超精美的培训PPT有效沟通技巧.ppt 129页

' 不可或缺的領導和管理才能使人擁有邁向卓越成功的力量溝通: 成功的因素85%溝通與人際關係15%專業知識和技術 成功失敗溝通人類最偉大的成就來自溝通最大的失敗，來自不願意溝通 溝通的重要性使思想一致、產生共識減少摩擦爭執與意見分歧疏導員工情緒、消除心理困擾使員工瞭解組織環境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進人員彼此瞭解、改善人際關係減少互相猜忌、增強團隊凝聚力 溝通的四種基本型態傾聽聽閱讀讀說話說書寫寫 溝通的意義溝通是指運用語言、文字或一些特定的非語言行為（指外表、臉部表情、肢體動作），把自己的想法、要求等等表達給對方。 參與溝通，要有兩方當事人發訊人——傳送方受訊人——接收方你要讓對方確定你真正瞭解溝通的內容，才算達到溝通的目的。 溝通重要原則平等：平等待人，溝通和人際關係的前提和基礎信用：既是溝通的原則也是做人的根基互利：物質上和精神上的互利平等：真誠合作 用詞錯誤，辭不達意咬文嚼字，過於囉嗦不善言辭，口齒不清只要別人聽自己的態度不正確對接收方反應不靈敏溝通的主要障礙（傳遞方） 經過他人傳遞而誤會環境選擇不當溝通時機不當有人破壞、挑釁溝通的主要障礙（傳遞管道） 先入為主（第一印象）聽不清楚選擇性地傾聽偏見（刻板印象）光環效應（暈輪效應）情緒不佳沒有注意言外之意溝通的主要障礙（接收方） 一個人的口頭溝通能力好壞，決定了你在工作、社交和個人生活中的品質和效益。口頭溝通－－如何提升你的表達能力、說明力 引起對方的注意和興趣讓對方瞭解話中的意思使對方邊聽邊接受發訊者的主張，同時，產生行動的意識。口頭溝通三要素除了三要素之外，還要根據當時的氣氛，考慮說話的目的、內容，以及話的長短。 先過濾：把要表達的資料過濾，濃縮成幾個要點。一次一個：一次表達一個想法、訊息，講完一個才講第二個。觀念相同：使用雙方都能瞭解的特定字眼、用語。長話短說：要簡明、中庸、不多也不少。要確認：要確定對方瞭解你真正的意思。口頭溝通，提升表達力的方法 舉出具體的實例提出證據以數字來說明運用專家或證人的供詞訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺示範無往不勝的說服法溝通的最終目的是說服他人採取積極正確的行動。 哇！你好厲害哦！哇！太棒了！哇！你真是不簡單！哇！你真行！PS：避免說些負面刺傷別人的口頭禪！口頭溝通時，多說些正面讚美別人的口頭禪 少用情緒性的字眼批評別人。少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。PS：講話帶刺是不當的溝通。注意自己的措詞，多使用事實陳述 少講些譏笑的話，多講些讚美的話。少講些批評的話，多講些鼓勵的話。少講些帶情緒性的話，多講些就事就事的話。少講些模棱兩可的話，多講些語意明確的話。少講些了破壞性的話，多講些建議性的話。進行口頭溝通時，要注意用語口頭溝通——想要表達得好，最有效的方法，就是在開口前，先把話想好。 溝通的四大媒介（聽、說、讀、寫）中，花費時間最多的是在聽別人說話。有人統計：工作中每天有四分之三的時間花在言語溝通上，其中有一半以上的時間是用來傾聽的。絕大多數人天生就有聽力（聽得見聲音的能力），但聽得懂別人說話的能力，則是需要後天學習才會具備。傾聽是成功的右手，說服是成功的左手。 給予對方高度的尊重獲得資訊追求樂趣收集回饋意見增進瞭解傾聽別人說話的目的 增強管理技巧增強解決問題能力增強決策能力增強說服能力大大改善人際關係PS：前美國總統柯林頓說：“傾聽——用你的雙耳以說服他人”。