《品保部职务说明书》word版 11页

'职务说明书一、编制编号职称主管职务品管部主管所属单位品管部直属主管副总经理职务工作使命:1.执行全面的质量管理,使产品以优良的质量出到客户,树立公司良好的质量形象.2.持续不断的维护公司质量系统,使公司按系统要求持续良性运行.3.主导部门内部整体工作,拟定部门年度工作/质量目标及定期加以考核.4.部门内人员的规划及整体考核5．品质革新活动的主导.二、组织关系:请列出你直属上司、所有向你上司直接报告的同僚及所有向你直接报告的下属。直属上级副总经理同级工程主管PMC主管业务主管财务主管品管主管开发主管人事行政主管生产主管下属OQCFQCIQCIPQC三、应具备之基本资格及条件增补原则离职,调职,退休,新需求个人条件性别不拘知识技能需求计算机熟练运用：■OFFICE2000办公软件，邮件管理INTERNET了解：■ERP数据库年龄限制28-40周岁最低学历■大专专长及特质1.能熟练地运用品质七大手法,并可有效地作出品质提升计划及设定公司品质目标..2.有5年以上品质管理对应经验.3.有ISO9001/ISO14001推行经验.4.有良好的沟通与协调能力.5.具有较强的组识与领导能力.所学专业■相关专业□不限专业证照身份证件毕业证/身份证语言类别听说读写经验■相关经验：1.外资企业担任品质部管理相等职位5年以上，且有丰富品质管理经验,,对品保部的整体规划，2.能熟练地运用品质七大手法,并可有效地作出品质提升计划及设定公司品质目标3.且有较强的管理与协调能力.4．需有皮具行业工作经验；精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语日语■■■其它:粤■■所需训练1.公司经营计划2.员工心理辅导3.情绪管理4.劳动相关法规，公司法，合同法5.公司制造流程6.企业组织文化的建设7.部门组织设计8职位定议与人力管理9.品质沟通技巧10.ISO9001及IS14001的培训11.绩效考核管理12.品质异常的预防及控制管理13.5S管理培训14.客户服务管理15.品质售后管理及处理.备注:此训练需求为该职位专业职能性培训,新人应完成下列培训项目方可成为该职位合格人员Ref:职务说明书 职务说明书四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)代号重要性％执行项目内容说明频率占比％A10%进料检验管理进料检验工作的规划及确认每天10%B10%供货商管理新供货商的评定,供货商的查检与质量沟通,质量问题处理.需要时5%C30%制程质量管理新产品产前试作分析及品质标准核定,生产过程中质量管理每天30%D10%成品检验管理定时了解入库前抽检工作的展开及出货品质状况,每天15%E10%客户沟通与客诉处理客户端质量问题的沟通,处理有需要时10%F10%质量记录审核各类质量记录的审核与核准每天5%G15%品质异常处理重大质量问题的专案处理有需要时15%H5%部门人事管理内部工作人员的工作要求及绩效考核,每天10%五、工作说明(工作说明之编号需以职务功能代码为序并对应)职务代号编号标注工作说明执行依据权责产出频率占比％日周月年A1△进料检验工作的确保执行进料管制程序IQC检验标准核准IQC报表■10%B2◎新供货商评鉴与审核供货商管理程序审核合格供应商表■10%C3△新产品量产前的分析与评估,QC制程管制制程管制程序品质检验标准生产作业管理审核核准量产前分析IPQC报表■30%D4△成品检验工作规划及要求成品管制程序品质检验标准核准OQC报表■10%E5◎品管报表及日周月质量统计报表作成时的核准文件管制程序审核核准日周月统计报表■■■■5%F6○处理重大质量异常项目不合格品管制程序审核项目报告■10%G7○部门员工的系统教育训练与要求员工教育训练管理程序审核核准教育训练记录■■5%H8◎部门人员绩效考核核准考核表■■10%9○部门内各项人事管理审核核准各类行政文件■10%备注请于标注栏内区分:◎重点工作○一般事务△例行性工作Ref:职务说明书 职务说明书一、编制编号职称品管员职务IQC品管员所属单位品管部直属主管品管部主管职级工作使命:1．进料检验及记录.2．材料检验异常呈报及改善跟踪.3．材料抽样转换程序记录与执行.54．供应商改善措施的效果确认.5．IQC日周月检验报告的作成．6．“6S”工作的执行与维护5二、组织关系:请列出你直属上司、所有向你上司直接报告的同僚及所有向你直接报告的下属。