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  • 2022-04-29 17:13:09 发布

投标技术方案编制管理岗职务说明书

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'投标技术方案编制管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称投标技术方案编制管理所在部门市场开发部直接上级市场开发部副部长(技术方案)本岗位人数2直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司投标技术方案编制工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:编制公司投标项目的技术方案工作任务工作要求所需记录文档参加投标项目的现场实地考察工作,熟悉图纸及招标文件,方案提疑深入、及时、全面工作记录负责一般及重大投标项目的技术方案编制、打印、复印、装订、包装及递送工作工作科学、准确、高效技术方案参与投标项目施工技术方案的审核工作科学、准确、高效工作记录参与一般及重大投标项目的方案讨论及评审工作科学、准确、高效工作记录职责二职责表述:投标技术方案编制管理的日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责收集、整理公司及相关单位的优秀施工技术方案和资料,建立相应的方案编制模块和数据库及时、准确数据、资料协助部门领导对下属基层单位及项目部进行相关业务的服务支持和指导科学、准确工作记录向中标项目管理人员进行技术方案交底深入、及时、全面工作记录职责三职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:配合部门领导对下属基层单位和项目部在相关业务进行指导权(3)工作协作关系内部协调关系公司各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局市场开发部等部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业-2- 经验3年以上相关工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,信息化管理知识培训施工技术方案编制管理;信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档-2- 投标造价文件编制管理Ⅰ岗职务说明书一、基本资料岗位名称投标造价文件编制管理Ⅰ所在部门市场开发部直接上级市场开发部副部长(商务造价)本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责公司投标造价文件编制工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:编制公司投标项目的造价文件工作任务工作要求所需记录文档参加投标项目的现场实地考察工作,熟悉图纸及招标文件,方案提疑深入、及时、全面工作记录负责公司投标项目的报价方案编制工作及时、准确报价方案负责一般及重大投标项目的造价方案文件打印、复印、装订、包装及递送工作科学、准确、高效技术方案参与投标项目施工技术方案的审核工作科学、准确、高效工作记录参与一般及重大投标项目的方案讨论及评审工作及时、科学、准确、全面工作记录职责二职责表述:投标造价文件编制管理的日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责收集和整理投标项目的各项基本情况和数据,按不同工程性质、规模、地区分门别类建立数据库,使之形成模块及时、科学、准确、全面数据资料负责收集、整理各地方、各行业定额及相关配套文件,建立各地区市场行情基础档案资料(包括地方定额,地方造价信息文件、地方政策及法规文件等)。及时、准确、全面文件资料负责投标活动中的市场调查(包括当地人力资源、物资设备资源及价格咨询等)的搜集工作及时、准确、全面资料协助部门领导对下属基层单位及项目部进行相关业务的服务支持和指导热情、全面、具体、高质量职责三职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:配合部门领导对下属基层单位和项目部在相关业务进行指导权(3)工作协作关系-85- 内部协调关系公司各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局市场开发部等部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业经验3年以上相关工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,概预算管理、造价管理、信息化管理知识培训投标造价文件编制管理;信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档投标造价文件编制管理Ⅱ岗职务说明书一、基本资料岗位名称投标造价文件编制管理Ⅱ所在部门市场开发部直接上级市场开发部副部长(商务造价)本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司投标造价文件编制工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:编制公司投标项目的造价文件工作任务工作要求所需记录文档参加投标项目的现场实地考察工作,熟悉图纸及招标文件,方案提疑深入、及时、全面工作记录一般投标项目的造价文件编制打印、复印、装订、包装及递送工作科学、准确、高效技术方案参与投标项目施工技术方案的审核工作科学、准确、高效工作记录参与一般投标项目的方案讨论及评审工作及时、科学、准确、全面工作记录职职责表述:投标造价文件编制管理的日常工作-85- 责二工作任务工作要求所需记录文档收集和整理投标项目的各项基本情况和数据及时、科学、准确、全面数据资料收集、整理各地方、各行业定额及相关配套文件,建立各地区市场行情基础档案资料(包括地方定额,地方造价信息文件、地方政策及法规文件等)。及时、准确、全面文件资料投标活动中的市场调查(包括当地人力资源、物资设备资源及价格咨询等)的搜集工作及时、准确、全面资料职责三职责表述:参加公司部分投标项目的商务方案编制工作职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对公司投标造价文件编制权(3)工作协作关系内部协调关系公司各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局市场开发部等部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业经验2年以上相关工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,概预算管理、造价管理、信息化管理知识培训投标造价文件编制管理;信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档投标商务文件编制管理岗职务说明书一、基本资料-85- 岗位名称投标商务文件编制管理所在部门市场开发部直接上级市场开发部副部长(商务造价)本岗位人数2直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责公司投标商务文件编制及投标文件合成工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:参与公司投标项目的商务文件编制及投标文件合成工作工作任务工作要求所需记录文档参与投标工作中的资格预审文件的购买和编制、装订并递交及时、准确、全面文件资料负责公司投标项目商务方案的编制工作参与一般及重大投标项目的商务文件编制打印、复印、并将商务部分、技术部分全面汇总进行装订、包装及递送工作及时、准确、全面文件资料参与投标项目商务文件的审核工作及时、准确、全面工作记录参与一般及重大投标项目的方案讨论及评审工作及时、准确、全面工作记录职责二职责表述:商务文件编制管理的日常工作工作任务工作要求所需记录文档建立及更新投标资料基础档案库(包括投标所需的必备资料如:人员、设备、财务状况、营业执照、业绩材料及证明、企业宣传资料等),建立投标基础资料模块和数据库及时、准确、全面数据资料向财务部门提供投(议)标工作所需信贷证明,投标保函(金)、履约保函、预付款保函、银行查证、授权书等的相关资料及时、准确、全面数据资料回收银行信贷证明,投标保函(金)及时信贷证明、保函参与公司资质年审及资源管理工作、参与办理进入外省、地投标所需的投标许可及相应工作、公司使用局资源工作的全套手续(含项目申报、授权、公证等)的办理及时、准确工作记录参与投标资料(含资审文件、投标文件等)的收集、整理、归类、存档等工作。及时、准确、全面资料在有关领导授权的前提下,向各项目部,的投标工作提供相关文件及资料。及时、准确、全面文件资料参与中标项目合同副本的整理及管理,并同时向局主管部门报送,并将合同正本及相关资料移交给合同部及时、准确、全面合同职责三职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限-85- 权限一:配合部门领导对下属基层单位和项目部在相关业务进行指导权(3)工作协作关系内部协调关系公司各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局市场开发部等部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业经验3年以上相关工作经验知识路桥、码头等施工技术知识、信息化管理知识培训投标商务文件编制管理;信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档综合管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称综合管理所在部门市场开发部直接上级市场开发部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责公司市场开发部综合管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责营销信息化管理工作任务工作要求所需记录文档负责提出营销信息化建设和维护需求及时、准确、全面文件资料负责营销所需使用的新设备、新技术、新软件的推荐工作及时、准确文件资料-85- 负责做好营销信息资料的搜集及数据库的维护工作及时、准确、全面数据库职责二职责表述:参与组织投标项目商务文件编制、审核工作工作任务工作要求所需记录文档参与公司投标项目的商务方案编制工作一般投标项目的商务文件打印、复印、并将商务部分、技术部分全面汇总进行装订、包装及递送工作及时、准确文件资料参与投标项目商务文件的审核工作及时、科学、全面文件资料参与一般投标项目的方案讨论及评审工作及时、科学、全面文件资料职责三职责表述:负责组织文件复印、接收、发送和归档管理工作任务工作要求所需记录文档负责营销处各类办公文件的复印、装订、对归档文件的完整性真实性进行检查、负责把整理好的档案送进档案库房、按序排列放上密集架集中装盒办公文件负责文件的接收、登记,并呈送传递相关人员处理,负责文件的发送、传真登记办公文件回收银行信贷证明,投标保函(金)及时、准确信贷证明、投标保函公司资质年审及资源管理工作、负责办理进入外省、地投标所需的投标许可及相应工作、公司使用局资源工作的全套手续(含项目申报、授权、公证等)的办理及时、准确、全面投标资料(含资审文件、投标文件等)的收集、整理、归类、存档等工作及时、准确、全面投标资料在有关领导授权的前提下,向各项目部,的投标工作提供相关文件及资料。及时、准确、全面投标资料中标项目合同副本的整理及管理,并同时向局主管部门报送,并将合同正本及相关资料移交给合同部及时、准确、全面合同职责四职责表述:负责电子文件和软件产品档案管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责电子文件和软件产品档案的接收工作及时数据资料负责电子文件和软件产品档案的数据库信息与基准盘的审核、归档标识工作及时、准确数据资料负责电子文件和软件产品档案载体的安全保管和信息备份工作有针对性文件资料负责本部门设备维护及安全管理,办理档案的借阅和归还工作职责五职责表述:负责部门内的其他工作工作任务工作要求所需记录文档负责接待、会议室准备和服务工作热情、全面、具体、高质量工作记录负责部门设备的登记、保管工作及时、准确、高效台帐负责本处室文具申领、福利、资金等领取和发放热情、及时、高效台帐参与组织市场开发部主持的日常会议热情、全面、具体、高质量会议纪要-85- 职责六职责表述:参与业主及相关单位的各项接待、沟通工作职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对市场开发部的资料管理制度有建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局市场开发部等部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业经验3年以上相关工作经验知识路桥、码头等施工技术知识、信息化管理知识培训投标商务文件编制管理;信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档施工现场管理Ⅰ岗职务说明书一、基本资料岗位名称施工现场管理Ⅰ所在部门工程管理部直接上级工程管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1-85- 二、工作描述:参与公司施工现场生产管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:协助制订和实施公司生产管理方面的规章制度和工作标准工作任务工作要求所需记录文档贯彻执行国家有关施工项目管理的法律、法规和局制定的规章制度及时转发传达转发局文件参与公司生产管理制度办法的制定、修改、补充和完善及检查实施及时制定、强化执行、持续改进公司发生产管理文件、规章制度收集、整理优秀的项目管理方式、经验并总结上报和下发推广及时、准确、全面总结材料参与项目部的日常生产管理工作职责二职责表述:协助召开生产调度工作会、编制生产工作计划工作任务工作要求所需记录文档协助筹备、公司季度、年度生产工作会议热情、高质量参与编制公司季度、年度生产工作计划计划切实可行生产工作计划职责三职责表述:指导和督促基层单位及项目部的现场生产管理工作工作任务工作要求所需记录文档公司年、季、月度施工生产计划的组织实施计划切实可行施工生产计划基层单位、项目部生产过程、生产进度的监督、检查、控制和指导工作及时、深入、全面工作记录参与施工现场管理考评工作,做好基层施工现场考评报表的收集、汇总及上报工作,督促基层做好现场考评工作及时、深入、全面考评记录参与协调项目施工的前期准备,解决施工生产中存在的问题;及时、深入、全面、高效工作记录负责施工组织各类情况的收集、整理、上报工作,发现问题提出意见并及时向上级领导汇报及时、深入、全面、高效报告资料负责进行顾客投诉、顾客回访和顾客满意调查工作的资料整理及时、全面调查报告职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局工程管理部等三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业-85- 