excel表格课件PPT 84页

'——Word表格制作做表格轻松武安文昌学校连旭东 生活中的表格认识表格轻松制作表格 姓名刘羿性别男年龄12岁垂直方向的单元格组成了列水平方向的单元格组成了行表格中水平的线称为行线表格中垂直的线称为列线姓名王启铭性别年龄在Word中可以很方便地制作出美观的表格，先来认识一下表格！姓名由行线和列线围起来的小方块就叫单元格 一、Excel2000功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具 四、常用术语1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls2、工作表：每个工作表包含256列及65536行3、单元格：存储数据与格式的基本单位4、工作表标签：显示工作表的名称5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示6、单元格名称：列标在前行号在后7、当前单元格：黑粗线框起来的单元格8、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等9、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块10、滚动条：工作表的右侧和下方11、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧 一、启动Execl1、单击“开始”按钮2、上移到“程序”3、右移到“MicrosoftExecl”这是一种常用的方法 二、Execl窗口简介标题栏菜单栏系统按钮，可用于关闭工具栏格式栏编辑区 标题栏当前工作表菜单栏名称框行号列标编辑公式编辑栏活动单元格工作表序列填充柄常用工具栏格式工具栏工作表区光标 图6-1Excel2000应用程序窗口返回本节 各部分作用系统按钮可用于关闭EXCEl.标题栏：说明了该文件的名称。菜单栏：此中包含了所有的操作命令。工具栏：常用的操作命令：：新建文档：打开文档：保存文档：打印和预览5.：撤消和恢复格式栏:常用的格式命令::设置字体:设置字号:粗体:斜体:加下划线:左对齐:居中:右对齐这些都是常用的,不理解没关系,以后用到时还得说. 图6-2“常用”工具栏按钮功能说明 图6-3“格式”工具栏按钮功能说明 图6-4编辑栏 图6-5“自定义”对话框 图6-6工具栏的移动柄 图6-7工具栏的移动柄返回本节 轻松制作表格创建表格编辑表格美化表格 三、输入数据用鼠标单击，选择单元格后，就可以输入数据了，要想输入汉字，只需按选择中文输入法后就可以了。打开execl;出现右图画面。 1、选择当前单元格如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。 2、选择连续单元格1、单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十”字形状。2、按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。 3、选择不相邻的单元格只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4、选定整行或整列及全选1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 5、只选定空单元格1、单击[编辑]菜单，并在菜单中单击[定位]命令2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示，单击[空值]选项，单击[确定]按钮。4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。 6、修改数据1）单击单元格、输入新内容、按回车键2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改3）选定单元格、按F2键、进行修改4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改二、表格数据的输入与修改 1、使用“格式”工具栏设置文本格式操作：选定单元格区域、“格式”工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色）2、使用“格式”菜单设置文本格式操作：选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡一、文本格式化 二、改变对齐方式1、左对齐、居中或右对齐操作：“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡2、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中）操作：选定对象、“格式”工具栏取消跨栏居中操作：“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框3、垂直方向对齐操作：选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡 三、数字的格式化1、利用“格式”工具栏设定数字格式：选定区域、“格式”工具栏相应按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数）2、利用“格式”菜单设置数字格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡3、数字的特殊格式1）将数字设置为文本格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“文本”2）隐藏单元格中的数据：选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入3个分号3）显示或不显示零值：工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框 