行政部岗位职务说明书模板.doc 8页

'*******股份有限公司部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。2、负责公司的企业文化建设。3、负责公司的资料及档案管理。4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。6、负责公司的门卫等安全管理。7、负责公司员工食堂的管理。8、负责公司员工宿舍的管理。9、负责公司的网络管理。10、负责公司的车辆调度及管理。11、负责公司的部分对外工作。12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； *******股份有限公司3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。五、监察安全保卫管理1、保卫人员管理：负责对保安人员的领导和管理，并对安全工作进行监督；2、监察工作：负责员工劳动纪律、行为规范的监察工作；3、消防设施：负责消防设施的布置、检查及维护措施的制定和实施；4、三防工作：负责做好防火、防水、防盗布控工作及三防人员培训和日常检查工作。 *******股份有限公司职务说明书职位名称行政经理职位类型 行政管理职等 中级所属部门行政部直属上级管理总监直辖下级保安、保洁、厨师、驾驶员、网管、职务目的：为了实现公司经营目标，在公司经营策略指导下，做好部门日常管理，以完成公司设定的经营任务指标和业务发展策略。主要职责1、在公司领导下，负责办公室的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；接待前来公司的报名人员及报名安排；4、协助和指导各部门的行政、人事和后勤以及人员考勤等管理工作，向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责组织公司人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。7、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；8、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门作好员工工作。9、负责公司食堂的管理；负责公司集体宿舍的管理；负责公司行政用车的调度及车辆管理；负责公司的门卫管理及卫生日常安全；主要权力行政监督、检查权、处罚权。工作场所办公室危险性有工作时间8小时制入职条件性别男女不限素质要求1、具备一定的管理能力、执行能力；2、沟通能力强；具备一定的协调能力；3、具有团队精神；有亲和力；4、工作态度严谨，认真；有活力、知识面广。年龄30-45岁之间最低学历大专专业知识熟悉办公软件、劳动法规、法律政策；工作经历至少需要5年以上相关行政管理工作经验。 *******股份有限公司职务说明书职位名称保安员职位类型 安全职等 基层所属部门行政部直属上级行政经理直辖下级无职务目的：为了实现公司经营目标，在部门负责人的领导下，做好本职日常工作，以完成公司设定本职位任务指标。主要职责1、严格执行公司的各项规章制度，向本部门主管负责；2、按规定时间作息，不得擅自离岗、睡岗，不准嬉笑打闹，不准看书报杂志或做与上班无关的事。3、工作时讲文明礼貌，不刁难辱骂员工或与公司有业务的人员，坚持原则、廉洁奉公。4、认真检查出入车辆，指挥车辆按规定线路行驶、规定位置停泊，确保通道畅通、避免造成通道堵塞。5、严格控制外来车辆及、小商贩、废品收购等闲杂人员进入管区，业务车辆、人员须有相关人员陪同登记后方可入内。6、公司员工按照制度出入，公司车辆出入必须登记时间、驾驶员、事务；做好各项安全防范工作。7、认真履行值班登记制度，值班中发的各种情况在登记本上进行详细登记，责任明确。8、完成公司领导交办的其他任务。主要权力行政监督、检查权、处罚权。工作场所门卫室危险性有工作时间12小时制入职条件性别男性素质要求1、做事认真负责，执行力强、热爱本职工作。2、五官端正、形象佳。3、具有团队精神；年龄18-40岁之间最低学历初中专业知识有保安证书、退伍军人优先。工作经历一年以上职务说明书 *******股份有限公司职位名称保洁员职位类型后勤保障职等 基层所属部门行政部直属上级行政经理直辖下级无职务目的：为了实现公司经营目标，在部门负责人的领导下，做好本职日常工作，以完成公司设定本职位任务指标。主要职责1、严格遵守公司的各项规章制度，向本部门主管负责；2、认真负责，勤恳工作，努力为员工的工作、生活创造一个清洁、舒适的环境；3、绿化区地面要求无烟蒂、纸屑、瓜皮果壳，搞好绿化带的洒水、除草、修剪、杀虫等工作，保持绿化区的整齐美观；4、楼层走道要求通畅、清洁干净，无污水积尘，和其它垃圾堆积等，梯扶手要保持清洁、明亮；5、车间外围环境要求无乱丢乱放、乱扔乱堆，无积水积尘等，废旧物品要统一摆放整齐；6、车间内部要求通道畅通，地面无杂物、纸屑、废弃包装材料、污渍、废弃原材料、废弃半成品；7、公共厕所要求地面、坑位、门窗、墙壁清洁，无乱刻、乱贴、乱画，无蚊蝇蛆蛹，便池无尿碱；8、完成公司领导及本部门主管权限交办的其他工作；主要权力清洁卫生监督权工作场所各区域危险性无工作时间8小时制入职条件性别男女不限素质要求1、做事认真负责、勤快。