经验3年以上工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,现场施工管理知识,信息化管理知识培训现场施工管理;施工技术管理、信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力、表达能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档施工现场管理Ⅱ岗职务说明书一、基本资料岗位名称施工现场管理Ⅱ所在部门工程管理部直接上级工程管理部副部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:协助做好公司施工现场生产管理工作,并负责各类生产计划报表管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责与公司各工程项目部的联系工作任务工作要求所需记录文档负责了解项目部的施工生产情况及时、深入、全面工作记录负责掌握重点工程项目的施工生产状况及时、深入、全面工作记录负责编写《工程简报》及时、准确、全面《工程简报》职责二职责表述:贯彻落实公司生产管理计划报表方面的规章制度工作任务工作要求所需记录文档贯彻执行国家有关施工项目管理的法律、法规和局制定的规章制度及时转发传达转发局文件负责部门归口的各类报表的管理工作;及时、准确完成国家统计局、中交、二航局及公司的各类工程、计划统计报表及时、准确报表资料参与项目部的日常生产管理工作职责职责表述:生产计划报表管理工作-85- 三工作任务工作要求所需记录文档负责编制工程技术管理人员培训计划,负责本系列持证上岗人员证书复印件的管理工作;切实可行人员培训计划负责各类报表的收集、整理、审核、上报工作,积极开展经济活动分析,发现问题提出处理意见并及时向上级领导汇报,研究解决办法及时、准确、全面文件资料称负责本部门内外文件的管理;负责管理本部门资料档案,本部门文件资料的收发及时、准确、全面文件资料称职责四职责表述:指导和督促基层单位及项目部的计划报表管理工作工作任务工作要求所需记录文档督促和协助基层单位、项目部做好生产计划报表工作热情、全面、具体、高质量本部门各类资料档案的收集整理、归档工作热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局工程管理部等三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、建筑、工程管理等相关专业经验2年以上工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,现场施工管理知识,信息化管理知识培训现场施工管理;施工技术管理、信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力、表达能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档-85- 设备管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称设备管理所在部门设备管理部直接上级设备管理部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司机械设备的管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责拟定和完善公司设备管理部门管理职能和管理制度工作任务工作要求所需记录文档负责组织拟订、完善公司设备管理部门管理职能和权限及时制定、强化执行、持续改进规章制度负责组织拟订、完善公司设备管理有关制度并组织落实及时制定、强化执行、持续改进规章制度职责二职责表述:负责归口的各类报表的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责归口的各类报表的管理工作及时、准确、全面统计表完成局及公司设备计划统计报表及时、准确、全面统计表职责三职责表述:参与设备采购、报废和让售处理、修理及机损事故处理工作任务工作要求所需记录文档参与评定和选择设备分承包方及时、科学、公正参与审批基层单位A类及40万元以上的B类设备的购置,办理审批或申报公司设备的报废手续及时、高效工作记录参与公司重大机损事故及海损事故的调查;组织一般机损事故的调查、分析及处理及时、高效、全面调查报告职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档参与协调项目前期施工的准备工作,解决施工中存在的相关问题热情、全面、具体、高质量参与船机、设备使用操作规程的制定、宣传教育和贯彻执行工作热情、全面、具体、高质量协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量-85- 定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对公司设备管理制度有拟定权权限二:对一般机损事故的参与调查、处理权权限三:对下属单位工作的协调权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局设备部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、船舶设计与制造、机械制造等相关专业经验2年以上工作经验知识设备技术、设备制造及修理、设备管理、金属材料、投资管理、工程施工技术、英语、阅读写作、计算机应用等知识培训设备新技术、管理新理论、维修新工艺、设备新材料、电脑新应用软件、法规标准等方面的培训个人能力素质计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,需要加班,经常出差所需记录文档设备统计岗职务说明书一、基本资料岗位名称设备统计所在部门设备管理部直接上级设备管理部长本岗位人数1直接下级所辖人数-85- 岗位级别B3二、工作描述:负责公司机械设备的统计工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责规范、统一、指导公司的设备统计工作职责二职责表述:负责机械设备的日常统计工作工作任务工作要求所需记录文档参与设备报表制度的制定及时制定、强化执行、持续改进制度文件收集设备报表制度的执行情况,有针对性的对设备报表制度提出修改意见及时制定、强化执行、持续改进制度文件督促基层落实设备报表制度,并及时编制上报设备报表及时制定、强化执行、持续改进制度文件汇总、分析设备报表并提出分析报告及时、准确分析报告职责三职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局设备部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、机械制造、计算机、统计等相关专业经验2年以上工作经验知识设备管理相关知识、熟练使用OFFICE办公软件、能运用CAD、PHOTOSHOP等图形软件以及计算机网络等知识培训设备综合管理,新的设备管理法规标准等培训个人能力素质较强的信息管理能力四、其它事项-85- 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档物资计划采购岗职务说明书一、基本资料岗位名称物资计划采购所在部门物资管理部直接上级物资管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责公司物资计划采购工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责规范物资采购办法工作任务工作要求所需记录文档制定物资采购招标文件及时、科学、准确文件资料检查、督促、组织、参与物资招标采购及时、科学、全面工作记录汇报物资采购实施情况并提出改进意见及时、准确、全面工作记录职责二职责表述:负责搜集分析预测物资行情工作任务工作要求所需记录文档对物资市场进行跟踪、预测科学、高效定期汇编发布物资采购价格信息表及时、准确、全面统计表职责三职责表述:负责公司物资材料档案和价格信息库的建设工作工作任务工作要求所需记录文档负责做好物资统计报表及时、准确、全面统计表建立公司物资材料档案和价格信息库及时、准确、全面统计表职责四职责表述:负责落实采购交易平台物资模块相关的信息化工作工作任务工作要求所需记录文档负责采购信息中心搭建、维护及时、准确、全面数据资料优化采购交易平台的物资采购管理模块及时、准确、全面数据资料动态管理物资交易平台的计划、供方和合同数据库及时、准确、全面数据资料-85- 职责五职责表述:负责采购计划的编制工作任务工作要求所需记录文档根据各单位(项目部)上报的物资需用计划,编制采购计划,经领导审核签字后开始采购计划切实可行物资需用计划编制采购计划时应按规定和要求填写物资名称、数量、供应时间、地点等职责六职责表述:根据采购计划对物资进行采购工作任务工作要求所需记录文档拟定物资采购方案科学方案文件寻求合作伙伴进行谈判及时、高效文档资料有步骤地实施集中采购的合作协议及时、高效文档资料职责七职责表述:工作任务工作要求所需记录文档对各单位(项目部)的物资采购合同的签订及日常采购工作进行监督与指导及时、深入、全面工作记录对发现的问题提出改进意见并上报及时、准确、全面文档资料职责八职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:公司物资制度的拟定权权限二:物资工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局物资部等上级主管单位、物资供应商三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、物流管理等相关专业经验3年以上工作经验知识合同管理、经济管理、商务谈判等知识培训合同管理、经济法等培训个人能力素质计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室-85- 工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档物资统计管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称物资统计管理所在部门物资管理部直接上级物资管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责公司物资统计管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:认真贯彻落实相关法律和制度工作任务工作要求所需记录文档认真贯彻统计法,不漏报、谎报、实事求是,用数字说话及时、准确转发文件认真贯彻上级有关物资统计工作的要求开展工作及时、准确转发文件职责二职责表述:负责做好相应物资统计报表工作工作任务工作要求所需记录文档按期编报物资供应报表及时、准确、真实、全面统计表对于各类物资报表进行统计,并装订成册及时、准确、真实、全面统计表职责三职责表述:负责部门的文件、档案处理工作工作任务工作要求所需记录文档开展统计分析,反映物资消耗、周转、供应、节约和浪费情况,为领导提供可靠的数字依据及时、准确数据资料负责本部门内外文件的收发和管理及时传达文件负责物资管理人员资料、档案的收集与整理工作及时、准确档案资料职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系-85- 内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局物资部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、统计、管理等专业经验2年以上工作经验知识济管理、统计学、信息管理等知识培训经济管理、物资管理、统计知识等培训个人能力素质计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档质量管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称质量管理所在部门技术中心直接上级质量管理负责人本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:对基层单位的工程质量工作进行督导工作任务工作要求所需记录文档督导项目部制定保证工程质量的技术措施,做好保证工程质量的施工准备工作及时、科学、全面工作记录指导项目部做好工程质量的预测、预控和全过程控制,贯彻“三检制”,行使“质量否决权”及时、科学、全面工作记录-85- 按技术标准、技术要求和施工图纸对工程质量进行监督、检查及时、科学、全面工作记录负责督办项目质量整改通知书,落实整改情况及时通知书监督检查基层单位(项目部)正确执行质量法规、标准、规范和局《质量管理办法》及时法规文件职责二职责表述:负责推行全面质量管理工作任务工作要求所需记录文档审核登记QC活动小组及时、科学、全面工作记录指导QC活动开展及时、科学、全面工作记录收集QC成果,组织成果发布会及时、科学、全面工作记录上报QC活动报表和成果及时、科学、全面统计表职责三职责表述:督促项目部优质工程申报工作,并及时上报优质工程申报所需相关报表职责四职责表述:负责质量信息和有关资料收集、管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责质量信息和有关资料的收集、处理和反馈工作及时、全面文档资料负责公司质量报表的上报工作及时、准确统计表职责五职责表述:负责上岗人员证书管理和培训工作工作任务工作要求所需记录文档负责本系列持证上岗人员证书复印件的管理妥善保管配合人力资源部进行各类验证人员的培训工作,确保持证率达标热情、全面、具体、高质量职责六职责表述:负责处理部门内其他事务性的工作工作任务工作要求所需记录文档负责施工项目质量等级核验证书的收集、归档工作及时、准确、全面质量等级核验证书负责本部门内外文件的管理妥善保管文件资料负责公司资料室各项管理工作妥善保管文件资料负责督促、检查项目竣工资料的收集、整理、装订、归档及报送工作及时、准确、全面文件资料负责监视和测量装置有效性的归口管理职责七职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责向经营部提交竣工验收证书复印件(或原件)及时、准确协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量-85- 定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责八职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对部门工作计划、决议决定的建议权权限二:公司与基层单位之间的工作协调权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局总工办等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、路桥、试验、质检、管理等相关专业经验3年相关工作经验知识熟练掌握相关行业标准和规定培训行业动态、新技术新知识培训、外语培训个人能力素质沟通协调能力、计划能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、经常出差所需记录文档安全管理员Ⅰ岗职务说明书一、基本资料岗位名称安全管理员Ⅰ所在部门安全监督部直接上级安全监督部部长本岗位人数1直接下级所辖人数-85- 岗位级别B1二、工作描述:负责施工现场的安全监督工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:指导项目部建立施工环境、职业安全健康保障体系工作任务工作要求所需记录文档指导项目部建立施工环境、职业安全健康保障体系及时、科学、全面工作记录督促项目部落实各级安全生产责任制及时、科学、全面工作记录指导项目部制定施工危险点安全预控方案,建立安全生产管理制度及时、科学、全面工作记录职责二职责表述:根据施工生产的实际,对安全保证程序进行修改和完善工作任务工作要求所需记录文档对施工现场危险危害因素进行辨识及时、有效确定重大危险危害因素,编制相应的应急预案及时、科学、准确根据法律法规、项目实际情况修改完善程序文件及时、科学、全面程序文件编制目标、指标和管理方案,指导项目实施监控及时、科学、准确方案职责三职责表述:深入现场调查研究,完善安全操作规程的适用性和可靠性工作任务工作要求所需记录文档收集公司各在建项目工程安全管理动态信息以及管理资料及时、科学、准确数据资料深入现场了解各类安全操作规程执行情况深入、全面工作记录职责四职责表述:负责环境、职业安全健康管理体系在本部门的有效运行工作任务工作要求所需记录文档负责环境因素的辨识和评价及时、有效文档资料制定并发布公司重要环境因素清单及时、科学、准确清单职责五职责表述:负责完成本部门的其他工作工作任务工作要求所需记录文档参与对项目部的劳动保护、安全生产管理工作、专职安全员进行综合考评,提出奖罚意见深入、全面考评意见参与公司机关、基层单位及项目部的消防、治安保卫的应急准备和响应工作热情、全面、具体、高质量参与公司人防、民兵等工作热情、全面、具体、高质量参与民兵预备役登记、军事训练、政治教育、战备执勤和兵员动员工作热情、全面、具体、高质量负责项目对外协调人员的归口管理热情、全面、具体、高质量职责六职责表述:完成领导交办的其它工作-85- (2)工作权限权限一:项目部安全生产指导权权限二:公司安全生产建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局安全监督部等上级主管单位、各地方安监局三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,安全、路桥、水工等相关专业经验3年以上工作经验知识安全法律法规、安全生产技术培训注册安全工程师培训个人能力素质学习能力、分析能力、指导能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档安全管理员Ⅱ岗职务说明书一、基本资料岗位名称安全管理员Ⅱ所在部门安全监督部直接上级安全监督部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责整理、归档公司安全生产规定制度和操作规程,作好文件的管理工作(1)主要职责与工作任务职责职责表述:负责公司环境、职业安全健康管理各类报表的编制和上报-85- 