四、改变列宽与行高1、改变列的宽度1）改变单列：鼠标拖动列标右边界2）改变多列：选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界3）改变所有列：单击全选按钮、鼠标拖动4）列宽与内容宽度相适应，双击列标的右边界5）精确设定列宽：选定、格式、列、列宽2、改变行的高度1）改变单行：鼠标拖动行标下边界2）改变多行：选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界3）改变所有行：单击全选按钮、鼠标拖动4）行高与内容高度相适应，双击行标的下边界5）精确设定行高：选定、格式、行、行高3、设置默认列宽：选定工作表、格式、列、标准列宽 合并单元格步骤1打开“成绩表”工作薄步骤2选定A1～I1单元格步骤3单击菜单栏中的“格式”选项步骤4在“格式”菜单中单击“单元格”选项步骤5在出现的“单元格各式”对话框中单击“对齐”标签，屏幕显示如图10-2所示步骤6在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”步骤7在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”步骤８　在“文本控制”复选框中单击“合并单元格”选项，使它的前面出现“√”标志 设定对齐方式步骤1选定A2～I15单元格步骤2单击常用工具栏中的“居中”按钮（Excel还提供了两段对齐和右对齐方式，我们还可以通过图10-2所示的“单元格格式”对话框设置对齐方式，见图10-4）：设置水平对齐方式设置垂直对齐方式 步骤3选定C3～I15单元格图10-4步骤4单击单元格中的“格式”选项步骤5在“格式”菜单中单击“单元格”选项步骤6在“单元格格式”对话框中单击选择“数字”标签步骤7在“分类”列表框中选择“数值”，将小数位设置为1位，如图10-5所示步骤8单击确定按钮 设置字体、字型和字号步骤1选定A1单元格步骤2单击常用工具栏中的“字体”下拉列表框，选择“隶书”步骤3单击“字号”下拉列表框，选择“18”步骤4选定A2～I2单元格步骤5单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”步骤6单击“字号”下拉列表框，选择“16”步骤7单击工具栏中的“倾斜”按钮，屏幕显示如图10-6所示 设置边框和底纹步骤1选定A1～I15单元格步骤2单击菜单栏中的“格式”选项步骤3在“格式”菜单中单击“单元格”选项步骤4在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签步骤5在“线条样式”列表框中选择线形步骤6单击“颜色”下拉列表框，屏幕显示如图10-7所示，单击选择自己喜欢的颜色图10-7 步骤7单击“预置”列表框中的“外边框”按钮步骤8在“线条样式”列表框中选择线形步骤9单击“颜色”下拉列表框，单击自己喜欢的颜色步骤10单击“预置”列表框中的“内部”按钮，边框设置完成，屏幕显示如图10-8所示图10-8 步骤11单击“单元格格式”对话框中的“图案”标签，屏幕显示如图10-9所示步骤12单击“图案”下拉列表框，屏幕显示如图10-10所示图10-9图10-10 步骤13单击选择图案按钮步骤14再次单击“图案”下拉列表框，选择自己喜爱的颜色作为图案的颜色步骤15单击“确定”按钮，屏幕显示如图10-11所示 4、输入数字1）数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自动在单元格右侧对齐2）说明：输入正数：数字前有或没有加号都可以输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符允许输入美圆符号输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在二、表格数据的输入与修改 选择一个矩形区域：鼠标拖动选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift+右下角单元格选择整行：单击工作表左侧的行号选择整列：单击工作表上部的列号选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标三、单元格区域的选择 1、利用菜单命令操作：选定区域、插入、名称、定义说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量2、利用名称框命名操作：选定区域、“名称”框、输入名称说明：可以在“名称”框中修改区域名四、单元格区域的命名 1、利用鼠标拖动移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动复制：选定区域、Ctrl+拖动2、利用剪贴板移动或复制操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴3、行与列的移动或复制操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格”五、移动与复制数据 1、查找文本操作：编辑、查找2、替换文本操作：编辑、替换六、查找与替换七、行、列的插入与删除1、插入行、列或单元格1）插入行：选定目标行、插入、行2）插入列：选定目标列、插入、列3）插入单元格：选定目标单元格、插入、单元格 七、行、列的插入与删除2、删除行、列或单元格1）删除行：选定行、编辑、删除2）删除列：选定列、编辑、删除3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除3、清除行、列或单元格清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清除 