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资料员年终述职报告【资料员年终述职报告总结一】 　　时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。 　　在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验 　　、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提送供所需的资料做好工作。翼现将我的个人年终总结做穿以下汇报，希 望各位领导嗣及同事提出宝贵的意见及罩建议。 工作情况总结 　　篷(1)及时整理齐全工地狼资料，收集保存好公司及幽相关部门下发的文件及会嗡议文件工作，并把原来没敖有具体整理的文件按类别膝整理好放入文件夹内，给首大家查阅文件提供了方便肿;做好各类文件、图纸 　间　，下发、传阅及传递工敢作并将文件原件存档，及勿时作好资料的审查备案工京作;对文件进行相关部门芍的下发、传阅、传递，接傲收部门在文件原件上进行绣签字确认，并将文件原件隧存档，做好资料借阅登记谜表 督促借用人归还资料。焙 　　(2)在X经理的指罗导下，核实工程资料的完央整情况，对折皱、破损、哆参差不齐的文件进行整补拆、裁切、折叠，使其尽量量 保持外观上的整齐划一，金按资料内容特征对文件资镐料进行分类，将属于同一吾卷 　　的资料用档案盒装叁订后入柜保存，并定期对涕文件资料进行核查，对遗钥缺文件进行追查，查明原会因工程资料应认真填写，宰字绩工整装订整齐一看一斟目了然，以便以后检查及倍归档带来方便，登记保管靖好项 目部各种书籍、资料逾表。 　　(3)负责及时涯处理好项目部与城改办之凶间的关系协调、资料报审干。 　　(4)负责项目部洽内的会议记录，会议纪要膏的撰写，文件的录入，以瑚及图纸、合同的归档整理仿等其它文书工作，以及办寝公室的电话接打。 　　由巡于资料员的工作本身就比幼较繁琐，但进入公司以来蛹我一直以积极工作态度去狄处理工作中遇到的事情，祸虽然偶尔会出现一些情绪匿问题，但我很快能够处理姓好自身问题，积极投入到戈工作中去，能够 　　正确像认真的对待每一项工作;止认真学习公司的各项规章倚制度，认真遵守劳动纪律限，保证按时出勤，确保工丈作能按时完成。 　　虽然寂我以前一直在房地产公司壹从事资料员的工作，由于田我并不是土建专业毕业，派因而所掌握东西都是不是花很系统，有些东西还在逐漏步摸索和探索中，所以存牲在一些细节问题，比如会氖议纪要的撰写 　　，文档满整理归档，都需要进一步独学习和改进，特别是图纸袜的识别，要不断学习。 　搂　今后，我会弥补自己在穴工作中的不足，改进提升硼 自己的工作方法，提高工郁作效率，多学多问，切实者提高自己的工作能力。并蹭且在工作的提升中，加强懒理论学习，努力使思想觉尧悟和工作效率全面进 入一舶个新水平，为XX的明天饿贡献出一份力。 【资料员稳年终述职报告总结二】 　渗　自进入公司以来，我一靠直负责林桥社区生活保障皱房工程项目的资料整理、助收集、管理工作，工程资砚料真实反映工程项目的施固工结果，本着“各项工作啸资料先行”的原则，严格汞按照国家标准规范及 　　芽各类规定，主动会同相关恍部门及责任人随施工进度袁及时整理完善各项资料。比我的主要工作及总结如下妊： 　　1、配合各出国留懂学网专业工程师对施工单呈位的工程资料做好严格把鸯关，资料就是在工程建设咬过程中形成的各种形式的大信息记录，只有和专业工崭程师、施工单位资料员、贾监理单位全力配合才能完戊成 　　并做好这项工作。郡资料的整理、收集是一个澳逐渐积累的过程，要确保紧资料的真实与完整，为工佑程验收提供及时、有效、衙适用的资料。 　　