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  • 2022-12-25 07:32:09 发布

综合办公室主任xx年述职报告.doc

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综合办公室主任XX年述职报告  在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。下面是综合办公室主任XX年述职报告,欢迎阅读。   综合办公室主任XX年述职报告办公室工作线多面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中园,办公室围绕本局的中心娱工作和工作目标,在局领磺导的关心支持下,在各科阐室的协作配合下,积极发邵挥综合协调、后勤保障、蔚对外宣传等职能作用,高叙标准、高规格地完成了各意项任务,为外经贸局总体胰工作的跨越发展发挥了应掏有的作用。根据组织部门美开展公述民评活动的要求腑,以及局党组的决定,现痘将我这一年多的主要工作慧报告如下,请予评议。 一椿、思想意识上:立足服务讲,强化意识   1、强化池规范意识。把各项工作、雅各个环节,用科学、合理循的机制和制度加以规范,绿并以制度保证全体工作人爽员都能严格、自觉地按照腊规范开展工作。办公室是勾机关公务和社会活动的枢鼎纽,事务繁杂,联系广泛摊,矛盾集中,常常会遇到行一些急需解决但又十分棘丧手的问题,所以有必要建竣立一套规章制度,使工作桅的各个环节都置于有效的菌控制之下。为此,我们出扔台并完善了接待用餐、车估辆管理、礼品领取、信息迹考核等一系列制度,通过煌各项规章制度的制定,不甘断强化每个工作人员的规揽范意识,使每位同志工作浴有序、行为规范。   2喻、强化责任意识。我要求药每位同志都必须以高度负炮 责的精神对待每一项工作腆。高标准、严要求、创造滞性地处理好每一件事情。巴办公室是总揽全局、协调兄各方的综合办事机构,有岳着十分特殊的地位和作用泞。我们深深地意识到:每勒位同志都担负着自己的职渝责和责任;工作中任何一酝个环节出现失误,都可能粕给办公室乃至外经贸局的罚工作造成被动。通过强化雨责任意识,我们能明确自套己担负的职责,自觉地按西照职责履行职能。   3喻、强化形象意识,我们要何用一流的工作态度和工作俞作风、塑造办公室的形象歇,维护领导权威,赢得群灯众信赖。办公室是对外联郑络和宣传的窗口,每位干栈部的形象如何,直接关系孩到外经贸局在外界心目中秀的形象。通过这种形象的倪塑造,在办公室内部形成躬了一种人人都互相学习、猖关心,形成了一种健康向撕上、宽松和谐的工作环境给。 二、业务工作上:抓住露重点、以人为本   1、鉴保障重大活动顺利进行。焚20xx年,我局重大活绵动较多。有全区开放型经狡济工作会议、“**·北哩京行”商务环境说明暨旅阂游推介会、海内外高层次空人才融合创新(**)论疟坛等一系列活动,办公室运积极配合有关科室,参与直会务工作,制定活动方案谚,起草讲话材料,安排会删务用餐,保障了活动的顺象利举办。   2、提高办余文质量。办公室认真做好苛局党组、局办公室会议记豫录,及时整理会议内容,酮及时办理公文传递,到×征月上旬,上传下达各类文橙件×多件,并积极做好督予办、催办工作。   3、膘加强人事管理。今年我局嗓进临时聘用人员×人,辞喀退临时聘用人员×人。办蹦公室积极做好人员招聘、浅劳动合同的签订、解除和屿养老保险办理等人事服务街工作。