职务说明书规范指导汇编5.doc 14页

'岗位职务讲明书编写指导一、职务讲明书编写要求1、职务讲明书编写由人力资源部门负责打算和组织。2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务讲明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。3、针对具体岗位，对事不对人。4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。编写好的职务讲明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务讲明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。7、职务讲明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。二、职务讲明书编写指导为了准确把握和清晰理解岗位职务讲明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）差不多资料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的要紧功能。如会计、销售经理。2、所辖人员：指能够支配和治理的人数，是直接治理和间 接治理的全部职员数之和。（二）本职使用一两句简要概括的话，准确讲明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。（三）职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个关键字来概括讲明该项工作内容，然后再具体描述如何干，所要达成的结果。3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如打算，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中假如承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中假如承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的职员）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。 6、就每项职责应可能出大概时刻比例。（四）职权职权指该职位职员应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑今后的进展为限。1、要紧包括三方面的权力：（1）完成关键职责的权力（2项左右）；（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；（3）纵向权力，即对人财物的治理权限，如对下级人员治理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面的职权按以下顺序来写：（1）要紧工作任务上的权力；（2）打算类资料的审核权或批准权；（3）本部门的人事权、奖金分配权；（4）本部门发生费用的审核权或批准权；（5）同意直接上级的特不授权；（6）重大或相类情况知情权；（7）其他权力。（五）工作协作关系1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也能够讲是对该岗位有或受该岗位阻碍的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级单位、关系单位、3/14 政府机关等。（六）任职资格此部分排列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，差不多的，最低的，必须的知识、能力等的要求。请客观填写，幸免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。1、教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写示例：大学专科及以上学历2、专业：本岗位所必需的专业要求。填写示例：通信或计算机相关专业3、培训经历：本岗位所需培训的时刻和科目。填写示例：同意过质量治理以及企业治理知识培训4、经验：本岗位所需要的任职经验。填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上治理岗位经验5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括有用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、具备、了解。填写示例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和能力。填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。（七）其它1、使用工具/设备 填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备；若有专门需要，则视具体情况填写。2、工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境3、工作时刻特征填写统一用语：正常工作时刻无加班、无出差正常工作时刻，间或加班每周加班时刻≤5小时且无出差正常工作时刻，间或出差每月出差时刻≤3天且无加班正常工作时刻，间或加班，每周加班时刻≤5小时且每月出间或出差差时刻≤3天经常加班每周加班时刻>5小时经常出差每月出差时刻>3天经常加班，经常出差每周加班时刻>5小时且每月出差时刻>3天4、所需记录文档指本岗位需要起草或撰写的文字资料，要紧包括以下几个方面：（1）通知、便条、备忘录（2）简报（3）信函（4）汇报文件或报告（5）总结（6）公司文件（7）研究报告（8）合同或法律文件5/14 （9）电子邮件 