岗前培训PPT讲义.doc 13页

'PPT基础（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；　窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；　1、空白幻灯片　1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”（占位符），这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这时 鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；　3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；（也可以通过版式的选择）　2、插入文本框　1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；　2）在工作区中按住左键并拖动鼠标，拉出一个方框，松开鼠标左键，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；　3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”　4）拖动文本框的边框使文本框移到合适位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；　3、放映幻灯片　1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。 点击菜单“文件－保存”命令，以“校园”为文件名，保存文件到自己的文件夹；二、练习每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；　练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；　1）依次插入两个文本框，每个文本框中输入一种你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；　2）插入一个文本框，输入一个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；PPT基础（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；　1、输入文字 　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；　3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；　2、插入新幻灯片　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式 为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；　1、字体和字号　1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；　2）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；　3）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；　2、文字颜色　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，也可以点菜单“格式－字体”来设置字体和颜色，一般如果使用投影仪，文字多用深色，背景用浅色；　4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；把字体设为“楷体_GB2312” 字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框和前一个对齐摆好，精细移动可以先选中文本框，再按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；PPT基础（三）一、插入图片   演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；　1、背景色　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；　2）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K)...”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；　　3）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；　2、插入图片　1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”； 　2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令；　3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；　4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；二、练习新建一个PPT文件，插入三张空白幻灯片：1.请在第一张幻灯片中插入一个文本框，文字内容为“文件编制要求”,字体宋体,字号51，将文字加上阴影; 2.把在电脑上任选一张图片插入到第二张幻灯片中; 3.设置第一张幻灯片的背景纹理设为信纸;4.设置第二张幻灯片的背景纹理设为水滴; 5.在第三张幻灯片中插入一个艺术字对象，文字为"软件产品的具体情况"; 6．从第一张到第三张放映幻灯片。三、插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；　1、插入音乐1）点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起；　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；　4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放；一般背景音乐可以设为自动播放；　5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，听一下音乐的播放效果；（怎样把音乐作为所有幻灯片的背景音乐）　2、插入视频 　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；四、插入FLASH动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；　注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；　2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；　　3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令，点击选中；　4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框； 　5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以按右键，选“属性”命令）；　6、在左下边找到属性面板，分为两种情况：1）如果第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名，后面要加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；2）如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入Flash动画的文件名，后面要加上.swf；再往下找到“Movie”，点右边空白，输入Flash动画的文件名，后面要加上.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意：动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示； PPT基础（四）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。下面我们通过一个练习来学习操作；一、自定义动画　1、输入文字　1）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞出”、“飞入音效”，文字格式为，楷体、24号、绿色，排好合适的位置；　2）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；　2、设置动画　1）选中第一个文本框，在对象上按右键，选“自定义动画”，然后右边的窗格的上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；　2）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；　3）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画； 　4）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；5）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－退出－⒉飞出”再选中第三个文本框，设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；　保存一下，放映一下，看看动画的效果；　3、设置效果选项　6）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，在出来的效果选项面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；　保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果调整动画的播放顺序的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。二、练习　要求：插入个文本框，每一个文本框设一个动画效果。 　1、第一个输入文字：“盒状非常快”，设置其为“盒状”动画，速度为“非常快”在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；　2、第二个输入文字：“菱形外中速”，设置其为“菱形”动画，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；　3、第三个输入文字：“棋盘慢速”，设置其为“棋盘”动画，在效果选项中把速度慢速，设置文本格式；　4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；'