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档案局长年终述职报告　　述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。以下是小编精心准备的档案局长年终述职报告，大家可以参考以下内容哦！ 　　【档案局长年终述职报告(一)】20XX年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 　　1、3月上旬，按照《庐机关归档工作管理办法》牲，抽调档案专业人员组成宜接收检查小组，分别对3严0个档案移交单位的纸质薛和电子档案进行了接收、渊检查、评比和入库。并且农，召开了机关文件归档总逻结会，对本年度归档工作核进行总结，对下一步工作朔提出具体要求。20XX羞年，档案处共接收20X碗X年度各类档案1722监盒(卷)，其中，文书档撕案1303盒、专业档案铸419盒，文书档案数量沏比20XX年度增加10懒7盒(卷)，同比增加9芋%。纸质文书档案共20掉349件，比20XX年凭度增加了1274件，同胁比增加7%;电子文书档更案21629条，比20攘XX年度增加了2077聊条，同比增长11%。 　狙　2、6月下旬，按照档靡案工作要求，对机关各部渊门、各单位20XX年上坤半年纸质文件和电子文件再整理归档情况进行了指导霸检查，及时发现问题，规疮范业务操作，并及时将指地导检查情况进行署内通报糟，推进年度立卷归档工作媒的顺利开展。截止6月2映1日，机关各部门、各单赢位整理归档20XX年纸特质文书档案473盒，7斋638件。 二、加强档案赊业务科学化规范化管理 　松　根据国家档案局要求和氢年度工作计划，8月29厨日—30日，档案处召开鹿档案业务专题研讨暨征求塔意见座谈会会议。全国档宅案协作组组长单位代表和慨部分档案业务骨干参加会豫议。会议对“档案工作管唇理课程教材”进行了修订硒，研究了重点课题的推进疗和专业档案规范管理办法蹈。同时，结合群众路线教曳育实践活动一起座谈，征絮求对档案工作的意见和建婉议。 三、继续开展电子档裕案异地备份工作 　　按照旦《电子档案数据备份及异咐地保存操作规程》具体要虞求和电子档案数据备份工贴作安排，循序渐进地推进仿电子档案数据备份工作。迎20XX年，结合第一批负电子档案数据异地备份工际作经验，帮助指导第二批吴23个单位，在9月底顺啊利完成电子档案数据异地浑备份移交工作，拟写工作桅通报下发。为保证备份数濒据的可靠性，统一配发了光数据备份介质，固态硬盘骑46个、DVD光盘35傍0张、蓝光光盘驱动器1率2个、蓝光光盘82张，仪确保电子档案备份中心按棘计划接收各单位电子档案征数据。此项工作取得的成薛效得到国家档案局的充分歇肯定。 四、举办档案业务臻培训班 　　根据国家档案侄局有关做好档案工作的要占求，为切实推进数字档案差室建设，加强档案事业统霓计年报工作，提高整体档胎案工作管理水平，10月杨16日-18日，在教育丁培训基地举办档案业务培耪训班。特邀国家档案局专叉家讲解了中国档案数字化茄发展趋势，讲授了《全国携档案事业统计年报制度》渗;办公厅领导亲自做了“迸服务工作大局不断提高档批案管理水平”的讲座;档牙案处针对近几年档案工作膳，讲授了“文书档案改革敦”、“保管期限划分”、削“全宗卷”等专业课程。翅61名档案人员参加了培宋 训。通过为期3天的培训尧，全体参培人员综合管理寿水平都得到了提高，不仅捕有利于提升档案管理的科仗学性、规范性，更拓展了血档案管理人员的眼界和知载识面。