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'人事管理培训 培训提纲HM000人事管理介绍HM010人事管理初始化设置HM011构建组织体系HM012构建职务体系HM013构建岗位体系HM014编制管理HM015人员信息管理HM016人事业务定制HM017人事业务单管理HM020人事业务操作HM021人员入职业务HM022人员调配业务HM023人员离职业务HM024继任人管理HM025人事业务单申请 HM000人事管理介绍功能介绍人事管理是企业人力资源管理工作的基础和核心部分。系统人事管理包括组织机构管理和人员管理两部分内容。业务应用流程图 HM000人事管理介绍组织机构设计单位基本信息维护单位基本信息人事管理组织机构单位管理部门基本信息只能维护部门信息，不能删除、撤销部门人事管理组织机构部门管理岗位、职务录入单位信息、部门档案、岗位档案和职务档案，人事管理组织机构职务管理编制管理制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析人事管理组织机构编制管理继任人维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选人事管理组织机构继任人计划人事管理人员档案维护人员档案是系统中记录一个人员最详尽的信息，包含其它人力业务模块的内容。用户原有的档案，可以使用平台的导入工具和HR快速导入工具导入人事管理人员档案人事业务定制对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的灵活定制，或对已定制的业务进行修改；相应的审批流程，需要在工作流中定制人员入职招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库人事管理人员管理入职管理人员调配选择人员调配业务->选择人员->申请->执行人事管理人员管理调配管理人员离职选择人员离职类型->选择人员->申请->执行人事管理人员管理离职管理业务流程说明 HM010人事管理初始化设置功能介绍建立组织、职务、岗位体系，完善人员档案信息，定制人事异动业务等。操作步骤HM011构建组织体系HM012构建职务体系HM013构建岗位体系HM014编制管理HM015人员信息管理HM016人事业务定制HM017人事业务单管理 HM010人事管理初始化设置HM001构建组织体系应用前准备：统一并确定部门编码规则操作步骤：1.完善单位基本信息单位信息子集：单位机构情况、单位年审记录情况等2.创建部门单击[增加]按钮，可增加一条部门记录3.部门名称变更4.部门层级变更可在[基础设置]->[基本信息]->[编码方案]节点下,追加部门级次及编码规则5.部门撤销完善部门基本信息，注意部门编码规则除部门编码外，其余字段信息都可以修改已被引用的部门，不允许修改部门编码规则将撤销部门中的人员等其他信息制定到替换部门中 HM010人事管理初始化设置HM012构建职务体系实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。操作步骤：1.规划职务等级、职务簇2.增加职务档案点击〖增加〗按钮，录入职务基本信息和各子集信息（可通过[增行]和[删行]按钮增减子集记录）。3.职务名称变更4.职务撤销撤消条件：当前没有员工任职或兼任该职务（已经终止的任职除外）；否则，系统要做相应提示，不允许撤销。划分职务分类，且可以设置不同层级的职务分类。完善职务基本信息与职务子集信息 HM010人事管理初始化设置HM013构建岗位体系实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。操作步骤：1.规划岗位序列、等级2.增加岗位档案点击〖增加〗按钮，录入岗位基本信息和各子集信息（可通过[增行]和[删行]按钮增减子集记录）。3.岗位名称变更4.岗位撤销撤消条件：当前没有员工任职或兼任该岗位（已经终止的岗位除外）；否则，系统要做相应提示，不允许撤销。完善岗位基本信息与岗位子集信息 HM010人事管理初始化设置HM014编制管理制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。业务应用流程图操作步骤：1.增加单位年度编制计划点击[增加]按钮，可以制定新的年度编制计划，注意只能制定本年度及下一年度的编制计划2.设置单位、部门、下级部门、部门所有岗位编制3.对已制定好的年度编制计划，可以选择封存、解封操作。已封存的编制计划，不允许在对其修改4.可以对当前部门、岗位的编制数与当前人数进行分析。5.