2、对钡前期的地质勘察、施工图绷设计形成的文件，进行积末累、组卷、归档。 　　3譬、负责施工现场会议的记蜕录工作，做到真实、有效六的记录，整理出会议纪要博，经各参加单位会签后下那发。 　　4、负责工程部钙与各参建单位往来文件、显联系函件、施工图纸的收恋发，做好记录，建册存档园。 　　5、负责工程重要脊施工部位的影像资料拍摄谴，进行整理、归档。以便轩日后查阅及工程结算之用酱。 　　以上是我在工程部尹近半年的主要工作，其中沥也有些不足之处： 　　对擂于施工单位工程资料报验围的监督有一定的松懈，开誉工初期施工单位不重视工顷程资料的编制，往往某一睡分项工程已施工完毕才将狰工程资料上报，存在拖延曼、滞后等现象。工程资料拱应随施工进度同 　　步收拨集、整理并按出国留学网狸规定移交。在今后的工作炽中，我将严格要求施工单杀位做好工程资料的编制与松报验工作，保证工程资料漠的真实、有效、完整，为沃工程的顺利验收奠定基础序。 　　1、工程将进入基伴础及主体施工阶段，施工骤队伍多，施工项目多，所憎涉及到的技术资料项目繁以杂，这对我的工作能力也遥是一项考验，我将一如既嘎往的认真履行自己的职责谁。加强对各施工单位土建恨、 　　安装、安全资料的蟹监管力度，定期对其进行是查阅，保证技术资料及时印、完整的整理，并达到质修检站的验收要求。 　　2戏、认真做好各项重要文件选、施工中往来函件的收发推、记录、存档工作。 　　骨3、协助工程部各专业工砸程师，做好各项施工资料轧的整理、存档工作。 　　麓能参与建设林桥出国留学屏网社区生活保障房这样建李筑规模大、施工项目多、贱配套设施齐全的工程，我责感到很幸运也很骄傲。比虑起其他同事，我的力量是溅微不足道的，今后工作中劳存在的不足之处， 　　望囱各位领导与同仁给予批评佛指正。我将总结过去的不森足继续努力工作，为公司潦的建设贡献自己的微薄之汐力! 【资料员年终述职报轮告总结三】 　　随着时间瓦的流逝，自我****年拘*月*日来到***公司姨任合约部资料员一职已*渊个月有余，在这辞旧迎新符之际，本着回顾过去，总待结经验，找出不足，丰富决自己，能更好的做好本职厕工作，针对过去的工 作情世况做具体总结如下： 　　精在公司任职期间我所担任痢的是合约部资料员一职，径主要的工作大体分为文件坑整理、文件的审批程序、焊配合公司各部门工作及部符分供货的结算这几个部分旭，具体情况： 一、文件整至理 　　1、合同：对于合伞约部来说整理合同是最主萤要的工作之一，在我刚到惮公司的时候就已经有相关矮的合同台账以及合同档案酵，但是还不够系统和明确慰，不能做到让人一目了然辜，为此我在部门经理以及柠同 　　事的帮助指导下，鸳对合约部的所有合同进行忆了系统且全面的编号，并躲按年份分类进行文件归档拘。 　　电子台账也相应的驱进行了添加项，除合同本噎身所有的基本内容，还加埃入了一部分能使台账更为冶丰富的对整个合同及工程径更为详细的描述。现合约岳部存档的合同答题分为*鸭个项目：***、***坏、***。 　　***部伟分从****年到***醛*年末共有***份合同竿;***项目现有**份哈合同;***现有**份遮合同;总体合约部合同部剿分共存档***份合同。鄙整个中作内容虽然不是很拥繁重但是比较耗时间，不烹过也正因如此在合同台 　捍　账整理过程中也使得我锄对***项目、***项玫目以及***项目有了初柿步的认识和了解，这也对的我以后的工作起到了很大晶的帮助作用 　　2、现场造签证单：现场签证是在施巷 工过程中遇到问题时，由瘦于报批需要时间，所以在蚜施工现场由现场负责人当烦场审批的一个过程。是指院发、承包双方现场代表(锤或其委托人)就施工过程杭中涉及的责任 　　事件所苇作的签认证明。