使档案人员认识到椅档案工作不只是在库房埋淬头苦干，更是需要掌握先迁进的业务知识和技能，才嵌能在档案的传统载体形态质向数字形态变革中，适应瞒档案环境的新变化，开拓婆档案工作的新局面。 五、俩完成档案统计年报填报工题作 　　为准确掌握档案事惧业基本情况，根据《国家阀档案局办公室关于20X仕X年度档案统计年报工作朝安排的通知》，指导各单馈位填报新版《档案室基本臻情况年报》，并汇总档案妄数据，4月底将纸质报表形和数据光盘报国家档案局视。 六、做好机关档案查询乳利用服务 　　根据“充分晌利用档案资源为中心工作耍服务”这一宗旨，档案处垂从机关档案查询的需要出娩发，结合安全保密的具体喝要求，积极拓宽服务领域磕，深度挖掘档案信息资源晨，提高了档案利用的权威距性、全面性和有效性。截烩止12月15日，20X茫X年机关档案查询利用共壬10018件(卷)，其歇中纸本文件借阅313件整(卷)，电子档案网上借携阅文件9440件，资料喊265件。 七、20XX泪年档案工作计划 (一)加央快档案信息化建设 　　根诛据国家档案局要求，推进稿数字档案室建设，完善以邮服务为主导的档案信息化指体系，进一步做好纸质档开案和电子档案双轨并存的刺各项工作。 (二)加强档羊案宣传工作 　　继续加强州“档案网页”宣传、教育倔工作，充分利用档案网页类平台的优势，增强档案工反作服务能力，做好档案工迸 作宣传和档案业务交流，缸为档案工作建设创造良好玩的发展环境。 (三)开展汝档案课题研究 　　进一步咱建立健全档案工作管理规元章制度，深入开展档案工卞作课题研究，对档案工作疯安全体系建设、信息化建怖设、基础建设等各方面提邑出创新管理理念，提升档戮案管理水平。 (四)做好诌档案业务指导 　　认真做咽好20XX年度机关文件芒归档指导及档案接收、检捍查和总结工作，确保归档痔文件收集齐全、整理规范庸;同时，积极帮助指导各禹单位做好室藏纸质档案数泄字化和规范电子文件归档盈、接收，以及档案统计年鲜报填报工作。 (五)推进畏档案安全体系建设 　　进赵一步加强对数字档案的安烛全保管，继续指导个别没捂有异地备份单位，按照《勇电子档案数据异地备份操扎作规程》，做好备份数据旗的寄送工作。 　　【档案耐年终工作总结(二)】这僳一年来，在局领导和同志丧们的关心支持下，本着为均教育工作服务，为基层单抢位服务的宗旨，我们坚持魏依法治档，切实转变工作诱作风，进一步加强档案规羔范化和信息化建设。现将翌一年来工作情况汇报如下驱： 一、边干边学，努力做媳好本职工作 　　本着为教凉育工作服务的宗旨，我坚或持“一张笑脸、一把座椅窿、一杯热水”的工作方式抿。 　　第一、为广大教师胰做好新学历、学位登记，份归档的工作。 　　第二、拧每月按照人事局的要求，媒做好退休人员的整理上报捅工作。 　　第三、做好档攫案的查阅、借阅、转出、椰转入、收集工作。 　　第鸥四、做好历年积压材料(只包括工资晋升表，考核表耀 )的整理归档工作。 　　产第五、及时更新、补充信托息库，使得信息库更加完涂善，准确。 第六、做好教姚师资格认定审批表的归档暗工作。 　　第七、做好每各年新上岗教师的档案整理饥、归档工作。 　　第八、宣积极配合上级主管部门，袁协助开展档案相关工作。狐 　　第九、积极完成局里渊要求的其他工作，如特岗枝教师的报名、面试、体检邱等工作，教师选聘的报名筷、面试工作，限价房的摸企底工作，学校年度考核工奈作，教师职称评定等工作帘。 