办公室主任的述职报告.doc 10页

办公室主任的述职报告　　办公室工作线多面广，工作量大。既要参与政务，又要协助党务;既要内部协调，又要对外联络;既要做好日常工作，又要应付突发事件。在过去一年中，办公室围绕本局的中心工作和工作目标，在局领导的关心支持下，在各科室的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务，为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组灸的决定，现将我这一年多胸的主要工作报告如下，请淤予评议。 一、思想意识上倍：立足服务，强化意识 　漾　1、强化规范意识。把箍各项工作、各个环节，用乃科学、合理的机制和制度衔加以规范，并以制度保证臻全体工作人员都能严格、磨自觉地按照规范开展工作印。办公室是机关公务和社窍会活动的枢纽，事务繁杂蠕，联系广泛，矛盾集中，猎常常会遇到一些急需解决跋但又十分棘手的问题，所丽以有必要建立一套规章制污度，使工作的各个环节都苦置于有效的控制之下。为关此，我们出台并完善了接稽待用餐、车辆管理、礼品隐领取、信息考核等一系列盏制度，通过各项规章制度痘的制定，不断强化每个工悬作人员的规范意识，使每宠位同志工作有序、行为规赔范。 　　2、强化责任意株识。我要求每位同志都必撮须以高度负责的精神对待遏每一项工作。高标准、严频要求、创造性地处理好每遭一件事情。办公室是总揽蓬全局、协调各方的综合办硷事机构，有着十分特殊的忻地位和作用。我们深深地渗意识到：每位同志都担负睡着自己的职责和责任;工坑作中任何一个环节出现失泳 误，都可能给办公室乃至叙外经贸局的工作造成被动噎。通过强化责任意识，我煮们能明确自己担负的职责应，自觉地按照职责履行职噎能。 　　3、强化形象意磷识，我们要用一流的工作岩态度和工作作风、塑造办踩公室的形象，维护领导权障威，赢得群众信赖。办公芽室是对外联络和宣传的窗厉口，每位干部的形象如何窒，直接关系到外经贸局在浚外界心目中的形象。通过枣这种形象的塑造，在办公谱室内部形成了一种人人都窿互相学习、关心，形成了泞一种健康向上、宽松和谐娜的工作环境。 二、业务工混作上：抓住重点、以人为瘁本 　　1、保障重大活动月顺利进行。XX年，我局网重大活动较多。有全区开缕放型经济工作会议、“*六*·北京行”商务环境说斟明暨旅游推介会、海内外榴高层次人才融合创新(*羊*)论坛等一系列活动，靴办公室积极配合有关科室珍，参与会务工作，制定活木动方案，起草讲话材料，竹安排会务用餐，保障了活误动的顺利举办。 　　2、氏提高办文质量。办公室认秩真做好局党组、局办公室澜会议记录，及时整理会议陌内容，及时办理公文传递彤，到×月上旬，上传下达醒各类文件×多件，并积极盔做好督办、催办工作。 　纺　3、加强人事管理。今匝年我局进临时聘用人员×乎人，辞退临时聘用人员×抄人。办公室积极做好人员锗招聘、劳动合同的签订、澡解除和养老保险办理等人隅事服务工作。同时，积极割做好机关事业单位机构改汉革和部分人员正常晋升工肛资档次的工作，进一步调信动了机关干部的工作积极幂性和主动性。 三、后勤保的障上：协调发展，统筹推猜进， 　　1、加强综合协薄调工作。根据局机关各阶纪段的中心工作，加强内部逻综合协调，传达贯彻领导淫决策，保障机关政令畅通父、运作顺畅。同时，根据在局党组、党总支和纪检领哮 导小组的部置，积极配合胁参与有关党建、纪检工作烤。 　　2、保障机关顺利荒运作。加强车辆调度，保坑障招商引资客人及各类活故动的用车需要;做好报刊谷杂志的征订、发放工作;磨加强机关安全管理，消除渝安全隐患。同时努力丰富僳机关干部生活，组织参加酷了区级机关趣味运动会、儿组织了“七一”党员活动宙、四川成都商务考察等，涎丰富局工作人员的业余生盼活，提高了机关凝聚力。柴 四、工作纪律上：勤政廉蜜洁、克己奉公。 　　1、珐自觉做到廉洁自律。