浪潮eHR V6.0产品培训PPT-人员管理.ppt 26页

'浪潮eHR6.0产品培训—人员管理eHR产品部 课程大纲人员管理概述功能概述主要功能与其他模块接口操作流程图人员管理演示2 功能概述人员管理是要对员工的各种信息进行维护，可以对人员的各种信息进行新建、修改、删除等操作；支持基础信息实时查询和导入导出功能；能生成可自定义设置的各类登记表、花名册，并能够进行多种格式的输出。人员是人力资源管理系统的基础，人员信息具有分类复杂，信息量大，分布广等特性，通过eHR系统一方面可以帮助企业收集现有的各类人员信息，简化人事资料维护的行政工作，提高人力资源管理的效率；另一方面，eHR系统通过集中化信息平台可以实现人员信息管理的规范化，将分散的人员信息进行集中，搭建起全集团的人员信息的数据库，根据不同的权限层级关系实现集团对下属单位人员信息的集中管理。3 主要功能可实现对人员信息集中管理，包括基本信息、工作经历、教育程度等。可根据企业自身需要自定义增加和修改人员信息的子集及其数据项，满足企业的个性化定制需求。可实现人员多维组织信息的配置。可实现人员列表和照片浏览两种方式对机构内人员的展示。可以实现人员的登记表查看，支持多种输出格式，支持打印。可灵活定义各类人员统计表，满足不同层次人员结构分析的需求。 与其他模块接口5 操作流程图6 课程大纲人员管理概述人员管理演示术语介绍产品功能7 几个关键概念：花名册登记表统计表人员管理术语介绍 人员管理术语介绍-花名册花名册：是表示一组人员的信息，譬如培训花名册、考勤花名册等。从计算机术语来讲，花名册就是一些特殊的查询，这些查询只是进行列示，没有计算关系。 登记表：是HR业务常见的一种表格，有的软件也称履历表。登记表是以卡片和列表方式显示每个人的信息，其广泛用于个人简介、个人经历、人员报考、人员奖励等材料人员管理术语介绍-登记表 统计表：人员信息经常要出一些统计信息，譬如年龄结构、专业技术结构表、男女比例结构表、职务结构表、单位人数、单位部门人数、单位部门岗位人数等。统计表从业务分类可以分为人员结构统计表、薪酬统计表、培训统计、考勤统计等。软件从技术上可以分为只出查询结果的简单列表方式，可以定义二维交叉表的统计方式，也可以定义按某个维度进行分组统计方式，如果复杂报表还要需要灵活自定义组合统计方式。人员管理术语介绍 课程大纲人员管理概述人员管理演示术语介绍产品功能12 功能菜单：新增人员人员信息维护人员信息浏览人员任意查询花名册统计表人员字段映射人员管理模块功能 新增人员-增加主集信息业务描述本功能用于对新入职人员各项信息的快速新增，用户可以自定义一批新增人员的默认方案，也可以用于新增人员对个人信息的分散录入。操作点击【新增】，录入人员的基本信息，信息录入完成之后点击【保存】。注意事项字段后面带…为帮助项，输入信息的时候可以从中选择，并支持模糊查询。 新增人员-增加子集操作录完人员基本信息之后，点击左边的子集列表，点击【新增】，录入该人的其他基本信息，完成后点击【保存】；再点击其他子集继续录入信息（其他子集不是必须录入项，可以有选择地录入）。再点击【新增】继续下一位人员的信息录入。注意如果查看已录新增人员的信息需到【人员信息浏览】功能中查看。 新增人员-增加照片操作输入完新入职人员的人员基本信息之后，点击保存。鼠标左键点击“没有图像数据”，弹出本地文件选择对话框，找到要添加的照片，完成照片的添加。 人员信息维护【新增】：实现人员新增【编辑】：实现人员修改，也可直接单击人员姓名，点击卡片上的编辑【批量修改】：实现对多个人的单个或多个人员信息项的修改【批量照片导入】：实现照片的批量导入【自定义查询】：实现人员的快速查找【导出Excel】：实现按一定条件导出人员Excel【高级应用】：实现绩效自助用户的生成【计算工龄、年龄】：实现对当前页人员工龄、年龄的自动计算 业务描述本功能主要应用于人员信息的导入导出、新增、修改、删除和查询，可用于客户初始化人员基础档案，满足客户对人员信息的日常维护。操作选中要修改的人所在的行，点击【编辑】，可以修改人员基本信息或子集信息；修改之后点击【保存】。或者单击要修改的人的姓名，点击【编辑】修改相关信息。人员信息维护-编辑 人员信息维护举例将某一行或某几行的人员修改民族为汉族操作选中行（ctrl或shift选中多行），点击【批量修改】，选择信息集—人员基本信息，找到【民族】，修改值选择【汉族】，选中修改的复选框，选择【选中行】，点击【执行】。若对当前页的数据进行修改，选中【当前页】。若对全部数据进行修改，选中【全部记录】。对当前机构树显示人员进行修改，选中【查询结果集】。注意慎重使用该功能，批量修改以后不能恢复原来数据。 人员信息维护操作选中要删除的人所在的行，点击【删除】，确定删除，点击【是】。注意如果该人员在合同管理中已存在合同信息，该人员不允许删除。20 人员信息浏览【照片浏览】：按照照片显示人员【无照片人员】：显示无照片人员的人员列表【批量照片导出】：实现照片的批量导出【自定义查询】：实现人员的快速查找【导出Excel】：实现按一定条件导出人员Excel【登记表】：以登记表方式查看人员信息【方案】：自定义人员列表的显示方式 人员任意查询业务描述本功能主用应用于用户自定义查询条件，实现对人员信息的任意查询，可以对一些常用的查询条件进行保存查询方案，作为常用查询。举例查询年龄在大于等于30岁，性别为男的员工操作点击新建查询，选择指标“年龄”“性别” 花名册业务描述本功能主要实现人员列表的查询，用户可自定义各种类型和条件的花名册，实现个性化的信息定制，花名册输出支持导出EXCEL格式。 业务描述本功能主要实现人员信息的统计报表的定义和查询，对于人员信息按类别进行统计的一些统计报表，可以用分组统计功能进行统计；对于人员结构表信息，例如性别结构、年龄结构、学历结构等可以使用交叉统计实现；对于一些复杂报表样式，提供自由统计定义报表。统计表 人员字段映射业务描述本功能主要实现人员信息的子集字段与主集字段相对应。 谢谢！'