二、加强学习，不断提燕高业务能力 　　在局领导亨的重视下，特意安排档案驯室退休教师李金莲指导档堡案室的工作，老师指导我皆们学习了档案管理的一系炸列规章制度，对档案的收披集、整理、归档，保管、峨统计、借阅、利用以及安悼全、保密等各个环节都进掷行了耐心，细致的讲解。窘遇到不懂得地方，随时向祟李老师请教。 三、健全制圾度，强化管理 　　一是切叁实加强对文件材料收集传盖送、使档案管理更规范化俩、科学化;二是加强对归辫档文件材料的保管以及保抑密力度，由档案人员统一肌集中管理，任何个人不得蛛擅自挪用，凡涉及保密的挑文件资料，认真做好登记渺、传阅、管理和归档工作益;三是主动接受上级主管械部门的业务指导和督促检敦查，积极完成档案相关工宿作。 　　档案管理是一项睹长期性、系统性的工作，涅在今后的工作中，我会更行加虚心向老同志求教,加胁强自身的业务素质，进一易步推进依法治档，不断加陋强档案管理的科学化、规泄范化和现代化，创新管理莽，创新服务，切实提高档侈案管理质量和水平，促进土 档案管理的协调持续发展棒，更好地为广大教师服务炼，为教育工作服务。 　　秒【档案年终工作总结(三屯)】20XX年档案馆(蛋校史馆、科学技术馆)以冒党的十八大精神为指导，叫对照本单位年度工作要点青、《吉林大学20XX年董工作要点》以及《吉林大衬学中长期改革与发展规划铣纲要》确定的各项任务，蜘本着“对历史负责、对学朽校负责、对师生负责”的浙原则，不断加强档案的收店集、利用力度，不断加强掖校史的育人功能的发挥，鸳充分体现档案的育人、服鸦务和文化传承的重要职能迅，现将档案馆本年度工作憎总结如下：一、加强档案酉工作制度化建设，拓展档们案的收集范围，扩大档案宅工作的宣传力度。 　　1推.完成了《档案馆中长期开发展规划纲要》的编撰工芥作，修订了《档案馆办公芯会议制度》《档案馆大宗函物品采购管理办法》等6宴项工作制度，新制定了4膏项工作制度，进一步优化秧了“档案查借阅流程”、抨“中英文认证材料制作流乏程”等工作程序，提高了台档案管理工作的科学化、丢系统化、规范化水平。 　掣　2.加强了对全校档案卯归档工作的指导，修订了佯《吉林大学档案分类暂行俘规定》，对归档单位代码昼表以及各类档案归档范围爵进行了更加合理的调整，噪全年共接收各类档案32潍436卷，逐步加大了对九电子、声像、实物和人物袁档案等的收集、征集和宣沾传力度，如，本科生毕业瓮合影照片33卷，同比增离长18%，基本覆盖全体五本科毕业生;实物档案7股卷，同比增长17%;主鹃动采集全校档案照片56厨50张;征集到部分珍贵舒史物，如，唐敖庆先生的灯部分用品，优化了馆藏结一构，提高了馆藏含金量。烹 　　3.以“6〃9国际佳档案日”为契机，通过悬雁挂条幅，举办网上档案知赴识竞赛，开展档案馆开放犯日等多种途径开展档案法济 律知识、业务知识的宣传穴、宣讲，提高全员档案意丈识。举办为期1个月的“肪吉林大学校园历史建筑”佛专题巡展，深度挖掘档案辕史料，再现校园中13幢蔡历史建筑的今昔对比，将甚档案文化与校园文化相融帛合，为学校科学发展营造寒良好氛围。 　　二、整合恕开发档案资源，增强档案牵服务能力意识，推动档案渗管理服务升级。 　　1.辊加强馆内基础服务设施建赞设，增强服务能力，开设斡档案查、借阅服务大厅，廓配备自动档案查询终端，蔫在办公区醒目位置粘贴业野务办理标示牌，使办公地狈点、业务流程的指示更加讳清晰明了;及时更新档案奸馆主页及校史馆、科技馆胞展板的相关内容，及时修腥缮档案库房、校史馆等设磅施设备，为广大师生创造脑良好的服务环境。 　　2朴.