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  • 2022-04-29 17:11:30 发布

明达集团亚太分部职务说明书

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'明达集团亚太分部职务说明书明达集团亚太分部职 务 说 明 书北大纵横管理咨询公司二OO二年六月目  录4第一部分高层职务说明书4总裁职务说明书7管理副总裁职务说明书10行政副总裁职务说明书 13置业副总裁职务说明书16第二部分 部门职务说明书16一、计划监督部职务说明书16计划监督部部长职务说明书<#004699">20管理督导职务说明书<#004699">2<#004699">2经营督导职务说明书<#004699">25工程造价管理职务说明书<#004699">27二、项目策划部职务说明书<#004699">27项目策划部部长职务说明书30项目策划管理职务说明书3<#004699">2三、财务管理部职务说明书3<#004699">2财务管理部部长职务说明书34会计职务说明书36出纳职务说明书38四、行政人事部职务说明书38行政人事部部长职务说明书4<#004699">2人事经理职务说明书45行政经理职务说明书48事务经理职务说明书51总裁秘书职务说明书53法律顾问职务说明书55保安职务说明书57五、商务管理部职务说明书57商务管理部部长职务说明书59采购经理职务说明书61六、规划管理部职务说明书61规划管理部总经理职务说明书64规划设计管理职务说明书66七、前期拓展部职务说明书 66前期拓展部总经理职务说明书70配套经理职务说明书7<#004699">2动迁经理职务说明书74内务经理职务说明书76八、销售部职务说明书76销售部总经理职务说明书79销售经理职务说明书81市场经理职务说明书83内务经理职务说明书85信贷经理职务说明书87结算经理职务说明书89九、置业公司职务说明书89置业公司总经理职务说明书9<#004699">2(一)行政事务部职务说明书9<#004699">2行政事务部经理职务说明书94行政助理职务说明书96(二)工程技术部职务说明书96工程技术部经理职务说明书99水暖项目经理职务说明书101电气项目经理职务说明书103结构项目经理职务说明书105(三)环境建设部职务说明书105环境建设部经理职务说明书107环境建设项目经理职务说明书109(四)配套工程部职务说明书109配套工程部经理职务说明书111配套工程项目经理职务说明书113(五)土方工程部职务说明书113土方工程部经理职务说明书 115土方工程项目经理职务说明书117(六)道路工程部职务说明书117道路工程部经理职务说明书119道路工程项目经理职务说明书1<#004699">21(七)建筑工程部职务说明书1<#004699">21建筑工程部经理职务说明书1<#004699">23建筑工程项目经理职务说明书1<#004699">25十、物业公司职务说明书1<#004699">25物业公司总经理职务说明书1<#004699">28(一)行政事务部职务说明书1<#004699">28行政事务部主任职务说明书131行政助理职务说明书133(二)服务中心职务说明书133服务中心主任职务说明书136景观维护经理职务说明书139安全保卫经理职务说明书14<#004699">2环境保洁经理职务说明书145(三)经营中心职务说明书145经营中心主任职务说明书148主任助理职务说明书150收费经理职务说明书15<#004699">2经营经理职务说明书154接待专员职务说明书156(四)维修中心职务说明书156维修中心主任职务说明书159水暖主管职务说明书161电气主管职务说明书163土建主管职务说明书165十一、工业公司职务说明书 165工业公司总经理职务说明书167(一)行政事务部职务说明书167行政事务部经理职务说明书169行政助理职务说明书171安全保卫主管职务说明书173(二)设备管理部职务说明书173设备管理部经理职务说明书第一部分高层职务说明书总裁职务说明书岗位名称总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级董事会工资等级直接下级 薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作时间百分比:15%工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职 责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责 四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的建立健全,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:<#004699">25%工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开管理委员会会议,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系董事会、高层管理人员、公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产相关专业,或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识,具备房地产经营、资本运营、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等备注:管理副总裁职务说明书岗位名称管理副总裁岗位编号 所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,领导计划监督部、项目策划部的工作,监督、控制公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题职责与工作任务:职 责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:10%工作任务接受总裁的授权,在总裁外出时,代理总裁的职责协助总裁制定公司发展战略根据董事会下达的年度经营目标,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议 职责二职责表述:领导分管部门制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:10%工作任务领导制定计划监督部、项目策划部年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:领导计划监督部工作工作时间百分比:30% 工作任务组织拟订计划监督部相关业务工作的规章制度组织公司财务分析与资金调度根据公司发展战略,组织制定公司财务计划和财务预算,并监督实施组织公司投资和重大合同的审核组织公司的内部审计和稽核组织工程预结算管理和审定工作监督、控制公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任  职责四职责表述:领导项目策划部工作工作时间百分比:30%工作任务组织开展房地产及相关行业市场调查及研究,发掘投资项目组织开展房地产、工业投资方向研究,组织项目的可行性研究及论证组织进行土地资源管理及土地征购工作负责公司产品销售价格的确定及调整职 责五职责表述:内部组织管理工作时间百分比:15%工作任务组织公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况接受总裁的授权,负责协调各主管领导之间的关系负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责六职责表述:完成总裁交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总裁委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总裁委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对计划监督部、项目策划部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总裁、其他高层管理人员 外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验5年以上本行业相关工作经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备房地产经营、建筑、施工管理、财务管理、法律和资本运营等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等备注:行政副总裁职务说明书岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级 直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作,负责财务管理、商务管理工作,进行人力资源体系建设,组织提供良好的行政后勤服务职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:15%工作 任务协助总裁制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:10%工作任务组织制定行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标 组织建立健全分管部门的各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:领导行政人事部工作工作时间百分比:<#004699">25%工作任务建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作根据公司的发展规划,提出组织结构设计及改进方案组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设组织管理公司后勤服务工作 组织管理公司法律事务工作,参与公司重大合同的审定,组织开展公司内“普法”工作职责四职责表述:领导财务管理部工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务组织公司成本核算工作监督指导会计、出纳工作组织管理公司税务工作职 责五职责表述:领导商务管理部工作工作时间百分比:15%工作任务组织进行供应商的选择组织开展大宗物资招标评标工作组织公司各类原辅材料、办公用品、劳保用品、福利用品、办公设备设施等物资的采购供应工作组织办理公司进出口相关事宜组织做好采购物资的质量控制、成本控制 职责六职责表述:内部组织管理工作时间百分比:10%工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成总裁交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总裁委托工作范围内的决策权 对分管部门的各项制度、计划执行情况的监督和裁决权对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、供应商、合作伙伴、金融机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业 管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验5年以上相关工作经验,<#004699">2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 备注:置业副总裁职务说明书岗位名称置业副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 <#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,领导监督直属部门的工作 职责与工作任务:职责一职责表述:协助总裁,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:10%工作任务协助总裁制定公司发展战略根据董事会下达的年度经营目标,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 协助总裁制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:5%工作任务领导制定直属部门年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职 责三职责表述:领导规划管理部的工作工作时间百分比:5%工作任务组织拟订规划管理部相关业务工作的规章制度组织拟订房地产项目的前期规划组织拟订项目的规划设计和施工图设计组织各方参加施工图纸会审职责 四职责表述:领导前期拓展部工作工作时间百分比:10%工作任务组织拟订前期拓展部相关业务工作的规章制度组织工程招标和监理招标并签定合同负责督促、指导各种手续和证件的办理并控制相关费用负责审核拆迁方案、补偿方案和预算;并监督指导拆迁方案的执行负责审核各种配套实施方案;并监督指导配套工程的管理工作职责 五职责表述:领导销售部的工作工作时间百分比:<#004699">25%工作任务组织拟订销售部相关业务工作的规章制度组织制定营销战略规划组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划并监督执行情况组织确定项目销售策划方案组织品牌策划与宣传 组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况定期、准确向公司总裁提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责六职责表述:领导置业公司的工作工作时间百分比:30%工作任务组织拟订置业公司相关业务工作的规章制度监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神组织根据项目规划方案制定工程年度预算和工程作业计划 监督控制置业公司各种费用的支出,加强工程成本核算监督工程项目的进度、质量和计划的执行情况并向总裁汇报组织协调各方处理相关工程技术问题组织各方参加工程竣工验收职责七职责表述:分管部门日常事务处理工作时间百分比:10%工作任务组织公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责表述:完成总裁交办的其他工作任务工作时间百分比:5%权力:受总裁委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总裁委托,对分管部门各项制度执行情况的监督和裁决权对分管部门工作有指挥权权限内的财务审批权 项目规划审核权工程预算审核权工程造价估算建议权销售费用审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系政府行业主管部门、客户、供应商、金融机构、媒体、施工队、监理公司等任职资格:教育水平 大学本科以上专业工商管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年本行业工作经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备房地产经营、建筑、施工管理、财务管理、法律和资本运营等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注:第二部分 部门职务说明书一、计划监督部职务说明书计划监督部部长职务说明书岗位名称计划监督部部长岗位编号所在部门计划监督部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级 管理督导、经营督导、工程造价管理薪酬类型所辖人员3人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施;负责公司财务计划、预算及内部审计工作;负责公司的工程预决算管理职责与工作任务:职责一职责表述:组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施工作时间百分比:<#004699">25%工作任务组织起草公司发展战略规划,并监督实施 根据董事会下达的年度经营目标,组织起草公司年度经营计划负责编制季度/月度工作计划并监督实施职责二职责表述:拟订计划监督部相关业务工作的规章制度工作时间百分比:10%工作任务组织拟订并完善公司经营计划的组织编制管理办法组织拟订并完善公司财务计划和预算的组织编制管理办法 组织拟订并完善计划执行的监督管理办法组织拟订并完善公司合同审核和管理制度负责组织制定和完善公司各项管理制度职责三职责表述:组织制订公司的财务计划和财务预算并监督实施工作时间百分比:<#004699">25%工作任务根据公司发展战略,拟定公司财务规划和具体计划(如成本计划、利润计划等)组织制订公司财务预算 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督管理各项财务计划和预算的执行情况职责四职责表述:组织公司财务分析与资金调度工作时间百分比:10%工作任务定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议 负责制定年度与月度资金计划负责组织筹措资金,保证资金供应职责五职责表述:组织公司投资和重大合同的审核工作时间百分比:5%职责六职责表述:部门内部组织管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责本部门业务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用成本负责计划监督部对外接待工作,组织计划监督部对外的形象宣传职责七职责表述:组织公司的内部审计和稽核工作时间百分比:10%职责八职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对各部门的计划执行情况有监督权和考核权对各部门的计划和预算编制有建议协调权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力对下级工作有检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府部门,银行,工商局,行业协会任职资格:教育水平大学本科以上专业经济、管理、财务等其它相关专业培训经历工商管理培训、房地产经营管理培训,财务知识培训等经验8年以上相关工作经历知识 具备相应的工商管理、财务管理知识、行政管理知识、法律知识和资本运营知识技巧技能能够熟练使用各种办公室软件和相关应用软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、公司投资情况、合同、财务分析、经济活动分析,各种外部政治经济状况分析备注:管理督导职务说明书岗位名称管理督导岗位编号 所在部门计划监督部岗位定员1人直接上级计划监督部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责编制并完善计划管理相关制度,并对计划执行情况进行监督和考核  职责与工作任务:职 责一职责表述:负责收集内外部信息,对公司经营及战略发展提供建议工作时间百分比:<#004699">20%工作任务收集、分析国家宏观经济、行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等资料,为领导决策提供依据公司运营信息的收集、分析、分类、存档对公司中长期发展市场环境、经济环境进行调查、分析,对公司发展战略提出建议参与公司投资项目的审核、论证,并对项目执行情况进行检查和考评职 责二职责表述:负责编制和完善计划监督部相关业务工作的规章制度工作时间百分比:10%工作任务负责组织建立健全公司各项管理制度负责编制并完善计划执行的监督管理办法负责编制并完善公司合同审核和管理制度职责三职责表述:负责制订公司季度/月度工作计划,并对计划执行情况(进度和质量)进行监督和考核工作时间百分比:50% 工作任务汇总公司各部门计划,编制公司季度/月度工作计划(工程计划、资金使用计划,销售计划、拆迁计划、前期工作计划、物业管理计划等),上报主管领导审核,经管理委员会批准后,下发各有关部门进行实施定期组织公司各有关部门召开计划协调会对各部门计划执行情况(进度和质量)进行考核,提出考核奖惩建议对各部门计划执行情况进行分析、总结,并形成报告,经上级领导审批后,对各部门进行计划调控对公司领导指示和管委会决议进行督办职责四职责表述:参与公司重大合同条款审查工作,监督合同的执行情况 工作时间百分比:15%工作任务参与公司重大经济合同的谈判、起草、会审工作负责监督合同的执行情况职责五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:在授权范围内对计划书的建议权要求各部门按时上报有关计划的权利对计划的调控权对各部门计划执行的考核奖惩建议权对公司经济合同的审核权及执行监督权对公司经济合同执行情况的监督权 工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系有关政府部门、行业内企业等任职资格:教育水平大学本科以上专业工商管理、房地产管理、企业管理等相关专业培训经历战略管理、工商管理、房地产行业培训等经验3年以上相关工作经历知识掌握战略管理、工商管理、生产作业管理、计划、统计等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档年度/季度/月度计划书、统计分析报表、汇报文件、研究报告、各种外部政治经济状况分析等备注:经营督导职务说明书岗位名称经营督导岗位编号所在部门计划监督部岗位定员1人 直接上级计划监督部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责组织制订公司的财务计划和财务预算,进行财务分析与资金调度,并对公司内各项经济活动进行内部审计监督,对内部控制制度进行审计评价,同时负责房地产开发的统计工作  职责与工作任务:职责一职责表述:负责收集内外部信息,对公司经营及战略发展提供建议工作时间百分比:10% 工作任务收集、分析国家宏观经济、行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等资料,为领导决策提供依据公司运营信息的收集、分析、分类、存档对公司中长期发展市场环境、经济环境进行调查、分析,对公司发展战略提出建议收集、分析公司经营情况并进行分析,撰写专题分析报告参与公司投资项目的审核、论证,并对项目执行情况进行检查和考评职责 二职责表述:负责编制计划监督部相关业务工作的规章制度工作时间百分比:5%工作任务负责拟订公司财务计划和预算的组织编制管理办法负责制定公司审计制度及实施办法,并编制内部审计工作计划职责三职责表述:负责组织制订公司的财务计划和财务预算,并监督实施工作时间百分比:<#004699">20%工作任务根据公司发展战略,编制公司财务规划和具体计划(如财务收支计划、成本计划、利润计划、信贷计划等),上报领导审批后监督实施 负责组织制订公司财务预算根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督管理各项财务计划和预算的执行情况职责四职责表述:组织公司财务分析与资金调度工作时间百分比:<#004699">20%工作任务定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算 定期编制财务状况说明书,提供财务建议,为公司经营管理决策提供依据负责制定年度与月度资金计划,有效合理的使用资金负责公司成本费用控制工作职责五职责表述:参与公司重大合同条款审查工作,监督合同的执行情况工作时间百分比:5%工作任务参与公司重大经济合同的谈判、起草、会审工作负责监督合同的执行情况职 责六职责表述:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督,对内部控制制度进行审计评价工作时间百分比:<#004699">25%工作任务组织对公司内的财务收支实施审计组织对公司生产经营及投资效益实施审计组织对公司基建、更新改造进行审计组织对外围企业经济活动进行审计监督组织对经济合同签订及执行情况进行审计 对公司招投标(工程招投标、材料招投标)活动进行监督、审查组织对外投资资产保值增值及经营成果进行审计组织对物业公司、工业公司等基层单位年度经济责任审计组织对公司内部控制制度进行审计评价职责七职责表述:负责房地产开发的统计工作工作时间百分比:10%工作任务负责房地产开发方面的统计工作,包括投资、施工面积(新开面积、竣工面积)、费用统计(前期费用、税费、价格指数变动)等 负责销售方面的统计工作,包括销售收入、销售面积等负责拆迁、租赁方面的统计工作负责土地开发方面的统计工作负责经营、预算等方面的统计工作职责八职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:在授权范围内对计划书的建议权要求各部门按时上报有关计划的权利在部长授权范围内对统计数据的审核权要求各部门按时上报统计报表的权利 公司内各项经济活动的审计监督权公司内控制度建设的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系建委、计委、统计局、会计事务所、审计事务所、有关政府部门等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计、经济管理等相关专业培训经历财务会计、资本运营、财务管理、投资管理、统计学、经济审计、房地产行业培训等经验3年以上相关工作经历知识 