一工作任务工作要求所需记录文档负责公司环境、职业安全健康管理各类报表的编制及时、科学、准确统计表负责公司环境、职业安全健康管理各类报表的上报及时、科学、准确统计表职责二职责表述:负责公司安全管理人员的证件、档案管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司安全管理人员的证件保管、复审、考证等工作准确负责公司安全管理人员档案管理工作准确档案资料职责三职责表述:负责完成本部门的其他工作工作任务工作要求所需记录文档负责部门文件的收发、传阅、下发、保管等文秘工作及时、准确文件资料负责协同有关部门对受伤员工进行工伤认定,并做好相关资料的建立和归档工作及时、准确文件资料职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:公司安全生产建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局安全监督部等上级主管单位、各地方安监局三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,安全、路桥、水工等相关专业经验2年以上工作经验知识安全法律法规、安全生产技术培训注册安全工程师培训个人能力素质学习能力、分析能力、指导能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档-85- 合同管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称合同管理所在部门合同管理部直接上级合同管理部副部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:具体实施公司合同管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:协助制订和实施公司合同管理方面的规章制度和工作标准工作任务工作要求所需记录文档贯彻执行国家有关施工合同管理的法律、法规和局制定的规章制度及时转发传达转发局文件协助部长起草、审核下发合同管理文件和规章制度并严格执行及时制定、强化执行、持续改进公司发生产管理文件、规章制度职责二职责表述:实施公司合同管理工作任务工作要求所需记录文档负责督促、催收项目部等各基层单位所有对外经济合同,按单位建立健全合同档案,并按合同的内容分门别类设置台账,记录合同的执行情况,实行动态管理及时、准确、高效工作记录负责督促项目部每月上报“经济合同月度报表”,保证做到项目部等各基层单位的所有经济合同全部纳入合同部的管理中及时统计表负责接收处理项目部等各基层单位所有对外经济业务准备签订经济合同的请示报告等日常事务工作,做到及时处理,传递快速,交接有记载及时、准确、高效工作记录负责分公司授权人再授权书向公司合同管理处报备工作及时、准确、高效工作记录负责分包单位授权委托书(原件)的存档等管理准确工作记录负责公司分包合同(正本)等全套完整的原始文件资料的管理、借阅、归档热情、全面、具体、高质量工作记录审查项目部合同签定程序和格式,做到内容齐全,格式完整,并按公司统一的合同管理模式签定及时、准确、高效工作记录负责本部门内外文件的管理及时、准确、高效文件资料协助部长对基层单位、项目部的合同管理工作予以督促和指导热情、全面、具体、高质量-85- 职责三职责表述:协助副部长完成成本控制的相关工作职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局合同管理部等主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、工程管理等相关专业经验3年以上工作经验知识路桥、码头等施工技术知识,概预算知识、合同知识,信息化管理知识培训现场施工管理;施工技术管理、工程概预算、信息管理软件等个人能力素质计划能力、协调能力、学习能力、表达能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档法律事务管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称法律事务管理所在部门合同管理部直接上级合同管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:参与公司法律、保险事务管理-85- (1)主要职责与工作任务职责一职责表述:参与公司法律事务的管理工作任务工作要求所需记录文档贯彻执行国家有关法律、法规,并对全公司宣贯及时转发传达转发局文件负责项目部、公司的各类法律纠纷的调解、诉讼事宜及时、高效工作记录书写法律文书,协助项目部办理授权;及时、准确文档资料协助完成局法律事务室交付的法务工作及时、高效工作记录督促项目部的法律纠纷工作,对项目部的法律纠纷提供法律咨询、法律指导及时、准确、全面、高效为项目部提供现行法律状态清单,并及时更新、消除过期的法律清单及时、准确、全面清单在各类合同正式签订前,对合同条款进行必要的法律风险评估;对可能发生法律风险、对我方造成经济损失的条款提出修改建议及时、准确、全面、高效文档资料及时总结法律纠纷的经验、教训,为后来的法律纠纷的解决提供参考准确、全面工作总结负责法律事务相关文件资料的管理准确文件资料职责二职责表述:参与公司工程险等各类保险事务的管理工作任务工作要求所需记录文档收集、了解、宣贯国家、地方和上级主管单位的相关政策法规及时、准确、全面、高效转发文件负责收集工程险等各类保险的相关信息,为公司选择险种、合作伙伴提供依据及时、准确、全面、高效文档资料参与对投保费用、风险的评估热情、全面、具体、高质量工作记录督促相关部门及时缴纳各项保险费用热情、全面、具体、高质量参与公司已投保的各类工程事故的调查热情、全面、具体、高质量调查报告参与做好各项保险索赔工作热情、全面、具体、高质量负责公司各类保险业务的招标组织工作职责三职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局合同管理部等主管单位-85- 三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、工程管理、法学等相关专业经验2年以上工作经验知识法律法规知识,合同知识,信息化管理知识培训法律法规、信息管理软件等个人能力素质协调能力、学习能力、表达能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档审计管理Ⅰ岗职务说明书一、基本资料岗位名称审计管理Ⅰ所在部门审计室直接上级审计室主任本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责公司各项目部、事业部等基层单位的财务审计工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责对各项目部、事业部等基层单位的财务预算、财务收支、经济效益的审计工作和专项审计等工作工作任务工作要求所需记录文档根据审计立项,拟定审计项目计划,下达审计通知书计划切实可行审计项目计划负责搜集相关资料和现场调查,编写审计工作底稿,获取有价值的审计证据及时、准确、全面文档资料负责撰写审计报告,出具审计意见及时、准确、全面文档资料征求被审计部门意见后,做出审计结论及时、准确、全面文档资料-85- 负责对有疑义的审计事项进行复审及时、准确、全面督促被审计部门及有关部门执行有关决定及时、准确、全面文件资料职责二职责表述:协助有关部门调查处理各种违法违纪行为工作任务工作要求所需记录文档将审计监察中发现的问题和违法违纪案件向领导汇报及时、客观文档资料协助有关部门对违规违纪案件调查、取证及时、客观职责三职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责定期向直接上级部门上报各类报表及时、准确审计报表负责定期向公司有关部门上报各种信息资料及时、准确文档资料负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督及时、准确负责文件的收发及管理工作及时、准确文件资料职责四职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对审计规章制度的制定修改有建议权权限二:对被审计单位会计凭证、账册、报表及其它有关资料的索取权权限三:对审计处理决定有建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局审计部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,会计、审计等相关专业经验3年工作经验知识熟悉财务、审计知识,熟悉局各项规章制度培训需要接受审计技术与方法、财经审计法规、审计规范及相关培训个人能力素质较高的谈判能力和判断决策能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境-85- 工作时间特征正常工作时间,需要加班,经常出差所需记录文档年度工作计划、汇报材料、调查报告、阶段性工作报告审计管理Ⅱ岗职务说明书一、基本资料岗位名称审计管理Ⅱ所在部门审计室直接上级审计室主任本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司机关本部财务审计及部门资料管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责对机关各部门的财务预算、财务收支、经济效益的审计工作和专项审计等工作工作任务工作要求所需记录文档根据审计立项,拟定审计项目计划,下达审计通知书计划切实可行审计项目计划负责搜集相关资料和现场调查,编写审计工作底稿,获取有价值的审计证据及时、准确、全面文档资料负责撰写审计报告,出具审计意见及时、准确、全面文档资料征求被审计部门意见后,做出审计结论及时、准确、全面文档资料负责对有疑义的审计事项进行复审及时、准确、全面督促被审计部门及有关部门执行有关决定及时、准确、全面文件资料职责二职责表述:协助有关部门调查处理各种违法违纪行为工作任务工作要求所需记录文档将审计监察中发现的问题和违法违纪案件向领导汇报及时、客观文档资料协助有关部门对违规违纪案件调查、取证及时、客观职责三职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责将审计工作文件资料整理、归档准确、全面文件资料负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督及时、准确负责文件的收发及管理工作及时、准确文件资料职责职责表述:完成领导交办的其它工作-85- 四(2)工作权限权限一:对审计规章制度的制定修改有建议权权限二:对被审计单位会计凭证、账册、报表及其它有关资料的索取权权限三:对审计处理决定有建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局审计部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,会计、审计等相关专业经验2年以上工作经验知识熟悉财务、审计知识,熟悉局各项规章制度培训需要接受审计技术与方法、财经审计法规、审计规范及相关培训个人能力素质较高的谈判能力和判断决策能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,需要加班,偶尔出差所需记录文档年度工作计划、汇报材料、调查报告、阶段性工作报告出纳岗职务说明书一、基本资料岗位名称出纳所在部门财务管理部直接上级财务管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3-85- 二、工作描述:负责公司出纳工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责部门内的印鉴章、有价证券、相关票据的管理工作任务工作要求所需记录文档保管有价证券和部分印鉴章,对有价证券专设出纳帐进行详细核算妥善保管工作记录,按月编制有价证券收、付、存报告单掌握各种有价证券的到期时间,并在合适的时期内提请领导注意及时按月编制有价证券购销明细表管理及发放相关票据妥善保管工作记录监督有关票据的使用,及时收回不再需要的未使用的票据工作记录职责二职责表述:负责办理现金提取及款项支出工作工作任务工作要求所需记录文档办理现金提取及款项支出工作及时、准确、高效台帐每天登记现金、银行存款日记帐及时、准确、高效台帐每天盘点库存现金,坚持日清月结及时、准确、高效现金日报表职责三职责表述:负责公司帐户票据及账务管理工作任务工作要求所需记录文档收集整理公司本部所有的帐户票据及时、准确、高效台帐将相关帐户票据分发相关岗位进行帐务处理及时、准确、高效报表职责四职责表述:负责复核银行存款余额调节表工作任务工作要求所需记录文档负责对银行存款余额调节表进行复核,对隔月未达帐项要查找原因并在调节表备注中注明及时、准确银行存款余额调节表职责五职责表述:负责公司及资金中心的银行资金收付工作工作任务工作要求所需记录文档负责对外付款的最后审核及时、准确负责对外付款各种凭证的填写及办理支付手续及时、准确工作记录负责各类汇票回单的分类统计工作及时、准确、完整台帐职责六职责表述:负责处理公司机关资金管理工作工作任务工作要求所需记录文档撰写公司本部资金筹措的各项报告及时、准确、全面、高效报告编制公司本部资金流运转情况报告并报相关领导及时、准确、全面、高效报告每周提供开户银行余额清单给领导及时、准确、全面、高效周存款余额清单负责资金中心内部银行存款核算及时、准确、全面、高效工作记录-85- 职责七职责表述:负责内部转账、划收及外付款凭证的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责各成员单位的内部转帐、划收工作及时、准确、全面、高效台帐负责对外付款凭证的领用及登记工作及时、准确、全面、高效台帐职责八职责表述:负责处理外部财务事务工作任务工作要求所需记录文档负责经办内部及外部银行票据管理、交换、传递等工作热情、全面、具体、高质量负责处理与中交驻武汉办事处及局资金管理中心的各种业务热情、全面、具体、高质量职责九职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限权限一:财务工作的建议权权限二:各类账户的管理权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务处等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、财务等相关专业经验2年以上工作经验知识财务专业知识培训财务专业知识个人能力素质学习能力、表达能力、公文写作能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档资金会计主管岗职务说明书-85- 一、基本资料岗位名称资金中心会计主管所在部门财务管理部直接上级副部长(预算、资金管理)本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责公司资金中心管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责办理公司银行信贷证明、投标保函、履约及预付款保函等具体业务工作任务工作要求所需记录文档负责办理公司银行信贷证明、投标保函、履约及预付款保函等具体业务及时、准确、全面台帐负责公司银行信贷证明、投标保函、履约及预付款保函等的统计并编制保函、信贷证明等月报及时、准确、全面月报督促经营部门办理公司银行信贷证明、投标保函、履约及预付款保函等的清退,并负责与局财务部办理清退手续。