大泗医疗2015年五月行政部述职报告 5页

泰州大泗医疗器械产业投资有限公司员工述职报告部门:行政部姓名:袁荣荣职位:行政部经理直接上级：述职期间:2015年4月27日至2015年5月11日HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed5 尊敬的董事长、总经理，公司领导和各位同仁：时光荏苒，岁月如梭。转眼来到公司也已经两周时间，公司初建，琐碎事情比较多，虽然忙，但很多工作计划都在进行中，也是比较充实和快乐的。现在以述职报告的方式对自己部门担负的工作进行一番“盘点和计划”，也是对本人工作的一种鞭策和激励-。当下行政部即行政人事部的主要职能是：行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和资产登记管理检查。这也是本人所需要负责的主要工作内容。回顾这短短的两周时间，在公司领导的正确引导监督下，在公司领导的支持和配合下，完成了各部门名片印制的工作以及长达52页详细的公司管理制度和流程汇编从无到有的制定。制度汇编包括企业文化、人事管理制度、公司福利、总务管理制度、财务管理制度等详细内容的管理流程。管理制度的汇编制订将使公司的管理成为一个体系，体系问题一旦解决了，企业的运转就有了可靠的保证，企业也将步入一个良性循环。当然这也需要兄弟部门的大力配合，以极强的执行力来保证制度的运转。当前制度汇编还属于拟定阶段，已移交上级领导审核，期待批评指正，达到完善效果。行政部门的工作着重于公司经营大局，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署，为做好行政部经理的本职岗位，勤勉努力，积极进取，主动做好与岗位有关的每一件事。现就我部门的主要工作内容和目标计划进行如下打算：一、行政管理工作方面1、建立健全公司核心管理制度，完善公司管理体系制度汇编的制定完善借鉴行业标杆的管理经验，结合公司实际情况，在五月初制定了制度汇编。《制度汇编》内容涵盖公司企业文化、人事管理制度、公司福利、办公区域管理制度、总务及财务管理制度等制度。《制度汇编》对相关制度的完善和规范，不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的规定，同时也更加有效力的保障了员工对公司管理风格的了解和对自己言行的自我控制。汇编的出台，使公司的管理更加严谨和健全。汇编同时作为新员工入职的培训教材和员工考核的主要依据。尤其是当中公司人事管理制度的完善，作为《汇编制度》的组成部分，《人事管理制度》是公司制度中的重头戏，作为员工最为关心的话题，《人事管理制度》对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定，相应的岗位对应相应的薪级，职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理，既体现能者多得，又突出员工晋升发展的空间。同时对休假、年终奖、保险等福利制度进行了详细的规定，确保了员工的应得利益，对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到，HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed5 体现了公司建设家园型、校园型企业的使命愿景，对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的作用。2、做好公司内部的协调沟通工作，有效上传下达1）对总经理的有关内容及时传达，周例会、各类专题会及时整理形成纪要并发布知会各部门，保证公司决策信息的有效传达和贯彻。本周已发布会议纪要一篇。2）保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅，提高行政效率按照“一般公文一天走完流程，重要公文三天走完流程”的原则，在2015年我们要基本保证这样的效率。公司文件和临时通知、重要信息等及时在办公平台上予以发布，并进行进一步的沟通衔接，提高行政办事的效率。3）对跨部门的工作，能主动及时做好协调工作，及时牵头召开碰头会、协调会，做好工作的协调布置，做到事事能落实，事事有人管。3、做好后勤保障，提高服务质量水平1）各部门申报的办公用品月需计划，核对库存后，能及时采购回来；各部门的办公设施、电脑、网络出现问题，能尽快进行处理，自己不能处理好的，及时联系专业人员尽快修复，保证正常的办公需要。2）合理调度车辆，保证公司公务用车。无论是市内业务，长途调研考察，还是紧急用车，或是加班需要，要尽量安排好用车计划，满足各部门的工作需要。公司机动车配备预计本月可实现。3）做好接待工作，树立公司良好形象无论是上级领导还是兄弟公司，我们的接待工作都做的认真、细致，按公司的要求做到一丝不苟，为公司赢得好的口碑。一、人力资源和绩效管理工作1、招聘工作招聘是2015年公司人力资源工作的重点。