综合办公室主任述职报告 13页

2016综合办公室主任述职报告述职报告告应该体现对下一步的工作设设想与规划。欢迎大家阅读22016综合办公室主任述职职报告，希望对你的述职有帮帮助：2016综合办公室室主任述职报告1在过去一一年中，办公室围绕本局的中中心工作和工作目标，在局领领导的关心支持下，在各科室室的协作配合下，积极发挥综综合协调、后勤保障、对外宣宣传等职能作用，高标准、高高规格地完成了各项任务，为为外经贸局总体工作的跨越发发展发挥了应有的作用。根据据组织部门开展公述民评活动动的要求，以及局党组的决定定，现将我这一年多的主要工工作报告如下，请予评议。一、思想意识上：立足服务，，强化意识1、强化规范意意识。把各项工作、各个环节节，用科学、合理的机制和制制度加以规范，并以制度保证证全体工作人员都能严格、自自觉地按照规范开展工作。办办公室是机关公务和社会活动动的枢纽，事务繁杂，联系广广泛，矛盾集中，常常会遇到到一些急需解决但又十分棘手手的问题，所以有必要建立一一套规章制度，使工作的各个个环节都置于有效的控制之下下。为此，我们出台并完善了了接待用餐、车辆管理、礼品品领取、信息考核等一系列制制度，通过各项规章制度的制制定，不断强化每个工作人员员的规范意识，使每位同志工工作有序、行为规范。 2、、强化责任意识。我要求每位位同志都必须以高度负责的精精神对待每一项工作。高标准准、严要求、创造性地处理好好每一件事情。办公室是总揽揽全局、协调各方的综合办事事机构，有着十分特殊的地位位和作用。我们深深地意识到到：每位同志都担负着自己的的职责和责任;工作中任何一一个环节出现失误，都可能给给办公室乃至外经贸局的工作作造成被动。通过强化责任意意识，我们能明确自己担负的的职责，自觉地按照职责履行行职能。3、强化形象意识识，我们要用一流的工作态度度和工作作风、塑造办公室的的形象，维护领导权威，赢得得群众信赖。办公室是对外联联络和宣传的窗口，每位干部部的形象如何，直接关系到外外经贸局在外界心目中的形象象。通过这种形象的塑造，在在办公室内部形成了一种人人人都互相学习、关心，形成了了一种健康向上、宽松和谐的的工作环境。二、业务工作作上：抓住重点、以人为本1、保障重大活动顺利进行。。2011年，我局重大活动动较多。有全区开放型经济工工作会议、xx北京行商务环环境说明暨旅游推介会、海内内外高层次人才融合创新(xxx)论坛等一系列活动，办办公室积极配合有关科室，参参与会务工作，制定活动方案案，起草讲话材料，安排会务务用餐，保障了活动的顺利举举办。2、提高办文质量。。办公室认真做好局党组、局局办公室会议记录，及时整理理会议内容，及时办理公文传 传递，到x月上旬，上传下达达各类文件x多件，并积极做做好督办、催办工作。3、、加强人事管理。今年我局进进临时聘用人员x人，辞退临临时聘用人员x人。办公室积积极做好人员招聘、劳动合同同的签订、解除和养老保险办办理等人事服务工作。同时，，积极做好机关事业单位机构构改革和部分人员正常晋升工工资档次的工作，进一步调动动了机关干部的工作积极性和和主动性。三、后勤保障上上：协调发展，统筹推进，1、加强综合协调工作。根根据局机关各阶段的中心工作作，加强内部综合协调，传达达贯彻领导决策，保障机关政政令畅通、运作顺畅。同时，，根据局党组、党总支和纪检检领导小组的部置，积极配合合参与有关党建、纪检工作。。2、保障机关顺利运作。。加强车辆调度，保障招商引引资客人及各类活动的用车需需要;做好报刊杂志的征订、、发放工作;加强机关安全管管理，消除安全隐患。同时努努力丰富机关干部生活，组组织参加了区级机关趣味运动动会、组织了七一党员活动、、四川成都商务考察等，丰富富局工作人员的业余生活，提提高了机关凝聚力。四、工工作纪律上：勤政廉洁、克己己奉公。1、自觉做到廉洁洁自律。