及时掌握银行信贷证明失效情况及时、准确、全面台帐职责二职责表述:负责各成员单位的帐户和资金管理工作任务工作要求所需记录文档负责各成员单位银行账户管理及时、准确、全面、高效工作记录随时掌握各成员单位资金管理状况,对异常的资金管理状况及时提出预警报告及时、准确、全面工作记录负责成员单位资金划付初审,成员单位内部存款的核算,内部单位之间结算工作及时、准确、全面、高效工作记录对各成员单位的资金计划进行初审并负责找部门及公司领导签字计划切实可行资金计划办理各成员单位的贷款及承兑汇票业务并负责登记详细的台帐及时、准确、全面、高效月报负责督促各成员单位按期归还贷款、承兑汇票及时、准确、全面、高效月报职责三职责表述:负责资金中心的会计核算工作任务工作要求所需记录文档负责资金中心的会计核算工作及时、准确、全面负责各成员单位银行账户利息收支的计算划分登记工作及时、准确、全面负责每季度末将利息收支按各成员单位划转结算及时、准确、全面负责及时收回个成员单位应支付的利息及时、准确、全面职责职责表述:负责各类报表、报告的编制工作-85- 四工作任务工作要求所需记录文档负责每月的银行存款统计工作并上报公司及局资金中心及时、准确、全面、高效报表负责资金中心各类报表及报告的编制及其他相关事项及时、准确、全面、高效报表负责编制资金中心所管理的银行帐户的月度调节表及时、准确、全面、高效报表职责五职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限权限一:对财务工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务处等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、财务等相关专业经验2年以上工作经验知识财务专业知识,企业管理相关知识培训财务专业知识,企业管理相关知识个人能力素质学习能力、信息管理能力、分析能力、表达能力、公文写作能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档报销、工资及附加费核算岗职务说明书一、基本资料岗位名称报销、工资及附加费所在部门财务管理部直接上级财务管理部部长本岗位人数1-85- 直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司机关报销工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:协助部长制定和完善公司报销流程和制度工作任务工作要求所需记录文档协助部长制定公司报销制度和流程及时制定、强化执行、持续改进规章制度严格按照制度和流程处理报销事务规范管理台帐职责二职责表述:负责对公司经济业务进行审核和帐务处理工作任务工作要求所需记录文档审核公司机关所有经济业务原始凭证的真实、合法、合规性以及签字手续是否齐全及时、准确、全面、高效工作记录依照二航局会计核算方法对公司机关所有经济业务进行帐务处理及时、准确、全面、高效工作记录职责三职责表述:负责公司机关职工差费及其他借款的清理工作任务工作要求所需记录文档清理机关职工差费及其他借款及时、准确、全面、高效工作记录按个人建立台帐,按月分析挂帐的原因及时、准确、全面、高效台帐,月度分析报告督促其报销及清帐工作及时台帐年末清收所有备用金及时、准确、全面、高效报表职责四职责表述:为公司机关部长及以上领导车改费用建立台帐,控制费用报销额度职责五职责表述:整理投标保证金业务并登记详细的台帐,并负责通知经营部门催收职责六职责表述:负责分公司机关职工的工资核算管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责机关职工工资表的审核,扣取各项费用,并负责计算扣缴职工个人所得税及时、科学、准确、全面台帐负责职工薪酬的各项核算,工会经费的计提及时、科学、准确、全面台帐协助人力资源部监控工资含量的使用,掌握薪酬的各种情况,并将情况及时与人力资源部沟通热情、全面、具体、高质量工作记录职责七职责表述:保证住房公积金核算体系的运转工作任务工作要求所需记录文档-85- 熟练掌握公积金相关政策,为符合条件的职工办理公积金提取、转移手续及时、准确、全面台帐负责职工公积金及其他有关费用的扣缴核算工作及时、准确、全面台帐建立基层单位应缴、实缴“五险一金”台帐,并负责催缴各款及时、准确、全面台帐职责八职责表述:编制公司所有外部银行帐户月度调节表工作任务工作要求所需记录文档编制公司所有外部银行帐户存款余额月度调节表及时、准确余额调节表及时将银行存款余额调节表交出纳复核,并负责保管经复核的银行存款余额调节表及时、完整职责九职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限权限一:对公司财务工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、财务等相关专业经验2年以上工作经验知识财务知识、法律知识培训财务及法律方面的培训个人能力素质资源分析能力、判断能力、公共关系能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档总账岗职务说明书一、基本资料-85- 岗位名称总账所在部门财务管理部直接上级副部长(会计核算、决算、信息化)本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:全面负责财务部帐务结转工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:全面负责财务部帐务结转工作工作任务工作要求所需记录文档全面负责财务部帐务结转工作及时、准确负责公司成员单位应上交管理费的计算、列帐的等会计核算工作及时、准确负责公司所有者权益的计算及帐务处理及时、准确职责二职责表述:负责财务凭证、帐册等会计资料的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责财务部帐册的打印、装订及凭证的装订,及时、准确资料保管当前年度财务凭证及帐册准确资料组织将年度凭证、帐册等会计资料转移至财务部仓库及时、准确资料职责三职责表述:负责财务报表的编制、审计工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司机关报表的编制及时、准确报表负责机关财务情况说明的编写及时、准确、全面、高质量参与公司财务决算的编制及时、准确、全面、高质量协助副部长完成报表各项审计工作及时、准确负责提供公司各类财务数据及时、准确职责四职责表述:财务部部门会计基础工作工作任务工作要求所需记录文档负责财务部部门会计基础工作及时、准确、全面协助副部长作好基层单位会计基础工作的指导监督、检查、考核工作及时、准确、全面职责五职责表述:税收管理和申报工作任务工作要求所需记录文档负责对公司各项税收进行申报、清算、缴纳及帐务处理及时、科学、准确、全面台帐负责分公司税务票据的管理工作管理规范工作记录-85- 及时完成《税务登记证》及其他相关证件的更新、年检工作及时、准确工作记录职责六职责表述:负责公司项目部《外出施工证明》的及时办理、到期收回、延期续办等工作工作任务工作要求所需记录文档负责办理公司项目部《外出施工证明》及时《外出施工证明》台帐负责《外出施工证明》到期缴销、延期续办等工作及时《外出施工证明》台帐职责七职责表述:负责公司会计电算化工作工作任务工作要求所需记录文档对公司本部会计电算化软件进行维护,定期备份财务部财务软件数据并负责保存协助公司信息化管理人员做好电算化硬件设施的维护工作检修、新购记录职责八职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限权限一:对财务工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务部处等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、财务等相关专业经验2年以上工作经验知识掌握财务管理、熟悉财务专业知识及规章制度,熟悉税收方面的各项制度和政策,计算机基础知识培训财务管理、财务软件及税收方面的各项制度和政策相关知识的培训个人能力素质学习能力、信息管理能力、分析能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档-85- 稽核、预算管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称稽核、预算管理所在部门财务管理部直接上级副部长(会计核算、决算、信息化),副部长(预算、资金管理)本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责稽核、预算管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:协助领导拟定相关制度文件工作任务工作要求所需记录文档协助副部长拟定成本管理方面的制度、文件及时制定、强化执行、持续改进规章制度协助副部长拟定预算管理方面的制度、文件及时制定、强化执行、持续改进规章制度职责二职责表述:负责机关会计凭证的日常稽核工作,发现问题及时组织更正,重大事项报告领导职责三职责表述:协助领导做好管理费用年度预算工作工作任务工作要求所需记录文档做好机关管理费用的统计及与预算对比分析工作及时、科学、准确、全面工作记录协助领导作好管理费用年度预算工作,并按月建立费用、部门台帐切实可行台帐协助领导作好分公司下属单位全面预算的策划、布置、指导工作,汇总全公司预算报表切实可行报表职责四职责表述:协助作好预算工作的推进、考核、总结等工作工作任务工作要求所需记录文档参与全面预算工作的策划、布置、沟通及时、科学、准确收集并及时提供基层单位预算开展的各项资料与信息及时、科学、准确、全面工作记录参与预算各项考核,为执行报告的撰写提供数据及时、科学、准确、全面工作记录职责五职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限-85- 权限一:对公司财务工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,财务等相关专业经验2年以上工作经验知识财务知识、法律知识、公关关系知识培训财务及法律方面的培训个人能力素质资源分析能力、判断能力、协调激励能力、公共关系能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档固定资产、债权债务、往来、档案岗职务说明书一、基本资料岗位名称固定资产、债务清收、档案管理所在部门财务管理部直接上级财务管理部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司资产、税务筹划清缴、往来、债权债务清收及会计档案管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:固定资产的管理与核算工作任务工作要求所需记录文档贯彻执行上级有关国有资产管理方针、政策、法规、制度,并监督实施及时转发传达转发局文件参与拟定公司有关固定资产管理的文件办理固定资产的购置、调入、调出、报废、毁损等的会计核算及时、科学、准确、全面台帐-85- 做好固定资产的明细核算,及时更新固定资产台帐(卡片)及时、科学、准确、全面台帐按季度计提固定资产累计折旧,并根据设备部门提供的设备归属地列转折旧及时、科学、准确、全面台帐参与编制固定资产更新改造和大修计划,并监督执行情况切实可行工作计划定期与设备部门沟通,落实固定资产实物情况,确保帐物相符及时、科学、准确、全面台帐职责二职责表述:负责处理公司债权、债务的相关事务工作任务工作要求所需记录文档协助部长拟定有关应收款项的管理制度协助部长制订年度债权清收计划热情、全面、具体、高质量负责公司重点清收项目的执行及时工作记录认真收集、整理、归档相关资料,为债权清收提供可靠的证据资料各类对账单及催收函等按上级主管单位的要求完成清收报表及总结报告热情、全面、具体、高质量月清收报表职责三职责表述:负责会计档案管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责会计档案的管理和移交工作及时、全面文档资料负责已完工项目债权债务清理、并帐及会计档案的移交工作及时、准确、全面、高效文档资料每季度清点一次会计资料及时、准确、全面、高效文档资料组织将四年以上机关会计资料移交公司档案室,协助档案室对超保管期限的会计档案进行销毁及时、准确、高效工作记录临时接受、保管已完工项目会计档案,督促已完工项目及时办理会计档案移交及时、安全工作记录职责四职责表述:负责内部往来核对工作任务工作要求所需记录文档负责核对清理分公司与局及下属单位往来,按季度对帐及时、科学、准确、全面工作记录负责编制项目资金上缴台帐,做好项目资金的催收工作及时、科学、准确、全面工作记录负责所有列帐单的分发、传递工作,完善领签手续及时、科学、准确、全面工作记录负责基建财务核算工作及时、科学、准确、全面工作记录职责五职责表述:收集整理各类文件、规章制度,建立电子文档,提供有关人员查阅-85- 职责六职责表述:完成领导交办的其他任务;定期对所分管的业务进行分析总结,指出管理过程中存在的问题,提出解决问题的办法(2)工作权限权限一:对固定资产管理监督权权限二:对财务工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局财务部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,财务等相关专业经验2年以上工作经验知识掌握财务管理、熟悉财务专业知识及规章制度,熟悉薪酬方面的各项制度和政策,计算机基础知识培训财务管理、财务软件及税收方面的各项制度和政策相关知识的培训个人能力素质学习能力、信息管理能力、分析能力、表达能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档专业技术人员、培训管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称专业技术人员、培训管理所在部门人力资源部直接上级副部长(技术人员、培训)本岗位人数1-85- 直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责全公司各类专业技术人员的任职资格(部分执业资格)的评审、考试报名、聘任工作,全公司项目经理资质管理工作、一级建造师及部分执业资格的管理工作、“五大员”、铁路“十一大员”、执业资格人员的资质申报、考试组织与管理工作、毕业生转正定级工作及毕业生各类证件的扫描管理工作、专业技术人员照片、各类证件的扫描及管理工作、出国人员护照办理及护照证件管理工作、员工培训具体工作、金益康干部管理系统的完善维护工作,人力资源信息系统的维护管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责全公司项目经理资质证书的管理工作工作任务工作要求所需记录文档按照建设部的要求,审核全公司项目经理复查材料并上报,完成全公司项目经理资质的复查工作及时、准确、全面负责全公司项目经理资质证书的日常保管、借用管理,满足企业生产经营的对项目经理资质的需求妥善保管借用登记表根据变动情况,对项目经理数据库进行动态维护及时、准确电子文档职责二职责表述:负责全公司一、二级建造师执业资格的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责全公司一、二级建造师的考核评定的申报工作及时、准确、高效文档资料组织全公司的一、二级建造师执业资格的考试报名取证工作及时、有序、高效工作记录负责全公司的一、二级建造师执业资格的注册工作及时、准确、高效工作记录职责三职责表述:组织全公司专业技术人员各类职称考试报名工作工作任务工作要求所需记录文档根据人事考试中心的通知,及时将各类考试信息通知有关人员及时、准确通知传真根据我公司实际组织考试报名工作,购书、领证等及时、准确报名信息一览表根据考试结果,发任职资格文并根据相关职称文件,发聘任文及时、准确正式文件职责四职责表述:负责全公司工程、经济、会计、政工等系列专业职务任职资格评审材料的审核、上报工作工作任务工作要求所需记录文档根据局要求,布置全公司工程、经济、会计、政工等系列职称评审的申报要求,通知符合要求的有关专业技术人员,并指导他们准备各类申报材料及时、准确、公正局文件根据文件要求,对评审材料进行资格审查,并制作推荐评审人员情况一览表,向公司分管领导和人力资源部负责人汇报资格审查情况,确定参加评审人员名单并进行汇总,制作汇总表上报局及时、准确、公正统计表组织工程系列初级职务任职资格的评审工作。