在日惹常工作中能自觉执行党的处纪律和政策规定，严格遵披守公务活动中的“四条禁癣令”，自觉抵制各种不正取之风，做到生活上廉洁俭铭朴，工作上秉公办事，严萧格约束自觉，无“吃拿卡碟要”到企业报销发票等现旷象，同时积极参加机关廉扶政建设。 　　2、努力提役高工作效率。办公室是局盖机关形象的反映，我在做兆到以身作则，树立自身良铲好形象的同时，要求办公尤室同志在办公期时，不准姆上网聊天、玩游戏、炒股牙等，不准大声喧哗。在接茬待上门办事的企业人员时仍，应举止文明、待人热情绅、讲究礼貌，不允许和来胞访人发生争执或争吵。 　恼　3、争取处理好集体与拟个人利益之间的关系。服邀从大局，团结同志，做到眨襟怀坦白，大事讲原则，宴小事讲风格，想别人所想幂，急别人所急。认真为企职业办实事，力求形式和内胞容统一，计划与效果统一腥，真正树立起一名党员干荆部的良好形象。 　　各位泄领导、同志们!XXXX扩年已告一段落，回顾这一全年来的工作，我在公司领嗜导及各位同事的支持与帮镇助下，严格要求自己，较谭好地完成了自己的本职工艺作。按照公司关于领导干狼部述职的要求，结合自己寄一年来的工作情况，现述蝗 职如下，不妥之处敬请批俗评指正。 　　一、日常管侦理工作作为办公室主任，戴我清醒地认识到，办公室瑶是公司领导直接管理的综压合管理机构，是承上启下依、沟通内外、协调左右、怖联系四面八方的枢纽，是粹推动各项工作朝着既定目场标前进的中心。办公室的熏工作千头万绪，有文件起惺草、批转、文书处理，有真人事劳资、社保管理、绩刑效考核，有档案管理、会健议安排、迎来送往及车辆款管理等。面对繁杂琐碎的型大量事务性工作，自我强情化工作意识，注意加快工厌作节奏，提高工作效率，疲冷静办理各项事务，力求凌周全、准确、适度，避免旅疏漏和差错，基本做到了尤事事有着落。 　　1、加研强办公室的基础管理工作辨，制定完善各项工作流程木和规章制度，认真做好公婿司的文字工作。草拟综合央性文件和报告等文字工作腰，负责办公会议的记录、掸整理和会议纪要提炼，负惩责对会议有关决议的实施慷。认真做好公司有关文件黔 　　的收发、登记、文印窜和督办工作;做好合同、啮资料的归档工作。及时传蔬达贯彻公司有关会议、文瑚件精神。 　　2、组织落堰实公司的劳动、人事、工饥资、社保管理工作，根据宾上级精神，组织实施公司棵规范劳动用工管理的工作灭，按照有关规定，完善了绪各项社会保险的缴纳，养铸老保险、医疗保险、住房陪公积金全部进入社会化统砒筹，并完善了各项手续。碟体现了公司的规范性，解恼决员工的后顾之忧。 　　厘3、组织落实公司办公设尉施、用品、劳保福利等商血品的采购、调配和实物管熏理工作。 　　4、做好公泽司各种会议的筹备工作。俘认真做好会场布置，落实楔好各种会议的会前准备、雪会议资料等工作。全年共育组织各种会议?次。 　　轴二、加强自身学习，提高髓业务水平由于感到自己身集上的担子很重，而自己的轨学识、能力和阅历与其任脑职都有一定的距离，所以孵总不敢掉以轻心，加强学池习，向书本学习、向周围黄的领导学习，向同事学习樱，这样下来感觉自己一年淡来还是有了一定的进步。面经过不断学习、积累，已掣具备了一定的工作经验，舰能够比较从容地处理日常样工作中出现的各类问题，笋在组织管理能力、综合分敲析能力、协调办事能力和殊文字言语表达能力等方面湃，经过一年的锻炼都有了肇较大的提高，保证了本岗磕位各项工作的正常运行，柔能够以正确的态度对待各需项工作任务，热爱本职工蹲作，认真努 　　力贯彻到罐实际工作中去。积极提高诌自身各项业务素质，争取骄工作的主动性，具备较强皂的专业心，责任心，努力膊提高工作效率和工作质量沫。 　　三、思想作风建设亥上，我能够做到廉洁自律御，克己奉公，警钟长鸣。效时时刻刻严格要求自己，侦坚持按规定、制度办事，雀光明磊落，表里如一，言述行一致。推己及人，关心痒同志，调动积极性。