2、为人实在。年龄40-55岁之间最低学历初中专业知识有经验工作经历一年以上职务说明书职位名称厨师职位类型后期保障职等 基层 *******股份有限公司所属部门行政部直属上级行政经理直辖下级帮厨职务目的：为了实现公司经营目标，在部门负责人的领导下，做好本职日常工作，以完成公司设定本职位任务指标。主要职责1、严格执行公司的各项规章制度，向本部门主管负责；2、负责提供员工就餐，并做好就餐过程中的服务工作；保障饭菜质量。3、严格按《食品卫生法》的规定操作，员工食堂食品原料（米、面、油、菜、肉类等）必须在保质期内，不得使用腐烂变质品；保证饭菜的质量。4、食堂工作人员必须身体健康，不得有传染性疾病，要按规定定期体检，取得卫生健康上岗位证；5、负责本工作区内所有用品、物品清洁工作，摆放有序，生熟分开，食物与清洁卫生用品须分开存放；6、保持就餐场地的清洁卫生，餐桌、餐橙保持于净卫生，并符合有关清洁标准；7、负责维持就餐秩序，营造良好的就餐环境；8、爱护节约粮食、副食品和易耗品，节约用水、用电、用气；做好食品加工的前期各项准备工作；9、完成公司领导及本部门主管交办的其他工作；主要权力饭菜质量监督、建议权工作场所厨房危险性无工作时间8小时入职条件性别男女不限素质要求1、热爱本职工作、形象佳；2、做事认真负责；3、服从管理，工作态度严谨；年龄30-50岁之间最低学历初中专业知识烹饪技术工作经历3年以上工作经验职务说明书职位名称驾驶员职位类型 后勤保障职等 基层所属部门行政部直属上级行政经理直辖下级无 *******股份有限公司职务目的：为了实现公司经营目标，在部门负责人的领导下，做好本职日常工作，以完成公司设定本职位任务指标。主要职责1、负责遵守交通规则，国家法律、法规，安全行驶，避免发生事故；2、负责遵守公司《车辆管理规定》，出车前搞好车容卫生，每天保持车辆的整洁美观；3、经常检查燃料、滑润油料、电液、冷却液、制动器、离合器总泵油是否足够；检查轮胎气压及轮胎紧固情况；检查喇叭、灯光、证件、随车工具是否齐备；4、认真完成公司的派车要求，服从派车调度人员指挥。5、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。6、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。7、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人，不藐视公司其他普通员工；车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗；8、完成主管临时交办的其他任务；主要权力车辆维护保养权；外修建议权；工作场所办公室危险性有工作时间不限制入职条件性别男性素质要求1、做事认真负责，热爱本职工作；2、服从管理，工作态度严谨；3、有活力、知识面广，沟通能力强；4、具有团队精神；有亲和力；年龄30-45岁之间最低学历初中专业知识驾驶证、上岗证工作经历3年以上工作经验，熟悉本地路线职务说明书职位名称网络管理员职位类型 网络管理职等 基层所属部门行政部直属上级行政经理直辖下级无职务目的：负责网络线路、设备及相关子系统的运行、管理和维护工作，保证网络正常运转及其安全，并对网络建设规划及改造现有网络系统提供技术建议。1、负责公司电脑、服务器、交换机、考勤机、网线、电话线等网络设备的管理维护工作。 *******股份有限公司主要职责1、负责公司投影仪、复印机、打印机、传真机、扫描仪等电脑周边设备的管理维护工作。2、对公司的网络及服务器的问题进行解决，优化公司网络，解决故障，维护系统网络的正常运作。3、根据公司的发展状况和管理要求，负责公司局域网的构建，建立相应的技术方案；制定、发布公司《网络管理制度》，并监督执行情况。4、负责公司电脑、服务器等操作系统与应用软件的安装与维护，包括对公司电脑进行杀毒程序及内置情况的检查，确保公司电脑系统、数据安全、无病毒入侵；定期备份数据库等重要资料。 5、根据公司内部电脑和网络设备的使用需求，统一规划，分期配置；定期采购公司所必备的硬件设备，并对IT设备进行及时必要的升级；建立软硬件管理维护的记录。6、负责电脑和网络耗材的采购、入库、报废等工作。8、负责公司域名、企业QQ、电子邮箱的申请、注册及管理；网站的建设与维护管理工作。主要权力对公司局域网构建、运行及相关的技术参数修改建议权。工作场所办公室危险性无工作时间8小时入职条件性别男女不限素质要求1、具备一定水平的专业技能；2、沟通能力强；具备一定的协调能力；3、具有团队精神；有亲和力；4、工作态度严谨，认真；5、有活力、知识面广。年龄28-45岁之间最低学历大学专科及以上学历专业知识计算机网络、计算机科学与技术相关专业工作经历有三年以上网络管理工作经验'