培養傾聽技巧，可以為個人帶來好處 外來的干擾以為自己知道對方要說的是什麼沒有養成良好的傾聽習慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽不良的原因 培養主動傾聽技巧深呼吸，從一數到二十。找一個讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對方的話轉換成自己能瞭解的話。保持目光接觸：眼睛所在，耳朵會相隨。 目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當地微笑一下。用言語回應、用聲音參與。說句：「哦！」「哇！」、「真的？」、「是啊！」、「對！」。用肢體語言回應。如點頭、身體向前傾、面孔朝著說話者，換個姿勢……。記下一些重要的內容。用說明的語句重述說話者剛談過的話。如：你的意思是不是說……」換句話說，就是……」回應一下。在心理回顧一下對方的話，並整理其中的重點，也是個不錯的技巧。例如：「你剛剛說的○○○論點都很棒，真的值得學習……」。處理方法是：以反應知會：以適當的反應讓對方知道，你正在專注地聽 適時向說話者提出一個該問的問題。提問，說聽雙方有問有答，才能更一進達到雙方溝通、交流互動。詢問互動處理方法是： 深呼吸。從一數到十五或深呼吸三次。找出一些和對方意見一致之處。回想一件快樂的事。培養「心平氣和、冷靜客觀」的涵養。處理方法是：練習控制好你的情緒，不要情緒反應過度（如打岔、反駁），要靜心聽完全部的內容。情緒控制 用傾聽「耐心、專心、用心、歡喜心」四心，做一位好聽眾。處理方法是：要察言觀色，聽話同時要注意方的身體語言、姿勢、表情。察覺非語言的資訊 歸類：整理出大綱要點。排順序：分辨出先後緩急。比較對照：區別事實和假設、好處和壞處、優點和缺點。處理方法是：組織聽到的資訊利用聽和談之間的速度差距，整理你所得到的資訊。 培養主動傾聽的心態。刻意練習傾聽。營造一個有利於傾聽的環境、氛圍。多留意自己的肢體語言。避免倉促判斷。用同理心來傾聽。有效培養傾聽能力的六個秘訣 好的印象，是成功的一半，往往第一印象要極為重要。成功的生涯，不能全靠才幹和努力，好形象也是一個優勢條件，足以使能力強的人如虎添翼。非語言溝通的藝術和技巧 肢體語言樂觀的神態服裝等塑造你的形象第一印象不光是靠語言製造的 評書演員最為典型三個因素影響溝通的有效性7%用字遣詞38%聲音、語調55%表情動作 人人都具有運用身體語言溝通的能力。口語溝通是間斷的，身體語言的溝通是一個不停息，不間斷的過程。身體語言有私密特徵，在特定情境中具有別人難以理解的特殊含義。身體語言的速度，可以自己掌握，可快可慢。身體語言可以實現跨跨文化的溝通。身體語言可以很容易學習，口語學習則不然。身體語言具有簡約溝通的特殊功能。通過身體語言實現的溝通，稱作非語言溝通，也可以說是身體語言溝通。 眼睛的溝通姿勢／動作的溝通手勢／面部表情的溝通聲音／言語表情的溝通人體空間位置的溝通穿著／裝飾的溝通要達到最有效的人際溝通，除具備說話的技巧之外，還要學習到以下的六種技巧才行。 手勢 拍手捶胸揮拳手相握攤開手手撓後腦勺雙手叉腰高興悲痛憤怒急躁真誠、坦然無可奈何尷尬、為難、不好意思挑戰、示威、自豪 身體姿勢要注意場合和人物 頭部動作點頭搖頭昂首垂頭側看同意否定驕傲沮喪不服 不感興趣/漠不關心的充滿敵意/譏諷的愉快的憤怒的不快的/愁眉不展的/負氣的天真/喜悅的，童真可愛的面部表情 褪色的/疲倦的/麻木不仁的有點憤怒的、微微懊惱的假裝開心不開心/苦惱的不能肯定的、懷疑的深感苦惱的面部表情 兩腿姿勢兩腿分開兩腿交叉併攏雙腿穩定和自信害羞膽怯或不熱情、不融洽正經、嚴肅和拘謹如：立正、正襟危坐 距離（溝通空間）親密空間（約小於0.45m）只有感情親密的人才被允許進入親人、情侶 距離（溝通空間）個人空間（約0.45m-1.2m）親切友好，只有相當親近的人才能進入親人、熟人 距離（溝通空間）社交空間（約1.2m-36m）正式社交、外交 距離（溝通空間）近社交空間（約1.2m-2.1m）熟人、陌生人 距離（溝通空間）公開空間（大於36m）演講 1.