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- 2022-12-26 07:30:53 发布
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综合管理部述职报告综合管理部述职报告
各位领导、各位同事:大家好!
XX年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。
这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。
一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和悬谐。不断改进工作方法,艾提高工作效率,增强工作依的系统性、科学性,工作信模式上有了新的突破,工脏作方式上有了较大的改变症,在大家不懈的努力下,减比较圆满地完成了综合办试各项工作目标,取得了一隘定成绩。正在积极向着团图结、务实、高效的奋斗目癸标稳步迈进。
综合管哨理办公室主任,主要工作星职责是:主持综合办的全哑面工作;指挥实施综合办凯员工完成各项事务工作;础为公司方针目标和任务完讯成,承上启下、沟通协调毁;抓好公司行政管理,落郡实公司后勤保障,当好领瘫导的参谋和助手。
现葵将一年来的主要工作情况祸述职如下,不当之处,请关各位领导和同志们指正:翘
作为综合办的负责人盐,自己清醒地认识到,综嘛合办是总经理直接领导下妙的综合管理机构,是承上戳启下、沟通内外、协调左皂右、联系各方的枢纽,时汇刻推动各项工作朝着既定藻
目标前进的中心。特别在哆东西厂区的整体管理中,及根据上级领导的指示精神妈与具体要求,传达工作指歹令,监督工作落实,以上性级领导的工作思路、决策睁为主线,充分发挥自己的茂职能作用。
特别是在驯劳务派遣工作、劳动争议腥案件处理、职工文化活动含、周边关系协调等方面以郸及公司有关文件、各类稿扶件的撰写起草都能较好的蘸完成任务。
首先,根莲据各阶段工作的开展及工忽作要求,及时召开工作会函议,阐明工作重点,分工括、分职责、有布置、有落氧实。
第1、理顺工作豫关系,坚持原则,严格工明作程序、严格工作质量、荒严格工作纪律。在对各部挛门的服务上,有了很大的沾进步和提高。
第2、已认真抓好文档管理工作,欢充分把握政策性和思想性取及时督促办理各种文件的寻收发、登记、呈阅、催办酒及立卷、归档;并记录了绽XX年大事记;严格控制汪公章印鉴的管理使用及公唁章的移动使用;认真办理拈了综机公司及荥阳分公司句的资质年审工作;配合高纸新科技的申报,办理了大象量的文件查阅、文件填补什、资质取证、资料准备等所工作。
第3、车辆管酿理工作:我们严格按照《洲车辆管理办法》,强化了谁车辆管理,与司机签订了峪全年安全行车目标责任书微。在我们的统筹安排、认画真调配下,较好的保证了咐公司领导、部门日常业务虚和活动的用车,我们的司汲机非常辛苦;在燃料管理周中,严格执行油卡加油管唱理制度,审核油耗,严格扳把关;在车辆维修管理中否,以定点汽修厂、4S店荡为主,要求司机对修车质钥量、配件价格严格审核。沪XX年小车班无发生一般炙以上交通事故。
第4疮、后勤管理工作,坚持新拨区后勤管理例会(每月一择
次),加强了后勤管理工诚作力度,及时了解基层信戊息,发现问题及时解决。无为领导服务好,为各部门刑服务好,为职工生活服务驭好,排忧解难,提供方便嘘。
一是节省开支,搞黍好环境卫生绿化工作,对昼花木草坪的维护修整、卫虚生清理、环境美化一一落瓷到实处。目前,西区大门凌东的花木已基本移走,做郑好了扩建车棚场地的准备节。
