用友t3,,材料出库单,导入 20页

'为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划用友t3,,材料出库单,导入　　T3财务业务一体化操作手册　　采购管理　　1)如何进入采购管理　　1.采购订单　　当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批。　　1.在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键，用光标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。　　2.用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。　　5.按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增　　行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。）　　2)采购订单增加：　　输入采购订单表头各项内容。　　输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票，那么应该输入税率。　　4)采购订单修改：　　审核过的单据不允许修改，需要修改单据应先弃审，然后才能修改　　5)采购订单删除　　审核过的单据不允许删除，需要删除单据应先弃审，然后才能删除　　2.采购入库单　　，也可以先由人工制单而后集中输入，用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。　　【操作流程】　　1.填制采购入库单。　　．如果采购入库货物是根据采购订单产生，那么可以用复制原采购订单方法填制入库单；．如果采购发票先收到并且已输入计算机，那么入库单可以用复制原采购发票的方法填制；．如果本次入库的货物以前已有相同的入库单，那么可以用复制以前入库单的方法填制。　　2.如果启用了库存管理系统，由仓库管理员审核确认入库单，否则可以由采购人员审核。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3.交给采购结算会计进行结算处理。或者在采购入库单生成发票并直接结算。　　4.查询各入库单的实际入库成本。）　　单击上图红色部分进入采购入库单，单击下图增加按钮增加采购入库单　　点击增加按钮后，右侧选单下拉框可以选择参照采购订单生成，录入仓库以及收发类别　　8)采购入库单修改　　用友T3操作流程--1　　期初设置：　　1机构设置　　点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面　　2职员档案　　点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面　　3客户分类，供应商分类　　基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码，名称----保存。以后要添加客户，供应商分类进入此界面　　供应商分填写同客户一样　　4客户档案，供应商档案。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号，名称等信息点保存。以后要添加客户，供应商档案进入此界面　　供应商档案同客户档案一样　　5存货分类存货档案　　基础设置-----存货-----存货分类----输入编码，名称，点保存　　存货档案同分类一样。先填分类再填档案。要想添加还是进入此界面。　　6会计科目增加　　基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码，名称-----点保存。　　以上1—6所添加的各种档案或分类，如果没有用之前是可以删除的，用之后不可以删除。7凭证类别　　基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出　　8结算方式　　基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码，名称-----保存　　9仓库档案　　基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码，名称----保存目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　10收发类别　　基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存　　11采购类型销售类型　　基础设置-----购销存-----采购类型----输入编，名称，类别。　　12存货科目设置　　核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码，存货分类编码，存货科目编码----保存　　核算菜单----科目设置-----供应商往来科目--------输入基本科目设置，控制科目设置，结算方式科目设置。《》　　15客户往来科目设置　　核算菜单----科目设置-----客户往来科目---------输入基本科目设置，控制科目设置，结算方式科目设置。