对某一行或某一列求和：选定存放结果的单元格、单击“自动求和”按钮、按回车键对某一区域进行求和：选定求和区域、单击“自动求和”按钮八、自动求和九、自动填充数据1、拖动填充柄填充数据1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄3）填充Excel2000已定义的序列：在填充区域的第一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动 2、利用“填充”命令填充数据1）填充相同内容操作：第一个单元格中输入内容、选定填充区域、编辑、填充2）填充一个序列操作：第一个单元格中输入初始值、选定填充区域、编辑、填充、序列3、填充序列的自定义操作：工具、选项、自定义序列、新序列、确定九、自动填充数据 1、添加单元格批注操作：选定单元格、插入、批注、输入文本或使用快捷菜单2、查看与修改批注1）查看单元格中的批注：鼠标指向该单元格2）同时查看工作表中所有批注并进行修改操作：视图、批注、“审阅”工具栏十、单元格批注 二、运算符与运算规则1、公式中的运算符1）算术运算符：+、-、*、/、%、^说明：在公式中不能出现美元符号、文字内容以及数字分隔符2）文本运算符&：连接文本（字符串若是数字，可省略双引号）3）比较运算符：>、<、=、>=、<=、<>比较运算符比较两个值的大小，并得到逻辑结果值TRUE或FALSE4）引用运算符：冒号：、逗号，、空格例：B5:C9A1，A3，A5，B6A1:B8B3:C7（两个区域的交集）2、运算规则运算符优先顺序：引用、%、^、*/、+-、&、比较运算符 五、函数的应用函数的三个要素：函数明、参数和函数值1、在公式中直接输入函数单独的一个函数作为公式输入时，前面仍需输入等号2、使用“公式选项板”输入函数操作：选定单元格、单击编辑栏中的=、单击左端向下箭头、选定函数、公式选项板3、使用“粘贴函数”输入函数操作：选定单元格、键入=、常用工具栏的“粘贴函数”按钮（或插入、函数） 自定义序列我们经常使用到某个序列;比如我们经常用到初一一班、初一二班、……初一六班;周一、周二、……周日；我们可以把它定义为序列。定义后我们以后用的时候只要输入第一个数据，利用填充柄下拉拖动的方法即可达到我们需要的数据。 鼠标下拉拖动选中 定义序列内容的单元格 返回 图6-53学生成绩单数据库 图6-54“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 图6-55“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图6-56“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图6-57“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框 图6-58用图表向导创建的图表 图6-59“图表”工具栏返回本节 6.6.2图表的编辑1。图表的移动、复制、缩放和删除2．改变图表的类型3．图表中数据和文字的编辑＊（1）删除数据系列。＊（2）添加数据系列。＊（3）改变数据系列产生方式。＊（4）修改和删除文字。4．设置图表选项返回本节 6.6.3图表的格式化＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节 四、存盘操作前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了：可以单击保存工具也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击：出现下页的“保存”对话框， 1、选择保存位置也可向上一级放入其它文件夹2、键入文件名3、单击保存 五、打开工作薄点击可出现右图的对话框.向上按钮;可回到上级文件夹选择后双击或单击”打开” 六、关闭单击此处可关闭当前工作薄单击此处可关闭Execl 操作步骤：（1）在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；　（2）打开“表格”菜单，单击“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框；（3）在“行数”、“列数”框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；　（4）单击“确定”，即在光标处插入一张表格。创建表格试一试你记住了吗? 操作方法：（1）在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；或用“”“”“”“”箭头移动光标。（2）用“智能ABC输入法”输入文字。编辑表格练一练 练一练为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图）姓名性别年龄 姓名刘羿性别男年龄12岁我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。美化表格这是老师制作的一张表格，和你们制作的表格有什么区别？ 操作步骤（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚）（1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（3）在“边框和底纹”标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进行调整。（4）切换到“底纹”标签（单击“底纹”即可），对表格的“填充颜色”等进行调整。（5）最后单击“确定”按钮，即可见到效果。你记住了吗? 三年级四年级五年级六年级跳绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长跑三（1）班四（2）班五（1）班六（3）班冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）练一练通过学习，你会设计表格了吗？ 同学们再见文昌学校连旭东'