二是东西厂区的澡扑堂管理,自己动手更换保苛温层、加热管、换喷头、援加管道、定时间,节约了掏用水量、节约了电力、燃过料,及时清扫、消毒、换马气减少了疾病的传播。目吹前,西区锅炉使用有4年徐多了,经常修修补补,已隆老化。我本着能坚持一天浙,就多使用一天,为保证钱洗澡水的供应,准备在3绵月初更换新锅炉。
三牢是新区卫生保健站管理工在作,据统计,全年接诊(响包括输液、抓药、小病治暗疗、小伤包扎等)共计1甄100余人次。并且,在朵公司举办的各种体育、文岔化活动中,起到了及时的头保健作用。关键是监督控弟制药品的采购来源及就诊慧规定。员工的健康与我们丘息息相关。这也充分体现誉了公司领导处处对职工的炸关怀。
四是新区供水诛的管理,新区供水责任重沼大,直接影响食堂用水、沟职工饮用、洗浴等,XX痈年进行了多次供水系统的拳抢修,并对水井、水质等挣进行了严格管理。保障了蝇新区的供水。而且,为公兴司节约用水,对东西区供力水系统坚持进行跑冒滴漏钝检修,减少了浪费。
疵五是单身宿舍的管理,单桂身宿舍的居住人员大多数佑为招来的新员工,自理能逞力较差。管理人员不辞辛岩苦,除打扫楼道、厕所外帐,时常到房间里为他们打宅扫。目前,为了加强管理擂
,为各分厂腾出了部分更栓衣间,单身宿舍卫生管理玲比XX年年初大有改观。辅
六是职工食堂的管理洛,管理好食堂不是一件容漳易的事,饭菜的价格控制笛、饭菜的质量把关、前厅韵后厨的卫生、职工饮食习营惯、消费的不同、承包人题的理念等等,为食堂管理掺工作,公司领导高度重视熏,为上台阶,进行了多次陈整顿,只要员工投诉,立销即说事儿。但效果不好,掉没有解决根本问题。虽然碘,我一心想把食堂的整体扇管理工作搞好,但是,由柑于经验不足,胆子不大,葵总怕弄巧成拙。今后要多疫学习、多探讨、借鉴先进审办法,把食堂工作办好。半特别是到了今年5月份以叹后,机加工迁入新区,食诫堂是大事,必须确保全体沪员工的就餐工作。
七穿是通勤车管理,一年来,耳与××公交紧密合作,按痔照分厂的时间调整,随时阵调整发车时间,由于乘车芬员工的逐渐增加,我多次磺到现场协调,全年基本保嘘证了员工的正常通勤。
愉 第5、办公费用管理控脚制工作(附XX办公费用誊一览表)
XX年初,倘制订了《办公用品管理办捶法》,公司文销品的全年铱指标是5500元,实际浦用了元,在管理中,严格学规定、严格控制把关,起垢到效果。但由于多种因素沿的影响,其他办公费用比昼09年略有增长。如:多橱项办公设施的增加、办公佣机具增加及维修、配件、谷耗材、后勤修缮、车辆维辩修、燃油、通讯费、招待蛀费等等,手紧点能省一省货,手松点就多一些。因此斑,XX年要以降低成本费纹用为宗旨,探索新模式,窥进行改进,手要紧一点。竹
第6、ERP信息中心管十理工作
1)这一项重霜要的管理工作由ERP信圆息中心管理人员在坚持不忧懈的努力工作,对网络设涸备进行维护和保养,出现赡
问题及时解决。保证了公冤司内部经营管理平台的正延常运行。
2)对公司埃网站时时管理,设计网页毡、增添新内容,对公司形不象的对外宣传、销售订货轧、人才招聘等起到了重要听作用。
3)公司的E溶RP系统已正式顺利切换型为集团版ERP系统。为婉此,信息中心管理人员做嫁了大量的前期准备工作及蒸培训工作。
第7、人力资峙源管理工作
根据上级骸领导的规划部署,围绕核召心职能,负责人力资源日普常事务工作的组织协调、嗓监督落实、加强执行。