掌握战略管理、资本运营、经济管理、财务管理、统计学、财务审计等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识具有一定判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档总结、研究报告、财务计划及分析、经济活动分析,各种外部政治经济状况分析、统计分析报表、审计记录等备注:工程造价管理职务说明书岗位名称工程造价管理 岗位编号所在部门计划监督部岗位定员1人直接上级计划监督部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:拟定并完善公司工程预、结算管理办法,负责工程预结算管理和审定工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责拟定并完善公司工程预、结算管理办法,并监督实施工作时间百分比:5%工作任务负责拟定并完善公司工程预、结算管理办法负责公司工程预、结算管理办法的监督实施职责二职责表述:负责审定工程项目预算工作工作时间百分比:30%工作 任务负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的预算工作负责审定建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的预算工作职责三职责表述:负责工程标底编制,参与招投标工作时间百分比:10%工作任务负责建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的标底价计算参与招标条件的确定参与公司相关项目的开标、评标工作 职责四职责表述:负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表工作时间百分比:30%工作任务负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的决算工作负责审定建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的决算工作审核、汇总分项工程(土建、水、电、工程洽商等)中标价与结算价增减情况汇总明细表审核、汇总分项工程(土建、水、电等)结算报价、审定价调整情况明细表 负责编制预、结算会审表及结算汇总表职责五职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作任务依据技术变更或现场情况,现场核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更费用在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作参与材料设备的市场询价工作 测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标职责六职责表述:建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据工作时间百分比:10%工作任务建立征地、拆迁、规划设计、建安、市政、高级装修、修缮等工程项目的预结算审核台账建立中标价与结算价分项目的对比台账职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:在授权范围内的工程项目预结算审核权 在授权范围内的招投标文件和标底的审核权开标、评标工作的参与权对于征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的审核权工作协作关系:内部协调关系规划管理部、财务管理部、置业公司、前期拓展部等外部协调关系造价管理站、施工单位、拆迁公司等任职资格:教育水平大学本科以上专业工民建及工程造价等相关专业培训经历土木建筑专业知识、工程合同和工程造价知识、经济管理、财务理论、房地产专业理论经验3年以上相关工作经历 知识具备相应的经济管理知识、工民建知识、建材商情知识、安装、装饰、修缮、市政等专业知识和相关的法律知识等技能技巧具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室与施工现场工作时间特征正常工作时间,根据工作需要加班所需记录文档预算文件、审定结算文件、图纸、经济分析报告、建安、市政等招投标文件、合同、各类台账备注:二、项目策划部职务说明书 项目策划部部长职务说明书岗位名称项目策划部部长岗位编号所在部门项目策划部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级项目策划管理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责市场研究、投资方向研究,进行项目的可行性研究并组织项目论证;负责土地资源管理及土地征购工作;负责公司产品销售价格的确定及调整  职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施项目策划部工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定项目策划部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责房地产及相关行业市场调查及研究工作时间百分比:15% 工作任务负责收集国家宏观经济政策、房地产行业及相关行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业、工业市场调查,并形成专题研究报告职责三职责表述:负责项目的可行性研究及论证工作时间百分比:40%工作任务负责房地产、工业投资方向研究,提出项目建议书负责投资项目的可行性论证和分析,编制项目建设总进度计划 负责组织公司内外部专家及相关部门作好开发项目的前期论证,拟制项目投资决策研究报告职责四职责表述:负责土地资源管理及土地征购工作 工作时间百分比:10%工作任务负责收集房地产行业土地市场(一、二市场)信息,进行土地储备研究,定期制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据负责土地开发项目谈判,组织土地征购工作职责五职责表述:负责公司产品销售价格的确定及调整 工作时间百分比:10%工作任务依据项目规划、市场竞争及需求分析、项目成本及利润目标拟定定价草案,并组织审定负责产品销售价格的调整,拟定调整方案并上报领导决策职责六职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务制定、修订项目策划部的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司项目策划队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目前期研究组织权项目立项建议权公司重大项目投资决策建议权营销策划方案的建议权产品销售价格的确定及调整建议权 对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系销售部、规划管理部、置业公司、前期拓展部、财务管理部等相关部门外部协调关系规划院、建筑设计院、专业调查公司等任职资格:教育水平大学本科以上专业城市规划、建筑、房地产管理、市场营销等相关专业培训经历市场研究培训、项目策划培训、成本测算培训、营销培训、财务培训、房地产业务培训等 经验3年以上从事相关工作经历,最好有成功策划案例知识通晓市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、成本测算、市场营销、房地产管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备较强的沟通协调能力、创意能力、组织能力、综合分析能力、文案写作能力,具有较强的领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等、经济档案文件等备注: 项目策划管理职务说明书岗位名称项目策划管理岗位编号所在部门项目策划部岗位定员1人直接上级项目策划部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责市场研究、投资方向研究,协助部长进行项目的可行性研究及论证,参与土地征购工作,并对公司产品销售价格的确定及调整提出建议  职责与工作任务:职责一职责表述:负责信息收集、市场调研及市场研究工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责收集国家宏观经济政策、房地产行业及相关行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库定期进行房地产行业、工业市场调查(委托专业市场研究公司或自行组织),并形成专题研究报告职责二职责表述:协助进行项目的可行性研究及论证工作时间百分比:50% 工作任务负责房地产、工业投资方向研究,提出项目建议书协助部长进行投资项目的可行性研究,编制项目建设总进度计划协助组织公司内外部专家及相关部门作好开发项目的前期论证,拟制项目投资决策研究报告负责方案编写过程中与各部门间的协调工作职责三职责表述:协助进行土地资源管理及土地征购工作 工作时间百分比:15%工作 任务负责收集房地产行业土地市场(一、二市场)信息,进行土地储备研究,包括土地转让和土地开发的项目研究参与土地开发项目谈判及土地征购工作职责四职责表述:对公司产品销售价格的确定及调整提出建议工作时间百分比:10%工作任务依据项目规划、市场竞争及需求分析、项目成本及利润目标拟定定价草案拟定产品销售价格的调整草案,并上报领导决策 职责五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目前期研究组织权项目立项建议权营销策划方案的建议权产品销售价格的确定及调整建议权工作协作关系:内部协调关系销售部、规划管理部、置业公司、前期拓展部、财务管理部等相关部门外部协调关系规划院、建筑设计院、专业调查公司等任职资格:教育水平大学本科以上专业 经济管理、房地产管理等相关专业培训经历市场研究培训、项目策划培训、成本测算培训、营销培训、财务培训、房地产业务培训等经验<#004699">2年以上从事相关工作经历知识掌握市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、成本测算、市场营销、房地产管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的创意能力、沟通能力、综合分析能力、写作能力和对事物敏锐的洞察力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、经济档案文件等备注:三、财务管理部职务说明书财务管理部部长职务说明书岗位名称财务管理部部长岗位编号所在部门财务管理部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级会计、出纳、外派会计和出纳薪酬类型 所辖人员5人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:全面负责财务管理部日常工作,统筹安排会计方面的各项事宜,配合计划监督部履行财务计划与管理职能 职责与工作任务:职责一职责表述:制订公司会计政策和会计制度工作时间百分比:5%工作任务根据公司发展战略和财务规划拟订公司会计规划监督管理各项会计制度和计划的执行 关注公司成本变化和组成变动情况,为公司决策提供支持职责二职责表述:组织公司成本核算工作时间百分比:15%工作任务负责组织审核公司各项成本的支出负责组织对公司成本的经济活动分析职责三职责表述:监督指导会计、出纳工作工作时间百分比:40% 工作任务监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理监督公司的发票、支票管理工作监督指导派出会计、出纳管理职责四职责表述:管理公司税务工作工作时间百分比:10% 工作任务参与进行税务筹划,设计合理避税方案负责办理公司税务事宜的监管职责五职责表述:部门内部组织管理工作工作时间百分比:<#004699">25%工作任务负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本职责六工作任务职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对各部门上报的各种分析表、预算报表有建议权对下级工作有检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、工商局、财政局、银行、会计师事务所等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计专业或者金融类专业培训经历财务管理培训、金融等培训经验具有会计师资格,5年以上会计工作经验知识具备相应的财务管理知识、税务知识、法律知识和证券知识等技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析、各种往来票据等备注:会计职务说明书岗位名称会计岗位编号所在部门财务管理部岗位定员<#004699">2人 直接上级财务管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责会计监督和会计核算工作的具体实施,负责公司税务工作、成本核算及年度结利工作职责与工作任务:职责一职责表述:核实原始票据并分类记账工作时间百分比:<#004699">20%工作 任务核实各类凭证真实性与完整性填制各类总分类账、二级明细账职责二职责表述:通过会计电算化手段管理各类会计档案工作时间百分比:30%工作任务审核各类原始凭证和会计凭证,并进行装订整理编制与录入记账凭证负责编制会计报表职责三 职责表述:负责公司税务工作工作时间百分比:10%工作任务参与进行税务筹划,设计合理避税方案负责办理公司税务事宜(税额计算、申报、交纳等工作)负责建立税务登记台账配合税务部门对公司税务工作的检查职责四职责表述:负责公司成本核算、费用管理工作时间百分比:<#004699">20%工作任务 负责审核公司各项成本的支出负责成本核算、费用管理,并进行公司成本的经济活动分析职责五职责表述:实施会计监督与管理工作时间百分比:5%工作任务检查债权债务、销售收入回收情况,实施不良债权清理的具体工作定期清查、核实固定资产、流动资产情况,并编制相应报表职责六职责表述:负责公司年度结利工作工作时间百分比:5% 工作任务负责成本的汇总、决算工作负责收入、成本、税费的配比、结利工作负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告,并定期上报职责七职责表述:其它工作工作时间百分比:5%工作任务负责公司固定资产明细账登记工作 负责办理向银行信贷资金的手续职责八职责表述:完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比:5%权力:各类原始凭证的审核权对合理避税有建议权各类会计报表的审核权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系财政局、税务局、银行等任职资格:教育水平大学本科以上 专业财务会计专业培训经历财务管理培训、会计培训、税务知识培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识、税务知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,一定的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、算盘、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、会计报表、原始凭证、记账凭证等 备注:出纳职务说明书岗位名称出纳岗位编号所在部门财务管理部岗位定员3人直接上级财务管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日 本职:负责办理支票手续、银行结算业务、现金收付结算业务,负责员工薪酬发放及财务管理部的文书档案工作职责与工作任务:职责一职责表述:核实原始票据并分类记账工作时间百分比:30%工作任务建立健全出纳各种账目,及时登记银行存款日记账,做到日清月结定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”职责二职责表述:审核各种银行报销凭证工作时间百分比:10%工作 任务校对报销凭证金额审核报销原始票据、内容、金额负责审核每笔销售、租赁等业务收入核定报销凭证科目职责三职责表述:办理报销手续工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责日常现金报销工作 负责审核收付款凭证负责每日盘点现金制作报销凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符职责四职责表述:办理支票手续工作时间百分比:5%工作任务认真执行银行管理制度,开具银行支票严格执行支票管理制度 职责五职责表述:负责员工薪酬发放工作工作时间百分比:15%工作任务负责复核员工工资表和奖金发放表保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件制作工资分录与奖金分录职责六职责表述:负责编制资金月报,及时反映每月资金动态工作时间百分比:5%职责七职责表述:负责财务管理部的文书档案工作工作时间百分比:10% 工作任务负责财务管理部文件的分发、传阅负责财务管理部资料归档装订、分类保管职责八职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:报销凭证的核定权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系银行等任职资格:教育水平大学专科以上 专业财务会计专业培训经历财务管理培训、会计培训经验须持有会计证知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,一定的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档 汇报文件、报告、总结、报表、原始凭证、各类账目等备注:四、行政人事部职务说明书行政人事部部长职务说明书岗位名称行政人事部部长岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级总裁秘书、人事经理、行政经理、事务经理、法律顾问、司机、保安、保洁员薪酬类型 所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,统筹管理公司行政后勤事务及法律事务工作,负责公司企业文化建设 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施行政人事部工作计划工作时间百分比:15%工作任务制定行政人事部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标 职责二职责表述:制定公司的人力资源规划并组织实施,为重大人事决策提供建议和信息支持工作时间百分比:15%工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案对公司重大人事问题提供建议根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职责三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比:<#004699">20%工作任务在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作,组织公司员工的考核工作,建立员工考核档案  负责组织公司员工的职称评定工作负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬负责有关人事调动、户口管理等事宜代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态职责 四职责表述:全面负责公司行政管理的各项事务及企业文化的建设,工作时间百分比:15%工作任务组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动 按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交公司董事会的报告、文件负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责公司营业执照、代码证的年检工作 及时了解公司内部动态,定期提供公司工作简报负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系负责客户投诉的协调、管理工作负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作职责五职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分比:15% 工作任务负责制定和完善行政后勤制度负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换负责公司医疗卫生工作和计划生育工作 负责公司劳保用品、办公用品、办公设备及设施的管理,保证正常办公和生活的物资供应组织员工生活福利品的发放负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气,以及公司空调、用水、暖气的正常供应 负责公司通讯费用报批与缴纳负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理 负责公司报刊征订分发工作负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系职责六职责表述:负责公司的法律事务工作,负责公司重大合同的法律审定,开展公司内“普法”工作工作时间百分比:5% 工作任务负责为公司的经营管理和决策提供法律意见,参与起草审核企业的重要规章制度,避免与国家法律法规相抵触负责处理公司经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁,依法维护公司权益协助公司聘请律师进行诉讼活动参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收负责组织对公司重大经济合同的会审根据人力资源部培训计划,对公司员工进行法律知识培训 为公司其它部门的业务工作提供法律咨询职责七职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务制定、修订行政人事部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司行政人事队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责八职责表述:完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对招聘制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、高等院校、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、房地产开发相关培训经验5年以上工作经验知识掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识,了解房地产开发领域专业知识, 技能技巧能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表达能力,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、录音录像设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、研究报告、印章使用记录、信访记录等备注:人事经理职务说明书岗位名称人事经理岗位编号 所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、劳资合同和人事档案管理职责与工作任务:职责 一职责表述:负责相关人事、薪酬管理制度的编制工作时间百分比:10%工作任务收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持负责编制人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并报上级领导审核职责二职责表述:负责员工内外部招聘工作工作时间百分比:15%工作任务在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选负责组织人员招聘的面试和笔试负责人才储备库的建立,建立公司中高层后备力量档案 职责三职责表述:负责员工培训及相关工作工作时间百分比:10%工作任务发放员工培训需求调查表,了解员工培训需求编制公司员工的培训和发展计划 结合公司培训方针及培训计划,设计培训方案,选择受训人员,组织培训负责组织对新员工进行培训负责各类培训班教材资料的准备工作负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作对培训结果进行评估 职责四职责表述:负责薪酬管理工作工作时间百分比:15%工作任务负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案,报批后执行负责编制员工工资表,按月上报工资报表及工资、奖金审批单负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作,进行员工考勤及各种休假的审核及备案负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理建立员工个人收入台账,年终进行工资核算职 