【5A版】活动策划方案PPT模板.ppt 52页

'活动策划方案模板 本方案是在我们理解（客户名称）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对（客户名称）状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对（客户名称）的理解和支持表示最诚挚的谢意。感谢（客户名称）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于（客户名称）及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREWORD…前言致谢！ 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测 （文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）STRATEGY…策略定位活动目的 STRATEGY…策略定位整体思路A流程设计核心亮点A.（文字内容）B.C.D.E.F.G.H.B现场设置D品质节目A.（文字内容）B.C.D.E.A.（文字内容）B.C.C主持人A.（文字内容）B.C.D.E细节把握A.（文字内容）B.C.D. STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）1234567 STRATEGY…策略定位基本信息场地推荐（场地图片）（场地简介）（场地名称） 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 ACTIVITYPROCESS…活动流程活动主体模块A接待关键词：（文字内容）B签到关键词：（文字内容）C开场关键词：（文字内容）D致辞关键词：（文字内容）E颁奖关键词：（文字内容）F晚宴关键词：（文字内容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00 ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程时间内容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容） ACTIVITYPROCESS…活动流程流程解析时间描述00:0000:00-00:00(文字内容)内容(文字内容)时长(文字内容) 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 前期准备ACTIVITYPREPARATION…场地规划分区规划示意图(图片内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…场地规划区域动线示意图(图片内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现区域指示系统平面设计(图片内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现区域指示系统效果示意(图片内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…文档制作A《活动流程》I《主持人串讲词》B《现场平面设置图》J《彩排指导书》C《费用预算表》L《活动执行人员联络表》E《项目进程表》M《外协人员须知》F《物料筹备分工表》N《活动影音资料》G《现场流程控制台本》K《演出脚本》H《现场AV控制台本》D《项目合同书》 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置灯光系统配置(文字内容)(文字内容)项目品牌/规格数量产地单位 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TRUSS架激光灯 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置项目品牌/规格数量产地单位音响系统配置(文字内容)(文字内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置音响设备示意图矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置项目品牌/规格数量产地单位视频系统配置(文字内容)(文字内容) 前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置视频设备示意图投影机投影幕安德朗卫 前期准备ACTIVITYPREPARATION…人员配置项目数量单位工作内容客户接待现场服务设备控制现场搭建(文字内容)人人人人人应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作(文字内容) 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 三维平面购买搭建运输喷绘印刷物品制作租赁执行场地演艺文案审核ACTIVITYINSUIANCE…执行保障项目组架构项目经理：（名字）客户：(客户名称）策划设计制作AV资源采购财务名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名称名字名称摄影摄像名字收付款 执行保障管理保障项目工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITYINSUIANCE… 执行保障人员保障工作人员保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人人人人人人负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务礼仪服务人人人现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人人现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITYINSUIANCE… 执行保障人员保障演职人员保障项目数量单位工作内容(文字内容)人人人人人人（文字内容）人人人人ACTIVITYINSUIANCE… 执行保障（演员照片）（人员简介）主持人：（名字）人员保障演职人员资料ACTIVITYINSUIANCE… 执行保障外协保障（外协简介）（外协名称）AV外协资料ACTIVITYINSUIANCE… 执行保障外协保障展示制作外协资料（外协简介）（外协名称）ACTIVITYINSUIANCE… 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 DETAILSMANAGEMENT…细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A负责整个会场的设计及布置。B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F在施工结束后，要注意保持会场清洁。G布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H注意施工安全及保证施工质量。I注重各细节的质量工作：a背景画面的平整度；b舞台的边角处理不影响视觉美观度；c所有展览制作物的清洁卫生；d按照甲方要求位置设置。 DETAILSMANAGEMENT…细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范A负责整个会场灯光、音响、视频布置。B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F在施工结束后，要注意保持会场清洁。G熟悉整个会议流程。H如会议需要串场，要予以配合。I及时与我方工作人员沟通。J对有可能发生的意外事件做好准备工作。K在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L注重各细节的质量工作：a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；b灯光架加以柱型包装；c控制台必须有深色丝绒布遮掩；d投影架下方必须酒店桌布遮掩；e控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f灯光调试保证会场效果。 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化妆）。B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C如会议需要串场，要予以配合。D熟悉主持人串讲词。E熟悉整个会议流程。F注意把握现场气氛。G及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人管理规范 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C不允许接打电话、聊天、吃零食。D未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。E不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化装）。B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C如会议需要串场，要予以配合。D熟悉台词。E熟悉相关会议流程。F随时与我方工作人员保持沟通。演职人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A负责拍摄会场外景楼全景。B负责拍摄会议现场大堂、走廊。C负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。D负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。摄像师管理规范 DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A负责整个项目的执行工作，及时到场。B遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 SOSPROJECT…应急预案保障性应急预案A现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。D现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公司和灯光音响视频公司工作人员配合。E会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 BUDGET…费用预算!详情请见《活动费用预算单》 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录 A工作人员分工，确认项目负责人B活动前所有工作人员沟通会C准备相关文档、资料D准备活动物品清单E外协人员邀请F熟悉活动流程G准备所有与活动相关人员的联系名录H提前去场地查看情况PLANASAEHOLE…执行统筹活动执行前工作明细工作内容 执行统筹活动执行中工作明细PLANASAEHOLE…A活动现场布置B活动流程彩排C活动现场协调D工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E出现问题，及时与客户沟通F现场活动流程控制工作内容 执行统筹活动执行后工作明细PLANASAEHOLE…A总结出现的问题及经验，召开内部会议B活动资料整理，及时做出活动总结报告C盘点剩余物品入库D与客户开总结性会议工作内容 执行统筹活动执行后工作明细PLANASAEHOLE…A总结出现的问题及经验，召开内部会议B活动资料整理，及时做出活动总结报告C盘点剩余物品入库D与客户开总结性会议工作内容 感谢您的关注！ThanksForYourAttention...'