在日常工作中能自觉觉执行党的纪律和政策规定，，严格遵守公务活动中的四条条禁令，自觉抵制各种不正之之风，做到生活上廉洁俭朴， ，工作上秉公办事，严格约束束自觉，无吃拿卡要到企业报报销发票等现象，同时积极参参加机关廉政建设。2、努努力提高工作效率。办公室是是局机关形象的反映，我在做做到以身作则，树立自身良好好形象的同时，要求办公室同同志在办公期时，不准上网聊聊天、玩游戏、炒股等，不准准大声喧哗。在接待上门办事事的企业人员时，应举止文明明、待人热情、讲究礼貌，不不允许和来访人发生争执或争争吵。3、争取处理好集体体与个人利益之间的关系。服服从大局，团结同志，做到襟襟怀坦白，大事讲原则，小事事讲风格，想别人所想，急别别人所急。认真为企业办实事事，力求形式和内容统一，计计划与效果统一，真正树立起起一名党员干部的良好形象。。2016综合办公室主任任述职报告2在过去的一年年里，在公司领导的关怀和支支持下，在各分厂各部门及各各位同事的积极配合帮助下，，我和综合办的全体同事一起起，立足于本职岗位，认真履履行职责，扎实工作。这一一年，我严格要求自己，按照照公司的要求，紧紧围绕公司司的中心工作，牢固树立为企企业服务的宗旨，发挥职能作作用，兢兢业业工作，踏踏实实实做人。一年来，深入贯贯彻落实科学发展观，构建和和谐。不断改进工作方法，提提高工作效率，增强工作的系系统性、科学性，工作模式上上有了新的突破，工作方式上 上有了较大的改变，在大家不不懈的努力下，比较圆满地完完成了综合办各项工作目标，，取得了一定成绩。正在积极极向着团结、务实、高效的奋奋斗目标稳步迈进。综合管管理办公室主任，主要工作职职责是：主持综合办的全面工工作;指挥实施综合办员工完完成各项事务工作;为公司方方针目标和任务完成，承上启启下、沟通协调;抓好公司行行政管理，落实公司后勤保障障，当好领导的参谋和助手。。现将一年来的主要工作情情况述职如下，不当之处，请请各位领导和同志们指正：一、协调服务工作作为综合合办的负责人，自己清醒地认认识到，综合办是总经理直接接领导下的综合管理机构，是是承上启下、沟通内外、协调调左右、联系各方的枢纽，时时刻推动各项工作朝着既定目目标前进的中心。特别在东西西厂区的整体管理中，根据上上级领导的指示精神与具体要要求，传达工作指令，监督工工作落实，以上级领导的工作作思路、决策为主线，充分发发挥自己的职能作用。特别别是在劳务派遣工作、劳动争争议案件处理、职工文化活动动、周边关系协调等方面以及及公司有关文件、各类稿件的的撰写起草都能较好的完成任任务。二、综合办的日常管管理工作首先，根据各阶段段工作的开展及工作要求，及 及时召开工作会议，阐明工作作重点，分工、分职责、有布布置、有落实。第1、理顺顺工作关系，坚持原则，严格格工作程序、严格工作质量、、严格工作纪律。在对各部门门的服务上，有了很大的进步步和提高。第2、认真抓好好文档管理工作，充分把握政政策性和思想性及时督促办理理各种文件的收发、登记、呈呈阅、催办及立卷、归档;并并记录了x年大事记;严格控控制公章印鉴的管理使用及公公章的移动使用;认真办理了了综机公司及荥阳分公司的资资质年审工作;配合高新科技技的申报，办理了大量的文件件查阅、文件填补、资质取证证、资料准备等工作。第33、车辆管理工作：我们严格格按照《车辆管理办法》，强强化了车辆管理，与司机签订订了全年安全行车目标责任书书。在我们的统筹安排、认真真调配下，较好的保证了公司司领导、部门日常业务和活动动的用车，我们的司机非常辛辛苦;在燃料管理中，严格执执行油卡加油管理制度，审核核油耗，严格把关;在车辆维维修管理中，以定点汽修厂、、4s店为主，要求司机对修修车质量、配件价格严格审核核。x年小车班无发生一般以以上交通事故。第4、后勤勤管理工作，坚持新区后勤管管理例会(每月一次)，加强强了后勤管理工作力度，及时时了解基层信息，发现问题及及时解决。为领导服务好，为为各部门服务好，为职工生活活服务好，排忧解难，提供方方便。 一是节省开支，搞好好环境卫生绿化工作，对花木木草坪的维护修整、卫生清理理、环境美化一一落到实处。。