及时、准确、公正工作记录根据评审结果,下发任职资格文件,并制作证书,将相关材料归档及时、准确文件资料职责职责表述:负责毕业生转正定级工作及毕业生各类证件的扫描管理工作、专业技术人员各类证件的扫描及管理工作-85- 五工作任务工作要求所需记录文档根据国家人事部、教育部关于大中专毕业生见习期及专业技术职务初聘的有关规定,布置学生的转正定级工作。及时、准确、公正工作记录根据考核认定结果,下发任职资格文件,并制作证书,将相关材料归档及时、准确文件对分配来我公司的毕业生各类证件进行扫描归档,并不断完善其相关资料。及时、准确文档资料职责六职责表述:负责因公出国人员护照办理及护照证件管理工作、因私出国(境)人员证件的管理工作任务工作要求所需记录文档收集办理因公出国护照相关人员的资料并上报局及时、准确、全面文档资料负责因公、因私出国人员证件的日常保管、借用管理妥善保管工作记录职责七职责表述:协助副部长制定全公司年度员工教育培训计划工作任务工作要求所需记录文档年末下发给各单位、各部门下一年度的培训计划表,并指导填写及时培训计划表收集、汇总各单位、各部门下一年度培训计划及时培训计划表年初将汇总的培训计划报公司职代会讨论、确定及时、高效培训计划起草正式文件下发公司各单位,并抄报二航局及时、准确文件职责八职责表述:协助副部长做好公司的职业技能培训鉴定工作工作任务工作要求所需记录文档编制公司年度职业技能培训鉴定计划及上报参加局职业技能培训鉴定计划切实可行职业技能培训鉴定计划组织实施公司年度职业技能培训鉴定工作及时、有序工作记录做好参加局职业技能鉴定人员的材料申报工作及时、客观、全面文档资料做好公司职业技能鉴定办公室的日常工作热情、全面、具体、高质量工作记录做好特种作业、“五大员”、操作人员的职业资格证书管理工作妥善保管工作记录职责九职责表述:协助副部长做好公司“五大员”等关键岗位的培训、取证工作工作任务工作要求所需记录文档确定年度需取证及年审人数,并制定培训计划切实可行培训计划对培训取证人员进行资格审查,并组织内培或外培,并参加相关考试客观、高效将“五大员”等关键岗位考试合格人员的材料报送相关部门审批,办理证书及时文档资料对取证人员进行登记造册,做好相关的统计、管理工作及时、准确数据资料“五大员”等关键岗位每两年年审一次准确、高效工作记录-85- 职责十职责表述:协助做好公司各部门的教育培训工作工作任务工作要求所需记录文档根据公司年度培训计划,协助与其他部门协商相关培训事宜热情、全面、具体、高质量协助确定培训对象、时间、地点、方式等,并下发通知热情、全面、具体、高质量协助协调培训过程中的相关事项热情、全面、具体、高质量职责十一职责表述:负责完成部门内的其他事务工作任务工作要求所需记录文档负责金益康干部管理系统、人力资源信息系统的维护管理的完善和日常维护工作及时、准确配合经营部投标工作所需人员资料的收集热情、全面、高质量职责十二职责表述:完成领导交办的其他任务(2)工作权限权限一:对全局专业技术人员申报职称资格的审核权权限二:对全局职称申报材料、项目经理复查材料、建造师申报材料的审核权权限三:对各类职称、执业资格考试资格的审核权权限四:借用项目经理资质证书、一级建造师、部份执业资格证书的审核权权限五:对公司员工培训资格的审核权权限六:出国人员证件的审核权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系局人力资源部、湖北省劳动鉴定中心、湖北省安全监督局、武汉市人事局、武汉市人事考试中心等三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、人力资源管理、经济管理、企业管理等相关专业经验2年以上相关工作经验知识具备人力资源管理系统知识,熟悉国家劳动人事方面的法律法规、具备一般心理学、统计学、管理学、档案管理学、公文写作知识、能熟练使用办公自动化软件、掌握一般人力资源专业英语培训需要接受人力资源开发、执业资格管理等业务培训个人能力素质较高的指导能力、管理能力和协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备-85- 工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、年度工作总结、统计报表、汇报材料、培训记录等薪酬、调配管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称薪酬、调配管理所在部门人力资源部直接上级人力资源部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责全公司的薪酬、统计和调配管理,负责员工花名册的动态管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责全公司劳动工资总额计划的编制和监督管理工作工作任务工作要求所需记录文档收集、汇总各项目部上报的年度工资总额计划及时、准确各项目部(分公司)上报计划表及计划申请说明结合全公司年度生产经营和人员结构状况,编制年度工资总额计划提交公司领导研究讨论切实可行公司年度工资总额计划根据公司领导讨论结果,编制年度公司工资总额计划报上级主管机关切实可行上行文公司工资计划职责二职责表述:负责全公司劳动工资政策、法规和规定的贯彻实施工作任务工作要求所需记录文档协助部长草拟公司劳动工资管理的实施办法,报公司领导讨论.对审议通过的工资管理实施办法加以监督和管理及时制定、强化执行、持续改进公司文件收集各项目部(分公司)制定的有关劳动工资管理的具体办法,及时掌握各单位的工资执行情况并加以监督和指导及时、全面、深入各单位工资执行台帐根据公司不同时期发展的需要,草拟员工工资执行标准等福利待遇及管理办法供领导讨论及时制定、强化执行、持续改进公司文件接待有关劳动工资政策方面的解释工作.收集、汇报需要调整的意见热情、全面、具体、高质量职责职责表述:负责全公司劳动工资统计报表工作-85- 三工作任务工作要求所需记录文档根据国家及相关机关对劳动工资统计工作的要求,运用及设计劳资表格,指导各项目部(分公司)完成单位劳资统计工作及时、准确统计指标的要求及说明通知负责劳动工资统计报表数据和员工收入情况的数据搜集、汇总、上报、分析、监督、管理的全过程及时、准确报表,台帐,数据电子文档,分析资料负责按时向上级部门上报各类劳动工资统计报表及时、准确公司报表负责按时向地方统计局报送各类劳动工资统计报表及时、准确统计局报表负责向公司领导及各相关业务部门提供劳资统计数据及公司各类员工的收入情况统计数据及时、准确事务联系单,数据提供通知负责通过年度地方统计部门的年检工作高效公司地方政府统计登记证职责四职责表述:负责全公司“工效挂钩百含管理”工作工作任务工作要求所需记录文档按上级对“工效挂钩百含管理”的要求,管理公司含量执行情况及时、高效局文件对公司各项目工效挂钩百含执行情况进行搜集、清算、汇总、分析、监督、指导和管理及时、准确、全面报表编制局百含结算报表,对当年百含执行情况进行结算及时、准确、全面局结算表职责五职责表述:配合公司相关部门对经营承包者的绩效考核和年薪管理工作任务工作要求所需记录文档根据公司下达的经营业绩考核指标,收集、监督、管理经营承包者收入和标准及时、准确、全面局文件,公司文件配合公司有关部门对各项目工资执行情况进行监督、核查.按公司对承包人的考核要求,提供被考核人员考核期内的收入情况和劳资考核结果及时、准确、全面考核报告核算项目部项目完工和年度兑现.按局考核的批复核算公司经营者的年收入核算兑现表职责六职责表述:负责机关职工工资奖金的发放及统计工作工作任务工作要求所需记录文档收集汇总机关全体员工的工资关系,按照相关标准造册发放全体员工的工资,同时扣养老保险、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金及时、准确报表根据员工考勤及相关指示发放员工奖金,并登记台帐及时、准确台帐职责七职责表述:负责办理公司机关人员调入、调出人员的工资关系转移工作任务工作要求所需记录文档负责人员商调函的发送工作及时、准确工作记录员工调出,向局或其他部门转移员工工资关系及社会保险的标准及时、准确工作记录员工调入,填写《员工登记表》,将其信息录入电脑,并编入员工花名册及时、准确工作记录为公司各相关领导和部门提供最新人员名单及时、准确员工花名册-85- 职责八职责表述:负责机关员工的假条的制发工作工作任务工作要求所需记录文档根据公司相关规定制作员工休假条登记及发放假条及时、准确工作记录年底根据余假情况计算相关福利及时、准确报表职责九职责表述:负责公司员工的调令下达及传送工作工作任务工作要求所需记录文档将基层单位项目部发送的《员工需求计划表》交部长及时、准确《员工需求计划表》根据已批复的《员工需求计划表》下达员工调令及时、准确工作记录根据员工调令及时调整员工花名册,每月做一次人员异动表及时、准确人员异动表职责十职责表述:完成领导交办的其他任务(2)工作权限权限一:对各项目部劳动工资人员的工资管理和劳资统计工作有指导权、监督权权限二:对各项目部劳动工资总额计划有审核权,对公司劳动工资总额计划有建议权权限三:对职责范围内的工作有执行权,对公司相关文件制订及修订有建议权权限四:对劳动工资管理数据库的信息有收集权、维护权权限五:对各项目部(分公司)反映的无法解决的问题有向上级领导及时汇报的权权限六:对职责范围内不宜公开的事宜有保密权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系武汉市劳动局、统计局、社会保险局三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、劳动经济、统计学等专业经验3年以上相关工作经验知识掌握国家对劳动工资管理的政策、劳动工资统计、计算机基本数据库的操作等方面的知识培训需要接受薪酬设计和管理、统计法规和统计专业知识、计算机基本数据库的操作等相关知识培训-85- 个人能力素质较高的分析能力,指导能力和管理能力以及协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年年度工作计划、研究报告、统计报表、汇总材料数据库员工关系管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称员工关系管理所在部门人力资源部直接上级人力资源部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责全公司中层以下员工人事档案、员工绩效、劳动合同的管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:做好全公司人事档案管理工作工作任务工作要求所需记录文档对全公司在册职工人事档案(副科以下)、专业技术干部、工人协议的管理、装档及时、准确档案资料对调进(出)公司人员的人事档案审查、封装工作及时、准确工作记录参与每年招聘毕业生进公司的接待工作,登记造册、接收档案、协助培训部门做好毕业生培训、分配工作及时、准确档案资料协助公司有关部室查阅档案及时、热情、准确查阅记录职责二职责表述:做好全公司劳动合同管理工作工作任务工作要求所需记录文档做好全公司劳动合同各个环节的管理及劳动合同的清理造册,统计工作、存档工作及时、准确统计表公司员工劳动合同的签订、变更、终止、解除、赔偿等工作及时、热情、高效工作记录参与公司劳动合同书的修订工作及时、热情、高效劳动合同书职责职责表述:贯彻和实施国家和地方有关劳动档案法规-85- 三工作任务工作要求所需记录文档参与公司劳动政策法规的贯彻实施与检查工作。及时、深入、全面、高效工作记录参与公司内部工伤、工亡善后处理及时、热情、高效工作记录参与公司有关的地方劳动仲裁条件的处理及时、热情、高效工作记录协助做好公司的争议调解委员会的日常工作及时、热情、高效工作记录职责四职责表述:负责公司员工绩效考核工作工作任务工作要求所需记录文档协助副部长做好公司中层以下员工的绩效考核计划切实可行绩效考核计划组织员工绩效考核,根据考核结果进行奖金分配及时、有序、高效建立员工绩效档案及时、准确档案资料职责五职责表述:负责部门内的其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责解除或终止劳动合同员工办理失业保险工作及时、准确工作记录协助副部长做好公司员工进出机制建设,做好员工的离职管理,完成适应性减员工作及时、准确工作记录负责公司老工伤、残疾人的管理工作热情、全面、高效负责本岗位人力资源系统中绩效考核、劳动合同、相关信息的录入维护工作及时、准确数据资料职责六职责表述:完成领导交办的其他工作(2)工作权限权限一:基层管理制度和劳动合同管理制度的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系局人力资源部、市区劳动局、劳动仲裁委员会三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、人力资源管理、经济管理、企业管理等相关专业经验3年以上相关工作经验知识人力资源管理基本专业知识,劳动政策法规知识、必要的基层工作经历培训需要接受人力资源管理专业知识与技能,劳动政策法规知识,施工行业专业知识的培训个人能力素质较高的指导能力,计划能力和管理能力-85- 四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、年度工作总结、统计报表、汇报材料、培训记录等养老保险管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称养老保险管理所在部门人力资源部直接上级人力资源部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责全公司养老保险统筹、失业保险、住房公积金、遗属生活费管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责全公司每月养老保险、失业保险、住房公积金对局对公司属基层单位核定工作工作任务工作要求所需记录文档收集汇总全公司当月系统外部人员增减变动情况,向局申报核定下月全公司养老保险费及时、准确、全面统计表根据司属各单位内部人员增减变动情况,分解核定司属各单位下月养老保险、失业保险、住房公积金标准,并汇同医保人员将医保、生育、工伤保险的缴费标准,形成《公司属各单位月缴费明细表》及时、准确、全面《公司属各单位月缴费明细表》将《公司属各单位月缴费明细表》,经各单位劳资核对后,交公司人力资源部一份,并协助人力资源部按核定金额收费及时、准确、全面台帐职责二职责表述:负责公司新增人员的养老保险、失业保险、住房公积金参保工作及公司变动人员的基金的转入与转出工作工作任务工作要求所需记录文档根据情况办理新增人员养老保险金、失业保险、住房公积金转入手续及参保手续及时、准确工作记录核定新增人员的养老保险缴费基数并报局及时、准确报表根据调出及解除合同人员的相关资料,报局办理养老保险的转出及时、准确将局人劳处统筹办返回的在职及离退休死亡人员《养老保险个人帐户一次性支付表》交人力资源部,核算支付相关费用及时、准确《养老保险个人帐户一次性支付表》职职责表述:负责离退休人员养老金待遇调整工作-85- 