属于由承锣包人根据承包合同约定而铆提出的关于零星用工量、废零星用机械量、设计变更踊或工程洽商所引致返工量轴、合同外新增零星工程量钉的确认。 　　是由乙方上劳报给甲方项目部，再由项朽目部资料员交给合约部资咳料员，现场签证单接到后灯首先要上报合约经理，由质经理统一分配给相应的预萨结算员进行相应的审核，凋然后再回馈到合约部资料邢员手中 　　，再由合约部缅资料员回发到项目部及监它理手中，合约部留下一份抹作为备档。起初的现场签占证并没有完整的台账和明舒确的文件分类，为了方便溃日后的顺利工作，在经理匆和同事的帮助下将现场签应证单进行 　　了文件的分民类和电子台账的录入，起热初为了工程方面统计方便宿就将现场签证单按施工部佛位分类，后期由于大部分繁施工单位要进行结算所以踊又把原本按施工部位分类拒的文件及台账改为按施工牙单位分类， 　　并对施工魔单位上报金额进行初步统击计。截至目前合约部存有藏的***项目现场签证*锌**，共**家单位及个筑人;***项目现场签证彦*份，共*家单位。 　　歹3、结算定案资料：结算鼻资料一般分为两大类，一囚是建设施工方面的结算资讣料——由施工单位按照规唁定的格式及内容制作并上麓报给工程部，再由工程部僧交给合约部，;二是材料点供货方面的结算资料 　　栋——由乙方供货单位直接攀按照规定的格式及内容制淮 作并上报给合约部，最后楔由合约部统一整理、装订仗，并由部门经理统一分配鼻到相应的预结算员手中，盎审计完成后将结算定案表篷下发到相关部门并录入 电澡子台账。 　　结算资料一刹共分为总分包单位、零星委工程、材料供应商三个部灶分，其中总包、分包单位肿结算竣工资料清单包括：拭预、结算员委托书;工程涉结算汇总表;施工单位上蔗报结算书;工程量计算底虏稿;现场签 　　证单(原放件);设计变更单(原件仰);会议备忘录(约谈记真录);价格确认单;甲供梯料清算资料;项目竣工验哼收单;施工工期确认单;颗正式的竣工图纸;合同文凿本;其他结算相关资料;喳扣款单等资料。零星工程域结算竣 　　工资料清单包楔括：结算书;零星工程委梧托单;零星工程竣工验收黔单;零星工程结算汇总表圃;零星采购履约后评估表半;其他结算相关资料。 　扮　材料供应商结算竣工资寓料清单包括：结算书;结占算申请;合同文本;收货衣汇总单;四方验收单;会弓议备忘录(约谈记录);图价格确认单;履约后评估章表，如有绩效改进要求，稍附绩效改进反馈及其他相寅关资料 　　。合约部资料卢员的再结算定案方面的主惠要工作是根据以上相应的又清单内容对乙方单位/工啤程部上报的结算资料齐全贾度进行审核，并检查是否荫有相关负责人的签字或公寄章。待资料齐全、预结算蹭员审核完毕 后进入到审批号流程。 　　4、总工办下瞒发的文件：总工办下发的清文件主要有技术核定单、芋设计变更单。技术核定单蕴是记录施工图设计责任之纽 外，对完成施工承包义务坯，采取合理的施工措施等橡技术事宜，提出的具体方厄案、方 　　法、工艺、措忆施等，经发包方和有关单请位共同核定的凭证之一。罢设计变更是指设计单位依己据建设单位要求调整，或蒸对原设计内容进行修改、尽完善、优化。设计变更应惶以图纸或设计变更通知单娶的形式发 　　出。以上两娄种文件由总工办整理发放椒，合约部签收后进行归纳断整理、编号、入档。技术鼓核定单以及技术变更单中罢会有图纸作为附件，此附寨件也同样作为相应的合同蘑附件使用。 　　5、其他芥文件：其他文件主要包括右以乙方上报的报价单、工刁程联系单、甲供材设备采浙购申请表、收退货单以及镰扣款单等。以上文件均为夷接收文件，签收后分类、逮编号、归档，并进行相应拈的电子台账 的录入。 　　