集团监控部XX年度述职报告 4页

集团监控部XX年度述职报告　　XX年，监控部（服务大厅）在集团党政的正确领导下，在相关中心（公司）、部门的密切配合下，在全体同事的共同努力下，围绕本部门定性工作目标，完成了以下工作：　　一、安全工作　　1.落实综治工作。根据学校、集团关于社会治安综合治理、平安校园建设的要求，做好综治各项工作台帐；与各单位签订综合治理目标管理、消防安全责任书，明确安全责任。　　2.做好隐患排查化解工作。以安全月报制度为基础，对各中心（公司）在安全责任制的落实、安全管理制度与执行等情况进行监督检查。重点完成春（秋）季校园食品安全与卫生隐患排查整治、十九大、互联网大会WW等4项安全隐患排查化解工作；开展食品添加剂、校园危房、值班室消防、丁革热预防等14项安全专项检查；开展如寒、暑假及五一、十一等重大节假日前期的例行安全检查。对存在的问题逐一进行统计、上报，并对一些力所能及的隐患协同相关单位进行整改。此外，配合学校相关职能部门开展隐患的消除工作，确保后勤工作的稳定发展。 　　3.开展安全培训与应急演练。5月、11月联合保卫处分别开展“防灾减灾日”、“119消防日”应急疏散演练活动和消防知识培训讲座及实操演练；6月开展“查事故隐患，提合理化建议”、“安全知识竞赛”、“安全宣传标语征集”等安康杯竞赛活动，做好“安康杯”活动总结工作，积极参与浙江省安康杯竞赛优胜单位评选。　　二、监控工作　　1.及时处理、反馈学生诉求。截止XX年11月，收到有关后勤服务的学生诉求共238条，其中反映较多的：有关餐饮46条，社区143条，修建15条，物业20条，均通知相关中心（公司）提出处理意见，监控部修正整理、经集团领导审阅确定后向相关单位进行反馈、处理。收到回音壁、监督站留言共858条，其中表扬50条，咨询405条，建议174条，处理投诉229条（有效投诉1个，扣分）。搜集到有关后勤服务的网络舆论热点157条，均通过调查核实并作书面反馈或网上回复。　　2.不定期开展监控巡查。截止目前共发出整改通知单27份，不合格服务处罚通知单2份扣2分。　　3.定期开展专项检查整治。开展迎61周年校庆、新生报到、毕业生离校工作、春（夏）绿化养护、中心自检自控、精细化管理推进、校园基础设施维修情况、质量管理体系内审、外审等12项专项检查。　　4.截止目前，共编订监控简报8期，网络留言汇总7期，网络舆情汇总7期。　　5.组织“最美后勤人”、“服务之星”评选工作。 　　6.完成上、下学期后勤服务满意率测评活动（含杭州校区、兰溪校区）。　　7.参与采购监督60余项。　　三、精细化管理工作　　1.组织开展2次精细化管理推进工作专项检查。　　2.完成质量管理体系XX年度内部审核工作。　　3.完成质量管理体系XX年度监督审核工作。　　4.完成集团XX版质量管理体系文件转版工作，新版体系文件将于近期发布实施。　　四、学生事务中心工作　　1.做好校园卡充值与卡务服务。截止XX年11月，一卡通现金充值金额x万余元，约万人次；自助转账金额38万余元，约3442人次；一卡通补卡万余张；办理培训卡223单，合计约x张，发放培训班伙食补助总金额x余万元，办卡数量较XX全年增长25%，发放补助金额增加60%，累计到11月回收培训卡补助款万元；发放教职工补助x万余元，约x人次。　　2.做好后勤事务的综合服务。经办住宿调整x人次；各类失物招领物件x件；受理、派单、回复网上留言858条；24小时服务热线3119人次。完成XX届毕业生离校相关工作，办理毕业生一卡通余额退款x人次，退款金额x元，退款人次较XX年的920人次增加约80%；协助做好教材代管费、空调遥控器押金等相关退费工作。 　　3.做好集团工会生日慰问蛋糕配送工作。每周联系、确认下一周生日蛋糕的领取、配送信息，周五前汇总分别发送到西点房及鲜花店，对需配送的蛋糕，按照约定的时间、地点进行配送。截止目前，累计发放741份生日蛋糕、鲜花、贺卡，配送约80人次。　　4.做好服务大厅网站及浙师微生活信息的更新工作，并针对存在问题，及时与数字办、各中心（公司）反馈改进。　　五、2018年工作要点　　1．强化意识，做好安全保障　　2．明确责任，强化服务监督　　3．持之以恒，推进精细化管理　　4．精益求精，提升大厅服务水平