责三工作任务工作要求所需记录文档按照国家和湖北省有关文件精神负责实施离退休人员待遇调整工作及时《离退休增减花名册》收集整理养老金待遇调整过程中需要的各种文件资料,报送需报的数据库及时、准确、全面职责四职责表述:负责死亡离退休人员供养直系亲属条件审批及待遇发放工作工作任务工作要求所需记录文档对符合条件的死亡离退休人员供养直系亲属,收集并填写有关表格资料报局报湖北省劳动保障厅审批及时、准确、全面报表将已批准的供养直系亲属的有关资料报湖北省养老保险局发放其生活费及时、准确台帐对已死亡的供养直系亲属报局报养老保险局停发其生活费及时、准确职责五职责表述:负责办理全公司劳动模范补充养老保险工作工作任务工作要求所需记录文档在商业保险公司办理全公司劳动模范补充养老保险的申报、费用核定及缴费工作,领取保单并建立数据库及时、准确数据报表对达到退休年龄并符合领取养老金条件的劳动模范办理养老金的领取手续及时、准确工作记录建立劳动模范参保数据库及时、准确数据资料职责六职责表述:负责公司职工年度收入的统计及职工年度缴费基数核定工作工作任务工作要求所需记录文档每年底各基层单位劳资统计本单位在册人员的年度收入及月数及时、准确《年度缴费工资申报表》经办人与职工本人签字确认后上缴公司人力资源部将职工的年度收入收集整理后报局人劳处按照武汉市社平工资经过保底封顶取整十数确定缴费基数,按照缴费比例确定职工人个缴费标准及时、准确职责七职责表述:负责全公司保留养老保险关系人员的参保工作工作任务工作要求所需记录文档统计核实保留养老保险关系人数及时、准确对继续参保人员协商缴费基数,并对人力资源部门出具缴费标准,以便收取其养老保险金及时、准确台帐对停止参保人员将其养老保险关系转出及时、准确职责八职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档做好本部门收文传阅、整理、归档工作及时、准确文档资料指导、监督、检查全公司社会保障统筹管理业务工作热情、全面、具体、高质量-85- 接待职工来信来访,并提供相关咨询热情、全面、具体、高质量负责协助办理社会保险参保单位年检工作热情、全面、具体、高质量退休人员的指纹采集的相关技术指导工作及时、准确文档资料为公司经营部投标所需人员提供参保证明及时、准确员工企业年金测算、缴费及管理工作及时、准确报表做好局或中交需要的员工福利精算的有关报表工作及时、准确报表负责本岗位人力资源系统相关信息的录入维护工作及时、准确数据资料职责九职责表述:完成领导交办的其他工作(2)工作权限权限一:对司属各分公司、项目部社会保障业务人员有指导权权限二:对司属各分公司、项目部的养老、失业、公积金工作有监督、检查权权限三:各司属各分公司、项目部上报社会保障资料有审核权权限四:有关文件修订的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系局人力资源部统筹办、湖北省劳动保障厅、武汉市、区劳动保障局;省、市、区社保机构;省市邮政局;相关商业保险公司等三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、人力资源管理、经济管理、企业管理等相关专业经验2年以上相关工作经验知识掌握国家和地方的社会保险政策、人力资源管理基本知识、企业管理、计算机基本数据库操作培训需要接受社会保险办理的业务流程培训、政策培训、计算机相关知识培训个人能力素质较高的指导能力,计划能力和管理能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境-85- 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、统计报表、公司文件、工作总结医疗保险管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称医疗保险管理所在部门人力资源部直接上级人力资源部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责公司医疗、工伤、生育保险、意外伤害保险等管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:工作任务工作要求所需记录文档根据公司人员变动情况,收集参保人员资料,对新进人员参加医疗、工伤、生育保险、意外伤害保险及时、准确、全面台帐负责公司医疗、工伤、生育保险参保、续保、终止合同、在职转退休、异地转本地、死亡报减等异动工作热情、全面、具体、高质量台帐职责二职责表述:负责全公司保留劳动关系人员的参保工作工作任务工作要求所需记录文档统计核实保留劳动关系人数及时、准确台帐对继续参保人员协商缴费基数,并对人力资源部门出具缴费标准,以便收取其医疗保险金及时、准确台帐对停止参保人员将其保险关系转出及时、准确台帐职责三职责表述:负责职工医疗保险年度缴费基数核定工作工作任务工作要求所需记录文档每年底各基层单位劳资统计本单位在册人员的年度收入及月数及时、准确报表经办人与职工本人签字确认后上缴公司人力资源部及时、准确将职工的年度收入收集整理后经过保底封顶取整十数确定缴费基数,按照缴费比例确定职工人个缴费标准及时、准确职责四职责表述:负责员工医疗保险、生育保险的报销工作工作任务工作要求所需记录文档负责收集项目部员工急诊、住院医疗费用清单,审核后报青山区或武汉市医保中心报销及时、准确医疗费用清单负责收集异地退休职工住院医疗费用清单,审核后报医保机构报销及时、准确医疗费用清单-85- 负责办理医疗门诊重症及疑难杂症转院申报热情、及时、高质量职责五职责表述:负责其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责医疗卡的办理、发放、缴费、补卡手续热情、及时、高质量工作记录负责公司意外伤害保险的参保、续保、异动及索赔工作热情、及时、高质量文档资料负责新发生工伤事故的处理、工伤等级鉴定、工伤保险的赔偿工作热情、及时、高质量文档资料负责建立医疗、门诊重症、工伤、生育、意外伤害保险参保人员的台帐及时、准确台帐负责每月核定员工医疗、工伤、生育保险缴费清单交部门相关人员下发及时、准确保险缴费清单负责本岗位人力资源系统相关信息的录入维护工作及时、准确数据资料职责六职责表述:完成领导交办的其他任务(2)工作权限权限一:对司属各单位、项目部社会保障业务人员有指导权权限二:对司属各单位、项目部的医疗、工伤、生育保险工作有监督、检查权权限三:各司属各单位、项目部上报社会保障资料有审核权权限四:有关文件修订的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系局人力资源部、湖北省劳动保障厅、武汉市、区劳动保障局;省、市、区社保机构;相关商业保险公司等三、任职资格教育水平、职称及专业专科及以上学历、人力资源管理、劳动经济、医学等专业经验2年以上相关工作经验知识掌握国家和地方的社会保险政策、人力资源管理基本知识、企业管理、计算机基本数据库操作培训需要接受社会保险办理的业务流程培训、政策培训、计算机相关知识培训个人能力素质较高的指导能力,计划能力和管理能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境-85- 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、统计报表、公司文件、工作总结党建、干部管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称党建、干部管理所在部门党务工作部直接上级党务工作部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责企业党建工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:实施党的组织建设工作工作任务工作要求所需记录文档负责布置、督促检查落实党建活动、三会一课制度、党员责任区(岗)、党员责任工程及时、高效工作记录负责组织开展民主评议、创先争优活动组织有序工作记录职责二职责表述:负责党员、干部的思想工作工作任务工作要求所需记录文档负责了解掌握党员、干部的职工思想动态及时、全面文档资料负责了解掌握党员、干部的工作动态及学习情况及时、全面文档资料提出加强改进职工思想政治工作和党课教育的意见及建议科学文档资料职责三职责表述:负责党员队伍建设和管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责审查建立入党积极分子队伍、党的基本知识培训考试、政审工作公平、严谨工作记录指导基层支部对入党积极分子、预备党员的培养考察及时工作记录接纳预备党员和预备党员的转正及时工作记录负责接转党员组织关系,党费的收缴、使用和账目管理准确台帐-85- 职责四职责表述:负责党建工作的资料收集、整理工作工作任务工作要求所需记录文档负责党员统计报表、老干部统计报表的上报工作及时、准确报表负责党建工作的基础台帐的建立及时、准确台帐职责五职责表述:负责公司副科以上中层干部管理、考核工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司副科以上中层干部岗位的设置和编制管理科学制定副科以上中层干部岗位的管理职能,并负责对其进行考核及管理科学、全面文档资料负责制定项目班子成员管理及考核制度,并组织实施及时制定、强化执行、持续改进规章制度负责基层领导班子任职及年度任职考核及时、科学、全面工作记录负责公司中层干部(项目班子成员)民主评议、任期及本、年度考核工作及时、科学、全面工作记录协助局对公司党政领导班子任期及年度任职考核工作及时、科学、全面工作记录职责六职责表述:参与副科以上中层干部的培训、任免工作工作任务工作要求所需记录文档负责拟定副科职以上干部(含项目班子成员)培训计划计划切实可行培训计划负责基层领导任免、调动及培训、任职时间、选派计划等事宜书面通知人力资源部及时、准确文件资料负责建立公司、基层两级后备干部队伍,考核、选拔、培养优秀合格干部机制及时制定、强化执行、持续改进规章制度干部任用,负责书面征求公司纪委意见,干部离任,书面通知监查部进行责任审计及时、准确文件资料职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对党建相关工作的建议权权限二:对相关工作的处理权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企业文化部等上级主管部门三、任职资格-85- 教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、政治教育、人力资源管理等专业经验2年以上相关工作经验知识较高的政治理论水平,熟悉党和国家有关工作的路线、方针、政策培训需要接受企业管理、人力资源管理、政治理论等个人能力素质较高的领导能力、说服能力和协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档宣传、员工思想管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称宣传、员工思想管理所在部门党务工作部直接上级党务工作部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:全面负责公司宣传和员工思想管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司宣传工作工作任务工作要求所需记录文档负责拟定党委宣传工作要点切实可行工作要点负责《二航人》记者站的工作及宣传任务的落实切实落实工作要点负责公司报纸的组稿、编辑工作及时、准确报纸负责培养通讯骨干力量高效职责二职责表述:负责公司普法工作工作任务工作要求所需记录文档负责拟定制定普法计划切实可行普法计划负责职工队伍法制宣传教育工作高效文档资料-85- 职责三职责表述:负责员工思想工作工作任务工作要求所需记录文档负责拟定干部、员工形势教育及学习计划并检查落实切实可行学习计划负责督促检查职工思想分析制度的落实情况及思想政治工作及时工作记录职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责项目小报工作的指导及新建项目地址与局报社联系协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:新闻稿件的修改权和处置权权限二:一般新闻事件的采访报道权权限三:版面组稿权和编辑权权限四:在规定范围内的稿费发放权权限五:对社会新闻媒体的投稿权权限六:对公司普法工作及员工思想工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企业文化部等上级主管部门、区文明办、区普法办、各类新闻媒体三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,新闻、中文、历史、政治教育、企业管理等专业经验2年以上相关工作经验知识新闻采访与写作,报纸编辑,文学,美学,企业管理,办公自动化培训新闻业务培训,公共关系培训,企业管理知识培训个人能力素质指导能力、创新能力、公文写作能力、倾听敏感性、沟通能力四、其它事项-85- 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔出差所需记录文档企业文化、文明创建岗职务说明书一、基本资料岗位名称企业文化、文明创建所在部门党务工作部直接上级党务工作部副部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司企业文化和文明创建工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责企业(项目)形象的宣传、指导工作任务工作要求所需记录文档负责企业(项目)形象的宣传工作及时、高效文档资料负责对各项目部、事业部等基层单位相关工作进行指导科学、高效工作记录职责二职责表述:负责企业文化的建设规划和指导工作工作任务工作要求所需记录文档负责企业文化建设规划工作切实可行企业文化建设规划负责检查指导基层企业文化建设活动及时、科学、全面文档资料职责三职责表述:负责企业文明单位创建工作工作任务工作要求所需记录文档负责拟定文明单位创建规划切实可行创建规划负责指导、督促检查基层文明创建活动科学、高效文档资料负责开展评比表彰工作公平工作记录职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司会议场所,党和国家重大活动及工程开工、竣工等庆典的策划、布置工作及时、有序工作记录-85- 负责公司、项目部整体形象及个人典型摄影、摄像、光盘、音像制作与报道高质量图像资料负责总结文明创建活动及企业文化建设新经验全面、客观文档资料协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对企业文化建设的建议权权限二:对文明单位创建的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企业文化部等上级主管部门、区文明办三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,新闻、中文、历史、政治教育、企业管理等专业经验2年以上相关工作经验知识新闻采访与写作,文学,美学,企业管理,办公自动化培训新闻业务培训,公共关系培训,企业管理知识培训个人能力素质指导能力、创新能力、沟通能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔出差所需记录文档文秘档案管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称文秘档案管理所在部门党务工作部-85- 