彝文件的流程审批主要是指完此文件的确立或认可需要捣相关领导的知晓并审批，选目前我经手的须领导审批窍的文件主要有：招标文件励评审及合同审批单、付款硬审批单、工程结算定案表衣。在找各位领导签 　　字滞的过程也是逐渐的与各个贯部门熟悉的过程，这部分睬工作使我更快的认识了公祷司的管理体系及给部门的英具体分工，同时也为我以肢后的顺利工作提供了条件挣。 　　配合公司各部门的教的工作这是我工作内容中类一个很大的部分，因为公旷司是一个整体，不是一个慷单一的部门或领导，所以阂这就需要全公司的部门共皋同合作、配合。这也是我掸需要加强学习的地方。在暑 　　我工作过程中须经常撅同总工办、工程部、财务芽 部以及物业等部门合作、显沟通。总工办和工程部主寨要是资料交接与工程概况眨与进度方面的沟通与合作酬，主要方式是通过下发的凛文件及工作联系单。 　　蘸同财务的配合主要是对合瘴同付款的确认及统一，为愉次合约部与财务部每月都鹰会有三到四次的对账工作唾，主要是确保工程款支付士的准确度，与财务对账主谷要是先接收由出纳反馈给膝我的付款单的复印 　　件奄，我根据付款单复印件下返方的财务实际支付情况进揩行电子账单的录入，确定摸后与会计进行电子账单的吨对账，主要是对最后一次末单笔付款以及相应的合同星总付款、未付款等情况。埠与物业的配合主要在 　　骤合同的借阅、查找、整理兔相应合同方面，大体内容词为工程质量问题，保修责疚任问题这几方面。 　　我智负责的供货结算主要有外樟墙砖、厨房用品供货、酒嗓店用品供货、外墙保温供兼货以及固定总价合同的的诣结算，在结算的过程中学樟到很多实用的方法和技巧喇，这对我今后的工作有很语大的帮助。刚开 　　始做狰结算不知道从哪下手，后昧来在大家的帮助下慢慢的斥了解大概程序，首先就是穷要检查资料的齐全程度，究主要是收货单、验收单的窥确认，一定要有相关部门久、相关人员的签字，并且歇要对每一份单据和 　　签豫字进行确认和核对，然后胺对供货单进行统计，并与洪供货单位沟通达成一致。妙 　　审核后的结果同资料眠一起交给部门经理，再由菊部门经理下派交叉审计人藕员进行交叉审计，确保审砷核结果的准确性。交叉审消计结束后由合约部出工程刁结算确认单，主要是对合雌 同价款和审计金额的确 　烙　认，须甲乙双方确认后怎签字盖章。但是在这几个窗月的工作中我也发现了自莱身很多的不足和问题： 　顶　1、有时会记不清已归格档的档案资料和发放的文赎件，不能及时的给领导和夜同事反馈信息。 　　2、吁施工单位和监理单位报的循动态资料编号凌乱，回会黔出现重复和空缺的现象，季对整理核查资料带来些许赃的不便。 　　3、结算工统作部分还不是很熟练，虽酬然在数量及款项上没有大恤错误，但是过程还不够明斟确。针对如上问题，在以稍后的工作中采取以下几点秘克服： 　　一.做好各类茂文件传阅及传递工作并将笔文件原件存档。根据项目哉部规定，对文件进行相关乐部门的传阅、传递、下发燎，接收部门应进行签字确甲认，并将文件原件整理、跋分类、存档。 　　二.核原实工程资料的完整情况，云对折皱、破损、参差不齐栽的文件进行整补、裁切、炸折叠，使其尽量保持外观萄上的整齐。根据资料规程颅按资料内容特征对文件资嗽料进行分类，将属于同一昼卷的资料用档 　　案盒装娶订后入柜保存。并定期对录文件资料进行核查，对遗氟缺文件进行追查，查明原晨因。要求工程资料应认真滞填写，字迹工整，装订整孝齐,一看一目了然,以便蛔以后检查及归档带来方便幽。 　　三.认真虚心地向罩各位项目部同事学习，不锄懂的要及时请教，向老员瞒工学习，不断地提高自己享的行业水平。对于领导布赦臵的任务要不折不扣的完旷成，不能有一丝一毫的懈侧怠。 　　这次结算中，在搜资料方面暴露出了许多需吊要整改的问题和低级错误婿。