述职报告事务公文 19页

述职报告事务公文　　篇一：事务文书　　第二章事务文书　　一、概述　　（一）事务文书的共同特点是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面：　　1.对象比较具体；一份事务文书是为何撰写，要求哪些人了解使用，都很具体。　　2.格式比较固定；各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，都有一定的规则。　　3.写法比较实际；都是为解决问题、处理事务而撰写的。　　4.时限比较紧迫。事务文书讲究时效性，要在限定的时间内及时完成。　　（二）事务文书的作用：　　1.贯彻政策，指导工作　　2.沟通情况，联系工作　　3.积累和提供资料　　4.宣传教育，检查督促　　二、几类常用事务文书的写法　　（一）调查报告　　1、调查报告的涵义和写法 　　就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。　　一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的发展的规律，总结带有规范性和普遍性的经验，从而对工作起到一种推动作用。　　2、调查报告的特点　　第一、真实性；调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果。　　第二、针对性；调查报告主要是为了调查某个问题或是解决某个问题。第三、典型性。调查报告所反映的内容应当具有典型性，要能起到以局部反映全局的作用。　　3、调查报告的种类　　按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类：　　第一类是反映情况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告，是比较全面、系统的反映某一方面的情况的调查报告。　　第二类是总结经验的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深入、细致的了解的基础上，着重总结经验、探寻规律的调查报告。 　　第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和原因，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考作用。　　属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。　　4、调查报告的一般写法　　调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求加入一些项目，如：关键词、参考文献等。　　（1）标题　　标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示　　主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。　　（2）署名　　（3）正文　　正文一般包括开头、主体和结尾三个部分　　开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。　　主体部分是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容： 　　一是情况或事实；　　二是经验与做法或问题与原因；　　三是建议或对策。　　主体部分内容较多，所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清楚，在分部分写作时，常常要在每一部分之前加序码和小标题。　　结尾部分的写法有许多种。比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向；启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。很多调查报告没有结尾部分，或者把针对情况提出的建议作为结尾。　　1、调查报告的写作要求　　1）要写好调查报告，必须做到以下几点：　　第一、要认真进行调查研究，充分占有材料。　　要取得调查研究的成功，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必须注意：　　一要有明确的目的，但不要带框框；　　二要做好充分的准备，即要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有计划、有步骤的进行；　　三要善于分析和鉴别材料，即要分析资料来源的可靠程度，辨别真伪，并分清主流和枝节、本质与表象；　　四要掌握调查的方式和方法。 　　2）调查的方式很多，常用的有三种：　　第一种是开会调查；　　第二种是采访，采访也叫个别访问；　　第三种问卷。问卷由以下项目构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。　　3）调查的方法有两大类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。第二、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。　　第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可以适当运用一些比较生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。　　（二）计划　　1、计划的涵义和作用　　计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。　　具体的说，计划的作用主要体现在一下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。　　2、计划的种类 　　计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。　　按内容分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划等；按范围分，有全国计划、地区计划、工作计划、班组计划、个人计划等；按时间分，有长期计划、中期计划及短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份等；　　按性质分，有综合计划和专题计划；　　按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合用的计划等，大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制定。　　3、计划的写法　　计划通常由标题、正文和落款几个部分组成。　　（1）标题　　标题一般由单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。　　（2）正文　　计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”以及“什么时间完成”等事项，具体的说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。　　