职务说明书样本 54页

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职务说明书样本

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'总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会工资等级一级直接下级营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 任务组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 四工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业机电相关专业或管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识 技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注: 营销总监职务说明书岗位名称营销总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级运作支持部、销售部、成套部、供应部经理薪酬类型所辖人员6个中层岗位分析日期2002年2月本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合工作任务领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 领导制定公司销售政策,并监督实施定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作工作任务领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项参与协调质量事故解决组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作职责六职责表述:领导建立公司产品的供应体系工作任务领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况领导建立供应数据库建设规划,并督促实施领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理职责七职责表述:领导公司成套业务开展,完成成套业务目标工作任务领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作职责八职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发工作任务根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究协助新产品开发过程的试制与小批量生产参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审组织推进研发成果的产品化和市场化职责九职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求工作任务协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故职职责表述:内部组织的建设和管理 责十工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责十一职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商选择的审核权代理商、供应商政策审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等任职资格:教育水平大学本科以上专业机电或经济、管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训,生产管理培训经验5年以上国际营销工作经验,3年以上管理工作经验知识精通国际贸易业务知识,通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境独立办公室,经常需出差工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结考核指标:销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注 区域销售部销售部经理职务说明书岗位名称销售部经理岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级营销总监工资等级三级直接下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责三职责表述:参与公司产品创新工作根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 任务参与新产品市场推广,组织新产品销售职责四职责表述:负责销售部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五职责表述:完成营销总监交办的其他任务权力:区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它: 使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班,无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标:销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注 销售部业务员职务说明书岗位名称业务员岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级销售经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务职责与工作任务:职责一职责表述:协助销售区域经理制订销售计划工作任务协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见职责二职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护工作任务负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策职责三职责表述:负责销售工作,完成销售目标工作任务负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策积极争取代理商订单,完成销售目标负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收职责四职责表述:负责对销售市场的信息收集工作任务负责协调代理商定期收集市场信息负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息职责五职责表述:负责销售区域市场推广工作工作针对本销售区域特点,提出市场推广建议 任务根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集职责六职责表述:协助产品创新工作工作任务针对本市场特点,提出新产品开发建议协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈职责七职责表述:参与售后服务工作工作任务负责参与协调代理商退换货负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训职责八职责表述:完成销售部经理交办的其他工作任务权力:经理授权范围内的合同签订权客户服务条款的建议权新产品开发建议权推广方案的建议权工作协作关系:内部协调关系销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等任职资格:教育水平大学专科以上专业机电相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班所需记录文档汇报文件或报告、总结等 考核指标:销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注: 销售部辅助业务员职务说明书岗位名称辅助业务员岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级销售经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门内销售人员制订销售计划工作任务协助销售经理制订本部门年度销售计划收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见职责二职责表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护工作任务负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通职责三职责表述:协助销售员进行销售工作,完成销售目标工作任务负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收职责四职责表述:负责对销售市场的信息收集、整理工作任务负责协调销售员定期收集市场信息负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息职责七职责表述:参与售后服务工作工作任务参与协调代理商退换货参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件职责八职责表述:完成销售部经理或业务员交办的其他工作任务 权力:客户服务条款的建议权工作协作关系:内部协调关系销售部经理及其他人员、运作支持部、财务部、技术品管部等外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等任职资格:教育水平大学专科以上专业机电相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识掌握国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班所需记录文档汇报文件或报告、总结等考核指标:客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注: 市场部市场部经理职务说明书(备用)岗位名称市场部经理岗位编号所在部门市场部岗位定员直接上级营销总监工资等级三级直接下级品牌运作、平面设计、客户关系专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销总监,参与公司营销管理与决策工作任务协助营销总监制定营销战略,领导制定公司产品的品牌战略规划组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况参与制定部门的年度经营计划和预算方案职责二职责表述:领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合工作任务负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,负责领导制定市场调研方案,并监督实施负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标负责领导制定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究负责组织制定公司产品销售价格体系负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案职责三职责表述:领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作工作任务负责组织协调销售与经销尚的信息沟通,确保销售合同签订与履行负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 负责组织建立客户档案管理、客户关系管理,客户分级管理职责六职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持市场、客户服务制度的制定,检查执行情况负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成营销总监交办的其他工作任务权力:营销战略规划建议权市场推广方案、调研方案审核权新产品开发立项建议权销售价格制定参与权代理商资格评价权销售目标建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理,营销总监,各部门经理外部协调关系相关政府部门、广告商、媒体、代理商等任职资格:教育水平大学本科以上专业经济、管理等相关专业培训经历营销管理培训,外贸知识培训,法律培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经历知识通晓公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标:品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注 品牌运作岗职务说明书岗位名称品牌运作岗位编号所在部门运作支持部岗位定员直接上级部门经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:制定品牌战略,并进行市场推广,扩大公司及产品知名度,实现公司销售目标职责与工作任务:职责一职责表述:制定品牌发展战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势组织制定品牌战略规划,设计并实施品牌与产品推广方案定期、准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述:组织市场研究,制定产品营销组合工作任务参与建立市场信息系统,协助收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,参与制定市场调研方案,并协助实施负责市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标负责制定产品线规划负责制定公司产品销售价格体系负责制定公司销售区域划分和渠道网络规划负责制定公司促销策略、促销政策,制定和组织实施市场推广方案职责三职责表述:促进产品改进和新产品开发工作任务负责提出新产品开发与产品改进立项负责组织新产品开发可行性研究参与新产品开发过程,参与新产品开发评审负责制定新产品市场推广计划并组织实施 