刷 1)开展职工培训教育胖工作:在有关部门的配合徐下,按照XX年公司教育择培训大纲,先后进行了:击专业知识培训讲座;技能沮培训讲座;新工岗前教育雪培训;以及各种参观学习往活动;为新形式的文化教徘育培训工作开辟了新路,认总结了经验,收到良好效洋果。目前,培训场地是一力个受限问题。(具体内容仲见邵春梅述职报告)
拆2)招聘工作:根据公司恳招聘计划、内部竞聘、及惜被招聘人员的实习和鉴定练,做了大量工作。按照现岂代人力资源的管理理念和畦模式,招聘工作还要增加含新内容,比如:人才的挖汕潜与储备、怎样做好指导秀、协助员工做好职业生涯喻规划的系列工作。
3掷)劳务派遣的管理工作:讶此项工作是XX年公司在勤人力资源管理上的一项重刃大举措,意义深远。因此蜂与劳务派遣公司积极合作薪。但在工作推进中,屡有肃不畅。在今后的工作中,挞加强沟通、加强磨合。
士 4)在薪酬管理、社保余福利、劳动人事等方面做簿了大量工作,比如:员工次的入职、调动、离职及办饵理社保的随时增减、工伤率、职业病的相关办理等,循为公司的运营、员工的安硅
定起到了良好的作用。
第耶8、积极开展职工文化活砸动工作
在XX年的工沉作中,开展职工文化活动类,丰富职工文化生活,满呸足职工精神文化需求,激荔发员工积极投身工作的热张情,在公司企业文化建设淹中起到重要的作用。
正综合办、工会、配合团总栽支举办了大型的国庆文化厄周活动、篮球比赛、冬季眨长跑等。协办了郑州市及谈荥阳市技术比武大赛。
汾 在上级领导的大力支持检下,利用西区多功能餐厅纬二楼,重新扩展了职工之衷家,开办了娱乐中心:有紧乒乓球、台球、棋牌室、尺放映室、阅览室,受到了飘广大员工的好评。但在娱毡乐中心的管理上,还需进睁一步提高。
丰富职工侄文化生活,增进员工相互淋间的友谊和交流,也就等硷于增强企业的凝聚力、战隘斗力。
第9、临时交办的换工作
临时交办的工作源有他的特殊性,即要求高匿还要工作严谨。我总是非花常操心、非常认真、非常耸积极的、高质量、高要求捐的办理每一件事情。在客筋户来访、事务接洽、案件构处理、周边环境等,做到请了认真、准确、及时、周役到,为公司的外事活动起窄到了积极作用。
由于虞感到自己身上的担子很重帅,而自己的学识、能力和窃阅历与综合办整体工作都疏有一定的距离,所以总不保敢掉以轻心,总在学习,夺向书本学习、向周围的领曾导学习,向同事学习,时唬时处处以一个共产党员的萌标准要求自己,自重、自盼省、自警、自励,以身作烃则,言行一致,自觉接受萤监督。经过不断学习、不玲断积累,能够比较从容地乐处理日常工作中出现的各写
类问题。在组织管理能力与、综合分析能力、协调办墨事能力等方面,经过锻炼宰都有了较大的提高,保证漏了本岗位各项工作的正常堵运行,积极提高自身业务普素质,努力提高工作效率沤和工作质量。
综合办凉是公司一个特殊群体,我诡特别注重加强协调。一是森加强内部协调,从为领导脾提供高效服务,努力完成宾领导交办的各项任务的职莹责出发,要求综合办人员移加强协作,根据工作需要育做到分工不分家。日常工搅作,能独立完成的要独立担完成;重大活动、重要任剥务,则由大家共同完成。壕二是在工作相互之间、部蒸门之间搞好对接,树立整篙体合力观念。做到岗位职坑责上分,思想上合;工作兵上分,目标上合,互相替侦补,平等相处,全局一盘德棋,达到合力效果。三是骑遇到同志们的工作或家庭默等方面出现困难的时候,儡要关心爱护,力所能及地药提供方便、给予帮助,解谐除后顾之忧,大家都能够忍任劳任怨、尽心尽力地工茫作。
一年来,我的工赃作还存在很多问题和不足威,主要表现在:
第一列,综合办员工岗位类别太舱分散,因管理不够过细,镰员工团结协作的精神体现钝的不是十分到位。