眼睛是靈魂之窗。人的一切情緒、態度和感情的變化，都可以從眼睛理顯示出來。2.在非語言溝通中，眼神居首位，其次才是微笑和點頭。用眼睛溝通 向說話者保持一定的目光接觸，顯示正在傾聽對方的說話。可以實現各種情感的交流。可以調整和控制溝通的互動程度。可以傳送肯定、否定、提醒、監督等訊息。可以傳達出對事情的信心度。用眼睛溝通PS：眼神接觸是身體語言溝通中第一重要的方法。 誠懇堅定看著對方。眼神帶著友好的情感。專注、持續看著對方。不要翻白眼。不要亂飄、不敢注視對方。看對方兩眼之間或鼻樑骨。有壓迫感覺時可以看對方的前額。PS：常對著鏡中的你說：「我喜歡我自己！」眼神就會帶著關懷、誠懇的感覺。成功的溝通方式 挺著胸站立，挺著胸走路，挺著胸坐著。體重應整個平衡的落在腳趾之間。收小腹，使其呈扁平狀。用起跑姿勢和別人交談。不妨隨意走動一下。走路要夠自信，學學模特兒從牆邊邁步前行。宣佈重要事項，站起來說明。要留心下半身的姿勢，如腿不要亂抖。成功的溝通方式 你的姿勢正反應你內心對自己的想法，也同時可以顯示你對別人的態度。在需要表示對別人尊重的情境之下，坐姿要腰板挺直，身體微微向前傾，有時也不妨正襟危坐。成功的溝通方式。成功之道：自重而不傲慢。善用你的姿勢、動作進行溝通 1.微笑可以縮短距離。笑口常開，到處吃得開。微笑、讚美、勤問候是溝通時的必修學分。肚量大，脾氣小，常微笑，病就好。2.觀察並模仿活躍於政界或商界，充滿自信，精力充沛的演說家。3.你的手勢要大方、豐富以及具有美感。善用你的手勢、面部表情進行溝通 一個人說話的聲音、語調和他的面貌表情一樣重要。（占38%）要把聲音利用到最大限度，就是要用橫膈膜（丹田）呼吸，而不是用胸部呼吸。最受歡迎的聲音、語調是：(1)帶著微笑的臉說話，聲音中帶著笑紋。(2)聲音中帶著誠懇的感情。研究指出：透過電話溝通，你說話的聲調，抑揚頓挫、共鳴感，決定了你談話內容可信度的84%。放鬆、呼吸、發聲、共鳴是形成聲音表情的四個因素。學習用你的聲音作為你溝通的利器 衣著外表是打給世人看的自我。衣服不代表人品，卻代表整個人發出的訊息。服飾包括服裝、化妝、髮型到配件都在透露一個人有關的資訊。注意穿著／裝飾的溝通(1)衣著要能發揮作用。(2)隨時保持光鮮、整齊、乾淨。(3)公務上的用品儘量用精品。成功的溝通技巧： 上級如何創造良好的溝通情境向下溝通？ 瞭解上級要充分瞭解下級的需求、情感、價值觀，以及個人的問題。主動要主動放下架子去和下級分享資訊和主動接近下級。參與決策前多徵詢下級的意見，讓他們有機會表達看法、想法。激勵傳達命令和意見，不要忘了激勵因素。 當你向下溝通時，通常是指你用口頭向你的屬下下達命令指正或指導他們怎樣做事。下達命令，最好一次一個為原則。下達指令，要循正常管道（組織程式）。態度和藹，語氣自然親切。談話要「清楚、簡單、明確」。不要認為部屬很瞭解你的話，如有可能，請他覆誦一遍。如有必要，可以「親自示範」給他看。細節部分，如有必要，最好「詳加說明」。下達指令、命令的要訣 不急著說，先聽聽看。廣納建言，接納諫言。態度誠懇，語帶親切。長話短話，少說大話。下級做對，馬上讚揚。部屬有錯，暗室規過。掌控情緒，不傷和氣。上下溝通時要注意 不要在公眾面前爭吵。不要開口閉口要“下崗”。不要拿別個單位做對比。不要動不動就翻舊帳。不要用難以改變的事實攻擊對方。不要用惡毒、低俗的字眼。不要動粗，演出全武行。不要撕破別人的「面子」。上下溝通有意見相左，各持己見時的化解技巧。 