NOTE:请以职称表示，非姓名.略:三、应具备之基本资格及条件增补原则■离职□退休□调职■新需求个人条件性别■不限知识技能需求计算机熟练运用:■OFFICE系列软件了解:■相关专业知识年龄限制___20--30__周岁最低学历■高中□大专□本科以上专长及特质1.熟悉品保部作业流程.2.懂5S及QC七大手法.3.会使用塑胶部品量测工具4.能配合工作,具有一定沟通协调能力;5．有皮具行业工作经验；所学专业□相关专业■不限专业证照身份证件身份证语言类别听说读写经验■相关经验：1.质量管理及沟通协调能力;2.产品异常处理工作经验;3.皮具企业相关工作岗位_1_年以上经历.精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语日语其它Ref:职务说明书 职务说明书所需训练1.产品抽样计划;2.产品验检基本理念;3.常用仪器仪表的使用;4.5S管理程序;5.品质常识;6.QC七手法运用;7.不良缺点分类及等级判定;8.SPC基本知识;9.质量管理基本技巧;10.供货商管理程序;备注:此培训需求为该职位专业职能性培训,新人应完成上述培训项目方可成为该职位合格人员四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)代号重要性％执行项目内容说明频率占比％A50%进料检验对仓库投单确认后按照图面及品质标准检验每天40%B20%检验异常报备检验过程中如发现与图纸.样品及标准书要求不符之异常时报备主管,并开立相应单据.有异常时30%C15%检验报表记录对每天材料检验记录报表如实记录,并且检查每天15%D15%“6S”工作之执行对工作场所环境执行6S每天15%五、工作说明(工作说明之编号需以职务功能代码为序并对应)职务代号编号标注工作说明执行依据权责产出频率占比％日周月年A1◎接单检验进料管制程序实施/■20%2◎按标准抽样检验品质检验标准实施进料日报表■15%3◎检验报表如实记录品质检验标准实施进料检验记录表■5%B4◎当检验过程中如发现所检材料与工程数据及其它相关文件要求不符时,须立即报备检验异常品质检验标准样品实施/■30%C5◎材料检验OK后对其记录进行全方位检查品质检验标准审核/■10%6○当在仓库取样时需放相应的标示牌.例﹕检验中.检验完毕//■5%D7○对工作区环境每日做“6S”工作环境管理程序实施/■5%8○对厂纪厂规执行状况之遵照品质手册监督/■5%9◎对部门内相关规定之执行品质手册监督/■5%备注请于标注栏内区分:◎重点工作○一般事务△例行性工作Ref:职务说明书 职务说明书一、编制编号职称品管员职务IPQC品管员所属单位品管部直属主管主管职级工作使命:1．首末件样品查检与记录.2．制程量测与记录管制.3．制程异常单开立、制程不良分析改善及改善效果跟踪.4．制程品质巡回检查点检与记录.5.制程日/周/月质量总结报告完成.6．“6S”工作的执行与维护二、组织关系:请列出你直属上司、所有向你上司直接报告的同僚及所有向你直接报告的下属。NOTE:请以职称表示，非姓名.略:三、应具备之基本资格及条件增补原则■离职□退休□调职■新需求个人条件性别■不限知识技能需求计算机熟练运用:■OFFICE年龄限制___20~35__周岁最低学历■高中专长及特质1.熟悉品保部作业流程.2.懂6S及QC七大手法.3.有皮具行业工作经验4.能配合工作,具有一定沟通协调能力;所学专业□相关专业■不拘专业证照身份证件身份证语言类别听说读写经验■相关经验：1.质量管理及沟通协调能力;2.产品异常处理工作经验;3.塑胶企业相关工作岗位_1_年以上经历.精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语Ref:职务说明书 职务说明书日语其它所需训练1.产品抽样计划;2.产品验检基本理念;3.常用仪器仪表的使用;4.6S管理程序;5.品质常识;6.QC七手法运用;7.不良缺点分类及等级判定;8.SPC基本知识;9.质量管理基本技巧;10.制程管理程序;备注:此培训需求为该职位专业职能性培训,新人应完成上述培训项目方可成为该职位合格人员四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)代号重要性％执行项目内容说明频率占比％A30%制程检验对生产线投产之产品生产过程检验,依标准检验仔细核对各种图纸及相关工程数据.