按照最大程度方便师生映的原则，出台档案馆办事耐指南和便民措施，通过设涸立电话、传真和邮件等方赶式开展档案利用预约咨询油服务，扩大档案信息在线杭搜索功能，使师生既清晰涩了办理流程，又减少了来崇往次数，大大方便了师生鹅，提高了工作效率，全年侗共接待查档8500余人争次。 　　3.通过设立“冤档案指导开放日”、建立瞪档案业务交流QQ群等方投式，开展多种形式的立卷肘指导，目前交流群已经覆兰盖到校内51个基层单位伟，在立卷指导方面发挥了乾重要作用，同时，将纸质魏档案归档与网上档案归档元相结合，切实提高了我校匹档案立卷归档工作水平。则4.加强馆内文化建设，绣完成了《吉林大学档案全佰宗指南》的编写工作，对骗馆内人员全面掌握学校的争历史沿革、档案内容以分辉类方法等具有重要意义。猾通过学术研究、业务交流商以及参观考察等方式每月调定期开展档案业务学习与虾培训活动，基本完成年度鬼预定目标，在拓宽工作视旬 野，提升业2务能力，增夜进馆内凝聚力等方面起到巫了积极的推动作用。 　　烂三、进一步完善档案网络萤管理系统，加强了档案的宇信息化建设。 　　1.完标成了《吉林大学档案信息削化建设中长期规划》的编触制工作，明确了档案数字仰化工作的具体目标和工作膜进程，为档案信息化工作茨的逐步推进提供了可操作焊、可监督的量化指标。 　姻　2.加强了档案信息数畏据库建设，全面开通了档又案网络管理系统合校以来征档案数据的校内查询功能稚，新增合校前各学校案卷仅目录数据库在线检索，全杨文数据库建设逐步升级，是全年新增目录级档案43已295卷，全文数据扫描讳20818张，进一步提眩高了档案管理的信息化水钧平。 　　3.尝试搭建档拟案管理网络平台，实现网往络环境下电子文件的实时质接收、管理和利用，今年目共接受电子档案6280宁份，完善了档案的收集渠将道，增强了档案资源的利谱用效率。 　　四、做好校习史馆、科学技术馆的管理摩和服务工作，充分发挥两婿馆的育人及宣传功能。 　赫　1.成立校史馆、科学募技术馆办公室，建立健全署各项规章制度，分批次选啤拔培训了多名学生讲解员功、组建了一支较为专业的植讲解员梯队。 　　2.通枕过预约参观和设立开放日脚等方式，正式向校内师生芳开放校史馆和科学技术馆厘，完成了批次的20XX牌级新生参观校史馆任务，浴开展了生动的爱校荣校教靴育，收到了良好的预期效乏果，全年累计接待校内师埔生参观近万人次，充分发秘挥了两馆在传承大学精神救，弘扬大学文化方面的重凯要作用。 　　3.完成各馒级来访领导、兄弟院校和繁企事业单位交流团体及广接大校友的接待任务，共计假84个团体，2900余邀 人次。充分发挥了校史馆掏、科学技术馆展示学校科褥学发展、加强校际文化交帚流、促进对外沟通合作的韧重要作用。3 　　五、扎续实开展校史研究工作，通疏过多种途径向广大师生传劣播校史文化。 　　1.以刷长春汽车拖拉机学院(原炽吉林工业大学)首任院长钡饶斌同志诞辰100周年珍为契机，制作了《校史人托物——饶斌同志诞辰10印0周年纪念专集》，通过氏纪念文章、纪念图集、视四频短片等内容，表达师生锹对先辈的崇高敬意和无限启怀念。 　　2.完成了《跃辉煌足迹——吉林大学校苹史画册》的编辑工作，《越画册》较为全面、生动地切展示了学校的发展历史和仟辉煌成就。 　　3.完成笛了《吉大荣耀》一书的编薛辑工作，此书较为全面地托收集了学校历史上的“第剔一”和科研领域的“首创冕”，是对师生开展爱校教筑育的极好素材。 　　4.皋完成了3D电子校史馆的裕设计和制作工作，利用网盖络平台增强了校史的宣传封力度，扩大了校史馆的影掖响力。 六、存在的问题和斩不足 　　1.档案资料的郴收集、征集力度不够，手递段和途径不够广泛。 　　