人力资源部人事专员职务说明书 5页

'人力资源部人事专员职务说明书岗位名称集团人力资源部人事专员签订日期2011年月日总页码：5页直接上级集团人力资源部人事主管直接下级无岗位提要人事制度的执行；管理门店人事部各类文件；劳动合同的签署；入离职、晋级、调薪、转正、奖罚的审批单；门店档案管理；门店考勤管理；门店薪酬、绩效、社保管理；协助门店及人资部工作。岗位职责1.每天对工作进行日汇报总结，并在每天下午5点交人事部汇总员。2.负责门店各部门各项人事制度的传达,实施和检查。3.负责接收、发出、复印、保存、呈递人事方面的各类文件。4.负责劳动合同的签定及续签。4.1确保门店劳动合同的正确编写及与在职员工的劳动合同的正确签订。5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、转正、调薪、奖罚过程中的各种手续。5.1完善入离职人员的统计系统。5.2完善员工晋升、调职、转正、奖罚各种程序手续的办理。6.负责门店在职员工的人事档案的管理。6.1负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。7.负责公司日常劳动纪律及考勤管理；7.1检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律，严格检查员工的周考勤，并作出分析统一上报公司。7.2每周日报给人力资源部人事主管上周考勤分析，并协助人事主管处理考勤情况。8.分管制作门店员工的薪酬表、绩效考核及社会保险的办理。8.1制作门店员工每月的薪酬表，每月10日报集团劳资主管进行审核。8.2根据绩效考核制度，每月进行考核，月底报给集团劳资主管进行审核。8.3收集门店员工的缴纳社会保险材料，每月20日前报给集团劳资主管。9.协助集团人力资源部及门店处理好人事部的日常工作。 素质要求1、学历背景：相关人事专业大专以上学历。2、培训及资历：接受过相关人事工作等知识培训。3、工作经验：（1）1年以上大中型企业相关工作经验，具备餐饮服务行业的管理知识；了解行业服务特点。（2）熟悉人事管理模式，具备相关实践的经验。4、基本技能和素质（1）知识素养高，知识面广，知识结构合理，能熟练运用办公软件。（2）有较强的事业心和责任心，工作认真踏实；（3）人力资源相关专业中专以上学历；（4）接受过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训；（5）熟悉企业业务和运营流程；（6）精通本部门业务；（7）具备服务行业的管理知识；（8）了解行业服务特点；（9）身心健康、精力充沛、待人热情、机智灵敏、善于沟通，热爱本职工作；（10）在团队管理方面有较强的领导技巧和才能；（11）善于协调、沟通，责任心、事业心强；；（12）良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。5、个性特征：（1）性格温和，有耐心，主动积极、乐观、乐于助人。（2）忠诚守信，工作严谨，敬业、责任心强，具有团队合作精神。6、需接受的培训课程（要通过考试）：《优质服务》《优质的服务是管出来的》《优秀的员工是培养出来的》《企业文化手册》《营运管理手册》7.需要阅读的书籍（要撰写读后感）：《让管理回归简单》《餐饮管理者的沟通、激励与团队建设》《非人力资源管理者的人力资源管理技术》《餐饮企业金牌店长要务》《质量管理观念与领导者作用》《餐饮企业督导运营管理》《高效的沟通管理》《目标设计与运行管理》《职业经理人印象管理与商务礼仪》《如何制定月、周工作计划》《如何做好预算管理》《如何做好年度工作计划和管理目标》。 直接责任1.对直接上级及本人所涉及的工作负直接责任；执行并完成直接上级下达的各项任务；定期汇报，请示工作；本人亲自做的工作所连带的责任；2.对所辖工作区域以及工作中个人行为负责：对辖区的环境卫生负责；对本人工作质量及服务程序负责；对辖区设备设施负责；本人的工作行为所产生的最终结果负责；对本人的纪律行为负责；对本部门操作安全负责；其它应由本人承担的责任。职权及应有权利本区具体工作分派权；工作落实权；协助总监完成其领导职权；检查本区工作职权；一般事件的处理权。权利：在劳动工作中公司赋予员工的一切权力（具体参照《员工手册》）负责范围及联络各部门区域范围：各门店人事部联络部门：门店各部门工作关系：（1）  向谁报告工作：集团人力资源部人事主管。（2）    监督：门店各职能部门。（3）  指导：门店各部门。（4）    合作者：门店各部门（5）  外部关系：人事、劳动相关公共关系。时间管理流程是管理人员高效工作的保证，也是管理考核的必要工具，管理人员通过时间管理流程的运用能够更加清晰的开展各项工作，具体要求如下：时间管理与工作流程 日期工作内容工作要求月度工作1、每月工作小结，下月工作计划1、每月27日提交本岗位下月工作计划和上月工作总结2、每月了解集团人力资源状况分析2、依据《例会要求流程》了解会议纪要及结果3、每月汇总门店员工考勤。3、每月3日前完成考勤汇总，并报人力资源部人事主管。4、每月参加一次各门店人事专员沟通会；4、各门店人事人员与门店各部门沟通、交流，不断完善流程和提升信息的交流5、每月了解公司经营分析会5、明确每月人事工作进度及要求6、每月参加两次卫生大检查6、维护及提升标准，每月参加部门的卫生大检查，对发现问题督促整改，对重复发生的问题对相关责任人处罚7、每月对入离职人员进行统计汇总。7、每月30日对入离职人员进行精确汇总，并统一交人力资源人事主管。8、每月对劳动合同进行一次检查。8、每月28日前对劳动合同的签署进行审核9、每月进行一次人事档案检查工作。9、对上月工作进行总结，完善档案管理。10、每月对晋升、调职、调薪、奖罚审批单进行汇总。10、每月25日报给人力资源人事主管。11、每月对本月的发放文件进行统一管理。11、按时完成文件的传达、实施及检查周度工作1、每周参加人力资源部内部会议。1、总结与计划，本岗位管理工作2、每周参加人事专员的人事培训及案例分析会；2、总结上周工作总结、下周工作计划、了解公司例会精神、公司正反面案例分析、优质服务培训、本店案例分析3、每周对门店员工进行考勤核实。3、根据考勤记录对作出相应规定。4、每周对员工入离职情况作出汇总。4、每周日报给人事主管本周员工入离职汇总。 5、每周对人力资源人事主管做工作总结8、及时上报集团人力资源部总监。'