直接上级党务工作部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责部门内的文秘和档案管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责党委一般文件和材料的草拟、核稿、收发等工作工作任务工作要求所需记录文档负责党委一般文件、材料的草拟及打印工作及时文件资料负责党委文件、材料的核稿工作及时、准确、高效文件资料负责党委文件收发、登记、传阅、保管、清退工作及时、准确、高效文件资料负责党委文件、信函及基层党组织请示、报选、汇报等材料的呈批工作及时、准确、高效文件资料职责二职责表述:负责党委印章、介绍信和领导印鉴的管理工作任务工作要求所需记录文档负责党委印章、介绍信和领导印鉴的保管、使用、管理妥善保管工作记录负责办理新组建基层党组织印章制作、登记、使用管理和回收妥善保管工作记录职责三职责表述:负责档案、材料的收集、整理和保管工作工作任务工作要求所需记录文档负责党务工作、思想政治工作、精神文明建设工作、党风廉政建设工作和民主生活会资料的收集、整理及时、全面文档资料负责中层干部(项目班子成员)档案管理及时、全面档案资料职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责接待和处理来信、来访工作热情、全面、具体、高质量工作记录负责保密工作和保密工作细则的修订,督促检查执行情况,做好保密委员会的日常工作全面文件资料负责公司领导收入的申报工作准确台帐负责干部基础台帐的建立,及考核材料的整理准确、全面台帐协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限-85- 权限一:对干部管理相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企业文化部等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、政治教育、文秘、档案管理等专业经验2年以上相关工作经验知识较高的政治理论水平培训需要接受企业管理、人力资源管理、政治理论等个人能力素质较高的领导能力和协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档纪检监察岗职务说明书一、基本资料岗位名称纪检监察员所在部门纪检监察部直接上级纪检监察部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责党委的纪律检查工作,履行纪检教育、监督、保护、惩处四项职能;负责公司效能监察的日常管理工作(1)主要职责与工作任务职职责表述:负责党风廉政建设宣传教育-85- 责一工作任务工作要求所需记录文档了解公司所属单位党组织、党员遵纪守法及党风方面的情况及时、全面、深入工作记录提请党组织讨论研究所属单位党风党纪有关方面的情况和问题有序、高效工作记录制订、组织各单位实施年度宣教工作计划计划切实可行宣教工作计划对基层单位相关工作进行检查落实、总结上报及时、全面、深入工作记录职责二职责表述:负责领导干部廉洁自律工作工作任务工作要求所需记录文档组织公司与各基层单位(项目部)签订《党风廉政建设责任状》强制执行《党风廉政建设责任状》组织公司新提拔中层干部签订《廉洁自律承诺书》强制执行《廉洁自律承诺书》检查各基层单位重要岗位管理人员廉政责任书签订情况及时、全面、深入工作记录考核各基层单位贯彻落实党风廉政建设责任制情况并建立档案及时、全面、深入工作记录职责三职责表述:负责信访举报、案件查处情况的管理及统计上报工作工作任务工作要求所需记录文档负责受理党员的检举、控告和党员的申诉热情、全面、具体、高质量工作记录负责参与公司所属党组织或党员违反党的纪律案件的调查热情、全面、具体、高质量调查报告负责对违纪案件的立案、查处、审理工作及时、全面、客观工作记录职责四职责表述:参与公司效能监察的日常管理工作工作任务工作要求所需记录文档草拟公司效能监察、执纪检查工作计划实施方案切实可行计划方案负责督促公司机关各职能部门、各项目部等基层单位做好效能监察立项上报,并收集整理上报深入、全面、准确报告资料监督、检查各基层单位、项目部履行职责、规章制度及公司指令的执行情况及时制定、强化执行、持续改进规章制度参与组织对项目大宗材料设备采购、材料设备租赁、工程分包、废旧设备处理等经济活动中的异常量差、价差情况进行调查,并提出来出处理意见及时、准确、全面处理意见职责五职责表述:负责部门内部的管理工作工作任务工作要求所需记录文档按期抄报纪检月报、年终总结及时、准确、全面总结如实进行礼金(礼品)登记、信访查处、廉政谈话等纪检日常工作实事求是台帐保管纪检案件材料,做好保密工作妥善保管文件资料-85- 负责本部门内外文件的管理妥善保管文件资料职责六职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责协助党务工作部和人力资源部对员工进行考核,提出考核意见及时、准确、全面考核意见负责提出专兼职监察员培训计划,协助人力资源部做好培训工作切实可行培训计划负责基层单位、项目部兼职监察员的业务指导和管理工作及时、科学、准确、全面工作记录定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对属各单位党风廉政建设宣教工作的指导、监督、检查权权限一:对公司机关各职能部门及基层单位效能监察工作的监督检查权权限二:对各种招标活动的监督权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局纪委监察部等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,经济管理或企业管理相关专业经验2年以上纪检监察工作相关工作经验知识掌握经济管理或企业管理相关知识,熟悉相关法律等知识培训接受企业管理、经济管理、财务审计、相关经济法律法规等业务培训个人能力素质计划能力、管理技能、协调能力、公文写作能力、分析能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档-85- 文秘组织、宣传干事岗职务说明书一、基本资料岗位名称文秘组织、宣传干事所在部门工会直接上级工会副主席本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责工会文秘、组织、宣传工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司工会宣传工作工作任务工作要求所需记录文档收集、编辑、排版、发行公司工会刊物《工会动态》及时、准确文档资料策划、实施、宣传报道职工各类宣传、教育活动及时、准确、高效文档资料职责二职责表述:负责工会文字材料的处理工作任务工作要求所需记录文档负责工会来往公文的处理及时、准确、高效文件资料建立工会信息网络、收集、整理、编发工会信息简报及时、准确、高效文件资料职责三职责表述:负责工会档案的管理工作任务工作要求所需记录文档负责工会文书档案的收集工作及时、准确、全面档案资料负责工会文书档案整理归档工作及时、准确、全面档案资料负责工会文书档案的保密工作切实保密档案资料职责四职责表述:参与职代会及全局性工会活动的组织筹备和具体实施工作任务工作要求所需记录文档负责职工代表提案收集、整理、分类及提案回复工作及时、准确、全面文档资料负责职工民主管理信息的收集、反馈与交流及时、准确、全面文档资料参与组织职工代表民主评议公司领导及中层领导干部及时、准确、全面文档资料职责五职责表述:参与公司民主管理和厂务公开等工作工作任务工作要求所需记录文档参与公司民主管理制度、工作计划的起草和制定及时制定、强化执行、持续改进文件制度负责公司、项目部(分公司)、班组三级民主管理工作及时、准确、全面工作记录职责六职责表述:参与部门其他内部事务的处理工作工作任务工作要求所需记录文档负责工会会员的发展和会籍管理工作热情、全面、具体、高质量台帐-85- 负责工会固定资产及种类低值易耗品的管理热情、全面、具体、高质量台帐职责七职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调其他部门和单位的业务工作热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接收检查和监督热情、全面、具体、高质量职责八职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:相关工作的建议权权限二:工会有关文件、资料的保管权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局工会等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,中文、文秘相关专业经验2年以上文秘相关工作经验知识工会专业理论知识、文字综合能力和组织协调能力培训工会业务知识培训、一体化管理培训个人能力素质计划能力、公文写作能力、分析能力、实施能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档生产、工会财务干事岗职务说明书一、基本资料岗位名称生产、工会财务干事所在部门工会-85- 直接上级工会副主席本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司工会财务及其他相关工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责工会财务管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责宣传贯彻国家方针政策、财经纪律及上级指示及时转发传达转发局文件负责公司工会经费收取、支用和管理及工会资产的管理及时、准确台帐参与编报公司工会经费收支预、决算和工会财务年度计划计划切实可行工会财务年度计划负责帮助基层工会搞好会计核算和业务指导及时、深入、全面职责二职责表述:参与组织工会经审工作工作任务工作要求所需记录文档负责传达上级经审工作的指示和要求,对基层工会财务工作检查、监督及时转发传达转发局文件组织实施对基层工会经费收支的各项审计及时、深入、全面职责三职责表述:负责组织公司职工的文娱体育活动工作任务工作要求所需记录文档组织开展公司职工文娱、体育活动及时、有序活动资料组织职工参加由二航局等主管单位开展的文娱、体育活动及时、有序活动资料策划、实施和指导每年公司内部大型文体活动及时、有序活动资料职责四职责表述:负责本单位的评先奖励工作及向上级推荐各类先进的申报工作工作任务工作要求所需记录文档负责起草评比通知与表彰决定及时、准确文档资料负责组织开展本单位“海星奖”的评选表彰和向上级推荐各类先进的申报工作及时、准确文档资料负责撰写先进模范人物的事迹材料及时、准确文档资料职责五职责表述:负责各种形式劳动竞赛及技能培训工作工作任务工作要求所需记录文档负责做好竞赛先进的推荐申报、资料收集和表彰等各项工作,参加各项具体活动及时、准确文档资料负责各类竞赛资料的收集、汇总、归档工作及时、准确文档资料协助人力资源部开展职工教育、培训和技能竞赛工作热情、全面、具体、高质量工作记录负责工会干部的培训和管理工作热情、全面、具体、高质量工作记录职责职责表述:负责部门内部其他事务的处理-85- 六工作任务工作要求所需记录文档负责安全执法检查和重大工伤事故的调查处理后的资料整理工作深入、全面报告资料负责本单位劳动争议调解工作,并将调解意见反馈至劳动争议双方深入、全面工作记录负责接待、受理职工来信、来访工作热情、全面、具体、高质量工作记录组织安排职工的疗养、休养工作热情、有序工作记录负责音控室的设备管理,保证各类会议使用规范使用记录职责七职责表述:其他日常工作协调其他部门和单位的业务工作热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接收检查和监督热情、全面、具体、高质量职责八职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:工会经费管理权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局工会等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,助理会计师职称,财务会计、企业管理等相关专业经验3年以上企业财会工作经验知识国家政策、法律法规、财经纪律、专业知识培训职业道德、专业知识个人能力素质计划能力、分析能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档-85- 生活福利干事岗职务说明书一、基本资料岗位名称生活福利干事所在部门工会直接上级工会副主席本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责公司员工生活福利管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责开展群众性的互助互济活动工作任务工作要求所需记录文档作好职工互助补充保险和财产内部承保工作,组织职工解决自身困难深入、全面、高效工作记录负责职工困难补助工作,关心待岗职工生活,协助行政解决职工再上岗工作深入、全面、高效工作记录职责二职责表述:负责职工互助补充保险基金的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责建立公司职工补充保险金的个人台账收取、发放职工保险金兑付款、按时核对清算保险金余款职责三职责表述:协助相关部门贯彻执行劳动保险政策、法规的落实工作任务工作要求所需记录文档协助相关部门落实有关职工工资的政策规定热情、全面、具体、高质量政策规定协助相关部门落实职工劳动保险执行情况热情、全面、具体、高质量工作记录协助相关部门落实职工生活福利方面的有关规定热情、全面、具体、高质量工作记录在执行上述政策法规中,发现问题积极寻求解决途径热情、全面、具体、高质量解决办法职责四职责表述:负责部门其他内部事务的处理工作工作任务工作要求所需记录文档负责基层工会文体用品的管理、监督、检查各台帐的建立工作,负责工会文体用品的统一调配工作规范管理台帐负责工会各类报表的汇总、上报工作及时、准确报表负责工会图书室、阅览室的管理工作热情、全面、具体、高质量工作记录-85- 组织实施女职工开展的各项活动及重大节日庆贺活动,维护女工正当权益热情、全面、具体、高质量工作记录职责五职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调其他部门和单位的业务工作热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接收检查和监督热情、全面、具体、高质量职责六职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局工会等上级主管单位三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、党群、公共关系学等相关专业经验2年以上相关工作经验知识心理学、关系学、国家的法律法规、本单位的规章制度及工会工作的相关知识培训政策理论知识个人能力素质沟通能力、协调能力、分析能力等四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档行政资产、文档管理岗职务说明书一、基本资料-85- 岗位名称行政资产、文档管理所在部门行政办公室直接上级行政办公室主任本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责档案室的综合管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司有关文件、资料的督办工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司文件、材料的盖章及装订发放工作及时、准确、高效文件负责公司文书处理和文件的传阅、清退及文书立卷工作及时、准确、高效文件职责二职责表述:负责档案资料的整理、管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责收集、整理和保管公司各类证书和获奖资料,并向公司有关部门出借原件或提供复印件及时、准确、高效文件负责文书案卷的收集、整理、编目、立卡、保管等工作及时、准确、高效工作记录负责公司技术资料收集、整理、保管、借阅工作及时、准确、高效工作记录负责公司会计档案的保管、借阅工作及时、准确、高效工作记录职责三职责表述:行政资产作管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司机关行政资产购置及维护保养管理工作。