每天30%B5%标示状态之执行生产线所放物品之各种标示每天5%C10%检验异常报备检验过程中如发现工程数据错误.材料与蓝图不符或生产中制程异常时报备主管有异常时10%D15%质量异常之呈报与记录各类回馈改善对策之追踪在线发生之质量异常记录与呈报及各类回馈对策之追踪及特采材料上线使用状况之追踪有异常时15%E15%检验报表记录.存档,制程参数确认对每天首件巡回查检记录报表及制程参数如实记录，并且检查每天15%F15%客诉改善对策执行对客户机种改善并追踪不定期15%G10%“6S”工作之执行对工作场所环境执行6S每天10%五、工作说明(工作说明之编号需以职务功能代码为序并对应)职务代号编号标注工作说明执行依据权责产出频率占比％日周月年A1◎首件制程巡回查检品质检验标准实施巡回点检表■10%2◎按制程检验标准抽检品质检验标准实施检测记录表■10%3◎首件报表如实记录,报表作成存档品质检验标准实施检测记录表■5%4◎制程查检OK后对其记录进行全方位检查品质管制程序实施检测记录表■5%B5◎不良品之识别.确认.品质状态标示.制程管制程序实施合格票不合格票■5%Ref:职务说明书 职务说明书C6◎制程检验过程中如发现产品工法,结构.特性.材料尺寸等与工程数据及其它相关文件要求不符时,须立即报备主管,并开立单据通知相关部门制程管制程序实施异常联络书/停线通知单/材料回馈■5%7◎品质异常联络书.材料回馈.停线通知单对策之追踪与效果评估制程管制程序实施/■5%D8◎特采材料上线使用状况之追踪制程管制程序实施检测记录表■15%E9◎产品质量异常之记录,呈报制程管制程序实施检测记录表■15%F10◎客诉改善对策的执行与督导矫正与预防措施实施程序实施/■10%11◎客诉改善对策的效果评估追踪结案矫正与预防措施实施程序实施/■5%G12○对工作区环境每日做”6S”工作环境管理程序实施/■10%备注请于标注栏内区分:◎重点工作○一般事务△例行性工作一、编制编号职称品管员职务FQC品管员所属单位品管部直属主管品管部主管职级工作使命:1．成品检验及记录2．成品异常呈报、异常单开立.3．每日成品检验汇总与呈报.4．成品周/月质量总结报告完成.5．“6S”工作的执行与维护二、组织关系:请列出你直属上司、所有向你上司直接报告的同僚及所有向你直接报告的下属。NOTE:请以职称表示，非姓名.略:三、应具备之基本资格及条件增补原则■离职□退休□调职■新需求个人条件性别■不限知识技能需求计算机熟练运用:■OFFICE年龄限制___20~35__周岁最低学历■高中专长及特质1.熟悉品保部作业流程.2.懂6S及QC七大手法.3.有皮具行业工作经验4.能配合工作,具有一定沟通协调能力;所学专业□相关专业■不拘专业证照身份证件身份证语类别听说读写经■相关经验：1.质量管理及沟通协调能力;Ref:职务说明书 职务说明书言验2.产品异常处理工作经验;3.皮具企业相关工作岗位_1_年以上经历.精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语日语其它所需训练1.产品抽样计划;2.产品验检基本理念;3.常用仪器仪表的使用;4.6S管理程序;5.品质常识;6.QC七手法运用;7.不良缺点分类及等级判定;8.SPC基本知识;9.质量管理基本技巧;10.制程管理程序;11．成品检验程序备注:此培训需求为该职位专业职能性培训,新人应完成上述培训项目方可成为该职位合格人员四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)代号重要性％执行项目内容说明频率占比％A30%成品检验对生产线投产之产品生产过程检验,依标准检验仔细核对各种图纸及相关工程数据.每天30%B5%标示状态之执行完成品的各种标示每天5%C10%检验异常报备检验过程中如发现异常时报备主管有异常时20%D15%质量异常之呈报与记录出货时发生之质量异常记录与呈报及各类回馈对策之追踪有异常时20%E15%客诉改善对策执行对客户投诉改善并追踪不定期15%F10%“6S”工作之执行对工作场所环境执行6S每天10%五、工作说明(工作说明之编号需以职务功能代码为序并对应)职务代号编号标注工作说明执行依据权责产出频率占比％日周月年A1◎检查成品入库单的正确性成品检验程序实施/■10%2◎按检验标准检验成品成品检验程序实施/■20%B3产品的判定,及品质状态的标示/执行合格/不合格■5%C4◎当检验过程中如发现所检成品与工程数据及其它相关文件要求不符时,须立即确认产品异常品质检验标准实施/■10%5○确认成品达到判退时,立即知会制造单位确认品质检验标准实施/■5%Ref:职务说明书 