下級向上級所表示自己的態度和意見的一種過程，如報告、請示或反應意見。向上溝通 溝通管道不順暢。上級對下級的意見不重視。下級缺乏主動反映意見意願。下情不能上達的原因探討 上級如何促進下級向上溝通？開放放下架子，可增進下屬的溝通意願。公平：處事（獎懲、升遷、考績、福利等）要公正公平。公平鼓勵下級有好的構想、建議、報告，就給予獎勵。 上行溝通必須要持續不斷地進行。特殊情況除外，上行溝通不可越級。不可有高高在上感覺。要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法。要避免只挑自己想要的意見。要從下級說話的速度、音調聽出弦外之音。要注意自己肢體語言可能帶來的暗示。要採取正確的回饋和後續行動。面對下級向上溝通時，上級主管應遵循的法則 除非上級要聽，不然不說。若意見相反，不要當面爭辯。若意見不一致，先表達認同。若意見相同，要趕快肯定。要補充意見，徵求上級同意。要顧及上級的面子、情緒和立場。下對上的表達技巧 把上級的話，確認後，記在筆記本上。尊重上級的面子和立場，不要當眾給他難看。有功勞要記在上級頭上，避免「功高震主」。切忌越級報告。和新上級溝通，要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做。提出問題，同樣提出解決方案。和上級溝通時的15個建議 對你提出的建議或決策有相當把握時，不妨表現出「信心十足」的模樣。提出你的觀點、建議時，不妨「簡明扼要」。提供重大消息，最好有「書面資料」或支援性的「證據」。意見相同時，歸功於上司的英明領導。雙方意見相左時，先認同主管，再表達自己的意見，請教上司。問題十萬火急時，趕快敲定時間和老闆商討對策。切忌「報喜不報憂」：有不利消息，就火速報告。隨時讓老闆明瞭狀況，特別是在剛出狀況之初。和上級溝通時的15個建議 平行溝通是指在組織內各階層間橫向的一種溝通程式。平行溝通 跨部門溝通，要先取得其主管的許可。每一個溝通者，要將重要結果向其主管報告。如何創造良好溝通的情境？ 同事間要多注意禮節和人際關係。和跨部門的高階溝通時，先請我們的同階主管先打電話或拜會一下。就事論事，儘量協商出對彼此有利的結果。有爭議時，避免爭吵，可請上司出面協商調整。平時要建立起互助、團隊的良好默契。平行溝通的技巧，也是跨部門溝通的成功要素 溝通三要、三不要讚美與鼓勵的話要說感激與幽默的話要說與人格有關的話要說沒有準備的話不要說沒有依據與資料的話不要說情緒欠佳的時候不要說yesno 關於這個，你還有什麼可以告訴我的呢？你覺得，什麼是最大的問題呢？那表示有什麼更重要的事情呢？有沒有從另一個角度去觀察呢？“××”的反應會是如何呢？你覺得，“××”的能力可以負責些什麼呢？成熟溝通的十大法則（一）以開放性的話語問問題 事件究竟是如何發生的？誰需要負責呢？在什麼時候發生的呢？怎樣發生的呢？當時的情況是怎樣的？最後的結果是什麼？成熟溝通的十大法則（二）發問明確，針對事情 你真的感到不開心，是嗎？我可以理解你的感受我可以理解這些事是你十分擔心我已經清楚為何你如此沮喪了我可以體會你當時傷心的程度成熟溝通的十大法則（三）顯示出關心，及瞭解對手的感受 你可否告訴我這件事的來龍去脈為了讓我更容易瞭解，請你用另一種方式告訴我，好嗎？這是不是關於……成熟溝通的十大法則（四）促使對方說得更清楚、明白 點頭回應：嗯、好、哦、唔成熟溝通的十大法則（五）專心聆聽 這一點是我錯了，我沒弄清楚你是對的，我瞭解我錯誤之處這樣說是有道理的，我應該……謝謝你的指正，讓我立即瞭解成熟溝通的十大法則（六）倘若你真是做錯了，要大方坦白地承認 或許，我們可以試試別的辦法這是否是唯一的方法呢倘若採用別的途徑又如何呢可否我們從這個角度來看？