邮政局办公室主任述职报告 7页

邮政局办公室主任述职报告　　述职报告是对工作经验的总结与提炼，以下是　　带好一支队伍。近两年来，无论是办公室的旧人还是新人，只要在办公室工作，我所想的就是如何团结大家，带领大家，鼓舞大家，凝聚大家，切切实实把自己的工作干好。这样做的目的有两个，大的方面来说，为了企业，为了晋城邮政的又好又快，率先发展，为了能够在晋城邮政发展进程中奉献自己的一份绵薄之力，小的方面来说，是为自己，为大家，为了这支队伍，为了每个人的成长和发展，为了大家能够在企业发展的大平台中“有平台展现，有机会施展，发展有人关注”，这也是郝局长在多次会议上强调的。通过干好工作，实现自己在企业中的价值。　　那么，如何带队伍就面临着双重的压力。一是领导层的压力，工作严，压力就大，压力越大就越需要迅速增强和提高适应形势的能力，提高解决问题的能力，因此对自身的要求日益增强。二是大家的压力。要更好地开展工作，总结出“源于实践，高于实践”的工作规律，用规律性的思路去指导各项工作的开展，必须提升能力。常言说：“给人一杯水，自己就要有一桶水”，“打铁首先自身硬”，因此对自身的要求日益提高。 　　在这种认识的推动下，我所想的就是如何同大家一起摸索和总结干好工作，作为整个办公室来说，就是围绕年初提出的“突出一个主题，狠抓两个重点，发挥三大职能，增强四种意识，抓好六项工作”和郝局长对办公室提出的“严谨严格、客观务实、开阔开朗、耐心恒心、机智灵活”的二十字要求，让大家感受到在办公室工作有一种实实在在的工作能力和水平上的提高和收获，让大家感觉到干得有劲，有动力，感觉到没有白干。　　打造一个平台。就是通过实战和理论学习，在办公室内部打造一个“自我学习的平台，展示成绩的平台，解决问题的平台”，切实发挥“小平台、大舞台”的作用。通过打造平台，形成“贯彻执行民主集中制，发扬民主，虚心听取不同意见，开展批评与自我批评的情况”的良好氛围，形成锻炼大家“组织协调能力、科学决策能力、开拓创新能力、解决邮政经营工作实际问题的能力”四种能力的良好氛围，形成“保持和发扬艰苦奋斗优良传统，遵守中央、国家、总公司、省公司廉洁自律的有关规定”的良好氛围。　　具体来说就是对于学习，围绕实际工作来学，围绕大家急需的来学，具体例子我在后面举出。对于成绩，只要谁做出成绩，就大张旗鼓地在办公室内部的会议上进行表扬，进行肯定，起到鼓舞士气，以点带面的作用。对于问题，分两种情况，一种是可以公开讲的，在会上直接指出，让大家改进，如果不易公开讲的，个别谈话，推心置腹，以思想工作为助推器，推进问题的解决和完成。 　　干好一门工作。就是立足办公室，放眼全局。站在办公室干办公室，跳出办公室看办公室。以一种发散性的思维，以一种探索性的思维，以一种创新性的思维来开阔视野，拓宽思路，切实体现办公室“三个服务”力求做到身在办公室，但思维的触角延伸至全市邮政系统的方方面面，不断增强把握大局、分析全局、解决实际问题的能力。　　因此，思考和探索着如何用一种简洁高效、有用有效的办法来管理办公室，把握办公室，力求形成一种大家按照职责分工，各司其职，高效运转，在实践中学，在学习中实践和提高的氛围，自己则在实践中，在与大家的沟通中总结和把握做好办公室工作的规律和方法，在与大家的沟通中学习和思考经营、服务、改革等方面的知识和规律，力求分析的深，把握的准。概括言之，就是对工作的一个认识过程，一个由必然王国向自由王国过渡的辩证过程，就是大家忙的时候我不忙，大家不忙的时候我很忙。　　通过思考和把握规律，通过集中和沟通大家在工作中的感受，形成一种方法和理论，再把这种方法和理论用于指导工作，在实践中运用，在实践中检验这种方法和理论的实用性和正确性，就是“密切联系群众，从实践中来，到实践中去”。　　　二、学　　学就是“学什么”。有三点体会： 　　①勤奋好学(博学、精学);②学以致用(在干中学，在学中干);③增强理论探索的自觉性。　　1、勤奋好学。就是要博学、精学。博学就是涉猎面要广，不但要学时事政治，学业务，学邮政管理，还要学历史、学军事、学营销、学沟通、学摄影、学办事等等，不但要学与办公室有关的，还要学与办公室无关的。因此，学的知识面要宽，视野要开阔，这样才能有效地启迪自己的思路，更好地找准事物发展的规律，看清问题的本质，抓住问题的关键。