《》　　用友操作流程---2　　期初录入：　　总账期初余额录入　　总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额　　受控于客户往来，供应商往来的，点期初余额会出现一个客户往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户，金额目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　期初余额录入完毕点试算，试算平衡后开始做后面工作　　采购期初录入　　期初采购入库单　　点采购管理-----采购入库单----上面会显示期采购入库单-----点增加-----输入仓库，入库类别，存货编码，数量，单价等信息-----点保存。　　期初采购发票　　点采购管理------采购发票----会显示期初采购发票------点增加----输入发票号，供货单位，存货编码，数量，单价等信息-----点保存　　供应商期初录入　　点采购菜单----供应商往来-----供应商往来期初------确认------点增加------选择单据名称确认-----录入数据点保存。录入完毕点对账，与总账对账，差额为零表示录入正确。销售期初数据录入　　点销售菜单-----客户往来-------客户往来期初-------确认------增加------选择单据名称确认-----录入数据保存。录入完毕点对账，无差额表示录入正确。　　库存.核算的期初录入　　点核算菜单------期初数据-----期初余额-------选择仓库点增加输入存贷名称等-------点保存在核算中录入期初存贷记账完毕，库存模块中自动会有，不用录入啦。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　期初记账　　采购期初记账点采购菜单的期初记账　　核算期初记账核算菜单------期初数据-------期初余额-------记账　　只有采购记账完毕，核算才能记账。都记账完毕开始本期工作。　　用友操作流程---3　　本期日常操作　　总账操做：　　1填制凭证：　　点总账系统------填制凭证------输入内容点保存　　2删除凭证　　点总账系统------填制凭证------点制单菜单下的作废/恢复------再点制单菜单下的整理凭证----确定-------全选------确定-----是　　如果月末已结账想删除凭证，必须取消月结，取消记账，取消审核后才能删除。　　3凭证审核：　　审核凭证必须换操作员。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　点总账系统------审核凭证-------选择凭证类别，月份-------点确认------确定-------到审核凭证界面------点审核菜单下的审核凭证，如果是多张凭证可以点审核菜单下的成批审核凭证　　4取消审核凭证　　只有审核人才能取消凭证审核　　点总账系统------审核凭证-------选择凭证类别，月份-------点确认------确定-------到审核凭证界面------点审核菜单下的取消审核，如果是多张凭证可以点审核菜单下的成批取消审核　　5凭证记账：　　点总账系统-----记账------点全选------点下一步------下一步-----记账-----确认----确定　　6取消记账　　点总账菜单-----期末-----对账-----在对账界面按ctrl+h提示恢复记账前状态功能已被激活-----点确定-----点退出------点总账系统-------凭证------恢复记账前状态------选择恢复方式------点确定------确定　　7月未结账　　点总账系统------月末结账------选择月份-----点下一步------对账------下一步-----下一步----结账　　8取消月末结账　　点总账系统------月末结账------选择月份按ctrl+shift+f6-----点确认-----取消　　用友T3操作流程---采购销售日常操作目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　采购日常处理：　　1填写采购订单　　点采购管理-----采购订单-------增加-------填写信息点保存------审核-------流转后面小三角-------可以生成采购入库单，采购发票。　　2填写采购入库单　　采购入库单可以在采购订单中直接流转生成也可以到采购入单中填写　　点采购管理------采购入库单-------增加-------可以填写入库单内容保存。　　3采购发票的填写　　点采购管理-----采购发票-----增加----填写内容保存。也可以点选单后面三角有订单或入库单参照生成。　　如果点复核的话，则生成应付账款。　　如果想结算，点结算，选择日期供应商等确认，确定提示结算完毕。　　点现付的话选择结算方式，结算金额则本张发票现付完毕。　　4采购结算方法　　点采购菜单------采购结算-------自动结算点采购菜单------采购结算-------手工结算------选择日期等确认-----选择需要结算的入库单和发票点确认-----结算。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5取消结算　　点采购菜单------采购结算---------结算单明细列表--------选择日期确认-------双击需要取消结算的结算单据，点删除。　　