责五职责表述:负责职称管理,组织公司员工的职称评定工作工作时间百分比:5%工作任务负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作负责各类职称报表统计,及相关政策的解答工作职责六职责表述:负责劳资合同管理工作工作时间百分比:5%工作任务及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责劳资合同签订,处理各种与劳动合同相关的事宜负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理为符合退休条件的职工办理退休手续建立公司内部的沟通机制,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜,并负责调查核实职责七职责表述:负责人事调配工作工作时间百分比:5%工作任务 负责办理员工调入、调出手续,户口管理等事宜办理外聘、临时人员用工手续及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表职责八职责表述:负责公司绩效考核及相关工作工作时间百分比:15%工作任务修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施组织公司员工的考核工作,汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告,建立员工考核档案 组织优秀员工的评选工作职责九职责表述:内部人事档案管理工作时间百分比:10%工作任务及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级职责十 职责表述:办理各类保险业务工作时间百分比:5%工作任务核定各项保险基数,并建立相关台账按月上报报表,并缴纳保险费用及时了解与保险有关的政策职责十一职责表述:其他工作工作时间百分比:5%工作任务负责各类需要人事部门盖章的手续 完成上级领导交办的其他工作权力:人员招聘的初步筛选权社会培训机构选择的建议权员工培训的建议权员工薪酬调整的建议权对考核结果的核实权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局、劳动局、人才交流中心、高等院校等任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源管理专业或相关专业 培训经历接受过人力资源管理知识培训经验<#004699">2年以上相关工作经验知识通晓人力资源管理知识,掌握国家人事制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表 备注:行政经理职务说明书岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日 本职:负责公司行政管理工作,进行企业文化建设职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司日常行政管理工作工作时间百分比:50%工作任务负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作,并负责记录 按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交公司董事会的报告、文件 负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责公司营业执照、代码证的年检工作负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责办理公司资料、文件的借阅手续负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系职责二职责表述:负责公司企业文化建设工作时间百分比:10% 工作任务提炼和宣传企业理念,增强员工对企业的认同感举办各种活动,立足于增强员工凝聚力以多种形式进行宣传教育,广泛宣传,反复灌输及时了解公司内部动态,定期提供公司工作简报职责三职责表述:负责协调处理客户投诉工作时间百分比:5%工作任务 负责安排客户投诉的接待将客户投诉交办至相应部门,负责客户投诉的协调,负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题职责四职责表述:负责办公用品、劳保用品、生活福利品的计划和发放工作工作时间百分比:15%工作任务负责各部门所需办公用品的购买审核,负责其发放及账目管理负责劳保用品的计划、发放并登记台账负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放 职责五职责表述:负责医疗卫生和计划生育各项工作工作时间百分比:5%工作任务负责公司医疗卫生工作制定各种计生计划、奖惩办法与员工签订计划生育承包协议书,完成各种计划生育报表制定与上报工作完成对外来人员的计划生育工作检查完成计生办交与的各项计生工作,并接受上级领导检查 职责六职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作任务负责公司报刊征订分发工作负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责组织献血工作,按照上级主管部门交与的献血指标完成任务 组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:有权向各部门索取必要的资料办公用品费用的审核权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等任职资格:教育水平大学本科以上 专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解法律、房地产开发相关知识以及国家计生政策技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间 所需记录文档公司各类文件、印章使用记录、信访记录等备注:事务经理职务说明书岗位名称事务经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级司机、保安、保洁员薪酬类型所辖人员 岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责管理公司的后勤事务工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司的固定资产管理工作时间百分比:10%工作任务定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品,并建立台账进行登记,定期与财务及相关人员对账办公楼的维修管理职责二 职责表述:负责办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理工作时间百分比:10%工作任务负责办公设施、设备的维修、保养及耗材管理负责通讯设备的维修、保养职责三职责表述:负责水、电、气管理工作时间百分比:5%工作任务负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气,以及公司空调、用水、暖气的正常供应 负责水、电、气的结算、交费,并登记台账,办理各项手续职 责四职责表述:负责公司的消防、保卫制度的检查执行工作时间百分比:30%工作任务负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则的执行并做好记录负责制订公司治安消防工作计划,并组织实施负责组织管理公司的治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全检查值班巡逻情况的具体落实情况负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效 定期组织检查公司各部门的消防设备设施的配置和使用状态,并做好记录,及时发现隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改组织处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件原因积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作搜集公司治安保卫、防火、保密信息,编制公司安全保卫、防火、保密工作档案职责五职责表述:负责组织对车辆的管理及交通安全工作工作时间百分比:<#004699">20%工作 任务安排司机班次,调度车辆,满足公司用车需要负责制订车辆维修计划,组织公司车辆的小修负责办理车辆的年检手续及其它车务手续各部门用车的结算,经费统计、油耗统计、汽油发放制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定,经批准后施行做好安全行车记录协助公安交通部门调查车辆肇事原因 针对交通事故提出处理建议,经批准后具体办理职责六职责表述:负责公司的其它后勤服务工作工作时间百分比:10%工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责公司电话费的核算、交费,建立台账,办理各项手续职责七职责表述:负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核工作时间百分比:10% 工作任务负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习,提高司机的安全行车和环保意识参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能对下属员工的工作进行协调、监督对下属员工的工作情况进行考核职责八职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:固定资产和低值易耗品使用的监督权 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权通讯费用的审核权对所管辖车辆的调度权对司机的工作有管理指挥权有对车辆维护及使用情况的抽检权对下级的工作争议有裁决权对下级的业务水平和业绩有考核权对下级有奖惩的建议权对下级的调配有建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格:教育水平大学专科以上专业专业不限培训经历行政管理培训、治安保卫、消防知识培训经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等备注:总裁秘书职务说明书岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责总裁对外活动日程安排,信息的上传下达文件,协助总裁处理日常工作职责与工作任务:职责一职责表述:事务安排工作时间百分比:40%工作任务负责总裁对外活动的日程安排负责来访人员的接待 催办总裁处理公司的各项事务职责二职责表述:信息传达工作时间百分比:30%工作任务负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作 在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告及时、正确地下达领导的各项指令职 责三职责表述:文件管理工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责保管、归档总裁的各类文件、资料,并做好保密工作负责起草总裁发言稿职责四职责表述:完成总裁交办的其他工作工作时间百分比:10%权力:有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情况向领导上报在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告 有权向各部门索要领导所需的各项材料在授权范围内对领导有建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平本科以上学历专业文秘专业培训经历接受过最新文秘办公软件方面的培训经验<#004699">2年以上相关工作经验,1年以上相近行业经验知识秘书写作、档案管理、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记等 技能技巧具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力,一定的判断能力与决策能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不固定所需记录文档资料、汇报文件、总结、会议记录等备注:法律顾问职务说明书岗位名称法律顾问岗位编号 所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责公司法律事务,参与公司重大经济合同的审定,开展公司内部的“普法”工作 职责与工作任务:职 责一职责表述:负责公司法律事务工作时间百分比:50%工作任务负责为公司的经营管理和决策提供法律意见负责处理公司经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁对公司各部门提供法律咨询协助公司聘请律师进行诉讼活动职责 二职责表述:负责公司重大经济合同的审定工作时间百分比:30%工作任务参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收负责组织对公司重大经济合同进行会审职责三职责表述:负责组织公司内“普法”工作工作时间百分比:15%工作任务根据行政人事部培训计划,对员工进行法律知识培训 负责编制法律知识培训教材职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对经济合同的修改权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系律师事务所、法院等任职资格:教育水平大学本科以上专业法律或经济类专业培训经历接受过经济法、公司法、合同法等相关培训 经验3年以上相关工作经验知识掌握有关经济法、公司法、合同法等法律知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具有较强的写作能力和表达能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档法律文书、经济合同等备注:保安职务说明书岗位名称 保安岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级事务经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:确保公司的消防、保卫与交通安全职责与工作任务: 职责一职责表述:负责执行公司的消防、保卫制度工作时间百分比:30%工作任务执行公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则,并做好记录定期检查公司各部位的防火安全和保卫设施及工作措施,并做好记录,及时发现隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改负责搜集公司治安保卫、防火、保密信息,并及时上报积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动发现火警立即报告并按报警程序处理 协助处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件原因职责二职责表述:负责公司治安安全工作工作时间百分比:60%工作任务如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报做好保安器材的交接及保管工作做好来访登记工作负责查验大件物品放行手续 巡查所辖区域的治安消防情况负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离负责检查非办公时间各办公场所门窗锁闭情况,发现问题及时处理职责三职责表述:负责交通安全工作工作时间百分比:5%工作任务协助公安交通部门调查车辆肇事原因针对交通事故,配合提出处理建议职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对调查交通事故并提出处理意见的权力对进出公司的人员、车辆、物品有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系公安局,派出所,区武装部等任职资格:教育水平技校、职业高中毕业专业公安、保卫专业 培训经历经过公安机关专业培训,岗位培训合格证经验1年以上工作经验知识具备相应治安保卫、消防知识和行政管理知识技能技巧有敏锐的观察力和较强的沟通写作能力,具有一定的判断与决策能力、沟通能力、执行能力,具有较强的责任心和高度的警惕性其它:使用工具设备保安器材工作环境岗亭、保安值班室、以及需要检查的各个场所工作时间特征正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档检查记录、工作日记等备注: 五、商务管理部职务说明书商务管理部部长职务说明书岗位名称商务管理部部长岗位编号所在部门商务管理部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级采购经理薪酬类型所辖人员<#004699">2人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日 本职:负责根据工程计划和办公要求,组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施商务管理部的工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责 二职责表述:负责制订采购计划工作时间百分比:15%工作任务在与用料部门充分协商基础上,编制采购计划 根据资金状况制订优先采购原料,保证工程项目用料,不影响项目进度职责三职责表述:负责供应商的选择工作时间百分比:30%工作任务负责按比质、比价的原则汇总统计3-5家供应商,评价、审核后送主管副总裁审批  负责与供应商鉴定合同,按合同执行采购,支付货款负责组织大宗物资招标评标工作负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续建立、健全采购物资价格档案建立、健全供应商档案,每种至少5家,以备采购时参考 职责四职责表述:负责采购物资的质量控制工作时间百分比:30% 工作任务协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全,所购产品的质量是否符合国家及行业标准协同用料部门产品到达现场后检验工作协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题当所采购的材料出现不合格时,应立即停止采购和支付货款 职责五职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作 任务制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司商务管理队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利对用料部门的采购计划有建议权利对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系各种原材料供应商、货运公司任职资格:教育水平大学专科及以上专业工民建专业、建筑材料专业培训经历接受过采购管理、财务、建筑、质量管理、国际贸易知识培训经验3年建筑业或相关行业本岗位工作经验 知识工民建、建筑用料质量标准、财务管理、经济法等相关知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备较强的沟通协调能力、组织能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室、工地现场等工作时间特征正常办公时间,根据需要加班所需记录文档采购计划表、商务合同、总结、报告等备注:采购经理职务说明书岗位名称采购经理 岗位编号所在部门商务管理部岗位定员<#004699">2人直接上级商务管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责执行各种采购任务,保证集团建筑用料、办公用品的供应职责与工作任务: 职责一职责表述:供应商信息的收集工作时间百分比:<#004699">25%工作任务查询各种专业媒体、报刊杂志,收集相关单位的产品规格、等级和价格收集鞍山地区相关单位的产品规格、等级和价格按照国家标准或行业标准对产品等级进行分类,每类选择5家以上供应商并存档备案及时更新各家供应商的信息职 责二职责表述:按计划执行采购任务工作时间百分比:50%工作任务经部长审核、总裁审批后,与供应商签订合同到财务部办理货款手续按合同条款执行采购任务货到后,配合用料部门进行质量验收,验收合格后办理入库手续职责三 职责表述:负责货物验收后相关事务处理工作时间百分比:<#004699">20%工作任务当所采购的材料出现不合格时,应立即停止继续采购和支付货款并办理退货手续根据库存情况,合理安排采购任务,节约资金职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:供应商的选择建议权采购物资的质量控制权对在使用过程中发现不合格的原料有权停止采购的权利工作协作关系:内部协调关系 公司各部门外部协调关系各种原材料供应商、货运公司等任职资格:教育水平大学专科及以上毕业专业工民建专业、建筑材料专业、国际贸易等培训经历接受过采购管理、质量管理知识培训经验<#004699">2年以上相关工作经验,1年以上建筑行业工作经验知识工民建、建筑用料质量标准、国际贸易、经济法等相关知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备一定的沟通协调能力、组织能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备 计算器、计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室、工地现场工作时间特征正常办公时间,根据需要加班所需记录文档采购计划表、商务合同、验收单等备注:六、规划管理部职务说明书规划管理部总经理职务说明书岗位名称规划管理部总经理岗位编号所在部门规划管理部岗位定员1人直接上级总裁 工资等级直接下级规划设计管理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责房地产项目的前期规划,委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计,协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施规划管理部的工作计划工作时间百分比:10% 工作任务制定规划管理部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责开发项目的前期设计工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责组织项目设计的招投标工作委托建筑规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计,负责向设计单位下达设计条件或要求 负责工程项目的勘察、测绘的委托(如竣工小区地形图、管网图的绘制)组织对所有项目的文件、资料、图纸的收集、归档和管理组织建立设计费用拨付台账职责三职责表述:负责项目图纸设计中的相关技术工作工作时间百分比:30%工作任务 依据规划局审定设计方案通知书、项目设计条件、项目勘察报告、建设用地许可证、政府部门批准的人防、消防、交通、园林审判意见及相关设计法规/技术规范等对设计图纸进行审核对图纸出现的技术问题及时与规划院、设计院进行沟通协商解决对出现的重大技术问题及时处理,汇集有关部门予以解决负责项目设计过程中的重大技术变更组织相关部门进行会审和技术交底工作职责四职责表述:工程建设中的相关技术支持工作时间百分比:<#004699">25%工作 任务协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题,配合置业公司做好现场技术处理参与项目竣工交接及工程质量评比、验收工作职责五职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务制定、修订规划管理部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司规划设计队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目前期方案可行性研究的参与权项目规划设计组织权规划设计委托建议权图纸技术的审核权设计变更审核权业务技术的指导权公司重大项目投资决策建议权对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系项目策划部、销售部、置业公司、前期拓展部、财务管理部等相关部门外部协调关系规划院、建筑设计院等任职资格:教育水平大学本科以上专业城市规划、园林、建筑等培训经历管理理论、房地产专业技术知识、采暖、给排水、电气培训经验5年以上建筑设计或安装工程经历 