编制控制启用 HM010人事管理初始化设置HM015人员信息管理人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。操作步骤：1.划分人员类别在[基础档案]中规划人员类别分类2.增加人员档案信息a.手工增加人员档案b.可以将二代身份证含有的人员信息扫描到人员档案中c.人员信息导入：基础档案导入工具、HR导入工具使用3.人员信息的查询功能4.审核、弃审人员档案支持第二代身份证信息读取选择人员其他数据导入(HR专属导入工具)选择数据源类型：EXCEl2000，EXCEL2003版本指定导入模板路径选择要导入到软件的数据表选择导入模式可以对EXCEL表的原始数据再做手工修改设置软件字段和EXCEL表中字段的映射关系如果必须映射的字段没有对应，在选择下一步时，系统会作出相关提示如果导入不成功系统会给出相关提示，可以再做修改后导入简单查询定义高级查询公式常用的查询条件可以保存到列表中 HM010人事管理初始化设置HM016人事业务定制系统预置常用的人事变动业务，但考虑到不同企业的实际情况，允许客户调整系统预置的人事变动业务，也可以自行配置新的人事变动业务。业务应用流程图操作步骤：1.建立业务类型2.设置业务处理表单数据3.设置业务处理信息范围4.设置业务处理人员范围5.设置业务处理规则注：业务操作请参看“HM022人员调配业务”“HM023人员离职业务”章节内容。建立业务类型设置需要协同处理的业务设置业务流程类型选择需要处理的表单数据设置业务处理的信息范围定义适用此业务的人员筛选条件设置业务涉及数据的处理规则 HM010人事管理初始化设置HM017人事业务单管理业务应用流程图操作步骤：1.增加子集/字段信息a.新建业务单据所关联的人员子集；b.新增表头字段内容注：人员子集/表头字段建立，请参看“CH011信息结构”章节内容2.新增业务单据类型，并设置该业务单据所关联的人员子集、应用的产品模块、是否走审批流程、单据是否受部门权限控制等信息；3.业务应用：需要在人事/薪资/福利业务单节点，操作相关业务。注：业务操作请参看“HM025人事业务单申请”章节内容。在[信息机构]->”其他”目录->业务单据数据表中，增加表头字段业务单据需关联的人员子集设置表头字段选择/设置业务但据属性设置：1.产品应用业务模块；2.是否启用工作流；3.控制部门权限；…… HM020人事业务操作功能介绍处理日常人事业务操作，如人员信息维护、人员入职、离职、调配业务等。在处理人事业务时，可以协同办理薪资、福利、合同业务。业务应用HM021人员入职业务HM022人员调配业务HM023人员离职业务HM024继任人管理HM025人事业务单申请 HM020人事业务操作HM021人员入职业务员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。业务应用流程图操作步骤：1.人员办理入职业务时，可以协同处理薪资、福利、合同业务，并可引入招聘中的人员信息。2.二代身份证信息扫描办理入职手续时，可以协同处理薪资、福利、合同业务支持二代身份证信息扫描 HM020人事业务操作HM022人员调配业务业务应用流程图操作步骤：人事调配业务处理a.人力专员选择变动业务；b.选择变动人员、填写变动申请单；c.处理调配业务时，可协同处理涉及到的其他业务；d.执行人事业务变动，并维护人员相关信息。调配业务配置可以参考“HM016人事业务定制”章节协同处理该业务所涉及的其他业务 HM020人事业务操作HM023人员离职业务对离职业务进行管理，在员工离职时，可同时进行薪资停发、福利退保和劳动合同的解除/终止。业务应用流程图操作步骤：人事离职业务处理a.系统预警—劳动合同到期预警b.人事专员办理员工离职业务c.薪资、福利、合同协同处理d.执行离职业务，并维护人员相关信息。离职业务配置可以参考“HM016人事业务定制”章节申请办理离职任务协同处理其他业务信息 HM020人事业务操作HM024继任人管理维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。业务应用流程图操作步骤：1.增加关键岗位从[增加]下拉菜单中选择[增加关键岗位]，在弹出的岗位列表中选择关键岗位（可多选），确认后返回继任人计划界面。2.增加关键岗位继任人3.根据岗位任职资格，自动筛选符合条件的继任人。根据岗位任职的筛选条件，自动筛选符合当前岗位任职的人员可以对当前岗位继任人调整继任顺序 HM020人事业务操作HM025人事业务单申请企业进行员工信息的记录，例如奖惩记录单可进行人事业务单的录入。业务应用流程操作步骤：1.人事业务单配置参看“CH015业务单据定制”章节2.人事业务单申请a.新建人事业务单据b.录入业务数据c.提交/审核业务单据d.数据查看 '