在“基本情况”部分，主要写明制定计划的依据； 　　在“目的与要求”部分，要分条列项地写明目标、任务及其完成的时限等。在“步骤与做法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所以要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写的非常具体、明确。也有的计划把这部分内容同“目的与要求”放到一起写，写出一项目标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施与方法。　　在“结语”部分，可以概括全文，表明完成计划的决心。将要作为文件下发的计划还可以在最后提出希望，发出号召，或者指明注意事项及计划检查、修订的办法。　　（3）落款　　落款一般包括署名也即制定计划的单位名称和日期两项内容。　　4、制定计划的要求　　在计划的制定中，主要应当依据以下要求：　　第一、要符合政策；　　第二、要从实际出发；　　第三、要具体明确；　　第四、要留有余地。　　（三）总结　　1、总结的涵义和作用　　是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问 　　题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。　　总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还要为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。　　2、总结的种类　　按其内容和性质的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结。　　3、总结的写法　　总结一般也是由标题、正文和落款三个部分构成的。　　（1）标题　　标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。这种标题的写法同计划标题的写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。另外，总结还经常使用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等。　　（2）正文　　正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。 　　“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要的交代。　　主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩取得的做法写明。主体的第二部分是“问题和教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明。　　夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“成绩与经验”部分之后写出，也是比较常见的写法。在“今后的意见”也即“结尾”部分，要结合经验和教训，提出改进的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后前景，表明决心。　　篇幅较长的总结，通常要在每个部分之前加上序码，或者序码和小标题。　　（3）落款　　落款的写法同计划的落款完全相同。　　4、撰写总结的要求　　第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。　　第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。　　第三、要合理地取舍内容，以突出重点。 　　第四、要深入研究问题，以突出特点。首先，从内容方面来看，无论是写成绩，还是写问题，也无论是写经验，还是写教训，都应把真正属于自己的东西反映出来。其次，从形式方面来看，在结构的安排和语言的运用上，总结也有自己的一些特点，写作时应当注意体现这些特点。　　（四）述职报告　　1、述职报告的概念及其作用　　述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。　　述职报告是随着干部制度改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式。　　对于领导者个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改进工作；　　对于一个单位或一个部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。　　述职报告其实有很多种。按年度划分，有年度述职报告、阶段述职报告及任期述职报告；按写作主体划分，有个人述职报告和集体述职报告。　　2、述职报告的内容和结构　　述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成　　（1）标题 　　述职报告的标题常见的格式是“期限+文种”。如：《XX年度述职报告》等；有的不写日期，只标文种，即《述职报告》；集体述职报告的标题还常采用公文标题的写法，即采用“单位名称+文种名称”或“单位名称+期限+文种名称”；有的述职报告还采用双行标题的形式，其中，正标题高度概括述职报告的内容即工作情况，副标题与单行标题相同，标明文种等事项，如《尽职、尽责、尽心、尽力——我的述职报告》。　　（2）署名　　在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。　　(3)、正文　　述职报告究竟应当写入哪些内容虽然没有统一明确的规定，但常常可以看到一些要求。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的情况。此外，对不同的工作人员，还会有一些特殊的要求。总的来说，述职报告应对述职人员的政策水平、工作能力及职责履行情况作出非特殊的要求，其中应有基本情况的概括，也应有典型事例的说明，应有成绩与经验的总结，也应有失误与教训的反思。应当说，对述职报告的内容要求与对工作总结的要求有相同之处，既要做到全面、客观，又不能面面俱到、分不清主次。　　从结构上看，述职报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。 　　前言部分也即开头部分都比较简短，主要用以说明任职时间和工作职责、任职时间和工作职责的明确是述职报告的基础。同时，还可以阐明任职的指导思想和工作目标，或者概述工作情况。　　主体部分首先要详细阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要将较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的反映上；其次可对自己在任职期间所取得的工作经验和教训，作出一定的分析；最后表明做好工作的决心和打算。　　