公司在前程无忧网、扬子人才网持续发布招聘信息，同时也会积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式，根据公司不同阶段对人员的需求，及时做好人员的招聘和储备工作。2、培训工作企业的竞争最终是人才的竞争，是员工学习力的竞争。对员工的培训和再教育是部门一项常抓的重点工作，根据公司发展战略，带领职能部门进行员工培训的组织工作，分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开不同内容的培训。对于公司发展壮大以后，除了新员工入职培训以外，在有必要的情况下展开以下培训：高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升；HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed5 中层人员主要在于执行力、业务能力的提升；针对专业岗位的人员，组织财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。计划撰写《企业发展简介》、《公文处理办法》、《执行力》等培训课件，并对公司部分员工进行培训。3、清理社保缴费，规范劳动用工管理及缴费工作对公司社保缴费情况进行摸底清理，通过和市劳动局核对，摸清公司个人养老、医疗、生育保险的缴费和欠费情况，列出个人应缴费清单，并和财务部门进行对接。按公司要求，为员工办理工伤保险等。让公司养老、医疗、生育、工伤保险的缴费工作走上正轨。做好员工劳动关系规范管理工作，加强劳动合同管理，严格要求，规范流程，对涉及员工及企业利益的事慎重对待，对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议，避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提，不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则，并予妥善处理。4、人事档案管理方面：1）存放档案位置单独设立，确保能在最短时间找到所需人事资料；2）员工身份证复印件进行扫描，提高本身工作查找时间并同时提高保险工作资料的收集；3）员工电子档照片以入职时间顺序进行编号分类，提高入职手续办理时间并方便相关工作的查找及使用；4）职员人事资料电子扫描存档，方便资料查询。5、薪酬与绩效管理薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用，关系到员工工作的积极性和切身利益，此项工作让我深感责任重大，力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。拟定公司前期暂行薪酬标准和考核办法，并在实施的过程中发现问题以不断修订、改进。如有必要，草拟企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度，须在后期讨论完善。6、考勤管理方面：1）部门上报考勤数据与员工刷卡记录进行双重核对，使考勤数据更加准确无异常；2）每月考勤数据在规定完成时间之前高效率的核对完成；3）考勤系统权限下发至各部门文员，更能高效率且公正的进行考勤核对。4）现今人员不多，考勤状况尤其重要，公司建立初始，更反应了个人对于工作的态度，为增强员工的执行力和促进工作的主动性，已拟定每日考勤表，用以规范。我部门加强对违规违纪情况的检查考核，本月共考核迟到3起三、加强企业文化建设，传播公司良好形象1）公司网站正在建设中，正常运行后，我部门将通过公司网站，每天发布公司有价值的新闻或行业动态，极大地丰富网站的内容。2）充分利用公司展板，表彰公司先进人物，展示公司主体活动。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed5 3）将拟定对公司员工的生日进行祝福，送上公司董事长和总经理亲笔书写的贺卡和礼金。四、其他方面的工作1、对公司所有资产进行清理和编号登记，并落实责任人，建立电子台帐。2、办公用品的入库出库以及盘点。并建立电子台账。在部门员工中树立成本和节约意识。办公用品的采购采取月度计划申报、核库、审批的流程，减少库存和不必要的采购，对领用实行登记和以旧换新；对车辆加油和维修采用审批制，并建立消耗台账，对维修更换的零配件必须带经核实检查，对车辆建立出车登记五、2015年部门工作的主要思路2015年是公司至关重要的一年，是充满希望与挑战的一年。我们部门的工作思路是：紧紧围绕公司年度工作目标，积极做好项目建设的推动和内外协调工作，继续完善内部管理体系，在以后的日子里团结带领本部门员工，扎实工作，不断提升行政效率和服务质量，努力寻求绩效管理与工作质量和项目进度的良好结合。落实公司布置的各项任务，部门工作更上新台阶！2015年5月11日 HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed5