法务部内勤岗位职务说明书 5页

'第八章法务内勤岗位职务说明书职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员）主管上级：法务部经理所属部门：法务部任职资格：1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。工作要求：1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。2、工作严谨负责，条理清晰明确。3、具有很强的保密意识。岗位职责：1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。28 2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。7、完成法务部经理交办的其它临时任务。工作权限：1、对法务部工作有监督建议权。2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权利。3、对所属业务知识有学习进修权。工作标准（衡量标准）：1、对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能够准确无误地提供支持服务。28 1、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。2、工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。考核重点：1、保密工作是否控制得力。2、文档处理是否科学、合理。3、其它部门对本岗位的服务评价。任免：1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。2、法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予以解聘。3、法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。薪酬：法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。28 1、法律风险提示权。2、法律事务筹划、制度完善建议权。3、合同、内部制度合规审核权。4、文件不符合法规要求时，拒绝签审的权力。工作标准（衡量标准）：1、法律风险预防是否准确、全面。2、法律事务处理是否及时、高效。3、人员管理安排是否科学、合理。工作重点：1、全面审核企业各项规章制度、规范、合同、协议等的合法性。3、严谨认真地拟定和起草企业重要法律文书。328 、科学高效地处理企业劳动争议、劳动合同及对外法律纠纷事务。任免：1、法务主管由法务部经理提名或公开招聘。2、法务主管不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予以解聘。3、法务主管任期一年，任期满后可以连任。薪酬：法务主管的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。28'