及时、准确、高效台帐负责公司基层单位及项目部行政资产的台帐管理工作及时、准确、高效台帐负责公司基层单位及项目部行政资产的回收登记、清理等工作及时、准确、高效台帐职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司信访工作,协助做好保密委员会的日常工作及时、高效工作记录负责公司失效文件(包括会计档案)的处理工作准确、高效工作记录协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限-85- 权限一:对相关工作的建议权权限二:保密文件的处理权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局行政办公室等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,秘书、中文、行政管理、档案管理等相关专业经验3年以上工作经历,2年以上文秘岗位经验知识秘书管理知识、保密知识培训公文管理培训个人能力素质协调能力、公文写作能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档文印管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称文印管理所在部门行政办公室直接上级行政办公室主任本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司文件、材料印制工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司文件、资料的打字、缮印、复印工作工作任务工作要求所需记录文档负责对会签、签发审稿后的文件进行打印及时、准确、高效文档资料负责对校对无误后的文件进行准确无误的复印及时、准确、高效文档资料-85- 职责二职责表述:负责印章、介绍信使用和管理工作任务工作要求所需记录文档负责公司行政印章和介绍信的使用、管理及各基层单位、项目部等印章的制作、使用指导和回收工作及时、准确、高效使用记录负责公司领导印鉴的日常用印、保管工作及时、准确、高效使用记录负责公司合同专用章的日常使用和保管工作及时、准确、高效使用记录职责三职责表述:负责对相关设备、场地的管理工作任务工作要求所需记录文档负责复印机保管和复印纸的使用管理工作及时、准确、高效使用记录负责公司小会议室的管理工作及时、准确、高效使用记录职责四职责表述:负责公司电话通讯管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责对公司办公电话、传真机等通讯设备进行管理及时、高效台帐负责编制、发放公司办公电话通讯簿及时、高效通讯簿参与公司电话通讯费用的审查与管理工作及时、准确、高效台帐负责公司传真文件的收发工作及时、准确、高效使用记录职责五职责表述:负责相关信息的收集、发布与报送工作任务工作要求所需记录文档编制《综合信息月报》、《重点项目周报》及时、准确文档资料向局报送信息,完成每月《督办通报》信息及时、准确文档资料职责六职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档各类会议的时间安排及会议接待服务工作及时、准确、高效文档资料公司各类印章、印鉴的制作、发放、回收销毁等管理工作及时、准确、高效工作记录协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:文件传真检查权权限二:对公文处理建议权-85- (3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局行政办公室等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,秘书、中文、档案管理等相关专业经验3年以上工作经历知识公文处理、计算机操作、办公自动化知识培训文秘、计算机知识个人能力素质创新能力、人际关系、公共关系、表达能力、公文写作能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档目标和流程管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称目标和流程管理所在部门企业策划部直接上级企业策划部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B1二、工作描述:负责实施公司的目标和流程管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:参与编制企业年度发展目标、绩效管理目标工作任务工作要求所需记录文档协助部门领导提出年度方针目标和绩效管理目标的编制要求,负责通知相关部门和单位及时、科学、准确编制通知-85- 收集相关部门及单位意见,汇总编制方针目标和绩效管理目标草案并提交部门领导审查及时、科学、全面方针目标负责拟文发布公司职代会讨论通过的年度方针目标和公司制订的绩效管理目标及时、科学、准确方针目标参与绩效管理目标考核及时、科学、准确工作记录职责二职责表述:参与实施公司流程管理工作任务工作要求所需记录文档参与制订公司各部门的管理流程和业务流程及时制定、强化执行、持续改进管理流程参与制订公司项目部的管理流程和业务流程及时制定、强化执行、持续改进管理流程参与公司各部门、项目部的管理流程和业务流程的运行管理与推进热情、全面、具体、高质量工作记录职责三职责表述:参与制订公司项目整体策划报告范本职责四职责表述:参与公司所有信息设备统计、管理工作工作任务工作要求所需记录文档对公司所有信息设备的进行统计及时、准确台帐对公司所有信息设备异动情况进行全程监控及时、准确台帐为公司所有信息设备的采购、异动维修、申请提供建议及时、科学、准确文档资料职责五职责表述:参与部门内的日常事务管理工作任务工作要求所需记录文档参与对上级主管部门颁布的标准和规范进行宣贯及时、准确标准规范参与组织申报协会各类、各级先进单位和个人及时、科学、准确文档资料参与部门内文件资料的草拟、收发、保管工作及时、准确文件资料职责六职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对目标制订有参与权和建议权权限二:对流程修改有建议权权限三:对项目整体策划报告范本修订有建议权-85- 权限四:对相关信息的收集、发布和报送权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企划部等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、企业管理等相关专业经验2年以上工作经验知识需要企业管理等相关知识培训需要接受企业理念、企业管理等相关培训个人能力素质较高的指导能力,协调能力和信息管理能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告等系统规划与引进及网络管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称系统规划与引进及网络管理所在部门企业策划部直接上级企业策划部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责实施公司软件系统规划与引进,公司网络和系统硬件的维护(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责起草企业中长期信息化建设规划与年度、月度计划工作任务工作要求所需记录文档负责起草企业中长期信息化建设规划切实可行信息化规划报告负责起草信息化工作的月度计划,报上级审批切实可行工作计划-85- 职责二职责表述:组织企业应用软件的引进、应用和推广职责三职责表述:对公司信息系统进行需求分析,起草并实施信息系统设备管理办法工作任务工作要求所需记录文档对公司信息系统进行需求分析及时、准确起草并实施信息系统设备管理办法并按照管理办法进行日常管理及时、科学、准确信息设备管理办法职责四职责表述:负责公司网络建设,负责公司网络及计算机的维护工作任务工作要求所需记录文档起草公司局域网建设方案及招标书及时、科学、准确招标书配合施工方建设局域网热情、全面、具体、高质量工作记录实施局域网日常管理热情、全面、具体、高质量方针目标计算机及相关设备的日常维护、保养热情、全面、具体、高质量工作记录职责五职责表述:负责公司计算机及外设的购买,并管理设备的实物台帐工作任务工作要求所需记录文档按信息管理办法建立信息设备实物台帐及时、准确信息设备台帐负责公司新增设备的采购及时、准确实物台帐更新负责报废信息设备的处理及时、准确实物台帐更新职责六职责表述:参与业务管理系统软件的引进、应用和推广工作任务工作要求所需记录文档参与管理系统软件的调试和培训热情、全面、具体、高质量参与管理系统软件的引进、应用和推广热情、全面、具体、高质量职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:信息收集权权限二:对信息化管理的建议权权限三:对信息系统程序设计的建议权权限四:对信息规划制订的建议权权限五:对机房设备有管理权(3)工作协作关系-85- 内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企划部等上级主管部门,品牌电脑供应商、维护商三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、计算机等相关专业经验2年以上工作经验知识掌握计算机软、硬件知识,业务管理知识培训需要接受计算机新知识培训,业务管理知识培训个人能力素质较强的时间管理能力,信息管理能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档一体化管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称一体化管理所在部门企业策划部直接上级企业策划部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责实施公司的一体化管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司组织管理体系的建立与实施工作任务工作要求所需记录文档负责公司一体化管理工作年度具体目标的制订与实施切实可行目标计划协助部门领导贯彻落实公司管理方针、目标及时、科学方针、目标指导、检查公司各项目部、事业部目标、指标的完成及时、科学、准确全面工作记录职责职责表述:负责公司一体化管理体系的维护及改进-85- 二工作任务工作要求所需记录文档适时组织对一体化管理体系文件编写、审核,确保文件的有效性及时、科学、准确全面管理体系文件参与实施一体化管理内部审核,负责内审文件、记录等证实性材料的整理传递归档等管理及时、科学、准确全面工作记录负责内审的改进意见和不符合项的整改落实及跟踪验证及时、科学、准确全面工作记录负责收集各单位一体化体系运行报告、管理评审输入及时、科学、准确全面报告职责三职责表述:负责一体化管理体系日常事务性工作工作任务工作要求所需记录文档负责IS09000、IS014000、OHSASl8000宣贯及时转发传达转发局文件负责管理体系相关文件、资料的收集、整理、发放、归档及时、科学、准确全面文档资料负责编制公司年度行政办公会计划,筹备行政办公会会议,编写会议报告切实可行行政办公会计划职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对文件化管理体系的拟订、审核权权限二:对管理体系推进工作的指导、检查、督促实施权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系中交二航局企划部等上级主管部门三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历,企业管理、质量管理等专业经验2年以上管理工作经验知识掌握一体化管理、企业综合管理、相关法律法规、规范标准、计算机、英语培训需要接受质量经济、法律法规、建筑工程管理相关知识培训个人能力素质较高的指导能力、计划能力、管理能力和协调能力四、其它事项-85- 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档房地产物业、日常事务管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称房地产物业、日常事务管理所在部门后勤事务部直接上级后勤事务部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B2二、工作描述:负责公司房地产物业和日常事务管理(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责公司房地产管理工作任务工作要求所需记录文档负责公司房地产管理及异动和资料的归档工作及时、准确台帐、资料负责公司厂区物业的管理工作,并与环卫所联系热情、全面、具体、高质量负责租住在公司生活区职工住房房租的收缴工作热情、全面、具体、高质量台帐职责二职责表述:负责公司邮件的寄送、发放工作工作任务工作要求所需记录文档负责对公司重要信件的寄送工作及时、准确工作记录负责公司机关邮件的发放工作及时、准确工作记录职责三职责表述:负责公司房费、水电费的收缴工作工作任务工作要求所需记录文档负责公司商业网点的出租及对房费,水电费的收缴工作热情、全面、具体、高质量台帐-85- 负责对基层单位水电费的收缴工作热情、全面、具体、高质量台帐职责四职责表述:负责相关人员和设备的管理工作工作任务工作要求所需记录文档负责对公司配电房人员及设备进行管理工作热情、全面、具体、高质量工作记录负责对囤船人员及设备进行管理热情、全面、具体、高质量工作记录职责五职责表述:负责处理部门内的其他事务工作任务工作要求所需记录文档负责公司计划生育工作负责公司基建维修的现场管理工作负责与青山区供电公司联系及时、高效负责本部门信息,资料的保密工作保密、高效负责对劳务管理中心综合班班履行部门管理职能高效工作记录职责六职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责七职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司总部各相关部门、基层单位及项目部外部协调关系三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、房地产、企业管理等专业经验2年以上工作经验知识熟悉政策法规、管理理论培训需要接受管理理论、业务技能方面的培训-85- 个人能力素质协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档办公用品管理岗职务说明书一、基本资料岗位名称办公用品管理所在部门后勤事务部直接上级后勤事务部部长本岗位人数1直接下级所辖人数岗位级别B3二、工作描述:负责公司机关办公用品的日常管理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责拟定公司机关办公用品采购计划并配合实施工作任务工作要求所需记录文档负责机关办公用品、低质易耗品的年度计划管理计划切实可行年度计划负责编制机关办公用品(包括小型工具)采购计划并配合实施计划切实可行、实施高效采购计划、台帐职责二职责表述:负责办公用品的日常管理工作负责公司机关后勤、办公设备的建帐,登记,调配工作及时、准确台帐负责公司和机关办公用品的验收,登记,保管,发放工作及时、准确台帐职责三职责表述:负责处理部门内的其他事务负责机关员工市内交通补贴费发放工作及时、准确台帐负责商业网点出租的合同管理准确合同文件负责机关收报刊杂志的收发工作及时、准确工作记录职责四职责表述:其他日常工作工作任务工作要求所需记录文档负责本部门信息,资料的保密工作保密、高效档案资料-85- 协调与其他职能部门的业务工作及信息沟通热情、全面、具体、高质量定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督热情、全面、具体、高质量职责五职责表述:完成领导交办的其它工作(2)工作权限权限一:对相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司机关各职能部门外部协调关系三、任职资格教育水平、职称及专业大学专科及以上学历、文秘等专业经验2年以上工作经验知识熟悉政策法规、管理理论培训需要接受管理理论、业务技能方面的培训个人能力素质协调能力四、其它事项所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,需要加班所需记录文档-85-'