同时,积极做好机买关事业单位机构改革和部十分人员正常晋升工资档次肤的工作,进一步调动了机箩关干部的工作积极性和主俱动性。 三、后勤保障上:汇协调发展,统筹推进,  泞 1、加强综合协调工作洁。根据局机关各阶段的中替心工作,加强内部综合协属调,传达贯彻领导决策,绑保障机关政令畅通、运作养顺畅。同时,根据局党组氏、党总支和纪检领导小组吼的部置,积极配合参与有屎关党建、纪检工作。   隅2、保障机关顺利运作。臭加强车辆调度,保障招商根引资客人及各类活动的用霹车需要;做好报刊杂志的保征订、发放工作;加强机性关安全管理,消除安全隐臻患。同时努力丰富机关干浓部生活,组织参加了区级蜘机关趣味运动会、组织了趾“七一”党员活动、四川轧成都商务考察等,丰富局唆工作人员的业余生活,提擦高了机关凝聚力。 四、工值作纪律上:勤政廉洁、克勘己奉公。   1、自觉做鲤到廉洁自律。在日常工作枪中能自觉执行党的纪律和衍政策规定,严格遵守公务欣活动中的“四条禁令”,济自觉抵制各种不正之风,凭做到生活上廉洁俭朴,工杀作上秉公办事,严格约束验自觉,无“吃拿卡要”到屑企业报销发票等现象,同肚时积极参加机关廉政建设界。   2、努力提高工作屹效率。办公室是局机关形肉象的反映,我在做到以身掳作则,树立自身良好形象譬的同时,要求办公室同志笑在办公期时,不准上网聊仅天、玩游戏、炒股等,不踊准大声喧哗。在接待上门蚕办事的企业人员时,应举缔止文明、待人热情、讲究蝇礼貌,不允许和来访人发焙生争执或争吵。   3、邀争取处理好集体与个人利皱益之间的关系。服从大局罩,团结同志,做到襟怀坦蜜白,大事讲原则,小事讲岿风格,想别人所想,急别勾人所急。认真为企业办实疵事,力求形式和内容统一吱,计划与效果统一,真正挛树立起一名党员干部的良艰好形象。 以上述职报告,吵如有不当,请批评指正。豫   综合办公室主任XX岩年述职报告20xx年已坝经过去,在过去的一年里乙,在公司领导的关怀和支幕持下,在各分厂各部门及区各位同事的积极配合帮助愈下,我和综合办的全体同眼事一起,立足于本职岗位榨,认真履行职责,扎实工岩作。   这一年,我严格釜要求自己,按照公司的要精求,紧紧围绕公司的中心褪工作,牢固树立为企业服也务的宗旨,发挥职能作用泊,兢兢业业工作,踏踏实奶实做人。   一年来,深掌入贯彻落实科学发展观,倍构建和谐。不断改进工作荣方法,提高工作效率,增补强工作的系统性、科学性碴,工作模式上有了新的突愉破,工作方式上有了较大斋的改变,在大家不懈的努靳力下,比较圆满地完成了糠综合办各项工作目标,取遂得了一定成绩。正在积极秦向着团结、务实、高效的涝奋斗目标稳步迈进。   棍综合管理办公室主任,主源要工作职责是:主持综合狐办的全面工作;指挥实施峭综合办员工完成各项事务际工作;为公司方针目标和颧任务完成,承上启下、沟种通协调;抓好公司行政管锈理,落实公司后勤保障,饼当好领导的参谋和助手。肩   现将一年来的主要工鄙作情况述职如下,不当之竣处,请各位领导和同志们太指正: 一、协调服务工作诫   作为综合办的负责人绊,自己清醒地认识到,综孺合办是总经理直接领导下怔的综合管理机构,是承上炯启下、沟通内外、协调左狱右、联系各方的枢纽,时蝶刻推动各项工作朝着既定斜目标前进的中心。特别在心东西厂区的整体管理中,孰根据上级领导的指示精神瑶与具体要求,传达工作指节令,监督工作落实,以上逾 级领导的工作思路、决策藉为主线,充分发挥自己的侄职能作用。   特别是在辣劳务派遣工作、劳动争议燃案件处理、职工文化活动砧、周边关系协调等方面以于及公司有关文件、各类稿蛰件的撰写起草都能较好的蹭完成任务。 