下一次，我們可否採用……成熟溝通的十大法則（七）預留餘地，具有彈性，別逼到死角 這消息來自哪裡？這些資料正確嗎？我們有沒有徵詢“××”的意見/忠告？我看過另外一些詳細的資料，在……我想，這需要做一個新的調查我們可否信賴這份資料這些都是最新的資料嗎成熟溝通的十大法則（八）尋找真相 沒錯！這的確令人氣惱，讓我們來想想辦法沒錯！真是讓人氣憤，但我（們）可以…你有足夠的理由對這事不關心，不過，從另一方來看…詳細告訴我一切吧！我們可能找出途徑來解決呢？成熟溝通的十大法則（九）用慈愛式關懷語氣引導，表示關心 命令式權威：我可以理解到，這對你來說實在是一個很大的顧慮兒童式直接：我希望沒有說錯什麼，而導致你有被騙的感覺成熟式理性：我們已詳細討論過所有的方法，始終覺得這是最好的或許我們不必急躁地立即作決定，大家分頭思考一下，改天再議可能對我們更有利成熟溝通的十大法則（十）成熟式理性：我瞭解這個決定的內在涵意 Nevertoolate!學習溝通永不嫌遲 肯定自己、肯定別人的人——互相鼓舞、相得益彰否定自己、否定別人的人——沒有目標、沒有希望否定自己、肯定別人的人——缺乏自信、悲觀盲從肯定自己、否定別人的人——自高自大、目中無人 主講：李彬 溝通管理與高效溝通技巧 目錄一、溝通基本原理概述二、高效的語言溝通三、肢體語言的溝通四、書面語的溝通五、協調關係的方法技巧六、組織協調與溝通管理 1、溝通的內涵和實質溝通的定義溝通是人與人之間通過語言、文字、符號或其它的表達形式，進行資訊傳遞和交換的過程。一、溝通基本原理概述 1、溝通的內涵和實質溝通的特點：——溝通是一種具有回饋功能的程式——被傳送的不僅是語言文字，還包括動作、行為，以及思想、觀點、態度和其它各種情報——目的是在於增進彼此雙方的瞭解，增進群體和諧——溝通形式：對話、書信、肢體語傳達的主要內容：資訊、感情、思想一、溝通基本原理概述 1、溝通的內涵和實質溝通在組織中的作用——提高管理效能——瞭解人員情況——有助於員工參與管理——有利於上、下級管理人員和一般員工之間的理解管理格言——溝通是企業管理中解決一切矛盾和糾紛的重要途徑，善於協調和溝通是現代成功企業家的重要標誌之一。一、溝通基本原理概述 2、溝通過程的原理模型溝通基本模型理解傳送者接收者反饋感知編碼傳遞思考譯碼一、溝通基本原理概述 3、形形色色的溝通類型溝通的種類及結構（1）正式溝通與非正式溝通（2）下行溝通、上行溝通、平行溝通（3）單向溝通與雙項溝通（4）語言溝通與非語言溝通——溝通的結構有五種：環式、輪式、鏈式、全管道式和Y型式一、溝通基本原理概述 4、個人與組織的溝通障礙溝通中必須排除的障礙——語言障礙：外語、方言（家鄉話）——組織障礙：上下級關係、實權者——心理障礙：性格、情感、疾病——其它障礙：時間、環境、利益一、溝通基本原理概述 4、個人與組織的溝通障礙暢通溝通管道發送者接收者反饋防干擾編碼管道解碼來自資訊發送者本身的干擾來自資訊接收者本身的干擾來自資訊傳送管道的干擾來自資訊傳送過程的干擾一、溝通基本原理概述 一、溝通基本原理概述5、溝通的四大原則準確性原則：——表達的意思要準確無誤完整性原則：——表達的內容要全面完整及時性原則：——溝通要及時、迅速、快捷策略性原則：——要注意表達的態度、技巧和效果 一、溝通基本原理概述5、溝通的四大原則四大原則的背後是四大問題：A、對不對？B、全不全？C、快不快？D、好不好？ 1、人際交往中的語言溝通溝通漏斗想表達的100%表達出來的80%理解的100%聽到的60%記住的20%執行？%傳遞資訊的你接收資訊的人二、高效的語言溝通 二、高效的語言溝通1、人際交往中的語言溝通某機構的調查組織內資訊的傳遞及流失職位總經理原始資訊流失率常務副總行政經理部門經理主管員工100%66%34%56%44%40%60%30%70%20%80% 二、高效的語言溝通2、語言溝通的基本特徵聲音為媒介——嗓子與耳朵——口語的含義存在的普遍性——動物界、人類——與文字的關係容易被忽視——原因現場思考——為什麼會人微言輕？ 