结语部分也应写得简短，有的只是一句话，用以表明谦虚、礼貌的态度或收束全篇。如“以上为本人工作情况，请领导和同志们批评指导”、“以上述职报告，请审阅、批评”等。　　3、述职报告的写作要求　　概括的说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体的说，撰写述职报告，应当做到一下几点：　　第一、内容要客观真实。　　第二、内容要具体实在。　　第三、详略要得当，重点要突出。　　第四、语言要得体。　　篇二：述职报告的写法 　　陇南师专文史学院课堂教案　　课程：语文单元：第三单元　　教师：郑文燕　　教学目标与要求：　　1、知识目标：了解并掌握述职报告的书写格式，内容和写法。　　2、能力目标：学会运用掌握的述职报告相关写作知识，写出符合规范要求的述职报告。　　教学重点：掌握述职报告的书写格式、内容要求及写法等知识。　　教学难点：写出符合规范的“述职报告”。　　教学资源：示范文本　　教学设想：本部分内容为学生阅读，可根据学生的实际，采用提问启发法，学　　生讨论法等教学方法，加深对写出符合要求的述职报告的重要性的　　认识，在课堂上，可先引导学生根据自身实际，用口头形式，谈谈　　自己上个学期或本学期一个多月以来，在学习方面情况进行回顾，　　并归纳“成绩”和“缺点”两方面的要点，教师在此基础上指导学 　　生在课后写一篇书面形式的“述职报告”，并加以简评讲授、讨论、　　练习。基础较差的班级不要求掌握。　　教学过程：　　导入：　　讨论后明确；　　一、述职报告的定义：　　是陈述职守、报告职责内的工作。它是党政机关、人民团体、企业的单位干部和专业技术人员向主管部门、组织人事部门、专家组、评委会或本单位的职工群众陈述自己在一定任期内履行职责的工作情况和德能素质的一种自我评述性的事务文书。　　二、述职报告与工作总结、工作报告的区别：　　1、工作总结、报告一般都是单位的、集体的，有时也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即重大的工作业绩、出现的问题、经验教训、今后的工作设想等都可以写。　　2、述职报告则要求侧重写干部个人在任职期间履行职责的有关情况，一般不与本单位的总体工作业绩，问题相掺杂，而要用写实性的语言突出述职报告的自我评述性。　　三、述职报告的结构与写法：　　1、标题：①、只写文种名称，如“述职报告”。　　②、由“聘期十文种”构成 　　③、由“任职期限十所任职务十文种”构成。　　2、署名：①、标题的右下方。　　②、正文之后的落款处（标题中已出现述职人的姓名。不再署名）　　3、主送机关：正文顶格写，若是口头述职报告，则应按一般的称谓，如“各位领导”、“各位评委”等来称呼。　　4、正文：①开头：前言，一般需要简明扼要地说明任现职的自然情况，包括任职时间、任何职务、岗位职责的目标任务以及个人认识，对自己工作总的评价等，以确定述职的范围和基调。　　②过度：用转结语过渡，以领起上文。　　③主体：一般都要围绕职责要求写任职期间的主要工作业绩，包括所做的主要工作、基本经验、体会、存在的缺点、问题、失误和教训，同时还应写明对今后工作的设想、意见、建议等。　　④结语：也可用惯用语作结。　　⑤写作(来自:小龙文档网:述职报告事务公文)时间：要年月日俱全，若有署名，时间应定在姓名之下。小结：述职报告的基本格式：　　述职报告　　标题　　格式——称谓 　　正文——德能勤绩　　落款　　课后小结：　　篇三：述职报告与总结的区别　　述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书，要准确掌握它们的写法，关键在弄清两者的区别。个人查阅整理了一些相关资料，和大家一起学习。　　一、概念不同　　概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同，应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子?梁惠王上》说：“诸侯朝天子日述职。述职者，述所职也。无非事者。”可见，所谓述职就是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。　　二、目的作用不同 　　述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。　　三、回答的问题不同　　两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教（转载自第一，请保留此标记。）训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。　　除上文涉及的三点理论方面区别以外，在实际写作操作过程中，还有以下三方面的不同，即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。　　一、写作的侧重点不同 　　应用文在写作时，并不是对每个部分平均分配笔墨，把所有的材料罗列开来，而是有所侧重，详略得当。在这点上，述职报告与个人工作总结在写作的侧重点，主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作，取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主，重点在于展示履行职责的思路、过程和能力，重点和范围有确定性，仅限于职责的范围之内，围绕职责这个基点精选材料，职责范围外的概不涉及。　　二、结束语不同　　应用文的结构一般有固定的模式，它崇尚程式化的结构，循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同，只就是在结尾部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后，阐述自己的态度，欢迎大家对自己的述职报告进行评议，常用“以上报告请批评指正”、“述职至此，谢谢大家”、“专此报告，请审阅”等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后，还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。　　您可以访问第一（）查看更多与本文《述职报告与个人工作总结的区别》相关的文章。　　三、表达方式不同 　　文章是内容与形式的统一体。好的内容，必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也如此，由于写作目的、内容不同，所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用叙述的方式，运用叙述语言，语句概括，不要求展示工作过程，只需归（转载自第一，请保留此标记。）纳工作结果。述职报告则采用夹叙夹议的方式，运用叙述和议论，还辅以适当的说明。回顾工作情况，主要用叙述；分析问题，评价成绩时，用议论；需要交代某些情况时，用说明。　　把握他们之间的区别与联系，才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。　　您可以访问第一（）查看更多与本文《述职报告与个人工作总结的区别》相关的文章。