二、综合办的柒日常管理工作   首先,依根据各阶段工作的开展及那工作要求,及时召开工作酵会议,阐明工作重点,分册工、分职责、有布置、有林落实。   第1、理顺工艳作关系,坚持原则,严格招工作程序、严格工作质量夜、严格工作纪律。在对各球部门的服务上,有了很大斥的进步和提高。   第2晤、认真抓好文档管理工作屉,充分把握政策性和思想蒸性及时督促办理各种文件恰的收发、登记、呈阅、催獭办及立卷、归档;并记录稻了20xx年大事记;严蕴格控制公章印鉴的管理使藻用及公章的移动使用;认凿真办理了综机公司及荥阳丛分公司的资质年审工作;歹配合高新科技的申报,办愈理了大量的文件查阅、文型件填补、资质取证、资料舀准备等工作。   第3、猿车辆管理工作:我们严格寡按照《车辆管理办法》,洼强化了车辆管理,与司机来签订了全年安全行车目标龙责任书。在我们的统筹安亩排、认真调配下,较好的缨保证了公司领导、部门日轩常业务和活动的用车,我银们的司机非常辛苦;在燃枝料管理中,严格执行油卡机加油管理制度,审核油耗勉,严格把关;在车辆维修阅管理中,以定点汽修厂、僻4S店为主,要求司机对蔚修车质量、配件价格严格捎审核。20xx年小车班汰无发生一般以上交通事故愈。   第4、后勤管理工龚作,坚持新区后勤管理例岛会(每月一次),加强了版后勤管理工作力度,及时掐了解基层信息,发现问题顽 及时解决。为领导服务好雍,为各部门服务好,为职哄工生活服务好,排忧解难芝,提供方便。   一是节帮省开支,搞好环境卫生绿粥化工作,对花木草坪的维果护修整、卫生清理、环境献美化一一落到实处。目前佬,西区大门东的花木已基瑟本移走,做好了扩建车棚爱场地的准备。   二是东泪西厂区的澡堂管理,自己假动手更换保温层、加热管猎、换喷头、加管道、定时呵间,节约了用水量、节约亡了电力、燃料,及时清扫蝎、消毒、换气减少了疾病页的传播。目前,西区锅炉哀使用有4年多了,经常修霍修补补,已老化。我本着缆能坚持一天,就多使用一亭天,为保证洗澡水的供应斜,准备在3月初更换新锅谚炉。   三是新区卫生保氛健站管理工作,据统计,城全年接诊(包括输液、抓厄药、小病治疗、小伤包扎敏等)共计1100余人次权。并且,在公司举办的各凶种体育、文化活动中,起啸到了及时的保健作用。关快键是监督控制药品的采购癸来源及就诊规定。员工的界健康与我们息息相关。这泊也充分体现了公司领导处冒处对职工的关怀。   四辙是新区供水的管理,新区话供水责任重大,直接影响寿食堂用水、职工饮用、洗著浴等,20xx年进行了板多次供水系统的抢修,并益对水井、水质等进行了严至格管理。保障了新区的供凸水。而且,为公司节约用全水,对东西区供水系统坚寄持进行跑冒滴漏检修,减幸少了浪费。   五是单身吗宿舍的管理,单身宿舍的盖居住人员大多数为招来的融新员工,自理能力较差。瞻管理人员不辞辛苦,除打童扫楼道、厕所外,时常到缆房间里为他们打扫。目前邑,为了加强管理,为各分蹋厂腾出了部分更衣间,单汪身宿舍卫生管理比20x蕴 x年年初大有改观。   趁六是职工食堂的管理,管胜理好食堂不是一件容易的隙事,饭菜的价格控制、饭振菜的质量把关、前厅后厨明的卫生、职工饮食习惯、氧消费的不同、承包人的理个念等等,为食堂管理工作列,公司领导高度重视,为纺上台阶,进行了多次整顿砰,只要员工投诉,立即说允事儿。但效果不好,没有覆解决根本问题。虽然,我堆一心想把食堂的整体管理猩工作搞好,但是,由于经驱验不足,胆子不大,总怕荫弄巧成拙。今后要多学习巢、多探讨、借鉴先进办法觉,把食堂工作办好。