25日一一4月29日展览地点：3栋宿舍楼前校道十二、活动流程：（详见附件1）（一）前期宣传：3月（二）初赛准备：4刀（三）初赛评比：4月（四）决赛准备：4月（五）决赛评比：4月（六）展览准备：4月（七）作品展览：4月17日——3月31日1日一一4刀9H10日11日一—4月16日17日18日一—4月24日25R-—4月29R （八）后期工作：4月30H（九）活动结束：5月7日5月7FI十三、经费预算:（详见附件2）十四.注意事项:参赛作品展览完毕后，一律不退冋作者，由承办单位永久收藏,特殊情况除外。承办单位有权决定参赛作品的使用范围和使用方式。十五、活动负责人及联系方式：邓伟畔15018799424/669424钟仕春13450365268/625268黄裕炜15920570194/650194黄嘉颖15920581908/621908十六、补充说明：本次比赛的最终解释权归香满苑书画协会所有。附件：1・活动流程具体方案2.各项经费预算清单3.评分表华南师范大学增城学院香满苑书画协会二o—一年三月二十四日附件1:活动流程具体方案一.前期宣传：3月17日一一3月31日（一）策划书拟定和审批：1、工作时间：3月17日——3月24日2、策划书由协会组织部起草，经协会主席团最终定稿后上交社 团联合会审批。（二）活动前期宣传：1、海报设计：喷画2张，手绘3张（摆摊使用）（宣传部）（1）工作时间：3月21日——3月24日（2）设计内容：以书画大赛活动形式、征稿事项、参赛要求、奖项设置及决赛事项为主。2、横幅1条:（培训部）（1）工作时间：3月21日——3月24日（2）内容：①预祝第三届社团文化月系列活动之书画大赛圆满成功！②（落款）主办：社团联合会承办：香满苑书画协会3、宣传单设计：（宣传部）（1）工作时间：3月21日——3月24日（2）设计内容：书画大赛的活动形式、征稿事项、参赛要求、奖项设置及决赛事项等。4、摆摊宣传：（秘书部安排，所有部门执行）（1）工作时间：3月21R——3月24H（2）摆摊时间：3月25日，3月28日——4月1日（3）摆摊地点：一饭前校道、二饭前校道及面包铺前校道（4）轮值工作安排：每次摆摊、每个摊位至少有一名部长在场。（5）宣传单：打印1000份（各摊位300份，100份备用）；书画大赛参赛登记表：打印15份（各摊位5份）；评分表40份（如决 赛评比不够，另再打印）；评委签到表2份、选手签到表2份。5、中请与张贴工作：（秘书部.组织部）（1）工作时间：3刀21H——3月24日（2）申请项目:①桌子3张、展板4块；使用时间：3月25日，3月28日——4②海报、横幅；张贴时间:3月25日一一4月17日,张贴地点:海报一一面包铺及二饭宣传栏，横幅一一3栋宿舍楼前校道。6、课室黑板宣传：（秘书部安排，培训部、组织部.网络部执行）（1）工作吋间：3月23日——3月24日（2）内容：以书画大赛活动形式、征稿通知及决赛时间为主。（3）具体人员工作分配；黑板内容保留时间：3月24日一一330Ho7、Q群、微博、博客宣传：（网络部）（1）工作时间：3月24H——4月29FI（2）内容：与宣传部协商，以书画大赛活动形式、征稿事项、参赛要求、奖项设置及决赛事项为主。（3）建立大赛博客与微博，将宣传内容进行网上宣传，将总策划书上传至Q群、微博、博客，随时将大赛更新事宜发布，全程跟踪大赛动态，并告知。(4)协哙微博：http://t・sina・com,cn/xmyshxh二、初赛准备：4月1日（一）初赛设备与场地申请：（秘书部） 1、工作时间：4月1日——4月9日2、设备与场地使用时间：4月10H13:30——18:002、中请设备：桌子2张、椅子30张3、申请场地：乒乓球1室（二）所需物品：将所有物品于使用当天带到指定地点（组织部）1、工作吋间：4月1日——4月9日2、使用时间：4月10日3、已有物品：将现有物品于使用当天带到指定地点4、米购物品：签字笔筹集40支、评委用水2箱、红绳5卷、小夹子200个、透明胶（大）2卷、大头钉2盒。