知识通晓城市规划、建筑设计、构造学、各专业规范/标准等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,工程绘图,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、图纸、设计变更单等备注:规划设计管理职务说明书岗位名称规划设计管理岗位编号 所在部门规划管理部岗位定员1人直接上级规划管理部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:协助总经理进行房地产项目的前期规划,委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计,协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题 职责与工作任务: 职责一职责表述:参与组织项目前期设计工作工作时间百分比:15%工作任务参与项目设计的招投标工作委托建筑规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计,负责向设计单位下达设计条件或要求负责工程项目的勘察、测绘的委托(如竣工小区地形图、管网图的绘制)职责二职责表述:负责项目图纸设计中的相关技术工作 工作时间百分比:30%工作任务依据规划局审定设计方案通知书、项目设计条件、项目勘察报告、建设用地许可证、政府部门批准的人防、消防、交通、园林审判意见及相关设计法规/技术规范等对设计图纸进行审核对图纸出现的技术问题及时与规划院、设计院进行沟通协商解决对出现重大技术问题及时上报部门领导针对图纸变更的不同情况(设计中的技术变更、工程建设中的技术更改等),协助进行业务洽商和图纸修改协助总经理组织相关部门进行会审和技术交底工作职 责三职责表述:工程建设中的相关技术支持工作时间百分比:40%工作任务协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题,配合置业公司做好现场技术处理参与项目竣工交接及工程质量评比、验收工作职责四职责表述:文档管理工作工作时间百分比:10%工作 任务负责所有项目的文件、资料、图纸的收集、归档和管理负责建立设计费用拨付台账职责五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目委托设计的联络权规划设计委托建议权图纸技术的审核权现场技术服务的指导权工作协作关系:内部协调关系项目策划部、销售部、置业公司、前期拓展部、财务管理部等相关部门外部协调关系规划院、建筑设计院等 任职资格:教育水平大学本科以上专业城市规划、建筑设计等专业培训经历管理理论、房地产专业技术知识、采暖、给排水、电气培训经验<#004699">2—5年规划设计院、建筑设计院设计经验知识通晓城市规划、建筑设计、构造学、各专业规范/标准等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、较强的责任心、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、图纸、设计变更单等备注:七、前期拓展部职务说明书前期拓展部总经理职务说明书岗位名称前期拓展部总经理岗位编号所在部门前期拓展部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级 动迁经理、配套经理、内务经理薪酬类型所辖人员3人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责联系本企业归口政府行政管理部门,及时办理与房地产相关的手续和各种证件,作好工程开工前期的拆迁/动迁和配套工程,保证工程顺利进行职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施前期拓展部的工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定前期拓展部年度、月度工作目标及工作计划 组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责计委立项工作时间百分比:5%工作任务负责组织项目策划部编制选址意向书、项目建议书,准备各种申请材料根据公司计划,在一定期限内向计委提出申请并及时办理职责三职责表述:负责申办建设用地许可证工作时间百分比:10% 工作任务负责通过计委立项审批负责向建委规划处申办规划许可证准备法人委托书、法人证书、营业执照等企业相关资质证书向市规划国土局提出申办建设用地许可证职责四职责表述:负责申办建设工程规划许可证工作时间百分比:15%工作任务负责通过计委立项审批 负责办理建设用地许可证负责联系规划院,取得地形图向市规划国土局提出申办建设工程规划许可证,并确保得到及时、有效办理 职责五职责表述:负责申办房屋拆迁许可证工作时间百分比:5%工作任务负责通过计委立项审批 负责向建委规划处申办规划许可证,然后联系规划院得到规划图负责办理建设用地许可证负责办理环保批复准备企业相关资质文件和拆迁方案,申办房屋拆迁许可证职责六职责表述:负责申办建筑工程施工许可证工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责联系规划国土局,办理建筑工程规划许可证  负责联系建委安全站,办理安全证 负责联系统开发办,办理房屋拆迁许可证 负责联系收费局,交纳配套收费,取得相关收费文件、单据 负责联系置业公司,取得工程合同、监理合同 负责联系设计院,取得设计图审查文件负责准备相关资质文件,申办建筑工程施工许可证职责七 职责表述:负责办理商品房预售许可证工作时间百分比:10%工作任务负责联系规划国土局,办理建筑工程规划许可证 负责联系土地局,申办土地证负责联系开发办,办理房屋拆迁许可证 负责联系建委工程技术处,办理施工证负责通过计委立项审批负责联系置业公司,取得施工平面图、施工位置图、开工执照建筑合同  准备企业营业执照、相关资质等级文件汇同上叙文件,申办商品房预售许可证职责八职责表述:负责联系其他政府部门,办理相关手续或其他任务工作时间百分比:15%工作任务负责联系规划国土局管线处,协调(煤气、水、电、暖、排水、电气)各专业公司综合配套会议,确定管线图负责联系开发办,办理住宅小区验收合格证、房屋回迁许可证负责联系节水办,办理用水计划指标 负责联系煤气公司,办理煤气管网直接到达范围内相关手续负责联系自来水公司,办理自来水管网直接到达范围内相关手续负责联系人防办,办理人防工程批复相关手续负责联系气象局,办理防雷设施检测、设计或施工手续负责联系建委质量监督站,办理工程质量监督手续负责联系建委工程技术处,办理工程建设项目报建手续负责联系供电公司,办理工程用电,小区用电相关手续 负责指导下属处理动迁工作和工程配套工作(三通一平)负责组织工程招标评标工作负责工程施工前临时用电、用水手续的办理职责九职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:5%工作任务制定、修订行政人事部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司行政人事队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责十职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目规划建议权重大项目建议权动迁/拆迁方案建议权对所属下级的工作争议有裁决权工程项目招标评标权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系规划国土局、建委、计委、气象局、土地局、开发办、煤气公司、自来水公司、供电公司、收费局、消防办、环保办、人防办、节水办、房产局、供暖办、热力公司、排水公司等任职资格:教育水平大学专科及以上专业工商管理、工民建等培训经历建筑行业相关的法律、法规和省、市地方规章制度、工程建筑、财务管理经验3年以上工作经验(最好政府行政主管部门),本岗位或大中企业公关部门<#004699">2年工作经验 知识建筑法、土地法、工程管理、工程招标评标程序、房屋拆迁管理条例等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力其它:使用工具设备计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室,相关政府主管机构工作时间特征工作随意性比较大,主要根据工程项目来安排计划,以政府机关上班时间为参考 所需记录文档各种证件存档记录,收费记录,办证费用记录备注:配套经理职务说明书 岗位名称配套经理岗位编号所在部门前期拓展部岗位定员1人直接上级前期拓展部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责联系本企业归口政府行政管理部门,工程配套项目的专业公司,办理各种手续,保证整个工程的顺利实施职责与工作任务: 职责一职责表述:工程开工前配套项目手续办理工作时间百分比:<#004699">20%工作任务工程施工临时用电手续的办理工程施工临时用水手续的办理职责二职责表述:负责协调综合配套会议工作时间百分比:30%工作 任务负责联系规划国土局管线处,提出召开管线会议负责联系各专业公司(煤气公司、自来水公司、电力公司、暖气公司、排水公司、电信公司),通知召开综合配套会议主持会议的召开,通过现场勘察,各方确定管线图职责三职责表述:负责协调各专业公司施工队的工作工作时间百分比:40%工作任务委托各专业公司根据管线图设计:煤气管道、自来水管道、电力线路、暖气管道、排水管道、电话线路(包括智能化线路)施工方案  根据各专业公司的施工方案和预算,负责配套工程款项的划拨负责协调各专业施工队进驻和进驻后的现场施工管理工作负责组织各方对配套工程的验收职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:10%权力:各种管道设计方案建议权配套工程预算建议权工程施工监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门 外部协调关系规划国土局、煤气公司、自来水公司、供电公司、收费局、电信公司、排水公司、热力公司、暖气公司等任职资格:教育水平大学专科及以上专业工民建等相关专业培训经历与建筑相关的法律、法规和省、市地方规章制度、工程建筑知识培训经验3年以上管道工程技术岗位工作经验,1年本岗位或大中企业公关部门工作经验知识掌握建筑法、工程配套管理条理和省、市规章制度,了解水、电、暖、气等专业常识 技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,一定的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力其它: 使用工具设备计算器、计算机、汽车、一般办公设备工作环境办公室,相关政府主管机构工作时间特征工作随意性比较大,主要根据工程项目来安排计划所需记录文档各种证件存档记录、工程预算计划表等备注:动迁经理职务说明书岗位名称动迁经理岗位编号所在部门前期拓展部岗位定员1人直接上级前期拓展部总经理 工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:办理动迁及回迁安置,完成上级交办的任务职责与工作任务:工作时间百分比:<#004699">20%职责一职责表述:办理封户通知单工作 任务对于需要动迁的地段,在前期办理封户通知单 将封户通知单送到管区派出所停止办理分户及入户手续,送达产权监理处停止办理买卖、更名、过户、停发房照送达工商管理局,停止办理工商许可证职责二职责表述:动迁前期摸底、登记,发放待迁证工作时间百分比:<#004699">20% 工作任务对需要动迁地段的动迁户,进行按户走访,登记户数对照房屋面积,及违章房户数,统计总数,对安置补偿进行预算负责发放摸底登记表及待迁证职责三职责表述:评估更籍工作时间百分比:15%工作任务负责委托具备房地产评估资格的事务所对需要动迁的地段进行评估 负责办理对动迁户的补偿工作职责四职责表述:办理拆迁许可证,拆迁通知,签动迁补偿协议工作时间百分比:<#004699">20%工作任务持计委计划、立项预批,到市开发办办理拆迁许可证负责与住户签定动迁补偿安置协议当该地段的住户签定率在70%以上时,办理正式拆迁通知,持拆迁许可证到供电局、自来水管理处办理停电停水事项,并确定回迁摇号时间职责 五职责表述:负责动迁后期相关工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务如住户要求安置条件过高,达不成协议,由拆迁办仲裁科下限期拆除通知,限期三天若仍未达成协议,由拆迁办下强迁令若三至四天内仍未达成协议,由城乡建设委员会提出申请,由管区法院强制执行若法院和住户协商未果,则下达执行通知,限期三天;若再达不成协议,法院组织实施强迁职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:拆迁方案建议权拆迁补偿执行权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系拆迁办、派出所、房屋产权监理、市开发办等任职资格:教育水平专科学历及以上专业公共行政管理培训经历接受过人际关系培训经验3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业或相近行业经验 知识具备相应的法律、法规知识以及谈判技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,一定的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、协调能力、影响力、责任心、计划与执行能力其它:使用工具设备计算器、一般办公设备工作环境办公室、工地现场工作时间特征正常办公时间,经常需要加班所需记录文档总结、报告等备注:内务经理职务说明书岗位名称 内务经理岗位编号所在部门前期拓展部岗位定员1人直接上级前期拓展部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责前期拓展部行政事务工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责部门日常行政事务工作工作时间百分比:60%工作任务负责起草部门报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责政府文件、批复、各种证件的保管和定期归档及保密工作建立、健全鞍山地区房地产评估事务所的资料建立、健全所有政府归口管理部门的联系地址、、主管人员档案库并定期修正 建立部门员工考勤记录表安排各单位参加的会议并负责会议记录、整理记录、经经理审核后存档 负责办理公司资料、文件的借阅手续负责部门的对外接待工作,与相关单位(政府主管机构和水、电、气等各专业公司)保持良好关系和联络职责二职责表述:协助部门人员办理各种证件工作时间百分比:30%工作任务根据部门人员的要求及时备齐办证所需的资料和相关文件 联系行政人事部,取得法人资格证书、营业执照等企业相关资质等级证书以备办理各种证件联系置业公司,取得监理合同和工程承包合同,以备办理施工证联系置业公司,取得监理合同和工程承包合同;施工平面图和施工位置图,以备办理商品房预售许可证职责三职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:10%权力:有权向各部门索取必要的资料对部门总经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系:内部协调关系 公司各部门外部协调关系政府有关部门任职资格:教育水平大学专科及以上专业文秘专业或企业管理培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,一定的写作能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档公司各类文件、会议记录、文档记录等备注:八、销售部职务说明书销售部总经理职务说明书岗位名称销售部总经理岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级总裁 工资等级直接下级市场经理、销售经理、信贷经理、结算经理、内务经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:拟定公司销售策略和销售政策,编制销售计划,建立健全销售管理制度,对销售状况进行监督,确保实现公司销售目标;组织营销策划、广告宣传与市场推广工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施销售部工作计划工作时间百分比:10%工作 任务制定销售部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:拟定公司整体的销售策略和计划工作时间百分比:<#004699">20%工作任务收集市场需求状况、竞争态势等方面的信息拟定公司销售策略、销售政策 组织拟定年度/季度/月度销售计划、销售回款计划,并对销售任务进行分解职责三职责表述:组织销售管理工作的开展工作时间百分比:30%工作任务制定商品房预售协议书和销售合同,与客户签定销售合同负责销售谈判及合同的审核认定,填写合同评审记录负责月度/季度/年度销售情况(含各项综合指标)的统计与分析安排代办服务,并参与代办服务的对外协调 参与公司开发项目的论证工作及销售策划方案的评审工作参与商品房销售定价和调价工作负责老客户回访、客户意见的收集及反馈意见处理,建立客户资料档案负责销售合同的存档职责四职责表述:负责组织制定公司品牌发展战略规划、营销策划方案工作时间百分比:10%工作 任务负责营销动态的研究及传播资讯的管理负责制定公司品牌发展战略规划组织制定年度传播策略,编制费用预算根据公司品牌发展战略、年度传播策略及项目规划,制定营销策划方案(包括广告、公关新闻策划、促销推广策划等)负责临时性促销活动的策划职责五 职责表述:组织营销策划方案的具体实施,负责广告宣传、市场推广工作工作时间百分比:15%工作任务负责广告公司的选择、沟通合作及业务管理负责公司产品、企业形象的广告创意负责户外广告的规划组织、实施和管理负责公司公关活动、危机公关的企划和实施负责公司新闻、软广告的策划、写作、发布负责样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施组织 负责促销物料(宣传单页、楼书等)、常规性公关礼品的制作负责媒体传播资源的整合和影视广告的监播根据公司的传播计划,负责传播费用的计划和结算负责整合传播效果的评估负责建立媒介、促销、制作等价格档案和管理台帐职责六职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10% 工作任务制定、修订销售部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司销售队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责部门内工作任务分工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行依据业务代表的工作业绩及表现,进行奖金的二次分配,做到公平、合理负责控制部门预算,降低部门管理费用职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:销售策略、销售政策、销售计划的建议权公司重大项目投资决策建议权营销策划方案的建议权产品销售价格的确定及调整建议权广告公司的选择建议权广告方案的监督实施权策划方案效果的知情权工程进度的知情权销售管理制度建设的建议权对所属下级的工作有调配、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级人员任免的提名权 本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系项目策划部、财务管理部、计划监督部、置业公司、物业公司、前期拓展部等外部协调关系广告公司、媒体单位、工商局、银行、市公积金中心等任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑、房地产营销、企业管理等相关专业培训经历营销培训、管理理论培训、营销策划培训经验具备4年以上的销售工作经验,<#004699">2年以上营销策划经验,最好具备实际的主持房地产行业销售部门的经验知识具备一定的市场研究、营销策划知识、房地产知识、财会专业知识,相关的经营管理知识、法律知识、文书写作知识等 技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征没有明显节假日所需记录文档销售系统管理文件、经济档案文件、销售策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等等备注:销售经理职务说明书岗位名称销售经理岗位编号 所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部总经理工资等级直接下级销售主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:依据销售策略拟定销售政策,编制销售计划,建立健全销售管理制度,对销售状况进行监督,确保实现公司销售目标职责与工作任务:职责 一职责表述:负责拟定销售政策,编制销售计划工作时间百分比:10%工作任务收集市场需求状况、竞争态势等方面的信息依据销售策略拟定销售政策,并提交领导审批组织拟定年度/季度/月度销售计划、销售回款计划,并对销售任务进行分解职责二职责表述:组织销售工作的开展,对公司的销售计划及货款回笼计划负责 工作时间百分比:60%工作任务负责组织上门客户的接待、登记工作负责销售谈判及销售合同的审核认定,填写合同评审记录参与公司销售策划方案的评审工作参与商品房销售定价和调价工作负责收集市场信息,进行广告效果等信息的反馈职责 三职责表述:销售管理工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务建立健全销售管理工作程序和工作制度,并监控实施负责销售队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员负责编制销售人员的培训教材,组织开展销售技能培训指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:10%权力: 销售策略、销售政策、销售计划的建议权营销策划方案的建议权产品销售价格的确定及调整建议权广告方案的监督实施权策划方案效果的知情权工程进度的知情权销售管理制度建设的建议权对所属下级的工作有调配、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级人员任免的提名权工作协作关系:内部协调关系财务管理部、计划监督部、置业公司、物业公司、前期拓展部等外部协调关系 客户任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销、企业管理等相关专业培训经历营销培训、管理理论培训经验具备4年以上的销售工作经验,最好具备主持房地产行业销售部门的经验知识具备一定的营销知识、房地产知识、财会专业知识,相关的经营管理知识、法律知识、文书写作知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征没有明显节假日所需记录文档销售系统管理文件、销售计划、经济档案文件、通知、汇报文件或报告、总结等等备注:市场经理职务说明书岗位名称市场经理岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部总经理工资等级 直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责收集市场信息,研究营销动态;负责编制销售策划方案,广告公司的选择、沟通合作及业务管理,以及广告宣传与市场推广工作的组织实施职责与工作任务:职责一职责表述:负责年度传播策略、营销策划方案的编制工作时间百分比:<#004699">20%工作任务 负责营销动态的研究及传播资讯的管理负责编制年度传播策略及费用预算,并提请公司领导决策根据公司品牌发展战略、项目规划编制项目营销策划方案(包括广告、公关新闻策划、促销推广策划等)负责临时性促销活动的策划职责二职责表述:组织营销策划方案的具体实施,负责广告宣传、市场推广工作工作时间百分比:60%工作 任务负责广告公司的选择、沟通合作及业务管理负责审定广告公司的策划文案、平面设计、影视创意负责广告投放媒体的选择及媒体传播资源的整合负责公司产品、企业形象的广告创意负责各类促销活动的组织、实施和监控负责户外广告的规划组织、实施和管理负责公司公关活动、危机公关的企划和实施 负责公司新闻、软广告的策划、写作、发布负责样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施组织负责各类促销物料(宣传单页、楼书等)、常规性公关礼品的制作负责影视广告的监播负责整合传播效果的评估,并对策划效果进行跟踪研究,编制项目策划执行总结报告职责三职责表述:负责传播费用的管理工作时间百分比:15%工作 任务编制传播费用投放计划,控制费用使用负责媒介投放、物料制作、促销等价格的审核,建立媒介、促销、制作等价格档案负责传播费用的结算,建立传播费用管理台帐,并对结算资料进行存档职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:营销策划方案、促销方案的建议权广告公司的选择建议权广告方案的监督实施权策划方案效果的知情权工程进度的知情权 媒介、物料、促销等价格审核权工作协作关系:内部协调关系项目策划部、财务管理部、计划监督部、置业公司、物业公司等外部协调关系广告公司、媒体单位等任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销、广告等相关专业培训经历营销培训、房地产知识培训、营销策划培训等经验具备3年以上营销策划经验,最好具备房地产行业营销策划经验知识具备一定的市场研究、营销策划及营销知识、房地产知识,相关的经营管理知识、文书写作知识技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、客户服务能力、专业知识及技能其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征没有明显节假日所需记录文档销售策划方案、通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、台帐等备注:内务经理职务说明书岗位名称内务经理岗位编号所在部门销售部岗位定员 1人直接上级销售部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职: 负责销售数据信息管理、销售统计、设计变更及部门行政事务工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责销售数据信息管理工作时间百分比:10% 工作任务负责合同审阅及微机录入工作负责销售总体数据的日常维护、管理职责二职责表述:负责销售情况(含各项综合指标)的统计与分析工作时间百分比:30%工作任务负责编制销售日报表,并及时上报负责销售情况(含各项综合指标)的统计与分析,编制月度/季度/年度销售报表 职责三职责表述:负责销售部图纸、文件管理工作时间百分比:10%工作任务做好销售部文件、重要资料的归档工作负责工程成套图纸的整理、归档工作负责销售合同的归档工作职责四职责表述:负责为客户办理设计变更 工作时间百分比:<#004699">25%工作任务为客户办理图纸查阅工作为顾客办理设计变动请示,负责与相关部门的协调工作职责五职责表述:负责客户回访、客户意见的收集及反馈意见处理,建立客户档案工作时间百分比:10%工作任务 进行客户回访,收集客户意见,做好回访记录及时协调有关部门,做好客户意见的反馈处理建立客户资料档案,并做好维护工作职责六职责表述:负责销售部内部其它行政事务工作工作时间百分比:10%职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:设计变更建议权客户意见处理权工作协作关系:内部协调关系规划管理部、置业公司等 外部协调关系客户任职资格:教育水平大学专科以上专业建筑设计、房地产管理等相关专业培训经历统计知识培训、建筑设计知识培训经验具备1年以上相关工作经验知识具备相关的统计学知识、建筑设计知识、房地产行业知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件、工程绘图,有一定的沟通协调能力、公关能力、判断与决策能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间所需记录文档销售报表、设计变更申请、客户回访记录等备注:信贷经理职务说明书岗位名称信贷经理岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部总经理工资等级直接下级 无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:办理房屋销售的相关代办手续,为销售服务职责与工作任务:职责一职责表述:负责编制销售部信贷管理工作计划工作时间百分比:10%工作任务编制销售部信贷管理工作计划,并提交领导审批 组织实施信贷管理工作职责二职责表述:代理客户的住房按揭贷款、公积金贷款业务,负责为顾客办理按揭贷款所需各种手续工作时间百分比:75%工作任务负责贷款合作银行前期的资料准备工作,为顾客准备并填写贷款材料负责个人贷款中开发商的保证手续工作以及客户逾期还款后开发商的垫付手续工作与购房人的公积金放贷银行协调,督促银行放贷手续办理 负责银行放贷后贷款合同的上机存档工作职责三职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作任务负责产权产籍号的注销、登记等工作为顾客提供办理贷款咨询负责客户贷款资料的整理、保管、归档职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:公积金贷款、住房按揭贷款中出现问题时的建议权贷款手续办理的代理权权力:工作协作关系:内部协调关系财务管理部外部协调关系房管局、银行等任职资格:教育水平大学专科以上专业房地产管理、金融等相关专业培训经历房地产行业知识培训、按揭贷款知识培训经验具备1年以上行业工作经验 知识具备相关的法律知识,熟悉政策文件和按揭、公积金贷款的相关业务流程,具备相应的房地产行业知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,一定的沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、判断与决策能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所,经常外出工作时间特征正常上班时间所需记录文档相关合同文本、资料档案等备注:结算经理职务说明书岗位名称结算经理 岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责合同签定、销售结算工作职责与工作任务:职 责一职责表述:负责签定商品房预售协议书、销售合同书工作时间百分比:15%工作任务负责拟定商品房预售协议书和销售合同负责商品房预售协议及销售合同的签定负责销售台帐的建立、维护职责二职责表述:负责办理销售结算工作工作时间百分比:60% 工作任务办理结算手续协助财务管理部收取购房款职责三职责表述:其它工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责为客户办理退、调房手续协助信贷经理准备贷款材料 职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:结算手续办理权工作协作关系:内部协调关系财务管理部外部协调关系客户任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理、房地产营销等相关专业培训经历房屋销售的相关法律法规的培训、房地产行业知识经验具备1年以上相关工作经验 知识具备相关的法律知识,熟悉房地产政策,具备相应的房地产行业知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备一定的沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征没有明显节假日所需记录文档经济档案文件、汇报文件或报告、总结、合同、台帐等备注:九、置业公司职务说明书置业公司总经理职务说明书 岗位名称置业公司总经理岗位编号所在部门置业公司岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责单位工程、施工项目的前期准备工作,对单位工程和施工项目的过程进行技术、质量和进度管理;负责组织单位工程、项目工程的验收和移交;负责小区绿化工作、保修期内的维修工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施置业公司的工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定置业公司年度、月度工作目标及工作计划组织实施置业公司内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:5% 工作任务编制工程预算和作业计划(月度、季度、年度),工程用料采购计划表并报集团总部审核负责开工前的三通一平工作,施工图纸交底施工队伍、监理单位的合同签定工作并协调二者的关系职责三职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:45%工作任务负责施工单位的进驻安排,包括场区分配及工作布置;负责施工过程中的进度、技术、质量管理工作的协调 建立、完善施工中施工文档、图纸、工程日志的保管系统负责根据“工程承发包经济合同”提出办理工程价款拨付的审查意见,签发经济签证定期组织有公司各部门、施工单位项目经理参加的生产协调会,解决施工过程中存在的各种问题职责四职责表述:负责相关工程作业过程中的管理工作并组织验收工作时间百分比:15%工作任务负责协调、监督小区内配套工程(给排水系统、电力系统、煤气管道、暖气系统)的施工 负责环境规划设计、绿化带等建设工作的管理负责道路、护坡、人工湖、围栏等设施的建设工程的管理负责施工现场土方工程的管理工作职责五职责表述:负责工程项目的验收工作时间百分比:5%工作任务负责组织施工队、监理公司对项目工程的竣工预验工作 负责组织环保、消防、档案馆、设计院对施工工程的竣工验收工作负责组织单位工程的竣工验收工作职责六职责表述:负责工程验收合格后的其他工作工作时间百分比:5%工作任务参与工程决算负责与物业公司办理移交手续负责移交工程在维修期内的维修工作 小区的绿化工作职责七职责表述:置业公司内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务制定、修订置业公司的工作程序和工作制度,并监控实施负责置业公司队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制置业公司预算,降低置业公司管理费用 职责八职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:项目前期策划工程造价估算参与权项目规划建议权工程招标评标建议权工程用料采购的建议权经济签证签批的权利工程价款拨付的决策权施工事故紧急停工处理权利工程施工管理权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系施工队、监理公司、建委质监站、环保办、消防办、档案馆、设计院等任职资格:教育水平大学本科及以上专业工民建相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业管理经验知识通晓工程管理、项目管理的知识,具备房地产经营、建筑、施工管理、成本核算、法律等方面的知识 技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告、工程日志等备注:(一)行政事务部职务说明书行政事务部经理职务说明书岗位名称行政事务部经理 岗位编号所在部门置业公司行政事务部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级行政助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责置业公司行政事务工作职责与工作任务:职 责一职责表述:负责置业公司日常行政事务工作工作时间百分比:55%工作任务负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续负责公司的对外接待工作,与相关单位保持良好关系和联络建立公司员工月度考勤记录表编制置业公司办公用品采购计划表 协助集团行政人事部的工作为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料职责二职责表述:负责组织安排公司各种会议工作时间百分比:30%工作任务负责组织施工图纸交底会议负责组织工程作业协调会议 负责组织验槽会议负责通知相关单位、安排工程竣工验收职责三职责表述:负责相关的各种资料与档案的收集、整理和归档工作时间百分比:5%工作任务建立、健全各施工队伍的资料和档案,以备查询所需负责各种作业计划、工程预算、工程日志、图纸等开发项目资料与档案的保管和定期归档及保密工作监理合同、工程承包合同的存档、保管  职责四职责表述:负责处理其他事务工作时间百分比:10%工作任务负责租用的机械设备台班管理工作完成上级领导交办的其他工作权力:有权向各部门索取必要的资料对公司总经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系:内部协调关系 置业公司内各部门、行政人事部外部协调关系政府部门、各专业公司等任职资格:教育水平大学本科及以上专业企业管理或工民建相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握行政管理、人力资源管理知识,了解房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、会议记录、考勤记录表等备注:行政助理职务说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门置业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级 直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责置业公司日常行政事务工作工作时间百分比:60%工作任务 协助部门经理起草公司报告和文件,负责批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续负责置业公司月度考勤工作协助集团行政人事部的工作为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料职责二职责表述:负责组织置业公司经理办公会工作时间百分比:15%工作 任务发文做好会议前的各项准备工作作好会议记录,经审核后存档保管 职责三职责表述:负责建立、健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管工作时间百分比:<#004699">20%工作任务分类保管开发项目各种资料和文档负责建立各种资料的计算机系统,以备快速查询和打印 职责四职责表述:完成上级领导交代的其他任务工作时间百分比:5% 权力:有权向各部门索取必要的资料对经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门、行政人事部外部协调关系集团行政人事部、前期拓展部任职资格:教育水平大学专科及以上专业企业管理或工民建相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验 3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力其它:使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、会议记录、考勤表等备注:(二)工程技术部职务说明书工程技术部经理职务说明书 岗位名称工程技术部经理岗位编号所在部门置业公司工程技术部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级水暖项目经理、电气项目经理、结构项目经理薪酬类型所辖人员5人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责施工项目的前期准备工作,对施工过程进行技术、质量和进度管理;负责组织项目工程的验收和移交;保修期内的维修工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施工程技术部的工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定工程技术部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10% 工作任务编制工程作业计划、工程预算并报上级主管部门审核批准三通一平施工工程的管理工作编制工程用料采购计划表并报上级主管部门审核批准负责组织项目开工前的施工图纸交底负责施工队伍、监理单位的合同签定工作职责三职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:60% 工作任务负责施工单位的进驻安排,包括场区分配及工作布置负责施工过程中的进度、技术、质量管理工作的协调 监督、协调施工队和监理公司的关系 协调解决或处理现场施工方案的变更提出工程价款拨付的审查意见建立、完善施工中施工文档、图纸、工程日志的保管系统  定期组织公司各部门、施工单位项目经理召开施工协调会,解决施工过程中存在的各种问题职责四职责表述:项目工程的验收工作工作时间百分比:5%工作任务负责组织施工队、监理公司进行项目工程的竣工预验工作负责组织环保、消防、档案馆、设计院进行项目工程的竣工验收工作职责五职责表述:负责工程验收合格后的其他工作工作时间百分比:10% 工作任务负责与物业公司办理相关移交手续负责移交工程在维修期内的维修工作配合销售部的销售工作,定期提供工程进度报告,并为客户提供现场楼盘讲解 参与工程决算整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利 工程施工管理权工程价款拨付的建议权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队、监理公司、建委质监站、环保办、消防办、档案馆、设计院任职资格:教育水平大学本科及以上专业工民建相关专业 培训经历接受过管理、财务培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验知识通晓工程管理、项目管理的知识,具备一定的房地产、建筑、施工管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等备注: 水暖项目经理职务说明书岗位名称水暖项目经理岗位编号所在部门置业公司工程技术部岗位定员1人直接上级工程技术部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职: 负责监督工程项目施工中各种水暖管道配套工程的施工管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责水暖项目的前期工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务协助前期拓展召开综合配套会议,确定管线图(主要是自来水管道、排水管道、暖气管道)参与项目前期策划中的水暖造价估算参与工程造价的水暖预算制定 负责项目开工前临时用水工作安排各专业施工队伍(水暖管道施工队)的现场进驻,场区安排 职责二职责表述:施工过程管理工作时间百分比:65%工作任务协调各专业公司和工程施工队的关系监督各专业施工队的工程进度和质量,督促各方改进施工方式提出工程价款拨付意见 参与工程竣工验收职责三职责表述:其他工作工作时间百分比:10%工作任务参与工程移交工作参与各种水暖管道的检修工作参与相关工程的决算整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管 职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权工程价款拨付的建议权工程用料采购建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司各部门外部协调关系热力公司施工队、自来水公司施工队、给排水公司施工队、暖气公司施工队等任职资格:教育水平大学本科及以上 专业给排水专业培训经历接受过建筑、施工管理知识培训经验<#004699">2年以上本行业相关工作经验知识具备给排水、采暖、建筑、施工管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、工地工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工作联系单、工程日志等 备注:电气项目经理职务说明书岗位名称电气项目经理岗位编号所在部门置业公司工程技术部岗位定员1人直接上级工程技术部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日 本职:负责监督工程项目施工中各种强电、弱电线路配套工程的施工管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责电气项目的前期工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务协助前期拓展召开综合配套会议,确定管线图(主要是电力线路、电话线路和智能化布线)参与项目前期策划中的电气造价估算参与工程造价的电气预算制定 负责工程开工前临时用电工作负责安排各专业施工队伍(电力施工队、电信施工队)的现场进驻,场区布置 职责二职责表述:负责电气项目施工过程管理工作时间百分比:65%工作任务协调各专业公司和工程施工队的关系监督各专业施工队的工程进度和质量,督促各方改进施工方式 提出工程价款拨付意见参与工程竣工验收职责三职责表述:负责其他工作工作时间百分比:10%工作任务参与工程移交工作参与各种水暖管道的检修工作参与相关工程的决算 整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权工程价款拨付建议权工程用料采购建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系电力公司施工队、有线电视台施工队、电信局施工队等任职资格:教育水平 大学本科及以上专业建筑电气培训经历房地产相关知识经验<#004699">2年以上本行业相关工作经验知识具备给排水、电气、采暖、建筑、施工管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、工地工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档工作联系单、工程日志等备注:结构项目经理职务说明书岗位名称结构项目经理岗位编号所在部门置业公司工程技术部岗位定员3人直接上级工程技术部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无 岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责施工中规划放线、结构施工管理,协调与结构有关事宜 职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程施工前的工作工作时间百分比:10%工作任务参与项目前期策划中的工程造价估算参与工程造价的预算制定 参与编制工程作业计划负责安排工程施工队伍的现场进驻,场区安排和布置工作, 职责二职责表述:施工中规划放线、结构施工管理工作时间百分比:35%工作任务监督施工质量检查督促工程进度解决现场中的问题职 责三职责表述:工程管理工作时间百分比:40%工作任务负责施工单位的场区分配及负责施工过程中的生产协调、进度、技术、质量管理参与图纸交底参加工程项目协调会,解决施工过程中存在的各种问题职责四职责表述:参与工程验收工作时间百分比:5% 工作任务参与组织施工单位、监理单位对工程的竣工初验工作参与单位工程的竣工验收、项目工程的综合验收工作职责五职责表述:其他工作工作时间百分比:5%工作任务参与相关工程的决算整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管 职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权工程价款拨付建议权工程用料采购建议权工程造价建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队、监理公司、设计院等任职资格:教育水平大学本科及以上 专业工民建等相关专业培训经历房地产相关知识经验<#004699">2年以上本行业相关工作经验知识具备给排水、土建、采暖、施工管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、工地工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工作联络单、工程日志等 备注:(三)环境建设部职务说明书环境建设部经理职务说明书岗位名称环境建设部经理岗位编号所在部门置业公司环境建设部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级环境建设项目经理薪酬类型所辖人员 1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责管理工程开发区内环境工程建设工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责开工前的准备工作工作时间百分比:15%工作任务参与项目前期环境规划设计工作负责编制部门工作计划和工作预算,编制各种用料采购计划并上报公司审核批准  负责专业公司(景观设计单位、园艺、绿化等)的选择及合同签订 负责组织各种花草树木的采购工作负责安排各专业公司或工人的进驻、责任区布置和工作安排 职责二职责表述:负责环境工程施工过程中的管理工作工作时间百分比:65%工作任务负责小区内环境工程的建设管理工作 负责监督、考核、评价各环境建设单位项目的进度、质量  负责新建环境项目场区内花草树木的维护保养工作协调施工过程各施工单位的关系,处理各种问题 职责三职责表述:负责环境项目验收工作工作时间百分比:15%工作任务负责组织环境建设专家、设计单位、公司相关单位对工程的验收工作与物业公司办理工程竣工后的移交工作 配合物业公司对环境的绿化工作,保持小区内的美观、整洁 参与相关工程的决算职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工管理权对下属员工考评权利工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队、环保办、园林设计单位等任职资格: 教育水平大学本科及以上专业园林、工民建等相关专业培训经历接受过管理、建筑设计、园林设计、房地产等知识培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验知识通晓工程管理、项目管理的知识,具备一定的建筑、施工管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场 工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程日志、作业计划、报告等备注:环境建设项目经理职务说明书岗位名称环境建设项目经理岗位编号所在部门置业公司环境建设部岗位定员1人直接上级环境建设部经理工资等级直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责协助部门经理处理工程开发区内环境工程建设相关管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务协助经理编制部门工作计划 汇总收集各专业公司或人员的信息,每家至少3家,整理后上报给经理按照预定方案,安排各专业公司或工人的进驻职责二职责表述:负责环境工程施工过程中的管理工作工作时间百分比:65%工作任务负责监督、督促施工队工程进度、质量 负责新建环境项目场区内花草树木的维护保养工作协调施工过程中各施工单位的关系,处理各种问题 职 责三职责表述:负责环境项目验收工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务参与工程竣工验收参与与物业公司工程竣工后的移交工作配合物业公司对环境的绿化工作,保持小区内的美观、整洁 整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程施工进度、质量的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队、环保办、园林设计单位等任职资格:教育水平大学专科及以上专业园林、工民建等相关专业培训经历企业管理、房地产等相关知识培训 经验3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业管理经验知识通晓园林设计、绿化、工程管理知识,具备一定的建筑、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程阶段性工作报告、日志、总结等备注:(四)配套工程部职务说明书 配套工程部经理职务说明书岗位名称配套工程部经理岗位编号所在部门置业公司岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级配套工程项目经理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职: 负责工程开发区内配套工程的管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程开工前的准备工作工作时间百分比:15%工作任务参与项目前期策划中工程造价估算负责编制工程作业计划、工程预算、工程用料采购计划,上报主管领导审核了解施工现场地下设施(国家通讯线路、各种管道、引水渠等)情况  参加前期拓展部组织召开的综合配套会议,明确管线图 负责各专业施工队伍进驻、场区布置和工作安排职责二职责表述:负责小区内各种配套设施工程施工管理工作时间百分比:65%工作任务负责监督排水管道施工管理工作负责监督供电线路施工管理工作负责监督供暖系统施工管理工作 负责监督煤气管道施工管理工作负责监督自来水管道施工管理工作负责监督弱电线路(电话、智能布线、有线电视)施工管理工作负责协调各方的关系,处理施工中出现的问题组织各单位对配套工程的竣工验收职责三职责表述:工程竣工后事务处理工作时间百分比:15% 工作任务负责配套设施移交各归口管理部门(自来水管道移交自来水公司等)在保修期内,定期巡查各种管道设施,发现问题后通知相关单位限期整改 协助物业公司的维修保养工作参与相关工程的决算职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权 工程造价预算的建议权工程施工方案的建议权工程决算的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系各专业施工队伍任职资格:教育水平大学本科及以上专业水暖、电气、工民建等相关专业培训经历接受过管理、财务知识培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验 知识通晓水暖、电气、土建、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等备注:配套工程项目经理职务说明书岗位名称配套工程项目经理 岗位编号所在部门置业公司配套工程部岗位定员1人直接上级配套工程部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责协调部门经理处理开发区内配套工程的管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责工程开工前的准备工作工作时间百分比:15%工作任务协助部门经理编制工作计划了解施工现场地下设施(国家通讯线路、各种管道、引水渠等)情况负责安排各专业施工队伍进驻职责二职责表述:负责小区内各种配套设施工程施工管理工作时间百分比:70% 工作任务负责督促排水管道施工管理工作负责督促供电线路施工管理工作负责督促供暖系统施工管理工作负责督促煤气管道施工管理工作负责督促自来水管道施工管理工作负责督促弱电线路(电话、智能布线、有线电视)施工管理工作 负责协调各方的关系,处理施工中出现的问题参与各单位对配套工程的竣工验收职责三职责表述:工程竣工后事务处理工作时间百分比:10%工作任务参与配套设施移交各归口管理部门(自来水管道移交自来水公司等)在保修期内,定期巡查各种管道设施,发现问题后通知相关单位限期整改 协助物业公司的维修保养工作 整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程施工方案的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系各专业施工队伍任职资格:教育水平 大学本科及以上专业水暖、电气、工民建等相关专业培训经历接受过管理、财务知识培训经验3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业管理经验知识通晓水暖、电气、土建、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档汇报、总结、工程日志等备注:(五)土方工程部职务说明书土方工程部经理职务说明书岗位名称土方工程部经理岗位编号所在部门置业公司土方工程部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级土方工程项目经理薪酬类型 所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责施工现场土地平整施工管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:15%工作任务负责编制部门工作计划、工程预算、工程用料采购计划表并报上级主管部门审核批准 参与项目前期策划中工程造价估算协助勘察单位对地形的测量负责根据土方量制定资金预算职责二职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责施工现场土方的测量负责施工现场土方的定位 负责施工现场标高负责监督、督促施工队土方挖掘、填埋等工作的进度、质量组织各方对工程项目的竣工验收职责三职责表述:其它工作工作时间百分比:5%工作任务参与相关工程的决算职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程造价预算的建议权工程施工方案的建议权相关工程决算的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系各专业施工队伍任职资格:教育水平大学本科及以上专业 测绘、工民建等相关专业培训经历接受过管理、财务知识培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验知识通晓土建、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档 工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告、工程日志等备注:土方工程项目经理职务说明书岗位名称土方工程项目经理岗位编号所在部门置业公司土方工程部岗位定员1人直接上级土方工程部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无 岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责协助部门经理处理施工现场土地平整管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务协助部门经理编制部门工作计划配合勘察单位对地形的测量 根据预定方案安排施工队的进驻职责二职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责施工现场土方的测量负责施工现场土方的定位负责施工现场标高负责监督、督促施工队土方挖掘、填埋等工作的进度、质量 参与各方对工程项目的竣工验收职责三职责表述:负责验收后的工作工作时间百分比:10%工作任务整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管上级领导交代的其他任务职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力: 施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程施工方案的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系各专业施工队伍任职资格:教育水平大学本科及以上专业测绘、工民建等相关专业培训经历接受过管理、财务知识培训经验3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业管理经验知识 通晓土建、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档汇报、工程日志等备注:(六)道路工程部职务说明书道路工程部经理职务说明书岗位名称 道路工程部经理岗位编号所在部门置业公司道路工程部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级道路工程项目经理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责小区内机动车道路、桥梁施工管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务参与项目前期策划中工程造价估算负责编制工程作业计划、工程预算、工程用料采购计划表并报上级主管部门审核批准地形测量、定位,明确小区内用于道路施工的场区组织准备相应的施工机械设备 负责施工队进驻、场地布置和工作安排职责二职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责施工队伍人员管理负责施工工程进度、质量管理工作负责现场施工机械设备的管理工作负责现场材料的管理工作 负责组织各方对工程项目的竣工验收工作职责三职责表述:负责工程验收后的工作工作时间百分比:10%工作任务参与相关工程的决算负责移交工程在维修期内的维修管理工作职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力: 施工事故紧急停工处理权利工程施工管理权工程造价预算的建议权工程施工方案的建议权相关工程决算的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队任职资格:教育水平大学本科及以上专业道路桥梁相关专业培训经历接受过管理、财务培训 经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验知识通晓建筑、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等备注: 道路工程项目经理职务说明书岗位名称道路工程项目经理岗位编号所在部门置业公司道路工程部岗位定员1人直接上级道路工程部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职: 负责协助部门经理处理小区内机动车道路,桥梁施工管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务协助部门经理编制部门工作计划地形测量、定位,明确小区内用于道路施工的场区组织准备相应的施工机械设备负责安排施工队进驻 职责二职责表述:负责施工过程中的管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责督导施工队伍人员协助经理处理施工工程进度、质量管理工作负责现场施工机械设备的管理工作负责现场材料的管理工作 参与各方对工程项目的竣工验收工作职责三职责表述:负责工程验收后的工作工作时间百分比:10%工作任务参与工程竣工验收后的移交工作整理工程项目各种资料和文档并及时交给行政事务部归档保管负责工程在维修期内的维修保养工作职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程施工方案的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工队任职资格:教育水平大学本科及以上专业道路桥梁相关专业培训经历接受过管理、财务知识培训经验 3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业管理经验知识通晓建筑、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等备注:(七)建筑工程部职务说明书 建筑工程部经理职务说明书岗位名称建筑工程部经理岗位编号所在部门置业公司建筑工程部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级建筑工程项目经理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职: 负责小区内各种公共设施施工管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务参与项目前期策划工程造价估算负责编制工程作业计划、工程预算、工程用料采购计划表并报上级主管部门审核批准地形勘察,标出施工现场、作业地段 负责施工队进驻,场地布置和工作安排职责二职责表述:负责小区内各种设施施工的管理工作工作时间百分比:75%工作任务负责小区内各种公共设施的施工管理负责监督施工队工程进度、质量的管理工作负责组织各方对工程项目的竣工验收职责三 职责表述:负责工程验收相关工作工作时间百分比:10%工作任务负责组织工程移交工作参与相关工程的决算工作负责工程维修期内的维修管理工作职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权 工程项目造价的建议权相关工程决算的建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系施工施工队任职资格:教育水平大学本科及以上专业工民建相关专业培训经历接受过管理、财务培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业管理经验知识通晓建筑、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识 技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工程作业计划、工程预算计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等备注:建筑工程项目经理职务说明书岗位名称建筑工程项目经理岗位编号 所在部门置业公司建筑工程部岗位定员1人直接上级建筑工程部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:负责协助部门经理处理小区内各种公共设施施工管理工作职责与工作任务:职责 一职责表述:负责工程项目开工前的准备工作工作时间百分比:10%工作任务协助部门经理编制部门工作计划和工程作业计划地形勘察,标出施工现场,作业地段按照预定方案,安排施工队进驻组织准备各种施工机械和原材料职责二职责表述:负责小区内各种设施施工的管理工作 工作时间百分比:75%工作任务负责小区内各种公共设施的施工管理负责监督施工队工程进度、质量的管理工作参与各方对工程项目的竣工验收职责三职责表述:负责工程的验收后工作工作时间百分比:10%工作任务参与工程移交工作 负责工程维修期内的维修管理工作负责整理工程项目的资料和文档并及时交给行政事务部归档保管职责四职责表述:完成上级领导交代的其他任务工作时间百分比:5%权力:施工事故紧急停工处理权利工程施工监督权工程施工方案建议权工作协作关系:内部协调关系置业公司内各部门外部协调关系 施工施工队任职资格:教育水平大学本科及以上专业工民建相关专业培训经历接受过管理、财务培训经验3年以上工作经验,<#004699">2年以上本行业管理经验知识通晓建筑、工程管理知识,具备一定的房地产管理、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 工作环境办公室、施工现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档工作阶段性工作报告、总结、工程日志等备注:十、物业公司职务说明书物业公司总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门物业公司岗位定员1人直接上级总裁工资等级 直接下级行政事务部主任、经营中心主任、服务中心主任、维修中心主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:全面负责物业管理工作,对物业管理的利润和成本费用负责,领导制定和实施物业公司的总体战略,完成公司下达的年度经营目标;领导下属各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队职责与工作任务:职责一职责表述:制订和实施物业公司的总体经营计划工作时间百分比:5%工作任务 制订物业公司的总体经营计划,并根据内外部环境变化进行调整组织实施物业公司总体经营发展,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制订和实施物业公司年度和月度经营计划工作时间百分比:30%工作任务根据计划监督部下达的年度经营目标组织制定、修改、实施本部门年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任配合计划监督部制订和组织实施物业公司财务预算方案并监督实施 职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:15%工作任务负责与公司管委会和计划监督部保持良好沟通,定期向其汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立物业公司与政府机构、金融机构等部门间顺畅的沟通渠道代表物业公司领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立部门内部良好的沟通渠道,协调各中心关系 与业主委员会做好协调工作职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:5%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:40% 工作任务负责本部员工队伍建设,选拔中心管理人员主持召开本部经理办公会,对重大事项进行决策代表物业公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理物业公司重大突发事件,并及时向公司管理委员会和总裁汇报职责六职责表述:完成上级领导交代的其他工作工作时间百分比:5%权力:物业公司日常经营管理决策权对物业公司各项工作的监控权 公司管理委员会赋予的其他权力对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各有关部门、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、电业局、自来水公司、煤气公司、行业管理部门、合作伙伴、住户等任职资格:教育水平大学本科及以上专业管理或相关专业 培训经历物业管理,财务、人事等培训经验5年以上物业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备物业管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档经营计划、月度工作计划,阶段性工作报告等备注: (一)行政事务部职务说明书行政事务部主任职务说明书岗位名称行政事务部主任岗位编号所在部门物业公司岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级行政助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期 <#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:  负责管理物业公司行政后勤事务工作,协助集团行政人事部做好人力资源管理工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施物业公司行政事务部工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定行政事务部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标 职责二职责表述:负责物业公司行政管理的各项事务工作时间百分比:30%工作任务组织公司经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动 负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织公司介绍信使用保管、函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职 责三职责表述:负责公司后勤服务工作工作时间百分比:<#004699">20%工作任务负责制定和完善行政后勤制度负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放,保证正常办公和生活的物资供应负责公司内部出差管理工作 负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责四职责表述:协助集团人事部做好本公司的人事招聘、培训、考核和薪酬管理工作 工作时间百分比:15%工作任务根据物业公司发展战略组织制定人力资源规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐 配合行政人事部组织实施招聘工作,及时更新人事资料数据库、人事统计报表配合制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作,进行员工考勤及各种休假的审核、备案 组织公司员工的考核工作,建立员工考核档案组织优秀员工的评选工作负责组织公司员工的职称评定工作 建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态职责五职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作任务负责组织公司企业文化建设,举办各种活动,促进员工凝聚力负责组织献血工作,按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职 责六职责表述:部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务制定、修订行政事务部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司行政事务队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:对公司员工出勤的监督权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系行政人事部、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格: 教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理、人力资源管理等知识,了解物业管理专业知识、国家人事政策技能技巧能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表达能力、一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、信访记录等备注:行政助理职务说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部主任工资等级直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期<#004699">200<#004699">2年6月<#004699">28日本职:协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责物业公司行政管理有关事务工作时间百分比:50%工作任务负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作 负责传递各种来往文件,并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责公司函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职责二职责表述:负责公司后勤服务有关工作工作时间百分比:35%工作任务负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放,保证正常办公和生活的物资供应 负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责三职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作 任务协助开展公司企业文化建设,举办各种活动,促进员工凝聚力负责组织献血工作,按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:办公用品费用的审核权工作协作关系:内部协调关系行政人事部、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格: 教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解物业管理专业知识,技能技巧能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表达能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征 正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等备注:(二)服务中心职务说明书服务中心主任职务说明书岗位名称服务中心主任岗位编号所在部门物业公司服务中心岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级环境保洁经理、景观维护经理、安全保卫经理 薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区的保安、保洁、车辆管理及景观的维护、保养工作,协助提供小区其它服务 职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施服务中心工作计划工作时间百分比:15%工作任务制定服务中心年度、月度工作目标及工作计划 组织实施服务中心内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:负责监管小区的日常清洁工作,确保环境整洁工作时间百分比:20%工作任务组织做好小区的日常清洁工作,保证所有操作符合清洁质量标准组织做好小区卫生消杀工作定期检查小区清洁卫生状况,对发现不符合清洁质量标准的提出限期整改 每月对小区清洁情况进行综合评估、考核职责三职责表述:负责小区治安管理、车辆管理工作时间百分比:20%工作任务负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护小区内的治安秩序严格治安管理,做好来访登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患  积极配合公安部门打击小区内及周围发生的违法犯罪活动负责对小区各住户治安、消防的宣传教育工作负责组织保安队伍业务培训职责四职责表述:负责小区景观维护工作时间百分比:20%工作任务组织做好小区的绿化的日常养护工作组织做好绿化承包商的选择和评审工作 组织做好绿化环境布置、景观维护工作每月对小区景观维护情况进行检查,做好综合评估、考核职责五职责表述:负责提供其它服务工作时间百分比:5%工作任务监察小区共用设施的运行状况,对出现的问题及时向维修中心反馈协助提供邮政服务,负责小区的信报管理工作 配合经营中心,提供其它无偿、有偿服务  职责六职责表述:服务中心内部管理工作工作时间百分比:15%工作任务制定、修订服务中心的工作程序和工作制度,并监控实施负责服务中心队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低服务中心管理费用职责七 工作任务职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对小区的安全隐患有限期整改权对进出小区的人员和车辆有盘查权对小区的安全保卫、防火的监督检查权对小区景观维护的检查权对小区卫生保洁工作的检查权对所属下级的工作有调配、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级人员任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系: 内部协调关系经营中心、维修中心、销售部等外部协调关系保安公司、公安局,派出所等任职资格:教育水平大专以上专业房地产管理、企业管理、园林等相关专业培训经历管理理论、物业管理培训、保安及消防知识培训等经验具备2年以上的物业管理工作经验知识具备一定的物业管理知识、绿化养护知识、保安及消防知识,相关的经营管理知识、园林设计知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、客户服务能力、专业知识及技能 其它:使用工具设备一般办公设备工作环境办公室,以及需要检查的各个场所工作时间特征正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档通知、汇报文件、工作总结,各种日常工作报表、评审记录等备注:景观维护经理职务说明书岗位名称景观维护经理岗位编号所在部门物业公司服务中心岗位定员1人 直接上级物业公司总经理工资等级直接下级绿化人员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区绿化及环境维护、保养工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定相关管理制度,编制绿化工作计划工作时间百分比:10% 工作任务负责制定景观维护相关管理制度、工作标准及工作程序负责编制绿化工作计划并组织实施职责二职责表述:负责绿化承包商的选择和评审工作时间百分比:5%工作任务负责制定选择标准负责组织对绿化承包商的选择评审 负责对绿化承包商的工作质量评估职责三职责表述:负责小区绿化的日常养护工作工作时间百分比:30%工作任务监督完成浇水、施肥、修剪、除草、松土、清除杂物等日常性绿化养护工作检查小区内植物的摆设和造形,确保布置合理、整洁美观负责小区的盆栽盆景管理,按照质量标准定期检查小区花槽、盆栽植物、山水盆景等 对小区的花木等重要绿化建立档案负责绿化药品的使用保管职责四职责表述:负责绿化环境布置、景观维护工作工作时间百分比:10%工作任务负责环境布置用花计划的制定,做好花木周期更换工作负责绿化景区布置、节庆日环境布置及小区会场、展销场环境布置采取多种举措(如制作警示牌)防止破坏小区景观行为的发生职 责五职责表述:负责小区景观维护的检查、监督和评估工作时间百分比:30%工作任务每日对小区绿化养护工作进行巡检,做好检查记录对未达到绿化质量标准的及时协调处理,限期整改负责对绿化人员的工作质量进行考核每月对小区景观维护情况进行综合评估,编制景观维护月检评估报告职责 六职责表述:负责绿化人员的培训工作时间百分比:10%工作任务负责编写绿化养护培训教材定期组织绿化养护人员进行专业知识培训职责七工作任务职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对小区景观维护的检查权对绿化承包商的选择建议权对绿化人员的工作有调配、监督、检查权 对绿化人员的工作争议有裁决权对绿化人员的工作质量有考核评价权工作协作关系:内部协调关系维修中心、经营中心外部协调关系绿化承包商任职资格:教育水平大专以上专业园林等相关专业培训经历绿化养护和管理知识培训、物业管理培训经验具备2年以上的绿化管理工作经验知识具备绿化养护知识、园林设计知识,一定的物业管理、经营管理知识 技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力、绿化专业知识及技能其它:使用工具设备一般办公设备、绿化工作设备工作环境办公室、小区工作时间特征正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档评审记录、检查记录、评估报告、通知、汇报文件、工作总结等备注:安全保卫经理职务说明书岗位名称安全保卫经理岗位编号所在部门 物业公司服务中心岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级保安员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区的治安管理、消防管理和车辆管理工作职责与工作任务:职责 一职责表述:负责制定相关工作管理制度及工作计划工作时间百分比:10%工作任务负责制定安全保卫、车辆管理等相关管理制度、工作标准及工作程序负责制定小区治安消防工作计划,并组织实施负责制定地下停车场、露天停车场等管理制度、工作程序职责二职责表述:负责小区的治安、消防管理工作时间百分比:40%工作任务负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护小区的治安秩序 严格治安管理,组织做好来访登记、电视监控、24全天小时巡查、进出货物检查等治安防范工作负责检查各岗位工作情况,及值班巡逻情况的具体落实情况积极配合公安部门打击小区及周围发生的违法犯罪活动掌握小区内保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患负责小区消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效 定期组织检查小区的消防设备设施的配置和使用状态,并做好记录,发现隐患及时处理、上报,督促有关责任人限期整改组织处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件原因搜集小区治安保卫、防火信息,编制小区安全保卫、防火工作档案职责三职责表述:负责组织对小区的车辆管理工作时间百分比:20%工作任务负责设立小区内道路行驶标牌、减速块等,保证车辆安全行驶负责管理内禁系统,保证无关车辆不得随意进入小区 组织做好车辆泊位与检查工作组织做好车场巡查、24小时闭路监控工作负责停车场突发事件的及时应变处理负责管理停车场收费代办业务,与经营中心做好核算工作职责四职责表述:协助做好交通安全工作工作时间百分比:5%工作任务协助公安交通部门调查车辆肇事原因针对交通事故提出处理建议,经批准后具体办理 职责五职责表述:其它工作工作时间百分比:15%工作任务负责保安队的行政事务工作带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为协助做好拆扒监督工作监察小区共用设施的运行状况,对出现的问题及时向维修中心反馈协助提供邮政服务,负责小区的信报管理工作  配合经营中心,提供其它无偿、有偿服务 负责小区法制、消防的宣传教育工作,增强业主的安全意识职责六职责表述:负责组织相关工作培训、监督和考核工作时间百分比:5%工作任务组织保安员的岗位培训、军事训练,进行法制、消防知识培训参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能对保安员的工作进行协调、监督和日常考核职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:有对小区的安全保卫、消防工作的监督检查权对小区的安全隐患有限期整改权对交通事故的调查并提出处理意见的权力对进出小区的人员、车辆、物品有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对各类违章行为有制止权和命令整改权对保安员的工作有调配、监督、检查权对保安员的工作争议有裁决权对保安员的工作有考核权工作协作关系:内部协调关系维修中心、经营中心外部协调关系公安局,派出所,区武装部等任职资格: 教育水平技校、职业高中毕业专业公安、保卫专业培训经历经过公安机关专业培训,岗位培训合格证经验3年以上相关工作经验知识具备相应治安保卫、消防知识和行政管理知识技能技巧有敏锐的观察力和较强的沟通写作能力,具有一定的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力,具有较强的责任心和高度的警惕性其它:使用工具设备办公设备、保安器材工作环境办公室、以及需要检查的各个场所工作时间特征 正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档检查记录、汇报文件、工作总结,各种日常工作报表等备注:环境保洁经理职务说明书岗位名称环境保洁经理岗位编号所在部门物业公司服务中心岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级保洁员薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区清洁卫生的监督管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定相关管理制度,编制清洁工作计划工作时间百分比:10%工作任务负责制定环境保洁相关管理制度、工作标准及工作程序负责编制清洁工作计划(包括清洁频率、措施、费用等),并组织实施 职责二职责表述:负责管理小区室内的日常清洁工作工作时间百分比:20%工作任务负责管理走道、楼梯等公用区域地面、墙面、天棚、玻璃门窗的清洁工作负责管理小区内公共卫生间的清洁工作负责管理室内信报箱、井道口、管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作负责管理地下室、天台、转换层的清洁及其明暗沟的疏通清理工作 职责三职责表述:负责管理小区室外的日常清洁工作工作时间百分比:25%工作任务负责管理红线范围内道路、绿化带、喷水池等公共区域地面的清洁工作负责管理室外果皮箱、垃圾屋的清洁、清运和消毒杀菌工作负责管理室外沙井、雨污水井及管道和化粪池的清理疏通工作负责管理墙身、路灯、宣传牌、体育设施、休闲设施等的清洁工作职责 四职责表述:负责卫生消杀管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责小区灭蚊、蝇、蟑螂、灭鼠工作负责对小区楼宇、绿化带、化粪池、垃圾桶、车库、排水渠等的消杀检查工作,并做好记录职责五职责表述:对小区的清洁卫生做好监督和评估工作时间百分比:20%工作任务 每日对小区清洁卫生情况进行巡检,对清洁质量做出评估,并做好检查记录对未达到卫生质量标准的及时协调处理,限期整改配合上级领导开展对小区清洁卫生的不定期抽查工作,并做好抽查记录对小区违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正每月末根据每日清洁检查记录对小区清洁卫生情况进行综合评估,对清洁人员的工作质量进行考核,并编制卫生保洁月检评估报告职责六职责表述:负责培训、宣传工作工作时间百分比:10% 工作任务负责编写卫生保洁培训教材定期组织卫生保洁人员进行专业知识培训向业主做好环境保洁的宣传工作,并广泛征求业主意见职责七工作任务职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对小区清洁卫生的检查权对保洁员的工作有调配、监督、检查权对保洁员的工作争议有裁决权对保洁员的工作质量有考核评价权 工作协作关系:内部协调关系维修中心、经营中心外部协调关系环卫部门等任职资格:教育水平大专以上专业管理、卫生等相关专业培训经历卫生保洁知识培训、物业管理培训经验具备1年以上的相关工作经验知识具备卫生保洁知识,一定的物业管理知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力、专业知识及技能 其它:使用工具设备一般办公设备、清洁工作设备工作环境办公室、小区工作时间特征正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档评审记录、检查记录、评估报告、通知、汇报文件、工作总结等备注:(三)经营中心职务说明书经营中心主任职务说明书岗位名称经营中心主任岗位编号所在部门物业公司经营中心 岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级主任助理、收费经理、经营经理、接待专员薪酬类型所辖人员4人岗位分析日期2002年6月28日本职:负责物业公司对外的接待工作,负责物业公司的收费和经营创收工作职责与工作任务:职责一 职责表述:负责制定并实施经营中心工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定经营中心年度、月度工作目标及工作计划组织实施服务中心内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:领导中心的对外接待工作工作时间百分比:15%工作任务领导中心设立全物业公司的统一接待工作,一个窗口对外 建立以客户为中心的管理制度和体系职责三职责表述:负责物业公司的收费和经营创收工作工作时间百分比:45%工作任务负责建立统一的收费管理方式负责物业中心的经营性物业出租、地下车库和露天车库出租经营工作以利润为中心开辟各种收入来源(如提供小区各种社区有偿服务)职责四 职责表述:负责建立以用户为中心的收费接待和服务两条线管理制度工作时间百分比:10%工作任务建立收费和接待一个窗口对外的管理制度建立服务实施和服务监督分开的管理制度建立接待用户和服务用户两条线的管理制度职责五职责表述:负责组织社区文化活动,为用户提供超值服务工作时间百分比:5%工作任务 做好小区宣传栏的建设工作做好小区体育设施的提供和服务完善工作定期组织社区文化活动职责六职责表述:负责服务中心和维修中心的服务监督工作工作时间百分比:10%工作任务搞好服务接待的用户要求登记工作和服务质量回访工作定期进行用户服务满意度抽样调查工作,了解用户需求职责七 职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对其它两个中心服务质量的监督权和考核建议权对小区物业和车库、停车场有经营管理权有代表物业公司对外接待和举办文化活动的权力对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权对所属下级的工作有调配、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系服务中心、维修中心、财务管理部、计划监督部、置业公司、行政人事部、商务管理部外部协调关系用户、行业管理部门、工商局、银行、税务任职资格:教育水平 大专以上专业经营管理等相关专业培训经历物业管理、工商管理、财务知识培训等经验5年以上经营工作经历知识具备相应的工商管理、财务管理知识、法律知识和物业管理知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,具有较强的经营能力、判断与决策能力、开拓能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班 所需记录文档公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析等备注:主任助理职务说明书岗位名称主任助理岗位编号所在部门物业公司经营中心岗位定员1人直接上级经营中心主任工资等级直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责协助经营中心主任处理日常行政事务工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责经营中心日常行政事务工作工作时间百分比:30%工作任务负责起草经营中心报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 建立经营中心员工月度考勤记录表 负责向住户发放收费标准和其他物业规章制度组织安排经营中心各种会议并记录、经主任审核后归档保管协助物业公司行政事务部的工作收集经营中心各种文件、档案资料分类后及时移交给行政事务部归档保管收集各种承包合同或租赁合同并及时移交给行政事务部归档保管职责二职责表述:负责办理涉及用户的各种手续工作时间百分比40% 工作任务负责办理用户入住的相关手续负责办理用户迁入、迁出和大件物品放行手续负责办理用户装修许可和出入证等手续负责办理汽车、摩托车、自行车的停放手续职责三职责表述:负责建立经营中心各种数据资料的计算机系统工作时间百分比:15%工作 任务负责建立客户投诉数据库,并进行统计分析负责建立各种商业网点,车库等承包人或承租人的档案资料数据库以备查询负责建立经营中心各种创收统计数据库,输出打印各种收入统计报表职责四职责表述:负责不定期以抽查的形式调查业主满意度工作时间百分比:10%工作任务负责以电话或文卷的形式,向业主调查服务中心服务质量、态度、客户满意度等并汇总后上报经营中心主任 负责以电话或文卷的形式,向业主调查维修中心服务质量、态度、客户满意度等并汇总后上报经营中心主任负责其他业主满意度的调查职责五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:有权向部门内人员索取必要的资料对经营中心主任指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系:内部协调关系物业公司各部门外部协调关系业主、商业网点租赁人等任职资格: 教育水平大学专科及以上专业文秘或企业管理相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具备较高的写作水平,一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间 所需记录文档会议记录、考勤记录表、业主满意度调查记录等备注:收费经理职务说明书岗位名称收费经理岗位编号所在部门物业公司经营中心岗位定员1人直接上级经营中心主任工资等级直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责收取物业公司的各种管理费用、经营性物业出租费用、停车场费用等职责与工作任务:职责一职责表述:负责处理职责内的日常事务工作时间百分比:5%工作任务熟悉各种收费的标准和规章制度,随时回答住户对费用的疑问及时建立、健全收费资料文档并归档保管 负责做好费用数据资料的计算机管理工作定期打印各种费用收取和欠费的报表,上报各主管部门职责二职责表述:负责向小区内业主收取物业管理费用工作时间百分比:70%工作任务负责收取新住户(第一次验房后,签订入住协议的业主)一年的物业管理费用每月负责在规定期限内按时收取月度物业管理费用 负责向逾期未交纳费用的业主催缴职责三职责表述:负责配合各专业公司收取各种费用工作时间百分比:5%工作任务配合自来水公司收取各种费用配合电力公司收取各种费用配合煤气公司收取各种费用职责四 职责表述:负责收取其他费用工作时间百分比:10%工作任务根据客户签定的工程维修单,上门收取维修服务费用收取各种订金、抵押金收取各种证件工本费用收取各种罚款按出租合同收取各种商业网点的租金按出租合同收取地下车库和露天停车位的租金 职责五职责表述:负责其他日常事务工作时间百分比:5%工作任务负责向逾期未交纳费用的业主不定期的电话或书面催缴参与物业公司各种服务收费标准的制定职责六职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:对收费标准的制定有建议权对违反收费规章制度的业主有处罚的权利工作协作关系: 内部协调关系服务中心、维修中心、财务管理部外部协调关系业主、电力公司、自来水公司、煤气公司等任职资格:教育水平大专及以上专业经济管理等相关专业培训经历物业管理、工商管理、财务、法律等经验3年以上物业公司工作经历知识具备相应的工商管理、财务管理知识、法律知识和物业管理知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具有很强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它: 使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室,业主家,商业网点工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档收费记录,欠费记录,工作总结等备注:经营经理职务说明书岗位名称经营经理岗位编号所在部门物业公司经营中心岗位定员1人直接上级 经营中心主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责物业公司经营创收工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责职责内日常事务工作工作时间百分比:5% 工作任务根据公司要求,制定经营计划和经营指标(年度、半年或季度)并与公司签订责任书建立、健全各种文档资料并归档保管职责二职责表述:以利润为中心,积极策划各种创收活动工作时间百分比:80%工作任务调查分析每户家庭成员的构成,各种爱好和需求,建立起计算机数据库开展各种低投入的劳务服务,如:各种家政业务(送货,搬家,接送孩子上学等) 创建各种生活用品经营中心(食品超市等)创建社区活动中心并制定收费标准提供家庭装修和维修服务出租各种商业网点和车库开展其他创收活动职责三职责表述:负责各种商业合同的管理工作时间百分比:5% 