这给我指明了改进方向与，同时还需要多认真学习搬 好规范规程及有关文件资学料，掌握好专业知识，提兆高自己的工作能力，加强盆工 　　作责任感，及时做承好个人的各项工作。找出埂工作中的不足，以便在以怂后的工作中加以克服。 　涤　总结这一年的工作，尽镁管有失误，但是在自身方秧面确实是使我成长很多，叼从一个刚毕业的学生到公炔司员工的转变使得我刚开披始有点不知所措，但是在商工作的工程中有同事和领眶导的帮助和鼓励的确 　　剔对我起到了很大的作用，裕同时也学到了很多在学校曝学不到的实用性知识。在朽今后的工作中我还需要多灯认真学习好规范规程及有蛋关文件资料，掌握好专业习知识，提高自己的工作能信力，加强工作责任感， 　奸　及时做好个人的各项工挨作并断的总结与反省，不恭断地鞭策自己并充实能量席，提高自身素质与业务水奄平，以适应时代和企业的锌发展。 【资料员年终述职欲报告总结四】 　　在凤凰穴城酒店监理部的1年时间显里，在领导的正确指导下燕、在各位同事的积极帮助缅下，我对施工单位资料的寻监督、检查及监理部的监恿理资料尽职尽责，同时在揉工作的过程中，虚心向身轧边的同事学习。 　　1、揭配合各专业监理工程师对穗各施工单位的工程资料严赠格把关。因为工程资料是艳真实反映工程项目施工的溃结果，资料就是在工程建也设过程中形成各种形式的伎信息记录。施工单位由于腋忙碌未能提交工序资料我予会及时提醒要求报审，保野证施工资料与进度同步。帕 　　2、负责凤凰城酒店甭项目上的所有文件的接收束 、清点、登记、发放、归琵档、管理工作，收到的文咽件严格按照“中外建天利从(北京)工程监理咨询有金限公司现场监理机构监理颗资料分类明细表”进行分励类、登记、归档。作好信媳息收集、汇编工作，同事旷间借阅及领导检查我均能丈及时拿出。发文有详细记踌录，保证每份文件具有可艺追溯性，施工单位资料遗隘失有争议时均能在收发文担记录上查找到去向。做好峭后勤工作，每天早到对办棵公室进行打扫，营造良好验的工作气氛，填写晴雨表魔，劳保用品发放到位，办撼公用品缺少及时统计并增岩补。 　　3、编制会议记虞要、监理月报。会议纪要彩、监理月报是对工程进展缴和监理工作的总结，也是籍各有关部门检查、评定监阉理部工作的重要依据。监沼理会议纪要必须真实有效蕴，所以我坚持每周参加监绢理例会及专题会议，会后薪及时编制会议内容并发放垄至各参建单位。 　　向施素工单位明确资料报审程序厚：严格按照方案先行的原赠则报施工组织设计及专项豪施工方案，经审批合格后呀方可组织施工，在施工过羔程中每道工序的质量检验唁批及隐蔽验收记录必须提奢前报监理部， 　　在资料珍齐全的基础上报专业监理成工程师对现场进行验收。逞资料报审流程严格按约定饺执行。 　　根据合同约定乳，合肥凤凰城酒店项目目征标为双示范工地及琥珀杯币，公寓楼争创省级优质工吾程“黄山杯”，凤凰城酒拔店项目是经开区重点项目宰，经开区质检站是合肥市块重点监督机构，为此，政冤府部 　　门的各项安全、噪质量检查相对频繁，在检墓查资料时我能及时提供，之并对检查人员提出的问题龟进行解答。在施工单位资顷料遗失向我提出借用时，票我能及时提供。在不懈努址 力下，对于政府部门的几汇次检查 　　能顺利通过，柜特别是安检站12月x日藉的检查，得到了一致好评塞，本人将继续努力，紧抓央不懈。 　　监理资料是工堆程建设过程中，监理进行宰监控的真实记录，是一项革系统工程。它牵涉到监理馁单位、建设单位、施工单迎位、设计单位等工程参建泞单位的实质性工作，是监愤理工作科学化、规范化、菏法制 　　化的标志。监理师资料反映监理工作水平，氧是衡量、评定监理工作的震重要依据。只有各个环节腾都做好了，监理工作才能促顺利完成。 　　在工作的奥过程中也存在着诸多不足芜，本人将在新的一年里自炊我总结，向身边的同事虚彝心请教，全力认真做好每盘一项资料治理工作。