档案登记表_20132400828114336.doc 5页

'福建省各级各类档案馆档案登记表登记单位：___________________经办人：___________________办理时间：___________________ 填表说明一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的登记表一式二份。二、登记表内容填写说明：1.“级别”填写：单位行政级别或企业的规模级别；2.“等级”“管理等级”填写：各单位的档案目标管理级别；3.“档案数量”填写：档案数后应加注单位，如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量；“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量（含新增加数）；数量应加注单位。4.电子档案统计数量的填写:文本档案以“件”为单位；图像档案以“幅”为单位；图形档案以“幅”为单位；音频（声音）档案以“件”为单位；视频（影像）档案以“件”为单位；多媒体档案以“件”为单位。5.“档案数字化”的填写：各类实体档案经数字化处理后，纸质档案以“页”为单位；照片档案以“幅”为单位；录音档案以“件”为单位；录像档案以“件”为单位；缩微档案以“幅”为单位。6.“档案整理情况”填写：“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。8.“档案保管情况”填写：档案存放的环境条件，档案保护的“八防”情况，受到虫霉侵害及采取措施的情况。9.“档案归属与流向”填写：档案目前所在的单位或档案的所有者。10.“档案变动情况”和“档案寄存情况”填写：上一年度新增加的变动数量和寄存数量。三、登记表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写，字迹应清楚、端正、整齐、美观。四、登记表格式由福建省档案局统一制定。 单位名称法人代表通讯地址邮政编码联系电话传真档案馆代码成立时间网址E--mail全宗总数实体档案管理情况类别起止年度本年度数量累计数量档案保管情况文书档案（建国后）革历档案民国档案明清档案科技档案专门档案照片档案录音档案录像档案缩微档案实物档案档案总数资料总数 电子档案管理情况类别载体类型起止年度本年数累计数档案保管情况文本档案图像档案图形档案音频（声音）档案视频（影像）档案多媒体档案机读目录馆藏档案资料数字化情况类别本年度数累计总数纸质档案照片档案录音档案录像档案缩微档案档案数字化设备情况计算机扫描仪数码相机服务器 档案变动情况移出档案数量（卷）移出档案数量（件）鉴定销毁数量（卷）鉴定销毁数量（件）档案寄存情况单位数量时间单位数量时间单位数量时间单位数量时间累计总数填报单位（盖章）年月日主管部门（盖章）年月日档案行政管理机构（盖章）年月日'