2014年度述职报告 4页

综合办公室2017年度工作总结2017年，是学院“十三五”发展规划的深化之年，在学院党政的科学领导下，在各部门和广大教职工的鼎力支持下，综合办公室遵照“履职、规范、严谨”的要求，强化科学管理，提升工作质量，提高工作效率，切实发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用。围绕学院中心和重点工作，不断推进管理创新，持续深化作风建设，为保障学院正常运转发挥了应有作用，较好地完成了全年各项目标任务。一、严格把好文字关，公文处理有序高效坚持从严原则，严把文字关、校核关、格式关、时效关，文件基本保持在24小时内办结；坚持从高原则，在文稿内容方面，确保文件具有一定的高度、广度和深度；坚持从精原则，文件内容力求主题突出、层次清晰、观点明确、材料得当、语言精练。一年来，综合办公室认真学习领会上级指示精神，全面把握学院发展大局，不断提高文字材料的写作水平，全年撰写和起草工作报告、总结、讲话稿等23篇,累计5万余字；草拟行政文件84份，系部文件24份，流转河北省教育厅文件220份。做好公章管理和使用工作。全年毕业证书用章2859次，奖学金证书用章5110次，学生证用章1465次，各类公文、合约及其他用章5330次，全年累计用章约1.6万次。由于严格坚持原则，恪守用章流程，工作中没有出现失误。二、执行标准化程序，资产管理科学规范2017年，通过仪器设备管理系统和家具管理系统完成了对总价值164.12万元的865台（件）仪器设备、529台（件）第4页共4页 家具备品的固定资产建账。加强采购资料档案建设，将每个采购项目从调研考察、招标采购、合同签订、验收等全过程的资料全部存档，并建立电子档案，为加强学院资产监督管理、产权登记工作奠定了基础。制定了《燕山大学里仁学院物资设备采购管理办法》《燕山大学里仁学院通用办公设备及家具配置标准》，实现了资产管理的制度化、程序化、科学化；制定了，招标采购全程做到了有审批、有记录、有监督、有复核。本年度组织了行政楼、学生公寓监控、办公用品等招投标会10场,并做好院务公开和信息公告工作。三、实施精细化管理，档案工作严谨专业综合档案室完成了学院2016年综合类和教学类档案的立卷、归档工作，其中党群类29件，行政类204件，教学类397卷。全年办理学生出国留学材料8份，提供毕业生成绩单205份，新生录取名册92份，开具英语等级成绩证明、档案缺失证明、退伍大学生调档函等9份。完成2016届毕业生3083份成绩单的扫描存档工作；对2017届毕业生2860份档案进行了整理、审核和发送，没有出现任何漏发或错发现象；对2017级1196份新生档案完成了接收、整理与建档。为涉及学籍变动、专业分流的1663份学生档案进行了存址变更。开展学院第二届以“档案—我们共同的记忆”为主题的档案日宣传活动。实事求是的做好学院的综合统计工作和本科教学基本状态数据采集的填报工作。圆满完成学院事业法人证书的年检及办学许可证的换证业务。四、统筹综合性工作，服务学院中心大局参加了中国独立学院协作会2017第4页共4页 年年会暨全国独立学院第十二次峰会。作为中国独立学院协作会副会长单位，承担了中国独立学院党建和思想政治教育工作委员会工作。历经十几年超强运转，学院基础设施每况愈下，严重危及了人身安全和校园秩序。综合办公室协调各部门开展常态化的安全隐患盘查。在有关部门的大力支持下，处置安全隐患216项，排除重要险情9起。行政楼、学生公寓区实现了高清监控全覆盖。因漏雨停用的西大活防水验收竣工，塌陷脱落的报告厅顶棚修葺一新，闻味找厕的教学区卫生间极大改善。对学院网站进行了改版，开通“创新创业”“里仁青年”“校友会”网站专栏，增设“‘两学一做’学习教育”“师德师风建设”“国防教育专题”等二级页面。全年对学院12个信息系统进行维护，处理故障30余次，升级服务器系统6台，保障了学院网络系统的安全稳定运行。“院长信箱”“书记信箱”运行一年以来，共收到来信195件，落实162件，公开回复30件。学生反映问题的渠道打开了，学生的诉求和心声直通院长、书记，矛盾和牢骚少了，宽容和理解多了，“平安里仁”“文明里仁”“和谐里仁”的校园建设目标得到了广大同学的共识和支持。校友工作成效突显，组织了2017届校友工作年级理事致聘仪式，召开了两届校友联席会，建立了北京校友会和河北校友会。五、不足之处和今后努力方向2018年，是学院实施“十三五”发展规划的重要一年，也是减量提质、转型发展的关键之际。综合办公室将紧紧围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。一要第4页共4页 进一步细化、完善各项事务性工作制度、流程，提高办事效率和统筹能力，加强过程管理与目标管理；二要进一步明确岗位职责,实行主副岗制度，确保工作过程中人员不缺位，工作不断档；三要加强理论学习，深化对政策法规、高等教育，特别是独立学院相关文件精神的理解，提高业务能力；四要持续推进部门自身建设，提高精细化管理和专业化服务水平，成为学院机关作风建设的窗口和示范。第4页共4页