工作任务商业网点出租合同的审核、签订并归档保管地下车库、停车厂出租合同的审核、签订并归档保管其他经营合同的审核、签订并归档保管职责四职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:10%权力:各种收费标准的制定权各种商业网点租户审核权经营活动的审核权工作协作关系:内部协调关系服务中心、维修中心、财务管理部 外部协调关系住户、租户、承包人等任职资格:教育水平大专以上专业经营管理等相关专业培训经历物业管理、工商管理、财务等知识培训经验3年以上经营工作经历知识具备相应的工商管理、财务管理知识、法律知识和物业管理知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,具有较强的经营能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档研究报告、合同、收入统计表、租户记录、经营计划表等备注:接待专员职务说明书岗位名称接待专员岗位编号所在部门物业公司经营中心岗位定员1人直接上级经营中心主任工资等级 直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责物业公司对外的接待工作,业主投诉、访问职责与工作任务:职责一职责表述:负责接待业主服务要求、投诉和来访工作时间百分比:60%工作任务 接待用户电话或登门访问,听清楚问清楚投诉,判断投诉能否解决,不能解决的应该婉转向用户解释接待用户的服务要求(如维修等),做好记录负责填写用户服务受理表,明确回复时间负责将用户服务受理表经主任审核转交给相应部门对于用户的重大投诉,超出部门权限的应该将投诉事项移交公司领导处理职责二职责表述:负责跟踪投诉处理情况,进行服务质量回访工作时间百分比:25% 工作任务负责根据职能部门的处理结果,及时把处理过程和结果清楚的回复用户负责在投诉处理之后,会同有关部门人员登门回访用户,记录用户意见并交主任审阅 负责服务质量回访工作定期进行用户服务满意度调查工作,了解业主需求职责三职责表述:负责其他日常事务工作时间百分比:10%工作 任务每月汇总统计用户投诉表并报上级主管和各职能部门每月汇总统计回访用户表并报上级主管和各职能部门负责解答用户对物业管理各项规章制度的咨询定服务质量调查、用户满意度调查职责四职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:用户投诉处理的建议权投诉处理监督权工作协作关系:内部协调关系服务中心,维修中心 外部协调关系业主任职资格:教育水平大专及以上专业经营管理等相关专业培训经历物业管理,工商管理等经验3年以上相关工作经历知识具备相应的工商管理、法律知识和物业管理知识技能技巧能熟练使用各种办公软件,具有一定的分析判断能力、人际能力、沟通能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 工作环境办公室,业主工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档用户意见受理表,投诉汇总统计表,回访用户统计表等备注:(四)维修中心职务说明书维修中心主任职务说明书岗位名称维修中心主任岗位编号所在部门物业公司维修中心岗位定员1人直接上级物业公司总经理 工资等级直接下级水暖主管、电气主管、土建主管薪酬类型所辖人员6人岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区公共设施和水电设备的维修保养工作,保障设备、设施正常运行职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施维修中心工作计划工作时间百分比:10%工作 任务制定维修中心年度、月度工作目标及工作计划组织实施维修中心内部的工作计划,实现工作目标职责二职责表述:建立健全各种规章制度工作时间百分比:20%工作任务负责编制维修预算并报上级主管部门审核批准制定维修工具和各种设施零配件(尤其经常需要更换的)采购计划表并报上级主管部门审核批准,然后报商务管理部执行  负责专业维修公司的招标、评标工作并签定维修协议开展下属员工上岗位前有关行业安全法规的培训,加强下属员工安全意识负责建立健全机电设备、水暖设备安全运行管理制度,防止发生安全事故负责组织制定设备、设施维修计划和方案负责制定日常巡查制度,并监督执行情况职责三职责表述:负责小区内各种设备、设施的维修保养管理工作工作时间百分比:50% 工作任务负责小区电力系统、电讯系统、给排水系统的运行管理,维护保养和故障检修管理工作负责小区公共设施、设备的维修保养管理工作房屋主体维修保养管理工作负责对用户室内设施、设备提供有偿服务的管理工作监督、考核各专业维修公司按维修合同的工作进度、质量物业包修期内受托(开发商、建筑承包商)维修服务管理工作 职 责四职责表述:负责部门内日常事务管理工作时间百分比:15%工作任务制定、修订维修中心的工作程序和工作制度,并监控实施设备运行记录和工程档案建立和管理负责组织各种岗位技能培训,提高员工素质负责设备和设施维修保养成本核算和控制 负责维修中心队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行职责五职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:对小区内的设备、设施维修保养有建议权 有权对住户提出的室内维修要求,收取合理费用对所属下级的工作有调配、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级人员任免的提名权工作协作关系:内部协调关系物业公司内各部门 外部协调关系业主任职资格:教育水平大学本科及以上专业电气专业或水暖专业培训经历维修技能培训、管理知识和财务管理知识培训经验3年水电设施维修岗位经验,2年以上本行业管理工作经验知识通晓水电设备的结构和操作流程知识,具备一定的成本核算、物业管理、客户服务等方面的知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备、对讲机等通讯设备工作环境办公室、维修保养现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档设备运行记录汇总表、维修记录汇总表、设备保养计划表、巡检记录等备注:水暖主管职务说明书岗位名称水暖主管岗位编号所在部门物业公司维修中心岗位定员2人直接上级维修中心主任工资等级 直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区内给排水设备系统、暖气设备系统维修保养工作,保障设备正常工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责小区内给排水设备系统的维修保养工作工作时间百分比:45%工作 任务负责小区内庭院给水和房屋或构筑物内部给水设备(供水箱、供水泵、水表、供水管道)的维修保养工作负责小区内房屋或构筑物和庭院废污水、雨雪水排放设备系统(室内外排水管道、通气管、清通设备、检查井等)维修保养工作 各种消防用水设备的维修保养工作负责小区内绿化洒水设备维修保养工作负责为小区内住户用水设备提供有偿或无偿维修服务工作职责二职责表述:负责小区内供暖设备系统的维修保养工作工作时间百分比:40% 工作任务按照作业程序,进行日常供暖设备操作负责供暖管网管线的维修保养工作负责住宅内部一户一阀、暖气片透气事故的确认、维修工作作好日常异常情况的处理并报告相关单位负责锅炉房内燃烧机的维修保养工作负责锅炉本体的维修保养工作 负责锅炉附属装置:水泵机组、电气控制系统的维修保养工作职责三职责表述:负责日常事务工作工作时间百分比:10%工作任务作好日常设备巡检工作,记录 分析各种设备故障的原因,作好预防措施,防止再次发生参加各种技术培训班,强化岗位技能参与预算和成本控制、核算等工作  建立健全给排水和供暖设备设施档案资料并分类归档保管职责四职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权维修预算的建议权工作协作关系:内部协调关系物业公司内各部门外部协调关系业主、专业维修公司等任职资格:教育水平大学专科及以上专业给排水专业 培训经历接受过锅炉、电气知识培训经验3年以上水暖设备维修保养工作经验知识具备给排水、采暖、电气、成本核算等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具有一定的判断与决策能力、计划执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、对讲机工作环境维修现场,办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档维修保养记录、设备事故报告单和检修单、巡查记录等备注: 电气主管职务说明书岗位名称电气主管岗位编号所在部门物业公司维修中心岗位定员2人直接上级维修中心主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职: 负责小区内变、配电所,至住户用电设备接入端的全部线路和设备的维修保养工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责小区内高压配电设备的外部委托维修保养工作工作时间百分比:15%工作任务填写外部委托维修申请表,报上级主管部门审核批准后执行与供电公司签署维修协议监督供电公司的维修保养工作并记录维修保养结果职 责二职责表述:负责小区内低压配电设备的维修保养工作时间百分比:55%工作任务对小区业主所报修的电气故障,做到及时、准确的处理,使业主百分之百满意对小区内的低压电气设备、喷泉、瀑布、路灯照明线路、楼宇内的配电箱和电力计量箱等公共设施检查巡视,保证正常运转对新建小区工地用设备进行维护,保证工地用电安全职责三职责表述:负责小区内电力变压器的维修保养 工作时间百分比:5%工作任务负责变压器的养护工作:外部清洁,检查各个部件的完好情况对小区内的变压器定期进行巡检,发现问题及时处理,对于大的隐患应及时通报电业部门进行抢修,确保变压器安全正常运行及小区用电职责四职责表述:负责日常事务工作工作时间百分比:20%工作任务负责宣传电力设施安全保管和安全用电常识,加强住户的安全意识 作好日常设备巡检工作,记录 建立健全电气设备设施档案资料并分类归档保管参加各种技术培训班,强化岗位技能参与预算和成本控制、核算等工作 职责五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权工程预算和成本控制的建议权工作协作关系:内部协调关系物业公司内各部门 外部协调关系业主、电力公司、电信公司等任职资格:教育水平大学专科及以上专业建筑电气相关专业培训经历房地产相关知识经验3年以上本岗位工作经验知识具备给排水、建筑电气、采暖、建筑、施工管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具有一定的判断与决策能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 工作环境办公室、维修现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档维修保养记录、设备事故报告单和检修单、巡查记录等备注:土建主管职务说明书岗位名称土建主管岗位编号所在部门物业公司维修中心岗位定员2人直接上级维修中心主任工资等级 直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责小区内房屋主体、公共设施的维修保养工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责为住户室内提供有偿维修工作工作时间百分比:30%工作任务负责室内楼地面维修 负责室内墙面的维修负责天花板的维修负责门窗的维修负责住户提出其他维修工作,如防水、水暖、强电、弱电职责二职责表述:负责房屋主体的维修管理工作时间百分比:20%工作任务 协助施工队在房屋保修期内的维修保养工作负责房屋建筑的地基基础工程维修管理负责房屋建筑的负责房屋建筑的主体结构工程(梁、板、柱、承重墙)的维修管理职责三职责表述:负责室外公用设施的维修管理工作工作时间百分比:35%工作任务负责监督工人对小区道路的修补工作负责监督工人对小区公用设施的刷漆防锈工作 负责监督工人对地下排水沟清理工作,防止堵塞、损坏负责监督工人对其他公用设施的修补工作职责四职责表述:其他日常工作工作时间百分比:10%工作任务建立健全房屋和公用设施档案资料并分类归档保管参加各种技术培训班,强化岗位技能参与预算和成本控制、核算等工作 职责五职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:工程技术问题处理的建议权工程预算和成本控制的建议权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门外部协调关系业主、施工队等任职资格:教育水平大学专科及以上专业土建培训经历房地产相关知识 经验3年以上相关工作经验知识具备给排水、土建、采暖、建筑、施工管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、维修现场工作时间特征无明显的节假日所需记录文档维修保养记录、设备事故报告单和检修单、巡查记录等备注:十一、工业公司职务说明书 工业公司总经理职务说明书岗位名称工业公司总经理岗位编号所在部门工业公司岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级行政事务部经理、设备管理部经理、各直属公司薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职: 负责组织工业园招商引资、园内日常事务管理、为园内企业生产经营活动提供一些后勤支持职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施工业公司工作计划工作时间百分比:10%工作任务制定工业公司年度、月度工作目标及工作计划组织实施工业公司内部的工作计划,实现工作目标职责二 职责表述:负责工业园内企业招商引资工作工作时间百分比:10%工作任务负责发布招商公告,登记审核有投资意向的商业企业,上报集团总部组织集团各部门对有投资意向的商业企业进行评审,根据评审结果与相关企业鉴定合同 职责三职责表述:负责工业园日常事务管理工作时间百分比:45%工作任务负责按时、全额收取园内企业应该支付的、合同规定的各种管理费用  定期向集团汇报园内企业的经营情况,监督各企业对设备的使用状况,保证设备的完整性 保证集团用料(涂料、塑窗)的生产负责工业园内环境、保洁、安全、膳食的管理工作,为园内企业提供后勤服务职责四职责表述:工业公司内部管理工作工作时间百分比:20%工作任务制定、修订工业公司的工作程序和工作制度,并监控实施 负责工业公司行政人事队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制工业公司预算,降低管理费用职责五职责表述:其他工作工作时间百分比:10%工作任务以利润为中心,积极开拓各种创收方式职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力:投资企业审核、签订合同的权利入住企业收费标准制定的建议权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门外部协调关系工商、税务、对外经济贸易委员会等政府主管部门任职资格:教育水平大学本科及以上 专业工商管理培训经历公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资经验6年大中型企业或政府主管机构高级管理岗位工作经验,3年本行业或相关行业工作经验,组织策划过招商引资或类似活动 知识工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理、市场营销等知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室、生产企业工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档投资企业档案、固定资产档案、直属企业生产统计和销售统计、园内企业经营汇报等备注:(一)行政事务部职务说明书行政事务部经理职务说明书岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门工业公司行政事务部岗位定员1人直接上级工业公司总经理工资等级直接下级 行政助理、安全保卫主管、厨师、保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:协助总经理办公,负责园内日常行政和后勤事务管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责协助总经理的工作,园内日常行政事务管理工作工作时间百分比:45%工作任务组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责员工考勤记录,监督公司各种规章制度的执行情况及时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责公司对外接待工作 职责二 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分比:50%工作任务负责制定和完善行政后勤制度 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司工作秩序、财产安全、员工人身安全负责组织公司消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换负责组织办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理 负责组织工业园食堂的工作,保证园内所有工作人员的用餐 负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气,以及公司空调、用水、暖气的正常供应 负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的计划和供应工作 职责三职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:员工考勤记录的权利对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力固定资产和低值易耗品使用的监督权 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权办公用品费用的审核权通讯费用的审核权工作协作关系:内部协调关系工业公司各部门外部协调关系政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等任职资格:教育水平大学本科及以上专业行政管理、企业管理培训经历公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训 经验3年本行业或相关行业行政工作经验知识工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常作息时间所需记录文档员工考勤表,办公用品台帐,采购计划表等备注:行政助理职务说明书 岗位名称行政助理岗位编号所在部门工业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责公司日常行政事务工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责公司日常行政事务工作工作时间百分比:80%工作任务负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作,并负责记录 负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责公司函电收发工作负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系 负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责办理公司资料、文件的借阅手续负责工业公司办公用品的计划和发放工作职责二职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:20%权力:有权向各部门索取必要的资料对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系:内部协调关系 工业公司各部门外部协调关系政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格:教育水平大学专科及以上专业文秘或者企业管理培训经历行政管理培训、相关法律法规知识的培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识,了解财务、工业园开发区相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有一定的人际能力、沟通能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、印章使用记录、信访记录等备注:安全保卫主管职务说明书岗位名称安全保卫主管岗位编号所在部门工业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级 直接下级保安薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:确保工业园内的消防、保卫与交通安全职责与工作任务:职责一职责表述:负责工业园内的消防、保卫制度的检查执行工作时间百分比:45%工作任务负责公司有关防火、防盗、防爆、保卫等规章制度、实施细则的执行情况并做好记录 定期组织检查工业园内各部位的防火安全设施和各部门采取的措施并做好记录,及时发现隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效组织处理治安、火灾、爆炸等突发性事件,及时调查事件原因职责二职责表述:负责对员工进行消防、保卫的培训工作时间百分比:15%工作任务组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训 搜集公司治安保卫、防火、保密信息,编制公司安全保卫、防火、保密工作档案职责三职责表述:内部治安安全工作工作时间百分比:35%工作任务负责工业园内各企业的治安防范工作检查值班巡逻情况的具体落实情况员工中重点人员的监控工作外来人员身份审核、拜访人员的确认职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对进出公司的人员和车辆有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权工作协作关系:内部协调关系工业公司各部门外部协调关系公安局,派出所等任职资格:教育水平技校、职业高中毕业专业 公安、保卫专业培训经历经过公安机关专业培训,岗位培训合格证经验3年以上相关工作经验知识具备相应治安保卫、消防知识和行政管理知识技能技巧具有一定的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力,具有较强的责任心和高度的警惕性其它:使用工具设备一般办公设备、保安器材工作环境办公室,以及需要检查的各个场所工作时间特征正常工作时间,特殊情况需要加班所需记录文档通知、汇报文件、工作总结,各种日常工作报表等 备注:(二)设备管理部职务说明书设备管理部经理职务说明书岗位名称设备管理部经理岗位编号所在部门工业公司设备管理部岗位定员1人直接上级工业公司总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无 岗位分析日期2002年6月28日本职:负责管理监督园内企业对设备的使用,保持设备处于良好状态,防止遭到破坏 职责与工作任务:职责一职责表述:负责设备使用前的工作工作时间百分比:30%工作任务负责组织各方对新的生产设备进行调试,试生产并组织各方验收 负责建立设备管理台账  根据生产计划,编制设备维护保养预算根据国家标准或行业标准编制设备操作手册,使设备的操作标准化 与各入园企业签订设备维护保养责任书,明确各单位对设备使用的责任 职责二职责表述:负责设备日常事务管理工作时间百分比:55%工作任务定期或不定期对设备的使用情况进行检查,督促各企业保持设备良好运转 定期或不定期检查设备操作工人的技能、熟练程度,防止由于操作不当而造成设备的损坏  组织各种操作比赛,优秀者给予奖励,以此提高工人学习操作技能的积极性 协助各企业对设备的日常管理工作监督、督促各企业定期对设备的维修保养工作 定期检查各种设备的安全措施,措施不完备的,限令各单位按期整改 职责三职责表述:负责设备其他日常事务工作时间百分比:10%工作 任务协助商务管理部开展设备采购和招标评标的工作协助各企业对工人的岗位技能培训职责四职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对违反设备操作规则的,有权作出停工决定有制定设备维修保养规章制度的权利对人为损坏设备的行为,有处罚建议权有设备购买建议权工作协作关系:内部协调关系行政事务部、集团相关部门等外部协调关系设备制造单位、工业园内各企业等 任职资格:教育水平大学本科及以上专业机械制造、机电一体化、自动化培训经历工业企业管理、设备维修保养经验3年以上相关工作经验知识工业企业管理、机械制造、自动化、数控系统等知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、生产企业 工作时间特征正常工作时间所需记录文档固定资产档案、设备运行记录、设备检修记录、故障处理记录等备注:PAGE'