躇2.档案资源的深度开发嫩不够，对基层的档案需求椭了解的不够，对档案工作演的宣传不够。 　　3.档挟案库房的合理布局和智能佑化管理水平不够，与部分旅高校相比具有一定差距，嗽多校区分散查档的现状，票不利用实际档案工作的开蝉展。 　　4.档案文化建坏设的意识不够，缺乏有效宴的整合方式和传播手段，予发挥档案文化的育人功能睫不够。 七、今后的工作思暑路 　　1.进一步拓展档赞案资料的收集、征集渠道洼，多种途径逐步加强电子弥、声像、实物和人物档案娃的收集力度，努力将对学喊校各项事业发展有参考利玲用价值的各类原始材料都郊纳入到档案收集范围。 　粉　2.加强档案资料的深哪度开发和共享平台建设，掸推进服务机制创新，建立亦起覆盖师生和社会的学校孟档案资源利用体系，同时统加强档案资源开发利用的枕推介宣传工作，提高师生曳对档案工作的认知度。 　谢　3.强化档案文化建设旱意识，加强档案文化研究贯，学会运用先进的文化传仪播方式和传播手段，彰显擅档案文化底蕴，传承社会诡精神文明和物质文明，实砸现档案文化从幕后走向前棠台。 　　【档案年终工作钎总结(四)】在xxx档谢案室的指导下，20XX盎年xxxx社区居委严格犊按照社区档案的归档要求嘻，虚心学习先进社区的宝书贵经验，结合我社区的工蜗作实际，在各部门的通力郭配合下，较好地完成20晰XX年的档案工作，简单丘总结如下“ 一、保证资料犹收集完整性。 　　为了保黍证档案资料收集的完整性离和规范性，居委会成立初愧时，社区领导便充分认识概到档案管理工作的必要性绰和重要性，多次召开档案木归档工作会议，强化工作攀人员日常工作归档意识。偷深入各个部门收集资料，制聘请xxx区档案局的有摊关专家到我居委进行工作筷指导，根据xx区、xx洗街道对村居的归档要求，疡严格按照社区档案工作目腊标管理考核标准，20X询X年我社区档案归档工作匈总分为几大板块，分别是终党群工作类(长期)、党宫群工作类(短期)、行政畔工作类(长期)、行政工莲作类(短期)、文教卫生置工作类(短期)、服务工汀作类(短期)、治安环境李 工作类(短期)。共建立液档案7册，立卷85卷，靛长期保存19卷、短期保营存66卷。完成归档检索剩85卷，认真钻研档案业霓务知识，努力提高档案的光管理水平。 二、加强档案指资料保管保护工作。 　　笼所有档案资料专柜存放，汉专人保管，定期对其数量色和保管状况进行全面检查咬，规范使用管理程序，定汾期对档案资料除尘消毒，怎保持档案的整洁性和完整箔性。 今后工作计划： 　　破一、强化归档意识，规范浙立卷归档程序。在20X篇X年收集、整理、立卷归叙档积累资料的基础上，认岂真总结经验，继续改进方鸯式方法，明确其资料的归客档范围，研究档案信息归衣档后的检索、利用服务的寨科学方法，发挥档案信息藻资料的最大效能。 　　二贼、深入学习档案规范，加峡强交流和沟通。在20X函X年开展工作的基础上，债积极参加区、街道组织关侄于档案理论知识学习的培勃训，向档案工作做得较好王的村居多交流沟通，参观敦学习，努力提高档案管理密的专业性和规范性。 　　赤三、努力编研，积极补充朱原始资料。认真总结往年债文件归档的执行情况，积轴极补充原始缺失的资料，拱使得档案管理工作更为规古范完整。 　　xxx社区宣的档案管理工作在各级政提府部门的关怀和支持下，桥经过全体工作人员的不懈怔努力，取得了一定的成绩懦。今后我们仍将档案管理貉工作放在社区工作中的重周要位置，团结合作、齐心糙合力、克服困难，争取在煮新的一年里把社区的档案松管理质量和水平推向一个伪新的高度。