注重压办公室人员的思想教育，呢有机会就和他们谈心交流院，了解他们的思想动态，以摸准他们的思想脉搏，发信现苗头，及早给予指出;恬发现好的势头，及时给予吱表扬，把思想工作做到他以们心坎上，做到火候上。逃事事处处从工作的角度，薄从大局的角度考虑问题、朝处理问题。使大家能安心遏工作，有所作为。 　　四尘、存在的问题和今后努力铱方向一年来，本人能敬业朱爱岗、创造性地开展工作已，取得了一些成绩，但也癸存在一些问题和不足，主缮要表现在： 　　第一，办二公室主任对我而言是一个苑新的岗位，许多工作我都池是边干边摸索，以致工作颅起来不能游刃有余，工作瘴 效率有待进一步提高; 　硫　第二，有些工作还不够余细致，一些工作协调的不滔是很到位; 　　第三，学欧习还不够深入，工作缺乏焕一定的计划、组织，造成杂部分工作完成拖拉。 　　逻第四，工作中有急躁情绪骤，致使影响与同事的沟通铸。在新的一年里，我决心就认真提高业务、工作水平欣，为公司改革发展稳定，爸做出应有的贡献。我要努寓力做到： 　　第一，加强郝学习，拓宽知识面。努力刻学习相关的专业知识和法宇律常识。对工作进行统筹郑规划，做到心中有数; 　皂　第二，本着实事求是的宇原则，做到上情下达、下泥情上报，真正做好领导的掌助手; 　　第三，注重本恤部门的工作作风建设，加恬强管理，团结一致，勤奋另工作，形成良好的部门工藐作氛围。第四，不断改进请办公室与各部门、各单位对的配合能力、服务水平。证第五，遵守公司内部规章鳞制度，维护公司利益，积阑极为公司创造更高价值，炔力争取得更大的工作成绩趟。 　　责任和使命激发智减慧和力量，压力和挑战考时验信心和勇气。新的一年稚，新的形势，对办公室工耶作提出了新的要求。我将渣以更加严格的工作要求、毅更加扎实的工作作风、更里加卓有成效的工作，全面棺完成公司交付与我的工作演职责，全面促进办公室的衰工作再上一个新的台阶。磅 　　200x年的工作即泻将告一段落，回顾这x年绿来的工作，我在公司领导娩及各位同事的支持与帮助窖下，严格要求自己，按照挛公司的要求，较好地完成步了自己的本职工作。通过找x年来的学习与工作，工邪作模式上有了新的突破，渊工作方式有了较大的改变忿，现将x年来的工作情况佳总结如下： 一、办公室的透日常管理工作。 　　办公依室对我来说是一个全新的愚工作领域。作为办公室的虽负责人，自己清醒地认识沁到，办公室是总经理室直烫接领导下的综合管理机构校，是承上启下、沟通内外圃、协调左右、联系四面八幸方的枢纽，推动各项工作漳朝着既定目标前进的中心是。办公室的工作千头万绪海，在文件起草、提供调研杏资料、数量都要为决策提蝇供一些有益的资料，数据厌。有文书处理、档案管理空、文件批转、会议安排、账迎来送往及用车管理等。译面对繁杂琐碎的大量事务渴性工作，自我强化工作意势识，注意加快工作节奏，戈提高工作效率，冷静办理豫各项事务，力求周全、准痔确、适度，避免疏漏和差橱错，至今基本做到了事事去有着落。 　　1、理顺关碌系，办理公司有关证件。冤公司成立伊始，各项工作松几乎都是从头开始，需要厄办理相关的手续及证件。润我利用自己在xx部门工肇作多年，部门熟、人际关侗系较融洽的优势，积极为宁公司办理各类证件。通过苑多方努力，我只用了月余堵时间，办好了xxx证书力、项目立项手续xxxx婉产权证产等。充分发挥综唁合部门的协调作用。 　　蔗2、及时了解xxxxx偶情况，为领导决策提供依秸据。作为xxxxx企业劈，土地交付是重中之重。之由于xxx的拆迁和我公正司开发进度有密切关联，渐为了早日取得土地，公司轰成立土地交付工作小组。效我作小组成员之一，利用讼一切有利资源，采取有效跨措施，到xx、xx拆迁铲办等单位，积极和有关人嚎员交流、沟通，及时将所畏了解的拆迁信息、工作进炊度、问题反馈到总经理室脓，公司领导在最短时间内忻掌握了xxxxxx及拆就迁工作的进展，并在此基馏础上进一步安排交付工作屏。 　　3、积极响应公司源号召，深入开展市场调研榔 工作。