二、高效的語言溝通2、語言溝通的基本特徵語言表達的類型——會面：會見、會晤、暗中？？——介紹：正式、非正式、友好稱呼——交談：話題、技巧、禮節——電話——電視媒體中的對話：協力廠商觀看 二、高效的語言溝通3、電話交談中語言應用電話溝通技巧——打電話注意事項十要點A.理清自己的思路B.養成隨時記錄的習慣C.立即表明自己的身份D.確定對方是否有時間E.表明打電話的目的 二、高效的語言溝通3、電話交談中語言應用電話溝通技巧——打電話注意事項十要點F.給對方足夠時間反映G.避免與身邊的人交談H.設想對方要問的問題I.簡潔道歉J.不要佔用對方過多時間 二、高效的語言溝通3、電話交談中語言應用電話溝通技巧——接電話注意事項五要點A.隨時記錄B.自報家門C.轉入正題D.避免將電話轉給他人E.避免電話中止時間過長 二、高效的語言溝通3、電話交談中語言應用電話溝通技巧——電話交談四戒A.出言不遜——“傷人”B.故弄玄虛——“嚇人”C.沒話找話——“煩人”D.沒完沒了——“害人” 二、高效的語言溝通3、電話交談中語言應用交談中基本原則——不獨佔談話時間——不同物件，話題不同——別盡談自己——面談時眼睛的“聆聽”——嚴禁惡語傷人 二、高效的語言溝通4、演講技能的開發完美聲音的八大原則語調發音節奏語速用詞邏輯音量激情八大原則 三、肢體語言的溝通1、非語言溝通的主要形式專家的調查不同形式的資訊溝通模式相對重要度調查7%38%55%開頭聲音肢體 三、肢體語言的溝通1、非語言溝通的主要形式八種常用的非語言溝通——體語：頭語、手勢、身姿（動/靜）——臉部表情：微笑、眼睛——眼神目光：眼睛是心靈的窗戶——人際距離：0.5米—3.5米A、私人距離（＜0.5米）B、常規距離（0·5--1·5米）C、禮儀距離（1·5--3·5米）D、公共距離（＞3·5米） 三、肢體語言的溝通1、非語言溝通的主要形式八種常用的非語言溝通——時間控制：預約、現場控制——儀錶環境：個人服飾、溝通環境——人體接觸：握手、碰杯、其它——語音/語調/語氣：輔助語注意：溝通中許多內容與商務禮儀的內容是相同的 三、肢體語言的溝通2、肢體語言的表達特徵身體的非語言資訊——微笑——開放的姿態——接觸——眼神溝通——點頭身體語言的溝通——理解別人的身體語言——恰當使用自己的身體語言 三、肢體語言的溝通3、正式溝通中的肢體語應用人際外交活動——動態肢體A、站、做、行B.點頭、微笑、握手C.遞名片、乘車、赴宴D.訪客、旅遊、跳舞 三、肢體語言的溝通4、有效傾聽的技巧習慣與觀念的改變——自我表現是人性特點之一——傾聽他人表達是吸納資訊的手段——改變自己，傾聽他人——養成傾聽的習慣——做一個好的聽者——“洗耳恭聽” 三、肢體語言的溝通4、有效傾聽的技巧實用傾聽技巧——真誠的態度（內心/誠於中）——體態的反映（外在/形於外）A.面部：微笑、和善B.眼神：真誠地看著對方（專注）C.姿態：坐態——上身前傾D.點頭：伴以“是”、“嗯”等以示在聽和認同，給對方鼓勵 三、肢體語言的溝通4、有效傾聽的技巧傾聽中的禁忌——不禮貌A.半聽半不聽B.不看著對方，東張西望C.始終沒有回應D.擺弄物品，抖晃四肢——輕慢對方A.繼續自己的工作B.中途接待他人C.打電話D.走來走去——粗暴對待A.插話打斷B.提問誤導C.過早評論D.粗暴中止 四、書面語的溝通1、個人書面溝通的形式便條留言——言簡意賅，一目了然書信——書來信往——鴻雁傳情正式活動中的書面溝通——書面發言：照會、聲明等——司法機關的書面溝通A.律師函件B.