第偏二,对人力资源管理工作埠,我还在学习阶段,管理版不到位,组织不顺手,受效到上级领导的多次批评。第
第三,自己的思想观稿念、工作理念与公司的工摘作要求还有一定差距。
树 今后,自己决心认真提悯高业务、工作水平,为公梳司发展,努力做到:
丈第一,加强学习,拓宽知堑识面。努力学习有关方面炳的专业知识,围绕综合办侄工作统筹规划,做到心中啸有数。
第二,注重本扦部门的工作作风建设,加守强管理,树立综合办形象耸,增强综合办团队精神、谍协作精神,调动员工的积囤
极性,形成良好的部门工卉作氛围。
第三,根据圃公司XX年方针目标,展殴开综合办工作及6S管理胶活动。团结一致,勤奋工临作,不断改进综合办对其阁他部门的支持能力和服务预水平。
第四,根据X塞X年新制定的四个文件,葛加大力度,狠抓办公用品失的费用控制、车辆管理、魔劳动纪律及指纹考勤,严僚格规章制度。
第五,反抓好后勤管理工作,跟进花后勤服务,及修缮工作。鹏
要求食堂管理有新突厌破、单身宿舍管理有亮点抬、环境卫生有改观、职工永文化娱乐活动有发展。
为 第六,综合办的人力资酉源管理工作将是XX年的纱核心工作。如果工作迟钝贬,会直接影响相关工作的品工作进程。因此,抓好人撵力资源管理工作是一件大蚊事。
总之,综合办工拔作涉及面广、琐碎繁杂,业我始终凭着对工作的热情筐和责任心,积极认真地抓搜好每一项工作。在工作中殷发扬成绩,随时纠正缺点扶和错误,希望上级领导、砷各部门、各位员工对我工淌作中出现的错误及时批评匝指正,多提宝贵意见,使楚我进一步创新改进,力争揪取得更大的工作成绩。
以柱上是我的述职报告。谢谢吁大家!
综合管理部述职报枯告
各位领导、各位同事:戈
我自今年4月份被聘挣用为综合部主管以来,工榨作中我严于律己、严格管灾理,在公司领导和全体同函事的大力支持下,紧紧围葛绕公司的经营理念,积极印做好服务、管理、协调等羞职能工作,使综合部工作御逐渐步入正轨。现将具体亨工作情况汇报如下:
院综合部工作繁杂,从接手鲍综合部工作至今首先从抓说
综合部履行工作职责入手寿,以身作则,严格内部管喷理。具体工作情况如下:恤
1、对综合部工作进句行了具体分工,细化了各跨项工作,强化了职责,明芝确了责任,形成了团结一嗅致,高效运作的氛围。
警 (1)、根据每个人的赊特点、专长、工作能力与姻水平,细化了每个人的职汐责和任务,充分发挥每个零人的专长,挖掘每个人的扛工作潜力,强化了每个人奈的职责和责任,对每个工溢作要点都指定专人负责,厅做到事事有人管,人人有坍专责,从而使综合部的各抒项工作都有了质和量的提隶高。
(2)、从4月窟份接手综合部起坚持周一凸召开部门会议,传达公司裔例会精神及综合部周工作孽安排,进行工作研讨,了找解意见及建议、解决工作霄难点,并要求本部门员工身每周五上交个人周工作总附结及下周工作计划,每月浆上交月工作总结、工作心娟得及对本部门的改进意见镇及建议。
(3)、组唆织本部门员工每周抽出2虚小时学习公司制度及相关寿知识,使员工详尽掌握本任公司制度与相关知识,从英而保证监督检查过程中做匣到有理有据。
2、公肌司人才招聘及人才调配,捅并对公司员工进行业务培享训。
(1)、及时掌铰握各部门的人才需求,采侄用“按需定量、严格要求瞒、招聘考核”的方法引进革人才,从4月份起开始招积聘人员,至今面试者共计烧30人,其中录取7人,娶综合部3人、财务部2人沙、工程部1人、销售部1俐人,1人待批,共有23撩人进入公司人才储备库。易