6付款结算　　点采购管理-------付款结算-------选择供应商-----点增加------填写结算方式金额等，点保存点核销后面三角同币种核销-------点上面的自动点保存。　　如果不选择自动核销则在下面填写本次结算金额点保存。如果付款金额大于应结算金额，点自动保　　存之后会自动生成预付账款。　　点代付-----新增，输入供应商及金额确认。代供应商付的款。　　点预付则本次付款单变成预付款。　　7取消操作　　采购菜单-----供应商往来-------取消操作------选择供应商和操作类型确认------选中-----确定可以对核销的单据，应付单等进行取消操作。　　8采购退回　　采购结算后退回：采购订单可以流转生成红色入库单，红色入库单流转生成红色发票。然后红色入库单和红色发票手工进行结算。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　采购未结算全部退回：生成红色入库单和蓝色入库单进行红蓝结算。　　采购未结算部分退回：生成红色入库单和蓝字发票进行手工结算　　销售日常处理：　　1销售订单　　点销售管理-----销售订单------增加-------填写信息保存------审核审核后可以流转生成发货单或发票。　　2发货单　　销售管理------发货单------增加-------显示------选中------确认输入内容------保存-----审核审核后发货单可以流转生成发票　　3销售发票　　销售管理------销售发票------增加-----选单后面小三角可以由发货单或销售订单生成------显示------选中-------确认填写内容-----保存　　复核：销售发票只要复核完毕，自动生成应收账款。　　代垫：代垫的运费等代垫的运费单可以审核，核销，生成凭证　　支出：发生的差旅费等。不能生成凭证，在总账里面手工录入凭证　　现结：现收款。填写结算方式，金额等确定。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　先代垫，支出，现结，后才复核。　　4收款结算　　销售管理------收款结算-------选择客户--------增加------填写内容------保存　　核销：核销收款单和销售发票，点核销后，在下面输入本次结算金额，如有折扣输入本次折扣点保存即可。　　如果本次收款是预收则填写内容保存后点预收。　　5取消操作　　点销售菜单------客户往来-------取消操作------选择客户操作类型确认------选择单据点确定。6先开票后发货　　填写销售发票复核后，会自动生成发货单，此发货单不能修改删除。如果销售发票弃复则发货单自动删除。　　用友T3操作流程--库存管理存货核算操作　　库存日常处理：　　1采购入库单审核　　库存管理------采购入库单审核-----选择需要审核的单据点审核　　2产成品入库单　　库存管理-------产成品入库单------增加-------输入内容保存------审核　　3其他入库单目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　库存管理-------其他入库单------增加------输入内容保存--------审核　　4销售出库单生成/审核　　库存管理-------销售出库单生成/审核-------生成------刷新-----选择单据确认-----审核　　5材料出库单　　库存管理-------材料出库单-------增加-------选单-----保存----审核6其他出库单　　库存管理-------其他出库单------增加------输入内容保存--------审核　　7库存盘点　　库存管理-------库存盘点------增加------选择仓库-------点盘库------进行盘点数量核对保存----审核对于盘点数量不同的存货会自动生成其他入库单其他出库单，进入其他入库单其他出库单进行审核。　　8库存调拨单　　库存管理-------库存调拨单------增加-------填写转出转入仓库等保存。　　核算日常处理　　1正常单据记账　　核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　特殊单据记账和暂估成本处理一样操作　　2取消单据记账　　核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定3购销单据制单　　核算管理------购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成------保存　　4供应商往来制单　　核算管理------供应商往来制单------输入条件确认-------选择单据------制单------保存　　客户往来制单同供应商往来制单一样。　　