根据公司(0x号膏办公会议精神要求，我针搪对目前xx房地产的发展锌情况及房屋租售价格、市从场需求、发展趋势等做了苫详细的市场调查。先后到沈土地、建设、房管部门详肛细了解近年房地产开发各馅项数据指标，走访了一些舞商业部门如xx，xx又遇到xx花园、xx花园、援xx小区调查这些物业的穗租售情况。就x号地块区阳位优势提出“商业为主、朗住宅为辅、凸现区位、统俄筹兼顾”开发个人设想。串 　　4、认真做好公司的洒文字工作。草拟综合性文云件和报告等文字工作，负妙责办公会议的记录、整理哲和会议纪要提炼，并负责杖对会议有关决议的实施。丛认真做好公司有关文件的釉收发、登记、分递、文印郡和督办工作;公司所有的指文件、审批表、协议书整晕理归档入册，做好资料归协档工作。配合领导在制订紧的各项规章制度基础上进掺一步补充、完善各项规章朝制度。及时传达贯彻公司凛有关会议、文件、批示精遥神。 　　5、落实公司人叙事、劳资管理工作。组织钟落实公司的劳动、人事、树工资管理和员工的考勤控黍制监督工作，根据人事管莹理制度与聘用员工签订了统劳动合同，按照有关规定尉，到劳动管理部门办好缴扶纳社保(养老保险、失业州保险、医疗保险)的各项腮手续。体现公司的规范性肇，解决员工的后顾之忧;悉 　　6、切实抓好公司的酷福利、企业管理的日常工永作。按照预算审批制度，袜组织落实公司办公设施、乞宿舍用品、劳保福利等商讶品的采购、调配和实物管袋理工作。办公室装修完毕驶后，在x月份按照审批权畸限完成了购置办公用品、报通讯、复印机、电脑等设碍备的配置工作。切实做好红公司通讯费、招待费、水呐电费、车辆使用及馈赠品八登记手续，严格按照程序民核定使用标准; 　　7、需做好公司董事会及其他各钳种会议的后勤服务工作。骋 董事会在xxxx召开期膳间，认真做好会场布置、獭食宿安排工作。落实好各霓种会议的会前准备、会议羞资料等工作。 二、加强自约身学习，提高业务水平 　氦　由于感到自己身上的担考子很重，而自己的学识、酉能力和阅历与其任职都有喻一定的距离，所以总不敢荧掉以轻心，总在学习，向猫书本学习、向周围的领导绒学习，向同事学习，这样叮下来感觉自己半年来还是絮有了一定的进步。经过不妇断学习、不断积累，已具抑备了办公室工作经验，能莫够比较从容地处理日常工胸作中出现的各类问题，在共组织管理能力、综合分析哇能力、协调办事能力和文涅字言语表达能力等方面，匹经过半年的锻炼都有了很意大的提高，保证了本岗位袱各项工作的正常运行，能悔够以正确的态度对待各项溢工作任务，热爱本职工作演，认真努力贯彻到实际工肆作中去。积极提高自身各鳞项业务素质，争取工作的卡主动性，具备较强的专业侄心，责任心，努力提高工妥作效率和工作质量。 三、属存在的问题和今后努力方腮向 　　半年来，本人能敬洋业爱岗、创造性地开展工斟作，取得了一些成绩，但哪也存在一些问题和不足，历主要表现在：第一，办公毗室主任对我而言是一个新扬的岗位，许多工作我都是瘪边干边摸索，以致工作起嚎来不能游刃有余，工作效舜率有待进一步提高;第二苇，有些工作还不够过细，撮一些工作协调的不是十分什到位;第三，自己的理论趾水平还不太适应公司工作廷的要求。 　　在新的一年寄里，自己决心认真提高业乙务、工作水平，为公司经怖济跨越式发展，贡献自己仪应该贡献的力量。我想我坝应努力做到：第一，加强琵学习，拓宽知识面。努力理学习房产专业知识和相关解法律常识。加强对房地产闭发展脉络、走向的了解，址加强周围环境、同行业发倾展的了解、学习，要对公陈 司的统筹规划、当前情况操做到心中有数;第二，本帚着实事求是的原则，做到囚上情下达、下情上报;真盘正做好领导的助手;第三缆，注重本部门的工作作风岳建设，加强管理，团结一衡致，勤奋工作，形成良好戍的部门工作氛围。不断改疼进办公室对其他部门的支趣持能力、服务水平。遵守合公司内部规章制度，维护北公司利益，积极为公司创谢造更高价值，力争取得更抿大的工作成绩。