（三）邀请函：40份（宣传部制作，外联部派发）1、工作时间：4月1日一一4月5日2、内容：（待定）3、派发时间：4月6日4、初赛受邀评委：协会吴福珍指导老师，各协会会长，陈连伟师兄（前任顾问），陈冠东师兄（前任顾问）（邀请函40份），协会会长、名誉会长、培训部顾问及正副部长（免函）。（四）作品整理：（培训部）1、工作时间：4月9日2、将所有作品按照“软笔一硬笔一国画一漫画一剪纸”的顺序整理并保存好，作品不得有任何污损，于初赛评比当天将作品带到评比地点。3、制作号码牌：每个号码一个牌且只能使用一次，不能重复， 编号范围视作品数量而定（如：所有作品共有100幅，则由1开始编号到100结束）。三、初赛评比：4月10日（―）时间：4月10日13:30——18:00（二）地点：乒乓球1室（三）礼仪接待人员：4位（秘书部）（四）活动流程：1、场地布置：13:30——15:30（1）作品悬挂：（培训部、宣传部、网络部、外联部）在场地四周拉好红绳，将所有作品按照“软笔一硬笔一国画一漫画一剪纸”的顺序依次用小夹子夹在红绳上，将号码牌依次夹在每幅作品上方的红绳上。（2）设备摆放：（组织部）①签到处：桌子2张②评委席：椅子30张（每张椅子上摆放1瓶水、1份评分表及1支签字笔）2、评委签到：15：30——16:00（秘书部）评委签到后，由礼仪带领评委到相应座位。3、评委入席:16:00——16:10评委入席后，除签到处工作人员及礼仪外，其余工作人员须全部站到评委席后面，静候评比。4、会长主持：16:10——16:20简单介绍嘉宾，说明评比细则及评后事宜。 5、评比过程：16:20——17：00评比过程中，所有工作人员可在评委身后欣赏作品，但不可干扰评委打分。如有评委评比完成，礼仪负责收集评委评分表。6、评后清场：17:00——18:00（1）分数统计：（秘书部、组织部）（2）作品整理：（培训部.宣传部.网络部.外联部）选出入围作品，将入围名单告知秘书部，将每个项目的入围数量告知组织部，将入围作品与未入围作品按项目类型分开，由培训部保管，等待决赛结束后与决赛作品一同装裱。（3）设备归还：（所有部门）四.决赛准备：4月11日一一4月16日（一）决赛设备与场地申请：（秘书部）1、工作时间：4月11日——4月16日2、设备与场地使用时间:4月17日8:30——18:003、申请设备：桌椅63套（比赛区50套，嘉宾席10套，签到处2套、音响处1套）（待定，视初赛评比结果而定）、展板4块、红布2张、咅响设备全套（包括麦克风1个、音箱1对、扩音器等，待定）4、申请场地：架空层（二）展览设备与场地申请：（秘书部） 1、工作时间：4月11日——4月16日2、申请设备：（1）作品装裱框：50件（待定）①使用吋间：4月18日一一4月29日（包括装裱与展览阶段）②使用地点：3栋宿舍楼前校道（2）画架：50件（待定）①使用时间：4刀25H——4月29日②使用地点：3栋宿舍楼前校道（三）通知：（秘书部）1、入围选手通知：4月12日（1）内容：（通知入围选手决赛时间、地点及注意事项：建议工具自带、提前到达等）2、会员通知：4月14日（1）内容：（通知会员决赛时间、地点，欢迎其前来观看等）（四）所需物品：将所有物品于使用当天带到指定地点（组织部）1、工作时间：4月11日——4月16日2、使用时间：4月17口3、已有物品：培训部：毛笔50支、墨碟30个、颜料碟10个、抹布2条等；组织部：吹气筒2个（另再租借2个）、别针等。4、米购物品： 签字笔筹集20支、评委用水2箱、气球10包、胶水5瓶、毛毡30张、墨汁（大）3瓶、宣纸1刀、墨水5瓶、硬笔专用纸5本、红纸20张、固体胶5瓶、双面胶（中）20卷、黑色卡纸50张、4K素描纸2袋、证书55本、奖品。