目前，西区大门东的花木已已基本移走，做好了扩建车棚棚场地的准备。二是东西厂厂区的澡堂管理，自己动手更更换保温层、加热管、换喷头头、加管道、定时间，节约了了用水量、节约了电力、燃料料，及时清扫、消毒、换气减减少了疾病的传播。目前，西西区锅炉使用有4年多了，经经常修修补补，已老化。我本本着能坚持一天，就多使用一一天，为保证洗澡水的供应，，准备在3月初更换新锅炉。。三是新区卫生保健站管理理工作，据统计，全年接诊((包括输液、抓药、小病治疗疗、小伤包扎等)共计11000余人次。并且，在公司举举办的各种体育、文化活动中中，起到了及时的保健作用。。关键是监督控制药品的采购购来源及就诊规定。员工的健健康与我们息息相关。这也充充分体现了公司领导处处对职职工的关怀。四是新区供水水的管理，新区供水责任重大大，直接影响食堂用水、职工工饮用、洗浴等，x年进行了了多次供水系统的抢修，并对对水井、水质等进行了严格管管理。保障了新区的供水。而而且，为公司节约用水，对东东西区供水系统坚持进行跑冒冒滴漏检修，减少了浪费。五是单身宿舍的管理，单身身宿舍的居住人员大多数为招 招来的新员工，自理能力较差差。管理人员不辞辛苦，除打打扫楼道、厕所外，时常到房房间里为他们打扫。目前，为为了加强管理，为各分厂腾出出了部分更衣间，单身宿舍卫卫生管理比x年年初大有改观观。六是职工食堂的管理，，管理好食堂不是一件容易的的事，饭菜的价格控制、饭菜菜的质量把关、前厅后厨的卫卫生、职工饮食习惯、消费的的不同、承包人的理念等等，，为食堂管理工作，公司领导导高度重视，为上台阶，进行行了多次整顿，只要员工投诉诉，立即说事儿。但效果不好好，没有解决根本问题。虽然然，我一心想把食堂的整体管管理工作搞好，但是，由于经经验不足，胆子不大，总怕弄弄巧成拙。今后要多学习、多多探讨、借鉴先进办法，把食食堂工作办好。特别是到了今今年5月份以后，机加工迁入入新区，食堂是大事，必须确确保全体员工的就餐工作。七是通勤车管理，一年来，与与公交紧密合作，按照分厂的的时间调整，随时调整发车时时间，由于乘车员工的逐渐增增加，我多次到现场协调，全全年基本保证了员工的正常通通勤。2016综合办公室室主任述职报告3工作中我我严于律己、严格管理，在公公司领导的直接领导和全体同同志的大力支持下，紧紧围绕绕公司的经营工作，积极做好好服务、管理和支撑工作，现现作述职报告如下：岗位职职责： 1、负责办公室的全全面工作和日常管理工作。2、负责组织起草综合性的工工作报告、总结、会议纪要、、决议、规章制度等文件。组组织编写公司的年鉴和大事记记。3、负责各部门的沟通通、协调工作，承办上级部门门交办的各事项;承办同级职职能部门和基层单位转办的有有关事项。4、负责文字核核稿及各类文件、文书处理、、信息管理和公司的保密工作作。5、负责公司的外事接接待和后勤工作。负责公司的的车辆管理、安全保卫和安全全生产工作。6、负责公司司各种大、小会议的组织、筹筹备工作。7、完成公司领领导交办的其他工作。职责责履行情况：一、文秘及后后勤工作1、制定全年工作作计划，草拟各种规章制度，，安排各种会议。为保证公司司各项工作的正常运转，根据据集团公司和省公司工作会议议精神组织草拟了《20033年行政工作报告》，筹备召召开了2003年工作会议。。制定了包括安全保卫、卫生生、车辆、文秘及信息管理等等在内的各项工作制度，同时时还负责协调安排召集了公司司内部的各种大、小会议200余次。2、全面整理各种种档案、资料，保证文件传阅阅的及时、到位。今年整理、、归档各种合同文本110份份。将2000年的档案进行行了整理归档。确保了公司自自动化办公系统的顺利进行， ，全年共收到、处理各种文件件、资料1123件，起草重重要文稿及核校、下发各种文文件98件。3、强化后勤勤服务工作。