职责四职责表述:协助进行销售辅助管理的工作,并提出改进建议工作任务掌握和了解销售部门对公司销售政策(渠道政策、价格政策、服务政策)的执行情况,对部门销售工作进行分析职责五职责表述:负责公司对外产品与市场形象宣传工作任务负责公司网站关于市场及产品内容的更新负责提供公司相关市场与产品宣传的文字材料职责六职责表述:完成营销总监交办的其他任务权力:产品规划建议权和新产品立项建议权销售政策建议权产品销售价格拟订权市场推广方案的拟订权和市场活动实施的监督权市场信息内容获得权工作协作关系:内部协调关系营销总监、市场运作经理、技术开发部、财务部、销售部外部协调关系市场调研公司、设计公司、策划公司、各类媒体、代理商等任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销、管理和其他相关专业培训经历市场营销管理、品牌管理、公共关系培训经验5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历知识精通市场营销管理知识,通晓品牌管理、公共关系、法律等知识,了解相关机电产品的专业知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和SPSS等统计软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有相当的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标: 销售收入、市场占有率、品牌知名度、促销费用预算控制情况,重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注 办公室办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员8个工作人员岗位分析日期2002年2月本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责七职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权 合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,管理总监,总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 财务部财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定财务规划工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责表述:组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 职责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职责五职责表述:组织公司财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责六职责表述:监督指导会计、现金出纳管理工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职责七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告,并定期上报职责八职责表述:内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用成本职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务权力: 对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注 管理会计职务说明书岗位名称管理会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述:负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述:负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述:参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职职责表述:监督资金使用情况 责五工作任务及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理职责六职责表述:负责税务筹划工作任务编制所得税报表协助税务办理税务事宜职责七职责表述:负责财务部电算化会计工作工作任务定期检查电算化系统,确保其正常运转当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见职责八职责表述:应收帐款管理工作任务协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;负责外贸核销每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责九职责表述:负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责十职责表述:负责外汇核销工作任务查询出口实际收汇额,负责整理核销相关单据,交付运作支持部办理进口核销事务编制核销所需的各种单据职责十一职责表述:完成财务经理交付的其他工作任务权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格:教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 成本会计职务说明书岗位名称成本会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制职责与工作任务:职责一职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算工作任务汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见编制年度公司总预算监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对该产品进行产品成本核算汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息,配合供应管理部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书职责职责表述:对各种手续、凭证进行审核 三工作负责审核购销合同及购销的相关单据任务负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法职责四职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责五职责表述:完成财务部经理交办的其他工作任务权力:对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。各部门资料、报告索取权购销合同的审核权对企业成本核算有检查权对有关的会计凭证有审核权对预算外支出的审核权对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权对企业成本核算的资料有管理权按企业规定有建议控制企业经营成本的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、仓库、银行任职资格:教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历成本会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识 技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等考核指标:重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务:职责一职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符职责二职责表述:办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬职责三职责表述:办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用,支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各种询问出国人员费用核定 职责五职责表述:财务经理交办的其他工作权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格:教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件,熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标:出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 人力资源部人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级人事干事、绩效助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述:负责公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案职责三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决职责四职责表述:负责其他人事事务工作任务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决负责出国人员的政审工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成本职责七职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系总经理、总监、公司各部门外部协调关系人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格: 教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标:人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注 人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责二职责表述:办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述:负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述:内部档案管理工作及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 任务定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级职责六职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心任职资格:教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训 经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 绩效助理职务说明书岗位名称绩效助理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级八级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年2月本职:负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务:职责一职责表述:负责各种规划与方案的设计工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。负责员工的职业生涯发展规划的制定负责人员招聘流程设计负责人员培训流程设计职责二职责表述:负责员工招聘及相关工作工作任务负责人员招聘的筛选、面试和笔试。负责人员招聘档案的建立职责三职责表述:负责员工培训及相关工作工作任务负责对新员工进行培训负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理职责四职责表述:负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。 职责五职责表述:完成人力资源部经理交付的其他工作权力:人员招聘的初步筛选权培训计划监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,社保局,培训中心、高等院校任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历人力资源知识培训经验3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标:重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 备用经理助理职务说明书岗位名称经理助理岗位编号所在部门相应部门岗位定员直接上级相应部门经理工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划工作任务协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划协助部门经理制定部门相关工作制度职责二职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行工作任务协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行职责三职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任职责四职责表述:完成本职工作工作任务完成本岗位工作职责五职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务权力:分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 对本部门工作程序、制度执行的监督权在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权工作协作关系:内部协调关系公司相关部门外部协调关系与本部门相关的外部机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业与本职相关专业培训经历与本职相关培训经验3年以上本职相关工作经验知识相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具/设备工作环境办公室或相关工作场地工作时间特征根据岗位情况而定所需记录文档汇报文件、总结、相关的其他文件考核指标:相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注 '