职务说明书6◎向上级呈报质量异常状况品质检验标准实施/■5%D7○填写(重点)质量异常联络书给制造等相关单位品质检验标准实施异常联络单■10%8◎每日报表的作成及异常单的开立配发/执行异常联络单■10%E9◎检验过程中对发生重大异常回报矫正与预防措施实施程序实施/■10%10◎对重大异常改善对策及效果实施进行跟踪矫正与预防措施实施程序实施/■5%F12○对厂纪厂规及课内规定执行品质手册执行/■5%13○按照教育训练计划积极参与教育训练教育训练政策执行/■2.5%14◎对工作区环境每日按排与查核做如5S维护工作环境管理程序执行/■2.5%备注请于标注栏内区分:◎重点工作○一般事务△例行性工作一、编制编号职称品管员职务OQC品管员所属单位品管部直属主管品管部主管职级工作使命:1.出货抽样检验.2.出货数据检验及异常呈报与跟踪.3.唛头数据与包装核对.4.出货抽样转换程序记录与执行.5.每日出货检验汇总与呈报.6.出货周/月质量总结报告作成.7．“6S”工作的执行与维护二、组织关系:请列出你直属上司、所有向你上司直接报告的同僚及所有向你直接报告的下属。NOTE:请以职称表示，非姓名.略:三、应具备之基本资格及条件增补原则■离职□退休□调职■新需求个人条件性别■不限知识技能需求计算机熟练运用:■OFFICE年龄限制___20~35__周岁最低学历■高中1.熟悉品保部作业流程.2.懂6S及QC七大手法.3.有皮具行业工作经验Ref:职务说明书 职务说明书专长及特质4.能配合工作,具有一定沟通协调能力;所学专业□相关专业■不拘专业证照身份证件身份证语言类别听说读写经验■相关经验：1.质量管理及沟通协调能力;2.产品异常处理工作经验;3.皮具企业相关工作岗位_1_年以上经历.精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语日语其它所需训练1.产品抽样计划;2.产品验检基本理念;3.常用仪器仪表的使用;4.5S管理程序;5.品质常识;6.QC七手法运用;7.不良缺点分类及等级判定;8.SPC基本知识;9.质量管理基本技巧;10.制程管理程序;备注:此培训需求为该职位专业职能性培训,新人应完成上述培训项目方可成为该职位合格人员四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)代号重要性％执行项目内容说明频率占比％A30%出货抽样检验对生产线投产之产品生产过程检验,依标准检验仔细核对各种图纸及相关工程数据.每天30%B5%标示状态之执行仓库备货之各种状态标示每天5%C10%检验异常报备检验过程中如发现工程数据错误时报备主管有异常时20%D15%质量异常之呈报与记录出货时发生之质量异常记录与呈报及各类回馈对策之追踪有异常时20%E15%客诉改善对策执行对客户机种改善并追踪不定期15%F10%“6S”工作之执行对工作场所环境执行6S每天10%五、工作说明(工作说明之编号需以职务功能代码为序并对应)职务代号编号标注工作说明执行依据权责产出频率占比％日周月年A1◎接单,检查入库单的正确性成品检验程序实施/■15%2◎按照出货明细,检查验单的时效性及优先性成品检验程序实施/■15%B3产品的判定,及品质状态的标示/执行合格/不合格■5%C4◎当检验过程中如发现所检成品与工程数据及其它相关文件要求不符时,须立即确认产品异常品质检验标准实施/■10%Ref:职务说明书 职务说明书5○确认成品达到判退时,立即知会制造单位确认品质检验标准实施/■5%6◎向上级呈报质量异常状况品质检验标准实施/■5%D7○填写(重点)质量异常联络书给制造等相关单位品质检验标准实施异常联络单■10%8◎每日报表的作成及异常单的开立配发/执行异常联络单■10%E9◎检验过程中对发生重大异常回报矫正与预防措施实施程序实施/■10%10◎对重大异常改善对策及效果实施进行跟踪矫正与预防措施实施程序实施/■5%F12○对厂纪厂规及课内规定执行品质手册执行/■5%13○按照教育训练计划积极参与教育训练教育训练政策执行/■2.5%14◎对工作区环境每日按排与查核做如6S维护工作环境管理程序执行/■2.5%备注请于标注栏内区分:◎重点工作○一般事务△例行性工作Ref:职务说明书'