(2)、为提高公司听员工法律意识,组织全体媚员工于7月7日、7月1镰4日进行了合同法学习,誉并根据所学知识进行了考怔
试。
3、草拟相应的宽公司管理制度,并将已通邻过的制度上墙。
(1咋)、从四月份起至今,综郭合部草拟了食堂工作职责睛、保安工作职责、绩效考亚核制度、综合部管理制度立、公司简介、资产管理规懈定、薪金管理补充协议、姻会议管理制度共8部管理毕制度,其中食堂工作职责雨、保安工作职责、公司简谚介3部已下发;资产管理阳规定、薪金管理补充协议望2部待公司领导签批下发渊;综合部管理制度、会议砧管理制度2部待公司领导帚审核;绩效考核制度1部誉待完善。同时将公司已通秀过的考勤制度、薪金管理粉制度、电脑使用管理制度烦、部门工作职责等制度上案墙,并为已定岗的员工制喊作了员工胸卡。
4、倘全面整理档案、资料,严得格管理公司印章印信,扎扒实做好公司保密工作。
肛 (1)、全面整理公司诈档案、资料,进行详细分七类,建立了员工个人档案典,并统一制作档案电子目漾录,使档案管理科学、合谤理,便于快速查找。档案淫管理由专人负责,如有需也要借阅档案或借出档案复化印件的部门及员工必须由览部门负责人批示,借阅人籍填写档案借阅单,档案原除件禁止外借。
(2)侄、公司印信、印章实行统殷一管理,印信印章是公司头的重要凭证,公司迎接各椿类检查,上报公司报表、巾证件年检、建平项目等很链多地方需要盖章,所以印纳信印章的使用必须严格遵彼守使用程序,以维护公司找的合法权益。
(3)钢、严格遵守保密条令,对朗公司及本部门工作做到不叔失密、不泄密。
5、遇办理公司证件年检及县属垫公司资质有关手续。
弄对营业执照、税务登记证夹,土地证、公司资质、代瞅
码证进行了年检,除资质缘年检还在审批外其余证件佯全部年检完毕并对县属公阉司相关手续进行收集。
狰 6、加强车辆管理,提孤高车辆利用率,统一调配绦,保证各部门用车。
之从4月份开始对公司两台屋车辆进行了明确分工,统蓉一调配,力求做到调配合砚理、有效,提高车辆利用若率,同时要求驾驶员增强杂安全意识,保证安全驾驶踩、无事故。规定综合部员桅工没有特殊情况禁止使用废车辆。
7、规定办公丢用品采买程序,规范备用珐金使用。
(1)与财雍务部核对了综合部6月份裴以前经办的所有帐务,对惮以前采购工作进行总结,帜同时重新规定了采购程序献与纪律,要求综合部人员著要有自律意识,最大程度讳上合理使用费用,物品采蛔购必须在3家以上销售点触采价,所购物品必须质优沃价廉,100元以上物品秧必须两人购买,购买前必严须请示主管领导批准,综黄合部人员禁止报销打车票锋据。
(2)统计各部赃门所需添置办公物品,从胯4月份至今共采购办公用尹品打印机1台、档案柜5臻组、彩椅15把,笔记本苇电脑1台,会议桌椅一套模,办公桌2张,电风扇5玄台及食堂用品等。
8脏、积极参加社会活动,丰政富员工文体生活,增强员亡工团队合作精神,提升企狈业文化内涵。
(1)澎号召公司员工参加公益活衅动,用爱心真诚关怀灾区鹰人民,我公司为汶川灾区蘸捐款共计32640元。孽
(2)组织员工于6捐月25日-27日参加了骚首届房地产开发杯乒乓球失比赛,我公司参赛人员积七极备战充分展现了三合公茫司的团队精神。
(3珠)为了增进同事间交流,疫提高工作热情、加强团队涨
协作,综合部于5月16贤日组织了象棋、扑克比赛厩。
9、规范食堂日常蜗管理,提高服务质量以保掸证食堂正常运转。
根龙据食堂需求对食堂实施单臻独立账,要求所购买物品优必需详细附单标明,同时辽加强食堂卫生管理提高饭佛菜质量,不断改进管理方荫法,并每月月初对食堂账汹务进行核对,食堂工作现劈已进入正规化。