（五）邀请函：10份（培训部制作，外联部派发）1、工作时间：4月11H——4月13H2、内容：（待定，邀请时间为比赛结束后）3、派发时间：4月14日4、决赛受邀评委：艺术设计系主任孔繁昌老师，学院团委书记王龙华老师、副书记董志康老师、副书记左莹老师，协会吴福珍指导老师，社团联合会主席团，学院学生会主席团（邀请函10份），杨彩云师姐（前任副会）,陈连伟师兄（前任顾问），陈冠东师兄（前任顾问），丘文娴师姐（前任部长），协会会长、名誉会长、培训部顾问及正副部长（免函）。 （六）红纸裁剪：（培训部）1、工作时间：4月11日——4月16H2、数量：裁剪为A3、A4型各30张（七）现场比赛海报：（宣传部）1、工作时间：4月15日——16日2、收回前期宣传海报，张贴到比赛现场。如果已损坏，则调用前期宣传手绘海报。五、决赛评比：4月17日（一）时间：4月17口8:30——18:00（二）地点：架空层（三）礼仪4位、主持人1位（待定，参赛干事除外）（秘书部）（四）活动流程：1、搬运设备：8:30——9:30（1）桌椅、展板:（培训部、网络部、宣传部）（2）音响、红布：（组织部.秘书部、外联部）2、场地布置：9:30——12:00（1）选手、评委签到处（设2处）、展板（张贴前期宣传的2张喷画或手绘海报及协会海报）：（秘书部）①区域：楼梯两侧，礼仪1处2名②桌椅：2套；展板4块（2）比赛区域：楼梯底下过道或架空层中心（视天气情况而定） ①四周悬挂气球，作为比赛区域界限：（宣传部、秘书部） ②作品悬挂区域：可在气球下方拉绳，但高度要能容纳作品高度。（宣传部、秘书部）③桌椅摆放（50套）：5排10列，间隔距离现场定（培训部）④项目区域划分（视各项目入围数量划分人软笔（1-3）；硬笔（4—6）；国画（7）；漫画（8）；剪纸（9—10）（培训部）⑤提供工具摆放：（培训部）软笔:毛笔1支、墨碟1个（已倒墨）、毛毡1张、宣纸1张（选手不够可添加）硬笔：墨水共用、硬笔专用纸5张（选手不够可添加）国画：宣纸1张漫画：4K素描纸1张剪纸：A3、A4型红纸各2张、4K素描纸1张、固体胶共用、胶水共用（3）主席台（颁奖仪式）（待定）：（外联部）①区域：距离比赛区域5米左右，面朝比赛区域②桌椅摆放（10套）：分2排，分别铺上红布，每个座位摆1瓶水、1份评分表及1支签字笔。（4）音响摆放与接电：（待定）（组织部.网络部）①区域：咅箱在主席台两侧，主机在一侧，面朝主席台②桌椅摆放（1套）:3、休息就餐：12:0012:30（宣传部）每个区域安排1人看管赛场，其余工作人员可离场就餐，但必须 在12:30前到达赛场（参加决赛的协会干事可在12:50前到达，后台准备比赛），12:30后看管人员方可就餐。4、查漏补缺:12:30——12:50（所有部门）各部长对本部门负责的工作进行全面性检查，如有遗漏，应立即补全。如确认一切准备就绪后，须向会长汇报工作情况，然后等待选手进场。5、选手签到进场:12:50——13:00（秘书部.外联部）参赛选于签到后，由礼仪或外联部带领选手进入赛场到相应座位，选手可作比赛准备事项，静候比赛开始。6、比赛过程：13:00——16:00（1）比赛项目区域负责：软笔（外联部）；硬笔（秘书部）；国画（培训部）；漫画（网络部）；剪纸（宣传部）如选手在比赛过程中需添加纸张、墨汁或换水等问题，对应项目负责部门应派人进场实施帮助。同时，应策划好比赛结束后的作品快速悬挂工作，组织部按每个项目比赛人数分配给对应负责部门悬挂作品的道具（如小夹子、号码牌等）。（2）赛场秩序维持：（组织部）比赛过程中，除评委以外其余人员不得随意进入赛场，以免干扰选手比赛，但可在比赛区域外观看比赛，如选手需帮助方可进场。（3）比赛结束：比赛结束后各部门快速将对应负责的项目作品整理好，注意不要损坏作品，将作品转送到悬挂区域。7、作品悬挂：16：00——16:10 各部门快速将对应负责的项目作品悬挂好，以便评委打分。8、评比过程：16:10——16:20评比过程中，所有工作人员可在评委身后欣赏作品，但不可干扰评委打分。