傳票C.判決書/裁決書/民事協議等 四、書面語的溝通2、書面溝通的利弊分析書面溝通的特點——單向溝通、跨越時空——資訊發出者一次性定格——資訊接收者多次性接收有利有弊，趨利弊害——書信負載的情感資訊有加強的功能——正面情感會增值——利——負面情感也會增強——害 3、不同文化背景下的溝通跨文化溝通所謂跨文化溝通，是指擁有不同文化背景的人們之間的溝通。——跨文化溝通的障礙A、言語和非言語B、信仰與行為C、文化的多樣性D、價值觀比較——跨文化溝通的策略四、書面語的溝通 五、協調各類關係的方法技巧1、不同層級人員角色的溝通特點從年齡層次上看——兩頭與中間從性別特徵上看——女性與男性從性格特點上看——開朗活波型與內向抑鬱型從知識層次上看——知識者與文盲的區別從社會地位上看——上對下易，下對上難不同的人有共同的特點 2、協調各層次人際關係的原則五大原則——尊重：做人的第一前提——信任：相互信任，互不猜疑，——寬容：人要有寬闊的胸懷，容人的雅量，——真誠：“精誠所致，金石為開”，“人心都是肉長的”——自製：自我克制是有涵養的表現（曾國藩）發怒是拿別人的錯誤懲罰自己注意：寬容不是無原則遷就，寬容不是軟弱可欺五、協調各類關係的方法技巧 五、協調各類關係的方法技巧3、知識經濟時代的新人際溝通社會人員知識層次普遍提升生活節奏加快：網路溝通技術越來越先進新人際溝通出現——直截了當，開門見山——淡情重法的趨向中華民族多情重義的傳統 4、如何處理企業內的上下級關係上下級的差異性——權位差異：——素質差異：——職責差異：——角色表演差異：處理上下級關係的原則——對待下級：平等、公正——對待上級：服從、大局為重、認清角色任何團隊組織中的人群，都存在著個性化的差異,我們必須認同和理解它的存在。五、協調各類關係的方法技巧 5、處理上下級關係的藝術協調上下級關係——互尊互重——互諒互讓——互來互往處理下級關係的藝術——引力藝術——平衡藝術——資訊溝通藝術——彈性控制藝術——保持距離的藝術——語言藝術處理上級關係的藝術五、協調各類關係的方法技巧 1、組織衝突與組織協調組織衝突衝突管理創建和諧的人際關係管理格言——任何一個團隊，都是人群的集合體，有人的地方自然就會產生人的矛盾，這就是組織衝突，有衝突就要想辦法解決，這就是衝突管理。六、組織協調與溝通管理 2、組織衝突與組織協調培養良好的風氣——大企業，小社會——新理念組織協調——會議、非正式談話、集體活動溝通技巧在組織中的作用——從研究人的心理入手——卡耐基人際關係技巧對我們的啟示六、組織協調與溝通管理 3、部門衝突與合作部門衝突六、組織協調與溝通管理目標衝突職權衝突利益衝突觀念衝突部門衝突的危害性與合作必要性部門沖突 3、部門衝突與合作部門合作——合作是指人們相互聯合起來，為取得共同的利益而協調一致的活動——合作的前提合作部門的共同利益：目標一致合作部門同時行動合作部門相互信賴六、組織協調與溝通管理 3、部門衝突與合作合作與競爭：企業生存與發展的重要條件——競爭的特點：兩個以上的個體或群體為爭奪同一目標而互相超越的活動——競爭的功能：激發員工拚搏的內在動力增強企業活力和凝聚力有利於新技術開發和人力開發有利於營造企業內部良好的工作氛圍——競爭、合作與工作效率六、組織協調與溝通管理 4、團隊溝通成功團隊的特徵——目標明確，方向一致；——成員投入，有歸屬感；——齊心協力，同舟共濟；——獻計獻策，積極參與；——民主決策，溝通暢順；——吸納新人，重視未來；六、組織協調與溝通管理 5、網路溝通——基於資訊技術（IT）——以電腦網路來實現——企業內部的溝通——企業與外部關係的溝通——網路溝通的優勢A、大大降低成本B、立體、直觀、互動C、工作便利、快速D、跨平臺、容易集成六、組織協調與溝通管理 謝謝大家！'