建立了严格的车车辆出入库登记制度、物业管管理制度和办公用品领取制度度，物品采购实行了定点集中中采购，对库房的物品按种类类、用途进行了分类管理，按按时向各部门发放办公用品，，保证了公司各部门正常所需需。定期巡视水、电、热等设设施，对出现的问题都能做到到及时、快速处理。物业大型型维修都严格执行了招投标制制。4、改善公司服务工作作环境。对公司综合楼和五区区营业厅进行了粉刷，并为主主营业厅和各区营业厅配备了了鲜花。狠抓了综合大楼的办办公环境及室内卫生，办公楼楼卫生实行了分片包干，卫生生员实行定期轮换制度，对门门卫、卫生间、院内等重点部部位进行了死看死守，并定期期进行监督检查。5、扎实实做好公司的信息、保密工作作。今年4月份综合办成立了了记者站，并出台了《记者站站通讯员管理(考核)办法》》，采取按季度考核的方式，，每季度通报通讯员的上稿数数量和质量，对被采用的信息息进行奖励，发放稿酬，以调调动通讯员撰稿的积极性。截截止11月末，共上投信息稿稿176篇，其中被采纳1444篇。公司保密工作做到了了不失密、不泄密。二、安安全保卫工作1、加强安全全防范措施，保持良好秩序，，确保资金安全一是加强安安保队伍建设，根据实际需要 要成立了经警小队，上岗人员员都经历了严格的安全培训，，每季度还进行一次法制宣传传教育。二是加强重要害部位位的技防措施，全市主营业厅厅均实现了与110报警联网网，并安装了无线遥控恐吓报报警设备。三是加强值班、值值宿工作，做到不脱岗、不漏漏岗，全年更换了4名不符合合标准的更职人员。四是加强强营业场所的安全管理，打击击和制止商贩在营业厅内非法法交易干扰正常营业，为用户户营造一个安全舒适的服务环环境。五是加强资金的管理，，严格遵守取送款经警押款制制度，遇大量现金实行双人押押送，确保了企业资金的安全全。2、结合企业实际，扎扎扎实实做好安全防火工作一是督促各单位、各部门每月月开展自检自查，公司每季度度组织一次联合防火大检查，，全年共查出火险隐患30余余处，全部及时进行了整改;;二是更新、充填消防器材1100余台，为新建基站全部部配备了消防器材。三是积极极按照省公司和市政府要求开开展冬防工作，制定冬防工作作方案，成立冬防工作领导小小组。三、自身建设方面实践证明，作为部门主任，我我的一言一行对本部人员的精精神面貌、工作水平及工作作作风都起着置关重要的作用，，所以工作中我不断加强学习习，不断提高自己的政治理论论水平、文化专业知识和业务务能力，不断改进自己的工作作方法和工作作风，努力提高高工作效率。 我只摘其重点点进行了汇报，不可避免有许许多疏漏，上述工作如果说取取得一些成绩，也是公司领导导的关怀、各部门的支持以及及综合办全体员工共同努力工工作的结果。四、工作中存存在的问题一是协调平衡工工作不太理想。主要表现在有有些事情协调不全面，协调不不到位，平衡得不尽合理，影影响了工作效率;二是有些文文件质量不高，主要表现在核核稿、校稿不严，该修改的而而未修改，时常出现错别字现现象;三是安全保卫落实不到到位，虽采取了一些措施，但但仍不得力，应当特别加强安安保工作;四是车辆的管理不不够严格，特别是对兼职司机机的安全教育落实不到位，时时而出现出私车现象。车辆保保养还需进一步加强，五是管管理工作粗放，不够精细，落落实不到位，缺乏监督检查的的力度。五、下步工作设想想1、巩固成果，吸取教训训，进一步明确综合办工作的的指导思想，细化综合办的职职责分工。指导思想是紧紧围围绕公司的经营工作，牢固树树立服务思想，为公司各部门门服好务。2、掌握特点，，总结规律，提高综合办公室室的整体工作水平，综合办工工作的基本原则就是服务、求求实、高效。3、增强改革革意识，充分发挥参政作用。。一是继续保证公司办文、办办事等各项工作的正常高效运运转;二是充分发挥沟通、协协调作用，积极协调内外、沟沟通上下、联络四方;三是进 进一步做好督促检查公司各项项决议、决定、指示的落实情情况，并及时做好信息反馈;;五是做好领导和各部门临时时交办的事宜，按领导意旨及及时处理好突发性事件。