5取消制单　　核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定　　6入库调整单核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存　　7出库调整单核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存　　月末结账　　采购月末结账　　采购管理------月末结账-----选中月份-----结账目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　采购取消月结　　采购管理------月末结账-----选中月份-----取消结账　　销售月末结账　　销售管理------月末结账-----结账　　销售取消月结　　销售管理------月末结账-----取消结账　　库存月末结账　　库存管理------月末结账------结账　　库存取消月结　　库存管理------月末结账------取消结账　　用友T3业务操作流程　　一、业务部分　　采购模块：　　1、填制采购入库单　　采购入库单-增加-采购入库单　　2、退货单　　采购入库单-增加-采购入库单-红字　　3、采购入库单审核　　库存管理-采购入库单审核　　4、正常单据记账　　核算管理-正常单据记账-选择仓库-单据类型--业务截止日期-记账目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5、生成凭证　　核算管理-购销单据制单—选择-单据类型-单据截止日期-未生成单据一览表-选择单据-确定-设置存货，存货对方科目-合成-生成-保存即可　　销售模块　　1.填制销售发货单　　销售发货单-增加-销售发货单　　或者销售发货单-增加-选单-采购入库单。　　2.审核销售出库单　　销售出库单-审核　　3，销售发票　　销售发票-增加-选单-销售发货单-现结；复核复核　　库存模块　　1、采购入库单审核　　采购入库单审核-审核　　2.销售出库单　　销售出库单—生成-刷新-选择销售发货单-确认-审核　　核算模块　　1、采购入库单审核　　库存管理-采购入库单审核　　2、正常单据记账　　采购入库单：核算管理-正常单据记账-选择仓库-目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　单据类型--业务截止日期-记账　　采购入库单红色：核算管理-正常单据记账-选择仓库　　-单据类型-业务截止日期-显示单据：　　单击相应存货-鼠标右击-成本分配-选择单据号、分配数量-增加-　　确认，知道所有记录都分配完毕　　全选-记账　　销售出库单：核算管理-正常单据记账-选择仓库-　　单据类型-业务截止日期-显示单据：　　单击相应存货-鼠标右击-成本分配-选择单据号、分配数量-增加-　　确认，知道所有记录都分配完毕　　全选-记账　　取消单据记账：核算管理-核算-取消单记账-选择单据类型-过滤单据-点击回复　　3、生成凭证　　采购入库单制单：核算管理-购销单据制单—选择-单据类型-单据截止日期-未生成单据一览表-选择单据-确定-设置存货，存货对方科目-合成-生成-保存即可　　销售出库单制单：核算管理-购销单据制单—选择-单据类型-单据截止日期-未生成单据一览表-选择单据-确定-合成-生成-保存即可目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　客户往来制单：核算管理-客户往来制单-发票制单/现结制单-单据截止日期-过滤单据-制单-选择科目-保存凭证　　4、凭证查询：　　核算管理-核算-凭证-选择凭证列表　　结账　　1、采购模块　　月末结账-选择月份-结账　　2、销售模块　　月末结账-选择月份-结账　　3、库存管理　　月末结账-选择月份-结账　　4、核算管理　　月末处理：选择仓库—全选-确定　　月末结账-选择月份-确定　　二、财务部分　　总账系统　　1、填制凭证：总账系统-填制凭证　　2、审核凭证：总账系统-审核凭证-审核-成批审核凭证　　3、出纳签字：总账系统-总账-凭证-出纳签字-出纳-成批出纳签字　　4、记账：总账系统-记账-按提示下一步操作即可目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　取消记账：总账系统-期末对账-Ctrl+H-恢复记账前状态已被激活;总账系统-总账-凭证-恢复记账-选择恢复方式　　5、修改凭证　　未记账，审核，出纳签字：填制凭证界面直接修改　　已记账，审核，出纳签字：　　取消记账：总账系统-期末对账-Ctrl+H-恢复记账前状态已被激活;总账系统-总账-凭证-恢复记账-选择恢复方式　　取消审核：总账系统-审核凭证-审核-成批取消审核凭　　取消出纳签字：总账系统-总账-凭证-出纳签字-出纳-成批取消出纳签字　　取消后操作同。　　6、转账生成(结转期间损益)：总账系统-转账生成-期间损益-全选-确定-生成凭证-保存-审核、签字、记账　　7、结账：总账系统-月末结账　　取消结账：总账系统-月末结账-选择月份-Ctrl+shift+F3-确定即可　　固定资产　　1、资产增加:固定资产-资产增加-选择资产类别-填制卡片　　2、计提折旧：固定资产-计提本月折旧-查看折旧清单　　3、生成凭证：固定资产-批量制单-选择单据-制单设置-设置科目-制单　　4、卡片管理：可按类别、部门查看资产卡片目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5、凭证查询：固定资产-固定资产-处理-凭证查询　　6、月末结账：固定资产-月末结账　　注释：期末结账　　采购管理-销售管理-库存管理-核算管理目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。'