精学就是要学有所精。 　　那么大的大部头资料，那么长的管理理论，那么浩瀚的历史史料，那么众多的业务，如何去学，我始终坚持一点，按需去学，学就学会。如关于市场营销体系建设，就要理解“信息、立项、策划、攻关、达效、推广”等几个要素的内涵和实质，理解它们之间的辩证关系，并形成“围绕信息抓立项，围绕立项抓策划，围绕策划抓攻关，围绕攻关抓达效，围绕达效抓推广”等观点。如对市场营销的理解，思考从目前我们的市场开发处于关系营销与市场营销相结合，你中有我，我中有你，这样一个阶段，而且关系营销占据重要位置，一年能这样做，二年能这样做，时间长了，业务增幅一直上涨，计划一直加大，是否老关系，老客户也能随着我们的计划为我们增加业务?如果不能保证，我们是否面临着资源枯竭的问题?还有，不少人都说，营销难，老是求人办业务，老是给人说好话，实在不想干了。　　一种是有关系不想营销，一种是想营销没关系，还有一种是有关系也会营销的，但也面临着丢失老客户，业务越做越小，10万变成5万，5万变成3万的问题，面对这样的局面，怎么办?目前是关系营销，那么将来呢?这就需要去思考关系营销与现代营销的关系，找到两者的辩证关系，只有找准问题，才能对症下药，在思考中就会发现：关系营销与现代营销之间存在着：点与面、短与长、老与新、小与大等各种不同角度的辩证关系，在目前的情况下，二者不可偏废，但要想长远发展，要想科学发展，必然靠机制的力量，靠集体的力量，比如我们近三年来储蓄余额的跨越式增长，保险业务的跨越式增长，贺卡业务的几何式增长、项目营销活动的成功实施，这些发展变化的背后，都是在市局的正确领导之下，有一种机制的“看不见的手”在起作用。 　　只有学懂了，才会去理解它，去运用它，才能在工作中取得实效。还有从基层调研听到的两句话“一位县局长说，以前是市局下了计划，我安排专业负责人去做，是‘要我干’，现在是他们主动去拓市场，想办法，遇到困难时请我出面帮忙，是‘我要干’”。县局一位物流部门的负责人在尝到市局专业化经营的甜头后，高兴的说，以前是服务压得喘不过气了，现在是政策好，高兴的睡不着觉”，短短两句话，反映了职工工作心态的转变，心态的转变带来了工作效果的转变，这就是机制的力量。　　因此，我注重从实践中去学，学时之所需的，学眼下急用的，学一项力求学懂、学会，融会贯通，这样，对事物，对邮政工作的理解就会牢记于心，对办公室的各项工作就会“心知肚明，了如指掌”，对内部工作部署就会“思路清晰，指导性强”等。　　2、学以致用。坚持在干中学，在学中干。如写工作汇报和总结应坚持“五个注重”。①注重平时“事例”的收集，写在纸上，记在心里;②注重语言的“准确、鲜明、生动”，力求吸引眼球，印象深刻;③注重讲观点，谈分析，作比较，挖本质;④注重发现规律，善于发现和提出问题，找到解决问题的办法;⑤注重抓好服务，部室的一切工作都要围绕解决实际问题开展，抓高效支撑和服务等，是我日常工作的一点心得体会，但如何让办公室工作人员去学习和运用，我们采取用事例的形式。有一次，孟爱莲拿了一份管理评审报告让我修改，我立即想，以一人之力修改，效果有限，能否让大家共同进行学习，修改，而自己最后把关。 　　我马上召开办公室内部人员开会，专题讨论管理评审报告，由孟爱莲读自己写的管理评审报告，大家找问题，孟爱莲在读的过程中发现的问题自己随时纠正，同时，每个人站在不同角度提出了很多有价值的意见和建议，最终这份管理评审报告得到了领导的肯定。会后，大家认为写材料水平有了提高，用这种公开亮相，共同探索的方式去做，会很大程度地增强每个人对材料框架、细节、事例等的把握，用这种活生生的事实来作教材，效果非常好。同时，也不会伤了和气。但这种办法并不是办公室首创，局里的一些大的方针政策、制度的推出和出台，事先都要经过严密的思考和把关，办公室不过是在做一种贯彻和延伸。　　另外，在“干中学”与“学中干”的认识和理解上，我认为重点的解决一个认识问题，解决“会”与“不会”的问题，“做过”与“没做过”的问题，有人说，这项工作我没做过，不会，或者说，我没有这方面的爱好，或者说，害怕做了会出错。我的理解是，不可能一切条件成熟了才让你去干，不可能一切条件具备了才等着你去干，我们都是从小事做起，边做边规范的，一边工作，一边学习，一边学习，一边工作，由量变到质变，而我们在这个过程中提高。