附录一：要紧业务及治理职权1、业务职权（1）xx的决策权（2）xx的建议权（3）xx工作的监控权（4）预算权限内的财务审批权（5）有对各项费用开支的监督检查权（6）本部门预算内的费用使用权（7）在产值权限内，对xx制定的审批权（8）xx的审定权（9）对xx的执行情况的监督检查权（10）对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报（11）对违反xx规定的行为有制止权和处罚权（12）在产值权限内，确定xx的审批权（13）在采购量权限内，确定供应厂商的审批权（14）选择xx的建议权（15）对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权（16）有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权（17）对进出公司的人员和车辆有盘查权（18）对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权7/14 （19）在xx授意下，代表公司参加外事活动权（20）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力（21）对公司各部门办公秩序的监督检查权（22）对重大会议依照需要有现场指挥权（23）对公共活动场所使用的审批权（24）在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权（25）对经理层指示和高管级会议有督办权（26）经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权（27）对公司各项治理制度和规范执行情况的检查权（28）各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权（29）文件的治理权（30）各部门有关资料和报表的索取权（31）本领域（专业）猎取信息、知识的工具使用权；（32）学习、研究权和同意再教育、培训的权利；（33）办公工具和劳动工具的使用权；（34）相关情况的知情权。 2、对下属的治理权（1）对公司职员奖惩的决定权（2）有对下属职员和各项业务工作的指挥权（3）对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权（4）有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权（5）对所属下级的工作争议有裁决权（6）对下级的岗位调配有建议权（7）对职员出勤的监督权附录二、规范化用词参考制定和实施、组织实施、监督、操纵、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督操纵、主持、检查、审核、完成、预备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、领导制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、9/14 督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹治理、修订、负责指导、负责操纵、搜集、配合、治理与看护、维持、安排、保持、依照、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、操纵、同意、预备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责操纵、编写、汇总、整理、培养、编制、 落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照11/14 职务讲明书岗位名称财务治理部经理岗位编号所在部门财务治理部岗位定员1直接上级总会计师职系直接下级会计工资等级所辖人员15岗位分析日期本职：要总会计师的领导下，全面负责公司会计核算及税务核算工作，确保向领导提供的分析报告内容翔实、数据精确，并提出合理化建议。职责与工作任务：工作时刻百分比：职责表述：负责主持财务治理部的全面工作。40职在总会计师的领导下，负责主持财务治理部的全面工作，组织责并督促部门人员全面完成一工作本部职能范围内的各项工作任务，向领导提供内容翔实、数据任务准确的分析报告，并提出合理化建议。职责表述：贯彻落实本部门岗位责任制，并对会计工作时刻百分比：人员进行考核.15职贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，明确会计有员的职责责和权限,做到分工要合理,工作二责任要明确,既有必要的内部牵制,又有相互的协作配合.任务对财务人员定期进行考核,为财务人员的使用,奖惩提供可靠的依据.职责表述：检查督促财务成本打算的落实，组织公工作时刻百分比：司成本治理工作15负责组织财务人员检查财务成本打算的落实情况,发觉问题就职及时查明缘故并采取心要的,有效的措施,确保财务成本打算的责工作落实.,重大问题及时汇报,并提出自已的意见.三任务负责组织公司的成本治理工作，进行成本预测、操纵、核算、分析和考核降低消耗、节约费用，提高利润水平，确保公司利润指标的完成。职责表述：组织财务核算工作,保证财务核算工作工作时刻百分比：正常有序进行15职依照会计制度的规定,结合本单位的实际情况,制定科学适用的责工作会计核算形式,组织财务人员四任务做好会计核算工作,充分发挥会计工作的监督作用,审查对外提供的会计资料,保证财务资料 的准确性.职责表述：组织财务人员学习,提高业务素养,为提工作时刻百分比：高经济效益服务5职组织财务人员学习政治,学习业务技术,学习现代化治理方法,责不断提高财会人员的素养和财五工作务治理水平,适应改革的需要更好的为生产经营服务,为提高经任务济效益服务.工作时刻百分比：职责表述：参与经营决策,当好领导助手.10职参加企业的生产经营治理会议,并要为企业的生产经营决策,提责供必要的会计资料和科学依工作六任务据提出自己的意见,当好领导的助手.职责职责表述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：七权力：对下属的工作指导权和分配权对下属工作监督权和考核权对下属职员的调动权及奖惩权重大或相类情况知情权；工作协作关系：内部协调关在公司进展规划与实施方面同意总会计师的领导与监督，对系下属职员实施监督,与其他各部门经理有协调关系。外部协调关与税务、审计等政府相关职能部门发生工作关系系任职资格：教育水平在学专科以上学历专业会计相关专业培训经历同意新会计制度培训以及会计电算化培训经验10年以上会计工作经验，5年以上治理岗位经验知识精通财务治理知识，熟悉政策法规及税法.技能技巧报表分析能力,有较强的方字表达能力.13/14 其它：使用工具设一般办公动化备工作环境办公楼环境工作时刻特经常加班征所需记录文档汇报文件或报告、总结及传达部门和人员考核要点备注：'