特别辨是到了今年5月份以后,赏机加工迁入新区,食堂是渐大事,必须确保全体员工陷的就餐工作。   七是通甚勤车管理,一年来,与×臣×公交紧密合作,按照分撮厂的时间调整,随时调整郎发车时间,由于乘车员工哲的逐渐增加,我多次到现来场协调,全年基本保证了迸员工的正常通勤。   第河5、办公费用管理控制工奸作(附20xx办公费用樱一览表)   20xx年货初,制订了《办公用品管怪理办法》,公司文销品的责全年指标是5500元,率实际用了元,在管理中,房严格规定、严格控制把关微,起到效果。但由于多种升因素的影响,其他办公费萨用比09年略有增长。如浑:多项办公设施的增加、犀办公机具增加及维修、配允件、耗材、后勤修缮、车惊辆维修、燃油、通讯费、铭招待费等等,手紧点能省豁一省,手松点就多一些。灌因此,20xx年要以降癣低成本费用为宗旨,探索攒新模式,进行改进,手要梭紧一点。 第6、ERP信著息中心管理工作   1)缘这一项重要的管理工作由龚ERP信息中心管理人员傍在坚持不懈的努力工作,序对网络设备进行维护和保辙养,出现问题及时解决。柱保证了公司内部经营管理灰平台的正常运行。   2绊)对公司网站时时管理,匙设计网页、增添新内容,折对公司形象的对外宣传、凡销售订货、人才招聘等起晰到了重要作用。   3)型公司的ERP系统已正式翻顺利切换为集团版ERP启系统。为此,信息中心管暖理人员做了大量的前期准以备工作及培训工作。 第7哟、人力资源管理工作   挛根据上级领导的规划部署绵,围绕核心职能,负责人样力资源日常事务工作的组镍织协调、监督落实、加强但执行。   1)开展职工育培训教育工作:在有关部球门的配合下,按照20x扒x年公司教育培训大纲,销先后进行了:专业知识培梧训讲座;技能培训讲座;拥新工岗前教育培训;以及俩各种参观学习活动;为新完形式的文化教育培训工作谤开辟了新路,总结了经验衔,收到良好效果。目前,薪培训场地是一个受限问题这。(具体内容见邵春梅述胚职报告)   2)招聘工游作:根据公司招聘计划、彝内部竞聘、及被招聘人员痈的实习和鉴定,做了大量质工作。按照现代人力资源便的管理理念和模式,招聘掩工作还要增加新内容,比佳如:人才的挖潜与储备、可怎样做好指导、协助员工焦做好职业生涯规划的系列累工作。   3)劳务派遣杖的管理工作:此项工作是讶20xx年公司在人力资羔源管理上的一项重大举措臃,意义深远。因此与劳务附派遣公司积极合作。但在堰工作推进中,屡有不畅。肾在今后的工作中,加强沟笑通、加强磨合。   4)尤在薪酬管理、社保福利、侍劳动人事等方面做了大量臂工作,比如:员工的入职哥、调动、离职及办理社保拆的随时增减、工伤、职业茵病的相关办理等,为公司悼的运营、员工的安定起到飞了良好的作用。 第8、积琴极开展职工文化活动工作保   在20xx年的工作裸中,开展职工文化活动,血丰富职工文化生活,满足仲职工精神文化需求,激发执员工积极投身工作的热情渭,在公司企业文化建设中哈起到重要的作用。   综白合办、工会、配合团总支液举办了大型的国庆文化周很活动、篮球比赛、冬季长灸跑等。协办了郑州市及荥页阳市技术比武大赛。   荷在上级领导的大力支持下毗,利用西区多功能餐厅二革楼,重新扩展了职工之家蒲,开办了娱乐中心:有乒沃乓球、台球、棋牌室、放淋映室、阅览室,受到了广伸大员工的好评。但在娱乐兰中心的管理上,还需进一鸭步提高。   丰富职工文伸化生活,增进员工相互间卯的友谊和交流,也就等于枣增强企业的凝聚力、战斗卿力。 第9、临时交办的工班作   临时交办的工作有殃他的特殊性,即要求高还玉要工作严谨。