如有评委评比完成，礼仪负责收集评委评分表。9、分数统计:16:20——16:30（秘书部、组织部、外联部）10、颁奖仪式:16:30——17:00（主持人）（待定）（1）简单介绍嘉宾，公布评比结果：（2）嘉宾颁奖：11、活动结束，作品整理:17:00——17:10（所有部门）各部门将对应负责的项目作晶整理好，统一交给培训部保管。12、设备归还:（1）桌椅、展板：（培训部.网络部、宣传部）（2）音响、红布：（组织部、秘书部、外联部）（3）场地清理：（所有部门）六、展览准备：4月180——4月24日（一）作品装裱：（培训部.外联部）1、工作时间：4月18日——4月24日2、项目:（1）硬笔、漫画、剪纸：用黑色卡纸托底后装框（2）软笔、国画：送出广州市区托底，托底完成回校装框 3、装裱地点：（待定）（二）海报制作，1张：（宣传部）1、工作时间：4月18日——4月24日2、设计内容：书画大赛作品展览时间、地点等（三）横幅制作，1条：（培训部制作、秘书部申请）1、工作吋间：4月18日——4月24日2、使用时间：4月25R——4月29H3、内容：（1）预祝第三届社团文化月系列活动之书画大赛作品展圆满成功！（2）（落款）主办：社团联合会承办：香满苑书画协会（四）作品每天布展、收展及轮值工作人员安排：（秘书部）1、工作时间：4月18日——4月24日七、作品展览：4月25日一一4月29日（-）具体流程：（每天）1、布展时间：10:00——11:002、展览吋间：11:00——18:303、收展时间：1&30——19:30（二）存放地点：（待定）（三）轮值交接程序：收展负责人在每次收展结束后须清点作品数量及检查作品是否有损坏情况，将清点结果和检查情况告知下一位布展负责人，如有损坏情况应及时上报。（四）展览结束： 1、作品保存：将作品按项目分类保存好，协会留底收藏。特殊原因者，可视情况退回其作品。（培训部）2、协会物品保管：（组织部）3、设备归还：（秘书部、外联部、网络部、组织部、宣传部）八、后期工作：4月30日一一5月7日（一）获奖名单红榜制作：（培训部制作、秘书部申请）1、工作时间：4月30日——5月3日2、张贴申请吋间：5月4日3、张贴地点：面包铺4、张贴时间：5月4日一一5月7日（二）总结大会准备：1、工作时间：5月1日——5月6日2、课室申请：（1）申请时间：5月4日（秘书部）（2）使用时间：5月6日19：00——21：003、工作总结：5月1日一一5月6日（秘书部）干部、干事每人上交一份工作总结，部长总结不少于3000字，干事总结不少于1500字。（三）总结大会：5月6日⑼30——21：00九.活动结束：5月7日 附件2：「项经费预算清单项目单价数量总额时间用途备注资料打印0」300303月策划书申请书赞助书宣传单0.110001003月前期宣传海报303903月4月前期宣传展览宣传横幅901903月4月前期宣传展览宣传邀请函150504月邀请团委、社联、各社团领导参评+增城各高校会长（免函）邀请增城各高校会长（待定）气球10101004月场地布置怡宝（小）2541004月初赛、决赛评委用水评分表0」300304月评委评分登记表0.1151.53月前期宣传签到表0.140.43月4月评委、选手签到红绳45204月评比展览固定作品小夹子0.52001004月评比展览固定作品透明胶（大）52104月评比展览固定作品胶水35154月评比展览固定作品 双而胶（中）220404月硬笔、漫画作品装裱 卡纸0.550254丿J硬笔、漫画作品装裱毛毡330904月软笔决赛宣纸12011204月软笔决赛国画决赛墨汁（大）103304月软笔决赛硬笔专用纸55254月硬笔决赛墨水55254月硬笔决赛红纸120204月剪纸决赛固体胶35154月剪纸决赛素描纸0.550254月剪纸决赛漫画决赛与装裱证书5552754月获奖证书奖品2754月获奖奖品作品装裱费2004月软笔、国1出i装裱预算支出合计：1901.9元'