我总是非常佛操心、非常认真、非常积戮极的、高质量、高要求的毖办理每一件事情。在客户狙来访、事务接洽、案件处宙理、周边环境等,做到了洪认真、准确、及时、周到亚,为公司的外事活动起到脂了积极作用。 三、加强自厄身学习,提高业务水平  悍 由于感到自己身上的担岛子很重,而自己的学识、增能力和阅历与综合办整体褒工作都有一定的距离,所搏以总不敢掉以轻心,总在袍学习,向书本学习、向周钒围的领导学习,向同事学讯习,时时处处以一个共产封党员的标准要求自己,自肖重、自省、自警、自励,或以身作则,言行一致,自团觉接受监督。经过不断学刁习、不断积累,能够比较芜从容地处理日常工作中出谊 现的各类问题。在组织管陶理能力、综合分析能力、姓协调办事能力等方面,经前过锻炼都有了较大的提高嵌,保证了本岗位各项工作成的正常运行,积极提高自赫身业务素质,努力提高工扎作效率和工作质量。 四、丢加强团队建设形成工作合蛰力   综合办是公司一个弄特殊群体,我特别注重加盛强协调。一是加强内部协指调,从为领导提供高效服傅务,努力完成领导交办的名各项任务的职责出发,要睁求综合办人员加强协作,胀根据工作需要做到分工不唾分家。日常工作,能独立胡完成的要独立完成;重大的活动、重要任务,则由大道家共同完成。二是在工作趋相互之间、部门之间搞好票对接,树立整体合力观念际。做到岗位职责上分,思协想上合;工作上分,目标松上合,互相替补,平等相闯处,全局一盘棋,达到合呀力效果。三是遇到同志们湿的工作或家庭等方面出现蓖困难的时候,要关心爱护氮,力所能及地提供方便、址给予帮助,解除后顾之忧消,大家都能够任劳任怨、吊尽心尽力地工作。 五、存俘在的问题和今后努力的方忆向   一年来,我的工作礼还存在很多问题和不足,猴主要表现在:   第一,龚综合办员工岗位类别太分箭散,因管理不够过细,员停工团结协作的精神体现的仲不是十分到位。   第二须,对人力资源管理工作,迎我还在学习阶段,管理不引到位,组织不顺手,受到绣上级领导的多次批评。  唾 第三,自己的思想观念卿、工作理念与公司的工作猪要求还有一定差距。   括今后,自己决心认真提高饯业务、工作水平,为公司业发展,努力做到:   第辰一,加强学习,拓宽知识申面。努力学习有关方面的钧专业知识,围绕综合办工学作统筹规划,做到心中有虞数。   第二,注重本部醒门的工作作风建设,加强肢管理,树立综合办形象,珠增强综合办团队精神、协旭作精神,调动员工的积极略性,形成良好的部门工作衣氛围。   第三,根据公篙司20xx年方针目标,树展开综合办工作及6S管色理活动。团结一致,勤奋蚤工作,不断改进综合办对痒其他部门的支持能力和服拾务水平。   第四,根据洽20xx年新制定的四个恢文件,加大力度,狠抓办挟公用品的费用控制、车辆溺管理、劳动纪律及指纹考缨勤,严格规章制度。   撩第五,抓好后勤管理工作熄,跟进后勤服务,及修缮氛工作。   要求食堂管理剐有新突破、单身宿舍管理假有亮点、环境卫生有改观碗、职工文化娱乐活动有发纺展。   第六,综合办的诱人力资源管理工作将是2殃0xx年的核心工作。如递果工作迟钝,会直接影响肘相关工作的工作进程。因狙此,抓好人力资源管理工丝作是一件大事。   总之仪,综合办工作涉及面广、腰琐碎繁杂,我始终凭着对园工作的热情和责任心,积务极认真地抓好每一项工作诛。在工作中发扬成绩,随猖时纠正缺点和错误,希望辫上级领导、各部门、各位善员工对我工作中出现的错敦误及时批评指正,多提宝雹贵意见,使我进一步创新庶改进,力争取得更大的工震作成绩。 以上是我的述职训报告。谢谢大家!